1、鼎立和泰建設工程有限公司標書操作流程（適用于公開邀標或競爭性談判）目 錄一、投標保證金的繳納（2）二、投標書制作（2）三、投標文件的檢查工作（3）四、投標文件的簽字蓋章（3）五、投標文件的復印、裝訂及密封（4）六、開標前的準備工作（4）七、開標后的整理、跟進工作（5）八、投標保證金退還（5）公司召集會議：確定招投標主要負責人及相關工作協助人員，明確分工，交代要點一、投標保證金的繳納詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務辦理，具體程序同報名費用繳納相同。（注：繳納保證金后，需將證明單據或回執返回至招投標負

2、責人，標書制作需添加保證金函。）投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執行。（財務部門需要及時協助辦理）二、投標書制作2.1、資質文件的收集：整理招標文件要求的資質文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經營范圍等關于資質文件時效性、經營范圍等相關信息。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。投標人資質文件包括但不限于：投標人營業執照副本、投標人資質、投標人安全生產許可證副本、投標人稅務登記證副本（國稅、地稅）、投標人組織代碼證副本、投標人近期財務報表或審計報告（資產負債表、現金流量表、損益表）、投標人近期納稅證明、投標人

3、近期社會保險繳納證明、投標人獲獎證書、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關文件、項目負責人及主要技術人員的學歷證明或職稱等級證明注：請根據招標文件具體要求提供相應資質證明文件，及其他特殊的資質證明文件。2.2、投標書格式文件的填寫：按照招標文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標點符號。商務和技術偏離表的填寫：應對招標文件的商務條款、技術條款逐一填寫響應，主標設備勿出現負偏離。陪標設備勿出現正偏離。根據招標文件中的評分標準，粗略計算得分，不得出現陪標得分高于主標得

4、分。 產品配置：嚴格依據廠家提供的配置。不能任意多加，也不能隨意刪減（除非有意改動要征得公司同意）。2.3、投標書的初步整理：將3.2項內所有格式文件與資質文件編排制一起。進行目錄的初步編排，并檢查主標與陪標文件勿出現交叉及雷同現象。注：對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，以確保及時有效的完成投標文件的編制。三、投標文件的檢查工作在投標文件編排完整自檢之后及沒有出現明顯錯誤的前提下，將投標文件交由項目負責人審查（采取交叉審核的方法）。投標文件審查時間定在投標代表索要投標書日期的前2天交由負責人審查。四、投標文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章。4.1、簽字應注意法

5、定代表人簽字、授權代表簽字。法定代表人為投標單位營業執照上的法人代表。授權委托人為代表投標單位參加投標的委托人。注：委托代理人要與辦理項目報名事宜的委托代理人一致，主標與陪標文件勿出現人名交叉及雷同現象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤）。4.2、對投標文件的蓋章。投標文件應逐頁蓋章，如該頁標明“蓋章”的位置，章應蓋在指定位置之上。如未標明“蓋章”位置，應蓋在有投標人名稱的位置上。如未有投標人名稱，應壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現有的投標人公章與文件中原有的投標人公章不一致時，應將文件替換成無公章件再蓋章。如招標文件規定復印件也需要加蓋紅章

6、，應將投標書復印完再加蓋公章，不可在有公章的復印件上加蓋公章。五、投標文件的復印、裝訂及密封5.1、投標文件的復印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件，按照招標文件規定的投標文件副本份數+1（“1”為公司備份件）進行復印。復印后應檢查復印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。5.2、投標文件的裝訂。將復印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發現錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現活頁、掉頁）。5.3、投標文件的密封。根據招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應在符合招標文

7、件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現雷同現象。如招標文件未詳細規定密封要求，可自行進行標書密封，主標與陪標文件應變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現雷同現象。5.4、投標文件的封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。六、開標前的準備工作在完成投標文件密封準備工作后，應將開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。七、開標后的整理、跟進工作（備用）投標文件收回存檔。公司信息、產品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質資料夾。召開投標總結會議（開標后的1周內）。八、投標保證金退還 8.1、實時關注電子招投標平臺動態，獲取退還保證金申請時間。8.2、如未中標，到招標代理公司領取未中標保證金退還通知。8.3、中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作，具體辦理應與招標機構溝通。（如中標的情況）8.4、網上申請退還保證金。根據電子招投標系統文件要求準備相關資料。（如：