供應(yīng)商管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、供應(yīng)商管理制度1目的為了加強供應(yīng)商的管理,規(guī)范供應(yīng)商的資格預審、選用和續(xù)用,降低采購風險,提高進貨 材料的質(zhì)量和進貨的穩(wěn)定性,制定本制度。2范圍公司供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,均按本制度執(zhí)行。3職責3.1采購部負責供應(yīng)商信息的收集、分類評估,合格供應(yīng)商檔案的建立、評估及考核等全 部工作。3.4財務(wù)人員負責核定資金預算、供應(yīng)商資料的審核及應(yīng)付賬款的對帳及付款。4內(nèi)容4.1結(jié)合我公司實際情況,供應(yīng)商信息應(yīng)主要從以下渠道獲取:a.新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等;b.行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物;c同行或供應(yīng)商介紹;d.與供應(yīng)商的直接聯(lián)系,如:來訪、走訪、電信、信函等聯(lián)系;e.網(wǎng)絡(luò);f.其他途徑。

2、4.2 供應(yīng)商資格預審,收集供應(yīng)商的基本資料。包括下列內(nèi)容:a.供應(yīng)商概況:單位名稱、地址、電話、傳真、E-maik網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人、資本金 額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行信息等。b.所有供應(yīng)商應(yīng)取得相應(yīng)資質(zhì)(如:營業(yè)執(zhí)照、危險品生產(chǎn)許可證、危險化學品經(jīng)營許可證、 般納稅人資格等)特種產(chǎn)品必須取得相應(yīng)生產(chǎn)資格證(如:制造計量器具許可證等)C.其他必要事項。4.3 供應(yīng)商選用4.3.1 對供應(yīng)商實施調(diào)查評價,并填寫供應(yīng)商資格預審、選用、續(xù)用和風險評價表。a.質(zhì)量:對供應(yīng)商的質(zhì)量,根據(jù)質(zhì)量體系/質(zhì)量規(guī)范與標準/質(zhì)量檢驗(驗證)結(jié)果/作出評價。b.價格:對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價格,與同類供應(yīng)商

3、比較進行評價。C.使用效果:對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本公司的實際使用效果進行評價。d.信用:對供應(yīng)商履行合同情況和業(yè)務(wù)過程中的誠信情況進行評價。4.3.2 將評價結(jié)果報經(jīng)理核定該供應(yīng)商是否成為合格供應(yīng)商。填寫合格供應(yīng)商名錄,并 建立合格供應(yīng)商檔案。未經(jīng)調(diào)查認可的供應(yīng)商,不能成為我單位的供應(yīng)商。4.4 供應(yīng)商續(xù)用4.4.1 經(jīng)調(diào)查認可的合格供應(yīng)商,原則上每年復查一次。4.4.2 復查流程類同首次調(diào)查評價。4.4.3 復查不合格的供應(yīng)商,不可列入次年合格供應(yīng)商名單中。4.4.4 若供應(yīng)商的交貨日期、質(zhì)量、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變化時,可隨時對供應(yīng)商作必要 的復查。4.5 供應(yīng)商風險評價4.5.1 評價范圍

4、采購部應(yīng)對產(chǎn)品存在安全風險的供應(yīng)商進行風險評價。4.5.2 評價項目供應(yīng)商風險評價的評價項目及分數(shù)比例如下(滿分100分):a.質(zhì)量評價:40分。b.價格評價:20分。c.使用效果:20分。d.信用評價:20分。4.5.3 評分辦法4.5.4 質(zhì)量評價,根據(jù)進料驗收的批次合格率評分,每年進行一次。a.計算:進料批次合格率=(檢驗合格批數(shù)/總交驗批數(shù))X100%b.評分:得分=40X進料批次合格率4.5.5 價格評價,由采購部根據(jù)市場平均價格水準,結(jié)合其它同類供應(yīng)商的價格水平進行 比較,方式如下:a.價格低,報價迅速:20分。b.價格較低,報價緩慢:15分。c.價格較高,報價迅速:10分。d.價

5、格較高,報價緩慢:5分。e.價格不合理或報價不誠實:0分4.5.6 3使用效果評價,由采購部根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在本油站的實際使用效果進行評分, 方式如下:a.使用效果很好:20分b.使用效果較好:15分c.使用效果一般:10分d.使用效果較差:5分e.使用效果很差:0分453.4信用評價。由采購部根據(jù)履行合同情況和誠信情況進行評分,方式如下:a.如期交貨:20分。b.偶爾延遲交貨:10分。c.經(jīng)常延遲交貨:0分。4.5.4評價辦法4.5.4.1供應(yīng)商的評價每年進行一次。454.2將各項得分匯入供應(yīng)商資格預審、選用、續(xù)用和風險評價表,并合計總得分。4.5.5評價分級供應(yīng)商風險評價等級劃分如下:a.平均得分90.1100分者為最低風險廠商。b.平均得分80.1-90分者為

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