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1、供應(yīng)商管理制度1目的為了加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,規(guī)范供應(yīng)商的資格預(yù)審、選用和續(xù)用,降低采購風(fēng)險(xiǎn),提高進(jìn)貨 材料的質(zhì)量和進(jìn)貨的穩(wěn)定性,制定本制度。2范圍公司供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,均按本制度執(zhí)行。3職責(zé)3.1采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、分類評(píng)估,合格供應(yīng)商檔案的建立、評(píng)估及考核等全 部工作。3.4財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)核定資金預(yù)算、供應(yīng)商資料的審核及應(yīng)付賬款的對(duì)帳及付款。4內(nèi)容4.1結(jié)合我公司實(shí)際情況,供應(yīng)商信息應(yīng)主要從以下渠道獲取:a.新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等;b.行業(yè)或政府的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物;c同行或供應(yīng)商介紹;d.與供應(yīng)商的直接聯(lián)系,如:來訪、走訪、電信、信函等聯(lián)系;e.網(wǎng)絡(luò);f.其他途徑。
2、4.2 供應(yīng)商資格預(yù)審,收集供應(yīng)商的基本資料。包括下列內(nèi)容:a.供應(yīng)商概況:單位名稱、地址、電話、傳真、E-maik網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、資本金 額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行信息等。b.所有供應(yīng)商應(yīng)取得相應(yīng)資質(zhì)(如:營業(yè)執(zhí)照、危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證、 般納稅人資格等)特種產(chǎn)品必須取得相應(yīng)生產(chǎn)資格證(如:制造計(jì)量器具許可證等)C.其他必要事項(xiàng)。4.3 供應(yīng)商選用4.3.1 對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)價(jià),并填寫供應(yīng)商資格預(yù)審、選用、續(xù)用和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表。a.質(zhì)量:對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量,根據(jù)質(zhì)量體系/質(zhì)量規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量檢驗(yàn)(驗(yàn)證)結(jié)果/作出評(píng)價(jià)。b.價(jià)格:對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價(jià)格,與同類供應(yīng)商
3、比較進(jìn)行評(píng)價(jià)。C.使用效果:對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實(shí)際使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。d.信用:對(duì)供應(yīng)商履行合同情況和業(yè)務(wù)過程中的誠信情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.3.2 將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)經(jīng)理核定該供應(yīng)商是否成為合格供應(yīng)商。填寫合格供應(yīng)商名錄,并 建立合格供應(yīng)商檔案。未經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的供應(yīng)商,不能成為我單位的供應(yīng)商。4.4 供應(yīng)商續(xù)用4.4.1 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的合格供應(yīng)商,原則上每年復(fù)查一次。4.4.2 復(fù)查流程類同首次調(diào)查評(píng)價(jià)。4.4.3 復(fù)查不合格的供應(yīng)商,不可列入次年合格供應(yīng)商名單中。4.4.4 若供應(yīng)商的交貨日期、質(zhì)量、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變化時(shí),可隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要 的復(fù)查。4.5 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)4.5.1 評(píng)價(jià)范圍
4、采購部應(yīng)對(duì)產(chǎn)品存在安全風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。4.5.2 評(píng)價(jià)項(xiàng)目供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下(滿分100分):a.質(zhì)量評(píng)價(jià):40分。b.價(jià)格評(píng)價(jià):20分。c.使用效果:20分。d.信用評(píng)價(jià):20分。4.5.3 評(píng)分辦法4.5.4 質(zhì)量評(píng)價(jià),根據(jù)進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評(píng)分,每年進(jìn)行一次。a.計(jì)算:進(jìn)料批次合格率=(檢驗(yàn)合格批數(shù)/總交驗(yàn)批數(shù))X100%b.評(píng)分:得分=40X進(jìn)料批次合格率4.5.5 價(jià)格評(píng)價(jià),由采購部根據(jù)市場(chǎng)平均價(jià)格水準(zhǔn),結(jié)合其它同類供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行 比較,方式如下:a.價(jià)格低,報(bào)價(jià)迅速:20分。b.價(jià)格較低,報(bào)價(jià)緩慢:15分。c.價(jià)格較高,報(bào)價(jià)迅速:10分。d.價(jià)
5、格較高,報(bào)價(jià)緩慢:5分。e.價(jià)格不合理或報(bào)價(jià)不誠實(shí):0分4.5.6 3使用效果評(píng)價(jià),由采購部根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本油站的實(shí)際使用效果進(jìn)行評(píng)分, 方式如下:a.使用效果很好:20分b.使用效果較好:15分c.使用效果一般:10分d.使用效果較差:5分e.使用效果很差:0分453.4信用評(píng)價(jià)。由采購部根據(jù)履行合同情況和誠信情況進(jìn)行評(píng)分,方式如下:a.如期交貨:20分。b.偶爾延遲交貨:10分。c.經(jīng)常延遲交貨:0分。4.5.4評(píng)價(jià)辦法4.5.4.1供應(yīng)商的評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次。454.2將各項(xiàng)得分匯入供應(yīng)商資格預(yù)審、選用、續(xù)用和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表,并合計(jì)總得分。4.5.5評(píng)價(jià)分級(jí)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等級(jí)劃分如下:a.平均得分90.1100分者為最低風(fēng)險(xiǎn)廠商。b.平均得分80.1-90分者為
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