1、Y市首次業主大會及成立業主委員會規程指引 Y市首次業主大會及成立業主委員會規程指引 各鎮區建設所、城管辦、市房地產開發企業、物業管理公司的會員單位： 為了規范業主大會的活動，維護業主的合法權益，現依據全國物業管理條例、業主大會規程、X省物業管理條例等有關成立業主大會、選舉業主委員會的規定內容輯錄編寫了這個指引，供你們在組織籌備成立首次業主大會、選舉業主委員會工作中參考。 一、業主：物業管理區域內房屋和相關設施設備的全部權人為業主，是物業的主人。 二、業主大會：一個物業管理區域成立一個業主大會。 三、業主大會的性質：業主大會是代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益的自治自律組

2、織。 四、第一次業主大會召開（或者業主大會成立）的條件： 同一個物業管理區域內的業主，應當在物業所在地的區、縣、人民政府房地產行政主管部門的指導下成立業主大會，并選舉產生業主委員會。 省物業管理條例規定：“物業已交付使用的建筑面積達到百分之五十以上，或者已交付使用的建筑面積達到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的，應當召開首次業主大會，選舉產生業主委員會”。當具備召開首次業主大會的條件后，在當地建設行政主管部門的指導下，由業主代表、建設單位組成業主大會籌備組（以下簡稱籌備組）。 （一）籌備工作包括： 1、確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容； 2、參照示范文本，擬定業主

3、大會會議議事規則（草案），業主公約（草案）； 3、確認業主身份，確定業主投票權數。（住宅按每一戶為一投票權；工業廠房、商業用房按物業建筑面積計算投票數，多少建筑面積為一票，籌備組可依據實際狀況商定） 4、確定業主委員會候選人產生方法及名單（選出的委員人數為單數，一般在5-7人，面積大的小區可適當增加人數）； 籌備工作的內容要以書面形式在物業管理區域內公告。 （二）業主大會或業主代表大會代表的產生： 業主大會會議“應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參與”；“業主較多的可以幢、單元、樓層等為單位，推選一名業主代表參與業主大會會議”。 推選業主代表參與業主大會會議的，業主代表應當于參與業

4、主大會會議的前3日，就業主大會會議擬爭論的事項書面征求其所代表的業辦法見。凡需投票表決的，業主的贊同、反對及棄權的詳細票數經本人簽字后，由業主代表在業主大會投票時照實反映。 業主代表因故不能參與業主大會會議的，其所代表的業主可以另外推選一名業主代表參與。 （三）業主大會的形式：可以采用集體爭論的形式，也可以采用書面征求意見的形式。 （四）業主委員會候選人的產生：一般用協商、推薦的方式在物業管理區域內的業主產生業主委員會候選人。 （五）業主委員會委員的條件 1、應當是本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主； 2、遵守業主大會議事規則、業主公約，模范履行業主義務； 3、熱心公益事業，責任心強，

5、公正廉潔，具有一定組織能力和具備必要的工作時間的業主擔當。 業主委員會自選舉產生之日起3日內，召開首次業主委員會會議，推選產生主任1人，副主任1-2人。根據中山目前的狀況，業主委員會人數的設置一般在5-9人之間（含正、副主任），個別的超過10人。 五、第一次業主大會召開的程序。 為完成第一次業主大會的各項任務，會議一般根據以下程序進行： （一）由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備狀況。 （二）由大會籌備組成員代表籌備組介紹業主委員會候選人狀況，也可以由候選人自我介紹。 （三）通過業主委員會任期年限（一般是2-3年）；審議通過業主大會議事規則、業主公約、業主委員會章程。 （四）選舉產生業主委員會委員。 （五）審議通過與物業管理有關的重大事項。 （六）在第一次業主大會上，建設單位還應當作物業管理前期工作報告，物業管理企業還應當作物業承接驗收狀況的報告。 六、業主委員會備案資料。 業主委員會應當自選舉產生之日起30日內，到市房地產業協會備案。備案資料包括： 1、備案申請書（業主大會成立狀況，業主委員會選舉形式