1、檔案中心項(xiàng)目設(shè)計(jì)采購施工外關(guān)系協(xié)調(diào)方案1、組織協(xié)調(diào)的原則通過對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位、各個(gè)材料和設(shè)備供應(yīng)單位，以及與政府有關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，做好調(diào)和、聯(lián)合和聯(lián)結(jié)的工作,以使所有參建人員在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目總目標(biāo)上做到步調(diào)一致，達(dá)到運(yùn)行一體化。1.1項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求，本項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)內(nèi)容為：1.2我公司在組織協(xié)調(diào)中的優(yōu)勢(shì)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中，建設(shè)管理單位理應(yīng)自始至終處于組織領(lǐng)導(dǎo)地位，對(duì)設(shè)計(jì)部門、施工單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商、配套設(shè)施的建設(shè)單位與施工單位等起督促、協(xié)調(diào)作用。而項(xiàng)目建設(shè)管理的重要工作或者說主要工作、大量工作就是組織協(xié)調(diào)，對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)管理組織協(xié)調(diào)，我公司有以下優(yōu)勢(shì)：我公司所代理的項(xiàng)目

2、均按業(yè)主目標(biāo)圓滿完成，所完成項(xiàng)目均受到了市政府、及相關(guān)部門的好評(píng)。通過完成的項(xiàng)目業(yè)績足以證明我公司作為項(xiàng)目建設(shè)期代理業(yè)主有較強(qiáng)的施工組織能力和較高的施工組織管理水平，其項(xiàng)目綜合管理實(shí)力和管理人員的指揮水平已得到社會(huì)的公認(rèn)。1.4管理人員素質(zhì)高項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)是決定項(xiàng)目建設(shè)管理能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵，我公司在本項(xiàng)目中配置的主要管理人員，均是近年一直承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)管理的專業(yè)人員，其思想素質(zhì)好，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，文化素質(zhì)高，身體健康，管理和協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富，工作責(zé)任心強(qiáng)。配備的整個(gè)項(xiàng)目管理班子管理人員結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)齊全、老中青結(jié)合、工作上彼此配合默契，對(duì)搞好本項(xiàng)目的建設(shè)管理有充足的實(shí)力和信心。1.5熟悉基建程序相

3、關(guān)職能部門建立了良好的工作關(guān)系，與水、電、氣、通訊、市政、消防、文管、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、人防、園林綠化以及計(jì)委、建委、規(guī)劃局、國土等部門的工作交往密切，熟悉其辦事程序和工作制度。1.6前期和協(xié)調(diào)專職人員我公司有一定數(shù)量的專業(yè)人員長期負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期報(bào)批、報(bào)建工作，對(duì)基本建設(shè)程序十分熟悉，辦事效率高，能保證工程如期開工。并在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中，我公司將指派一名長期從事對(duì)外聯(lián)絡(luò)的專職人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的外部協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。1.7充足的人才資源我公司擁有招標(biāo)代理資質(zhì)、監(jiān)理資質(zhì)、造價(jià)咨詢資質(zhì)和工程咨詢資質(zhì)。其人才資源能夠共享，各類專業(yè)人才齊備，我公司積累了豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目管理過程中若發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)對(duì)

4、癥下藥、解決問題，以保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。2、項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部的協(xié)調(diào)2.1項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部是由人組成的工作體系，工作效率很大程度上取決于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部成員。2.2項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào)2.3項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部需求關(guān)系的協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部外部的協(xié)調(diào)在預(yù)定的進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)建成項(xiàng)目的關(guān)鍵主要取決于五個(gè)質(zhì)量行為主體之間的良好合作，相互支持、相互配合。所以，在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的過程中，應(yīng)做好如下組織協(xié)調(diào)工作。3.1與業(yè)主與的協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)總包單位是接受項(xiàng)目業(yè)主的指令、指導(dǎo)和監(jiān)督并對(duì)其負(fù)責(zé)，積極協(xié)調(diào)參建各方和建設(shè)項(xiàng)目所在地周邊的關(guān)系，協(xié)

5、助業(yè)主與政府相關(guān)經(jīng)理部門及時(shí)聯(lián)絡(luò)、溝通，并辦理相關(guān)管理手續(xù)。所以，項(xiàng)目管理人員必須與業(yè)主保持良好的溝通，積極地向業(yè)主匯報(bào)工作情況，讓業(yè)主及時(shí)了解整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)展，確保業(yè)主建設(shè)意圖的實(shí)現(xiàn)。3.2前期工作協(xié)調(diào)在與業(yè)主簽訂合同后，項(xiàng)目總承包單位即安排專人（由長期從事項(xiàng)冃管理并熟悉前期手續(xù)辦理程序的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)負(fù)責(zé)）開始辦理相關(guān)前期手續(xù)。一切前期工作的目的要以確保工程的順利實(shí)施為目標(biāo)，前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、紅線控制、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、摸底及其他影響后續(xù)工作的工作應(yīng)及早安排進(jìn)行。對(duì)可能影響實(shí)施進(jìn)度的設(shè)計(jì)、征地拆遷和配套水、電、氣、通訊的落實(shí)等，力求提前與相關(guān)各方聯(lián)系和開展工作。經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按基本建設(shè)程序和有關(guān)規(guī)定要求及

6、時(shí)辦理相關(guān)的前期手續(xù)。在正式開工前，項(xiàng)目部還應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工用水、用電接入點(diǎn)向施工單位明確，提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)三通一平，提供地勘報(bào)告和現(xiàn)有地下、周邊有管網(wǎng)管線等原始資料，明確臨時(shí)設(shè)施搭設(shè)的范圍和要求，施工區(qū)域的范圍及防護(hù)要求。必須完全具備開工條件后才允許開工。3.3與政府及有關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)必須加強(qiáng)與政府各職能部門的聯(lián)系，了解政府的有關(guān)政策，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，決不違章作業(yè)，確保工程嚴(yán)格按國家規(guī)定的基本建設(shè)程序順利進(jìn)行。在工程建設(shè)過程中，建設(shè)管理單位應(yīng)主動(dòng)要求有關(guān)管理部門到現(xiàn)場(chǎng)檢查和指導(dǎo)工作，對(duì)管理部門提出的有關(guān)整改問題應(yīng)積極、及時(shí)進(jìn)行改正和處理，不斷完善和提高現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理水平。建設(shè)管理單位嚴(yán)格按基本建

7、設(shè)程序辦理相關(guān)前期手續(xù),有關(guān)手續(xù)包括立項(xiàng)批復(fù)，定點(diǎn)通知書，可研批復(fù)，環(huán)評(píng)批復(fù),初步設(shè)計(jì)批復(fù)，年度投資計(jì)劃，建設(shè)工程用地許可證，規(guī)劃許可證，國土使用證，開工許可證，建筑渣土證，初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的消防審查意見書、衛(wèi)生防疫審查意見書、圖紙審查書、人防審查意見，質(zhì)監(jiān)備案通知，安監(jiān)備案通知以及文物勘探通知，水、電、氣、通訊、道路開口、市政排水等的申請(qǐng)批準(zhǔn)書等。在辦理手續(xù)時(shí)保證按政府及有關(guān)職能部門的規(guī)定要求提供項(xiàng)目完整的報(bào)批所需有關(guān)資料和文件，項(xiàng)目的建設(shè)要求和內(nèi)容在報(bào)建前應(yīng)符合規(guī)劃和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，建筑內(nèi)部的功能分區(qū)和結(jié)構(gòu)應(yīng)符合消防有關(guān)法規(guī)，在正式開工前必須辦理文物勘探手續(xù)、建筑渣土手續(xù)并完成現(xiàn)

8、場(chǎng)的文物勘探工作，設(shè)計(jì)圖必須通過消防、人防、衛(wèi)生防疫、規(guī)劃、建委等部門的審查批準(zhǔn)。在項(xiàng)當(dāng)前期，及時(shí)與水、電、氣、市政部門取得聯(lián)系，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)要求提前向上述部門提出項(xiàng)目的供水、供電、供氣、通訊和市政雨、污水排放、道路開口的申請(qǐng)要求，以便相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行配套建設(shè)的準(zhǔn)備工作。依據(jù)政府的有關(guān)批文和依靠政府的有關(guān)政策規(guī)定，各方均對(duì)政府負(fù)責(zé)的職責(zé)和對(duì)項(xiàng)目認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格科學(xué)辦事程序，將是與政府和有關(guān)職能部門搞好工作協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。3.3與設(shè)計(jì)部門的協(xié)調(diào)在施工過程中，常會(huì)遇到因設(shè)計(jì)部門對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷提出的工程變更，項(xiàng)目管理人員在本項(xiàng)目合同期內(nèi)，按總承包與設(shè)計(jì)部門之間簽訂的設(shè)計(jì)合同在授權(quán)范圍內(nèi)積極與設(shè)計(jì)

9、部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，使設(shè)計(jì)變更引起的價(jià)款變化為最小,盡可能不影響總的投資限額，既要滿足工程項(xiàng)目的功能和使用要求，又要力求使費(fèi)用的增加不超過限量的投資額。所以,項(xiàng)目經(jīng)理部必須協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)部門的工作，以加快工程進(jìn)度,確保質(zhì)量，降低消耗。更通知單傳遞，要按設(shè)計(jì)部門（經(jīng)業(yè)主和項(xiàng)目經(jīng)理部同意）?監(jiān)理單位?承包商之間的程序進(jìn)行。3.6與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)聘請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理的目的在于為項(xiàng)目建設(shè)提供技術(shù)和智力服務(wù)，要做好組織協(xié)調(diào)工作，必須調(diào)動(dòng)監(jiān)理的協(xié)調(diào)積極性，充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的協(xié)調(diào)能力和作用。讓監(jiān)理單位一起參與項(xiàng)目建設(shè)全過程。通過監(jiān)理招標(biāo)和合同協(xié)議，將一部分工程項(xiàng)目建設(shè)的管理權(quán)授予監(jiān)理單位，尊重和發(fā)揮監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)作用，共同做

10、好施工現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)工作。因?yàn)轫?xiàng)目總承包單位與監(jiān)理單位的職責(zé)不同，往往所采用的管理方法和手段也不一樣，難免會(huì)發(fā)生矛盾和爭執(zhí)。所以項(xiàng)目建設(shè)管理人員必須做好與監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)溝通工作。3.6.3在作決策時(shí)，做好與監(jiān)理單位的溝通與協(xié)調(diào)，以獲取監(jiān)理人員提供的更加充分的信息，從而清楚了解項(xiàng)目的全貌、項(xiàng)目實(shí)施狀況、方案的利弊得失及對(duì)目標(biāo)的影響。3.7與承包商的協(xié)調(diào)建設(shè)管理人員對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度和投資的控制都是通過承包商的工作來實(shí)現(xiàn)的，所以做好與承包商的協(xié)調(diào)工作是建設(shè)管理組織協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。項(xiàng)目建設(shè)管理人員與承包商的協(xié)調(diào)應(yīng)堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦事，講究科學(xué)態(tài)度；應(yīng)力求注意語言藝術(shù)的應(yīng)用，感情交流和

11、用權(quán)適度的問題。3.8與材料供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)對(duì)一些重要材料、設(shè)備，建設(shè)管理單位將通過招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)，由施工、監(jiān)理負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收。一般材料、設(shè)備由施工單位通過市場(chǎng)調(diào)查后報(bào)建設(shè)管理單位核準(zhǔn)認(rèn)價(jià)，材料工程師和監(jiān)理檢查驗(yàn)收。有關(guān)材料的管理由材料工程師具體負(fù)責(zé)。對(duì)業(yè)主招標(biāo)提供的材料設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)主在材料采購授權(quán)書中確定的材料要求向供應(yīng)商提出供貨計(jì)劃，訂立供貨協(xié)議，協(xié)調(diào)、督促供貨商按合同供貨，并由合同管理工程師負(fù)責(zé)全部供貨合同的管理工作。在監(jiān)理合同中明確承建單位與供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)為監(jiān)理單位的監(jiān)理職責(zé)范圍，建設(shè)管理單位隨時(shí)了解相互間的進(jìn)度情況，依據(jù)合同和國家相關(guān)法規(guī)維護(hù)雙方的利益，共同確

12、保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。3.9設(shè)計(jì)與施工間的協(xié)調(diào)施工單位應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)施工圖熟悉，了解設(shè)計(jì)的意圖，對(duì)設(shè)計(jì)不明確或有誤或?qū)κ┕べ|(zhì)量、進(jìn)度有影響的應(yīng)及早提出由設(shè)計(jì)解決。建設(shè)管理單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及相關(guān)部門進(jìn)行圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)應(yīng)向建設(shè)管理、監(jiān)理、施工進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。工程建設(shè)過程中設(shè)計(jì)應(yīng)及時(shí)解決施工提出的有關(guān)設(shè)計(jì)問題。施工中的任何技術(shù)經(jīng)濟(jì)變更必須經(jīng)建設(shè)管理單位和設(shè)計(jì)部門的雙重認(rèn)可方可實(shí)施。3.10進(jìn)度計(jì)劃與質(zhì)量控制間的協(xié)調(diào)當(dāng)進(jìn)度與質(zhì)量出現(xiàn)沖突時(shí)，以質(zhì)量為中心。3.11變更與投資、質(zhì)量、進(jìn)度的協(xié)調(diào)任何變更均須建設(shè)管理單位的認(rèn)可，技術(shù)變更必須在經(jīng)設(shè)計(jì)認(rèn)可后由建設(shè)管理單位認(rèn)可。變更的原則為在保證質(zhì)量的前提下，力爭

13、投資節(jié)約、工期合理。所有變更的發(fā)生應(yīng)為是工程建設(shè)必要性變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)、漏、缺變更或工程技術(shù)原因變更。3.12與配套專業(yè)管線施工單位的協(xié)調(diào)本項(xiàng)目涉及總圖給水管網(wǎng)、煤氣管網(wǎng)、通信管溝、電力管溝、市政排水等配套建設(shè)，所以在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)作一并考慮，同時(shí)將工程實(shí)施計(jì)劃向設(shè)計(jì)及上述管線相關(guān)部門提供，要求配合。建設(shè)管理單位必須加強(qiáng)與各專業(yè)管線部門和施工單位的聯(lián)系，隨時(shí)了解工程進(jìn)度情況，要求各專業(yè)管線單位與總包單位密切配合，同時(shí)要求總包單位應(yīng)保證為各專業(yè)管線施工單位提供必要的施工條件。專業(yè)管線施工單位與總包單位的目標(biāo)應(yīng)統(tǒng)一，彼此之間的工作均是為政府工程服務(wù)，在工作中發(fā)生矛盾或發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)由建設(shè)管理單位現(xiàn)場(chǎng)人員

14、和監(jiān)理工程師進(jìn)行協(xié)調(diào)處理3.13交通與施工運(yùn)輸協(xié)調(diào)在工程開工前必須與公安交通管理部門聯(lián)系協(xié)調(diào)，對(duì)施工范圍及周邊的公共交通做出合理布置并公告，規(guī)定施工運(yùn)輸線路，施工單位應(yīng)保證按公安交通部門的要求進(jìn)行組織施工線路。在施工現(xiàn)場(chǎng)及周邊，建設(shè)管理單位應(yīng)監(jiān)督和檢查施工單位是否派有專職人負(fù)責(zé)維持秩序和指揮交通，協(xié)調(diào)施工及施工運(yùn)輸與交通間的矛盾，以確保秩序良好。3.14與現(xiàn)場(chǎng)周邊單位、居民等的協(xié)調(diào)在開工前項(xiàng)目部應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)周邊單位、居民等周邊環(huán)境情況，對(duì)交通和施工應(yīng)做到合理組織并解決好周邊單位、居民的出行問題，加強(qiáng)同周邊單位的聯(lián)系，通過向他們宣傳建設(shè)工程的重要性和社會(huì)公益性，協(xié)調(diào)好與周邊單位及居民的關(guān)系，爭取他

15、們對(duì)工程建設(shè)的支持和理解。在工程建設(shè)過程中對(duì)周邊可能造成的影響，建設(shè)管理單位應(yīng)提前告之對(duì)方并在媒體和現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)公告，同時(shí)要求施工單位做好人流導(dǎo)向通道和標(biāo)志措施，加強(qiáng)施工管理和采取有效的施工方法與措施，盡量做到"便民不擾民”，以保證工程能順利實(shí)施。3.15施工單位交叉作業(yè)間的協(xié)調(diào)項(xiàng)目中各參建施工單位、不同工種施工單位間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系，由建設(shè)管理單位在合同中明確彼此的職責(zé)范圍，合同未明確的由現(xiàn)場(chǎng)代表指令明確，施工單位應(yīng)執(zhí)行。前期工作施工單位應(yīng)為后期工作創(chuàng)造條件，后期工作施工單位應(yīng)確保前期施工單位的成品保護(hù)。3.16建設(shè)管理的內(nèi)、外綜合協(xié)調(diào)項(xiàng)目部內(nèi)既分工職責(zé)責(zé)任到位，同時(shí)應(yīng)相互密切配合協(xié)作。外部綜合協(xié)調(diào)由項(xiàng)目部將指定一個(gè)專人以保證工作上的聯(lián)系，各分工職責(zé)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系，保證工作的順利進(jìn)行。內(nèi)部協(xié)調(diào)主要是通過有關(guān)規(guī)章制度約束機(jī)制和加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)交流方式，既各崗其責(zé)，又配合協(xié)作。外部協(xié)調(diào)主要是通過加強(qiáng)聯(lián)系和彼此溝通方式，并以主人翁的思想對(duì)待項(xiàng)目的建設(shè)管理工作和項(xiàng)目各參建方。4、項(xiàng)目建設(shè)管理組織協(xié)調(diào)的方法4.1會(huì)議協(xié)調(diào)法。為做好三大目標(biāo)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理，