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文檔簡介
1、材料員工作細則一、崗位簡介材料員作為公司重要的職能崗位,主要是負責對該項目的材料進庫數量的 驗收,出庫的數量、品種記錄,要對數量負責,對該項目所進場的各種材料的產 品合格證、質檢報告的收集,還有對材料的保管工作,并要對各分項工程剩余材 料按規格、品種進行清點記錄,和時向技術負責人匯報數字,以便做下一步材料 計劃。服從分配,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。二、工作流程(一)施工前準備工作1編制用料計劃,熟悉項目施工圖紙、項目施工進度計劃和項目施工工藝,根據 項目所需材料種類、規格、型號和所需時間進行編制。根據施工現場進度確定分 期需用材料,編制材料需用計劃。材料計劃一般可按用途、時間(月
2、計劃、周計 劃)和材料的使用位置(實驗室區域、辦公區域)劃分。2計算材料用量,編制需用材料計劃時,由于條件和技術資料不同,采取的定額 也不同。常用材料用量計算方法:某種材料計劃需用量 =項目施工實際工程量+某材料損耗量(施工損耗、搬運損耗、庫存損耗之和)(二)項目施工中的工作內容1材料的驗收入庫在大批量材料進場時配合甲方、施工員、質檢員和采購員根據項目部提供的“材料采購申請單”對材料進行驗收,做到憑證手續不全不收,規格數量不符不 收,質量不合格不收。在驗收材料過程中,如發現質量、數量、規格等問題,由 施工員提出異議經項目部審核后交采購員處理解決。材料在驗收合格后,按實收 數和時辦理“材料入庫驗
3、收單”(見附件一)。2材料的保管材料保管基本要求是:保質、保量、保安全。根據材料不同的性能,采取不 同的保管條件,對進入施工現場材料應分門別類 合理碼放,防止因堆放不合理造 成的損壞和浪費,并懸掛材料標識牌,根據材料性質采取有效防腐、防潮、防變 型(質)等措施。經常檢查,隨時掌握和發現保管材料的變質情況,并采取有效的補救措施。搞好倉庫衛生和庫區環境衛生和防火工作。對于施工中所需的成品 和半成品可在不影響施工的前提下根據所需位置合理有序擺放。3、材料出庫(1)各施工班組領料時必須有計劃領取,按計劃分期、分批領取。具體領料時間 為上午8點半至9點半,下午2點至3點。(2)施工班組負責人或代表為領料
4、人,負責領取材料;施工班組亦可指定或委托 專人為領料人(必須有領料委托書),負責材料領取。其他人員,無權領料。來 人領料若無施工班組領料委托書,不發放材料。(3)施工班組在庫房領取材料時,必須找材料員辦理領料手續,填寫“領料單(出 庫單)”。“領料單(出庫單)”(見附件二)上應列明施工班組名稱、材料使 用部位、規格、型號、數量、領取日期、施工班組領料人簽字和項目部簽字同意。 材料領出后,由班組負責使用和保管,如有保管不當造成損壞由項目班組承擔相應損失。(4)施工班組領料人若因特殊情況不在但急需用料時,可由班組班組長向項目部 負責人請示領取材料。項目部負責人核實情況后方可批準其領料,但必須在領料
5、 單上簽字。領料單備注欄中應寫明情況,由施工班組長簽字。(5)對完工后剩余的材料退回倉庫時,經檢查質量,點清數量后,才可辦理退料 手續。4、材料的盤點、報耗管理(1)根據材料入庫單、材料出庫單和退料單編制每周材料匯總。(2)根據材料匯總情況進行對各類材料逐項査對,清點數量,核實庫存數。在清 點數量的同時,檢査材料有無變質、損壞、受潮等現象。如發現材料耗損現象, 和時米取相應補救措施。(3)參加每周項目會議,上報各類材料匯總和實際庫存量。并根據項目進度計劃 編制下階段用料計劃。5、監督材料的使用情況施工過程中要按保管和使用的要求對班組進行檢查、監督,對浪費材料,有意 損壞材料的情況應和時制止,并
6、對有關人員提出處罰(三)分項驗收和竣工驗收1、分項驗收合格后,針對該項剩余材料進行盤點,統計剩余數量,上報項目部由 項目采購員協調材料供應商退貨,定制類材料或不允許退貨材料根據實際需求情況確 定石否放在倉庫堆放。整理該項所有的材料進、出庫記錄、盤點記錄、損耗量匯總資 料移交給項目資料員。2、竣工驗收合格后,盤點倉庫內所有剩余材料,統計剩余材料數量,對整個項目 材料入庫量、出庫量、損耗量、剩余量進行匯總,上報項目部審核,剩余材料由項目 采購員予以退回材料供應商,定制類或不允許退貨的材料根據材料成本和性質酌情申 請是否另租倉庫儲存,以便今后項目中使用。驗收結束后,把整個項目所有的材料資 料移交給項
7、目資料員,便于后期項目部進行成本核算。附件一:材料入庫驗收單材料入庫驗收單項目名稱:項目編號:供貨單位:入庫日期:序號材料名稱品牌規格實際收貨量申請數量備注材料員簽字:項目部簽字:填寫日期:年月日歸檔日期:年月日注:此表一式兩份,材料員、項目部各一份此表由材料員填寫附件二:領料單(出庫單)項目名稱:項目編號:施工班組名稱:領取人:填表日期:年 月 日材料名稱規格、型號單位數量材料使用 部位領取日期備注施工員意見材料員:項目經理意見:備注:本表商品名稱、規格、單位與出庫材料明細表一致。申請內容需打印有效,申請末項以下空格需用斜線劃掉。注:本表一式兩份,材料員、項目部各一份。項目現場材料管理制度施
8、工現場場容場貌規范化,應建立在施工平面圖設計的科學合理化和器具標 準化的基礎上,場容場貌的文明程度,充分體現施工現場項目部的管理水平。為 了使施工現場物料堆放達到規范化、標準化,使用合理化的要求,根據建筑工 程項目管理規范的要求,結合項目的實際情況,特制訂項目現場材料管理制 度。一、材料使用申報制度:1施工班組應考慮供貨周期提前1天將材料申報表報予項目部審批,由項目部根 據材料屬性(現貨、需要定制或外地運輸等)合理安排材料進場。2、由施工班組填寫“領料單(出庫單)”(見附件二)給材料員交由項目部審核 后方可領取材料,“領料單(出庫單)”中應注明施工班組名稱、材料使用部位、 規格、型號、數量、需
9、到場時間和施工班組負責人或代表簽字。3、施工班組應考慮材料使用計劃,保證施工正常需要,材料申報表所填內容必須 真實,不得虛報、漏報,因材料申報不和時或時間過早而造成的工程進度緩慢和材料浪費付全部責任。若出現材料不夠使用或超出正常需要量的 10沖上,由責任 人承擔200元/次以上500元/次以下的罰款。二、領料放料制度:1、采購員采購的材料進場后;由甲方、質檢員、施工員、材料員對進場材料和相 關資料進行驗收;確認材料合格后簽字,由采購員清點材料,填寫材料入庫單,列明進場/入庫日期、材料名稱、規格、型號、數量和送料人,進行入庫登記并碼 放整齊,嚴禁亂堆亂放。料進字簽,入庫完畢。2、各施工班組領料時
10、必須有計劃領取,按計劃分期、分批領取。具體領料時間為 上午8點半至9點半,下午2點至3點。3、施工班組負責人或代表為領料人,負責領取材料;施工班組亦可指定或委托專 人為領料人(必須有領料委托書),負責材料領取。其他人員,無權領料。來人 領料若無施工班組領料委托書,不發放材料。4、施工班組在庫房領取材料時,必須找材料員辦理領料手續,填寫“領料單(或 出庫單)”。“領料單(或出庫單)”(見附件三)上應列明施工班組名稱、材 料使用部位、規格、型號、數量、領取日期和施工班組負責人或代表簽字。5、施工班組領料人若因特殊情況不在但急需用料時,可由班組班組長向項目部負 責人請示領取材料。項目部負責人核實情況后方可批準其領料,但必須在領料單 上簽字。領料單備注欄中應寫明情況,由施工班組長簽字。6、若發現各班組私藏材料、不配合用料、不按項目部分配用料等現象,造成直接 經濟損失由班組全額承擔。7、各班組現場存放材料需有序置放,不得雜亂無章地任意堆放。若違反必須由該 班組立即整改,并處罰款 200元/次。8各班組在運輸材料時不得違章超負荷,注意安全,否則造成任何事故由責任人 承擔。9、對于施工使用的各類設備、工具在工程完工后必須如數完整的交回庫房保管, 材料領用班組要愛護各類設備和
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