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文檔簡介

1、行政部 2015 年度季度工作計劃工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。 機關、團體、企事業單位的各級機構, 對一定時期的工作預先作出安排和打算時, 都要制定工作計劃。 工作計劃實際上有許多不同 種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。以下是 WTT 工作計劃頻道為大家整理的行政部2015 年度季度工作計劃, 供大家參考。 更多閱讀請查看本站工作計劃頻道。一、總體目標根據目前公司發展狀況和今后趨勢,綜合管理部計劃從以下十一個方面開展 xx 年度的 工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各 職位的工作分析

2、,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。5、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性、有效性。6、大力加強員工司紀司規、日常行為規范的培訓。7、培育和傳播企業文化。8、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽 企業內部關系,集思廣益,為企業發展服務。9、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也 要維護公司的形象和根本利益。10、員工體檢計劃實施。11、員工旅游計劃和拓

3、展訓練計劃、年終總結大會的策劃與實施。二、實施細則(一)、做好日常的行政和人事管理工作做好基礎的行政人事工作, 所有綜合管理部的員工將協同各部門做好基本服務, 而涉及 對公司的考勤、 公司的規章制度的違反、 公司獎懲制度的執行等方面的問題, 對所有違者人 員將按公司相關規章制度嚴格執行。行政工作整體上非常繁雜, 每件事情所花費的時間不多, 但累積下來就很容易有所疏漏, 而具體行政工作將會涉及房租、 房租水電費、 工傷醫療、 勞動糾紛、對外發文發函聯絡等等 一切事務。所以要求綜合管理部在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事 件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時

4、間進行其它工作。(二)、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位 的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。也正因為綜合管理部工作的繁雜性, 使其更能夠認識到, 其它部門的中層不應當被日常 繁瑣牽引住手腳。 公司應當制定一個規范的組織架構, 確定和區分每個職能部門的權責, 使 每個部門、每個職位的職責清晰明朗, 做到既無空白、 也無重疊, 爭取做到組織架構的適用。 當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。公司的組織結構既不能夠過于簡單, 避免因為人員緊張造成工作權責不清, 也不應過于 繁雜,避免上下級層層報告,降低工作

5、效率。(三)、完成日常招聘與配置 綜合管理部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才, 滿足公司運營要求。 也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地人盡其才,并保證組織高效運轉。招聘工作基本方案:以網絡招聘為主, 各種招聘會設攤為輔, 具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用 人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求、薪資待遇、用人條件、攤位費等等具體 招聘信息的草擬安排。(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月工資的構成部分不清楚, 發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反 會計法 的行為,根據目前民營企業的薪酬體系 一般來說是

6、由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金 +全勤獎 +職務津貼 =月工資。 (現在有的民營企業還增加學歷獎金, 因為這樣, 可從更大程度上激發員工的自我學習的動力, 同時 也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態)。1、計劃設立福利項目:全勤獎、員工生日慶生會、節日費。2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工 合理建議 (提案獎 ),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。(五)、在現有績效考核制度基礎上,參照先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系 的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。 績效考核

7、工作的根本目的不是為了罰未完成工作指 標和不盡職盡責的員工, 而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質, 建立公平的競爭 機制, 持續不斷地提高工作效率, 培養員工工作的計劃性和責任心, 及時查找工作中的不足 并加以調整改善,從而推進企業的發展。績效考核要注意的問題:1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與 薪酬體系鏈接的基礎上, 要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑, 從正面引導員工用積極的 心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。2、績效評價體系作為綜合管理部開發的新生事物,在操作過程中難免現一些意想不到 的困難和問題, 綜合管

8、理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議, 及時 調和改進工作方法。3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,綜合管理部在 操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。(六)、大力加強員工司紀司規、日常行為規范的培訓。1、計劃每月 5 日由綜合管理部主講,內容為員工行為守則、考勤管理制度 、勞動法。2、協助項目中心培訓,培訓時間看年度培訓計劃。3、協助人才中心培訓,培訓時間看年度培訓計劃。(七)、培育和建設企業文化企業文化是一個企業精神, 是她的內在力量, 公司的企業文化直接體現了公司的工作理 念與管理模式, 在企業中, 僅僅用薪金留人是不

9、夠的, 還要用企業文化去吸引人、 去感化人。企業文化的建設主要包括以下兩個方面 :1、組織結構清晰,戰略導向明確,綜合管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組 織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、 公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全 體員工的參與, 隨著我們公司各項工作穩步開展, 會逐步建立起來, 當然一定要本著實事求 是的原則, 要能夠體現公司的自身特點、 發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每 個角落、深入到人心。(八)、建立內部縱向、橫向溝通機

10、制,調動公司所有人員的主觀能動性,建立和諧、融 洽的企業內部關系。 集思廣益, 為企業發展加強企業內部溝通, 綜合管理部門應當多組織大 家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向綜合管理部人員反映;綜合管理部人員做好公司的集體活動, 增強公司各部門員工之間的感情, 使大家在一個相對寬松的 條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。(九)、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益, 又要維護公司的形象和根本利益,現在的工作流動性較大, 選擇也多, 所以綜合管理部人員要能夠及時預見員工的流動信息, 做好員 工的離職手續辦理, 既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失, 同時也不 侵犯勞動者基本的合法權益。(十)、員工體檢計劃實施 公司為

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