1、第 1 1 頁(yè)出國(guó)管理1范圍1.1公司員工因公出國(guó)（境）考察、技術(shù)交流、商務(wù)洽談和培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動(dòng)過程中涉及到的簽證、護(hù)照等出國(guó)手續(xù)的辦理2控制目標(biāo)2.1確保員工參加商務(wù)考察、商務(wù)洽談、技術(shù)交流培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動(dòng)中涉及出國(guó)（境）需求的可控性2.2確保員工出國(guó)手續(xù)辦理的高效性和便捷性2.3確保達(dá)到員工出國(guó)活動(dòng)的目的和有效性3主要控制點(diǎn)3.1部門經(jīng)理審核部門員工的出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告3.2人力資源部經(jīng)理根據(jù)員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、人力資源月度計(jì)劃復(fù)核部門 提交的出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告3.3公司總經(jīng)理簽發(fā)人力資源部提交的出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告3.4出國(guó)培訓(xùn)員工需簽訂培訓(xùn)合同者，人

2、力資源部要與之簽訂出國(guó)培訓(xùn)合同，并負(fù)責(zé)合同的履行4特定政策4.1申辦出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件 般因公出國(guó)（境）團(tuán)組任務(wù)，將上報(bào)材料上報(bào)省第2頁(yè)外經(jīng)貿(mào)廳審批后，可取得河南省出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件 。赴港澳地區(qū)的出訪團(tuán)組，將上報(bào)材料上報(bào)省外經(jīng)貿(mào)廳，由省外經(jīng) 貿(mào)廳提出初審意見后，轉(zhuǎn)送省外事辦審批；或?qū)⑸蠄?bào)材料送市外 辦，并經(jīng)市政府批準(zhǔn)后，再報(bào)省外事辦審批。出國(guó)（境）團(tuán)組中涉及副廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的，將上報(bào)材料 上報(bào)省外經(jīng)貿(mào)廳并提出審查意見，轉(zhuǎn)交由省外事辦審理后，再報(bào) 省政府審批；或?qū)⑸蠄?bào)材料送市外辦、市政府、省外事辦、省政 府審批。因公出國(guó)（境）任務(wù)批件所需材料：出國(guó)（或赴港澳）申請(qǐng)報(bào)告；出訪人員的身份

3、證復(fù)印件；國(guó)（境）邀請(qǐng)涵及中文翻譯件；國(guó)家有關(guān)部門組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)的出國(guó)（境）團(tuán)組，應(yīng)有組團(tuán)部門出國(guó)（境）任務(wù)批件和出國(guó)（境）任務(wù)通知書；省直有關(guān)部門或市地組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)出國(guó)（境）團(tuán)組， 應(yīng)有參團(tuán)人員所在單位意見；其它一些必備附件。4.2平頂山市國(guó)家安全局因公出國(guó)（境）人員安全教育確認(rèn)件的申辦-填寫出國(guó)（境）代表團(tuán)組登記表兩份并報(bào)公司審批，另須提 供出國(guó)（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀請(qǐng)函及中文 翻第3頁(yè)譯件、出國(guó)（境）人員身份證復(fù)印件各一份。-將以上材料上報(bào)平頂山市國(guó)家安全局，經(jīng)審批后，下達(dá)因公出 國(guó)（境）人員安全教育確認(rèn)件 。平頂山市外事辦關(guān)于申辦護(hù)照、簽證備案表的申辦

4、將出國(guó)（或赴港澳）申請(qǐng)報(bào)告、出國(guó)（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備 案表、邀請(qǐng)函及中文翻譯件、出國(guó)（境）人員身份證復(fù)印件上報(bào)平頂山市 外事辦，經(jīng)審理后出具申辦護(hù)照、簽證備案表 。第4頁(yè)申辦因公護(hù)照所需提供材料及順序-申辦護(hù)照財(cái)務(wù)收費(fèi)條；-申請(qǐng)出國(guó)（境）簽證事項(xiàng)表原件；-國(guó)（境）外邀請(qǐng)函及中文翻譯件；-任務(wù)批件原件；-政審批件或政審備案表原件；-安全登記表原件；-申報(bào)護(hù)照、簽證備案表原件；-專辦員證件復(fù)印件；-申辦因公護(hù)照事項(xiàng)表；-出國(guó)護(hù)照登記表；-因公出國(guó)人員審查表。（申辦護(hù)照財(cái)務(wù)收費(fèi)條、出國(guó)護(hù)照登記表、因公出國(guó)人員審查表提供一份 材料，其他須再提供一套復(fù)印件） 。辦簽證所需材料及順序第5頁(yè)-申

5、辦簽證財(cái)務(wù)收費(fèi)條；-護(hù)照（須本人簽名） ；-申辦出國(guó)（境）簽證事項(xiàng)表；-出國(guó)（境）任務(wù)批件；-政審批件或政審備案表；-邀請(qǐng)函及有關(guān)資料；-填寫申辦簽證的表格，根據(jù)各國(guó)駐華大使館申請(qǐng)簽證的不同要 求，提供相關(guān)文件。出國(guó)（境）人員服裝費(fèi)的發(fā)放根據(jù)河南省財(cái)政廳、河南省人民政府外事辦公室豫財(cái)行（19951995）第 3333 號(hào)文的規(guī)定，由人力資源部勞動(dòng)用工管理員制單發(fā)放第6頁(yè)部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員出國(guó)事宜應(yīng)由其本人提出出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告；部門經(jīng)理以下級(jí)別人員出國(guó)事宜應(yīng)由部門經(jīng)理提出出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告5出國(guó)管理流程說明 C-11-03-009C-11-03-009步驟涉及部門步驟說

6、明1各部門員工提出出國(guó)需求，起草出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告或赴港澳申請(qǐng)報(bào)告2各部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需求和部門的財(cái)務(wù)狀況， 審核出國(guó)及赴港澳人員申請(qǐng)報(bào)告3各部門經(jīng)理如果不同意出國(guó)及赴港澳人員申請(qǐng)報(bào)告，退回申請(qǐng)，結(jié)束流程4各部門經(jīng)理如果同意，將申請(qǐng)報(bào)告提交人力資源部經(jīng)理復(fù)核5人力資源部根據(jù)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和人力資源規(guī)劃的月度計(jì)劃復(fù)核經(jīng)理各部門出國(guó)人員及出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告， 主要是部門提出的員工海外培訓(xùn)計(jì)劃是否符合預(yù)定的人力資源規(guī)劃6人力資源部如果同意各部門提出的出國(guó)人員出國(guó)及赴港澳申請(qǐng)經(jīng)理報(bào)告，則接資金計(jì)劃管理流程7人力資源部如果不同意各部門提出的出國(guó)人員出國(guó)及赴港澳申經(jīng)理請(qǐng)報(bào)告，與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整出國(guó)及赴港澳的具體事第7頁(yè)

7、步驟涉及部門步驟說明項(xiàng)8總經(jīng)理總經(jīng)理審批人力資源部審核后的出國(guó)人員名單，如果冋意，通知人力資源部的勞動(dòng)用工管理員辦理出國(guó)（境）或赴港澳手續(xù)，如果不同意，結(jié)束流程9員工提供個(gè)人基本情況、身份證復(fù)印件及其他辦理出國(guó)事宜必需的材料并填寫簽證申請(qǐng)表及政審表10人力資源部（組織人事部門）對(duì)出國(guó)人員進(jìn)行政審11人力資源部判斷出國(guó)人員是否要簽訂培訓(xùn)合同，如果要簽訂培訓(xùn)勞動(dòng)用工管合同，則簽訂培訓(xùn)合同一式兩份，單位、個(gè)人各一份，理員然后辦理出國(guó)手續(xù)12人力資源部勞動(dòng)用工管理員將培訓(xùn)合同存檔13人力資源部 人事信息檔 案管理員根據(jù)培訓(xùn)合同，更新員工信息第8頁(yè)步驟涉及部門步驟說明14人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果不需要簽訂培訓(xùn)合同，直接辦理員工出國(guó)手續(xù)15人力資源部勞動(dòng)用工管理員攜帶相關(guān)資料按照上級(jí)主管部門的規(guī)定辦理出國(guó)手續(xù)16員工出國(guó)回來后，員工填寫相關(guān)表格和出國(guó)工作過程中的 總結(jié)性書面情況報(bào)告（如出國(guó)培訓(xùn)情況總結(jié)、出國(guó)人 員在國(guó)外情況報(bào)告等）交人力資源部并由勞動(dòng)用工管 理員將所需資料上報(bào)市國(guó)家安全局17人力資源部綜合管理員匯總相關(guān)表格和匯報(bào)信息，復(fù)印相關(guān)證書并存檔18人力資源部勞動(dòng)用工管理員將出國(guó)工作過程中所需的總結(jié)性書面情況報(bào)告上報(bào)市國(guó)家安全局希望以上資料對(duì)你有所幫助，附勵(lì)志名言 3 3 條：1 1、上帝說：你要什么便取什么，但是要