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文檔簡介
1、甘肅恒泰建筑安裝工程有限公司項目管理制度匯編 2012 年6月5 日目 錄第一章 崗位職責 7 項目經理崗位職責 7 副經理崗位職責 8 總工程師崗位職責 9 測量工程師崗位職責 9 安全部職責 10 安全工程師崗位職責 11 質檢工程師崗位職責 12 工程技術部職責 13 工程部長崗位職責 14 現場工程師崗位職責 15 設備材料部崗位職責 16 實驗室責任人崗位職責 16 綜合辦公室崗位職責 17 合同工程師崗位職責 18 財務部長崗位職責 19 會計崗位職責 19 出納人員崗位職責 20第二章 人事、行政、后勤管理制度 21 勞動紀律用工管理規定 21 請休假制度 24 電話費、招待費及
2、行政辦公用品管理制度 27文件管理制度 30印章管理制度 30證照管理制度 34伙食管理制度 35來客接待制度 37項目部文明施工管理制度 38 項目部辦公區域管理制度 39 宿舍管理制度 40 水電管理制度 42 小車使用管理制度 43第三章 財務管理辦法 45 財務備用金管理制度 45 財務報銷制度 46 工資發放制度 47 項目部與施工隊結算制度 48 財務成本預算管理 49 差旅費開支標準及管理辦法 50第四章 材料管理制度 52 目的 52 適用范圍 52 材料驗收與入庫制度 52 材料使用與出庫制度 54 材料歸還與退庫制度 55 材料使用限額領料制度 56 材料保管與盤點 57
3、幾項主要材料的驗收保管 58 材料臺賬制度 63第五章 機械設備管理制度 64 施工現場機械安全管理規定 64 機械設備保養分類制度 65 設備定期檢查制度 66 機械維護、保養和日常檢查制度 67起重機械定期檢查和隱患整改制度 68 機械設備安全操作制度 69 攪拌機安全操作規程 70 塔吊安全操作規程 71 鋼筋彎曲機安全操作規程 72 電焊機操作規程 73 鋼筋切斷機安全操作規程 74 電鋸安全操作規程 75 大型設備管理制度 76第六章 質量安全管理制度 79 質量管理制度 79 安全生產定期檢查制度 82 技術管理制度 86第七章 試驗、檢測管理制度 89 檢測工作質量保證制度 89
4、 樣品管理及委托試驗管理制度 90第八章 工程測量管理辦法 93 總則 93 工程測量管理制度 94 儀器設備管理與使用辦法 96第九章 合約管理制度 97 合同管理制度 97 計量管理制度 102 支付結算管理制度 103第十章 工程會議制度 104 工程會議制度 104第一章 崗位職責一、項目經理崗位職責 1、項目經理是企業法人代表的代理人,代表企業對工程項目全面負責。 2、遵守國家和地方政府的政策、法規,執行公司的規章制度和指令。代表公司履行與業主簽訂的工程承包合同與書面承諾,努力完成項目與公司簽訂的經營承包合同。 3、組織精干的項目管理班子,確定項目的職能機構及其職責范圍。 4、主持制
5、定項目的施工組織設計和質量計劃及總體計劃和年、季、月施工進度計劃。 5、按照合同要求和上級的指令,保證施工人員、設備按時進場,做好材料供應工作。 6、深入施工現場,處理矛盾,解決問題。 7、做好項目的基礎管理工作,保證各種文件、資料、數據等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算。 8、搞好安全生產,保護公司資產完好不受損失,保障職工人身、財產的安全。 9、搞好項目的現場管理和精神文明建設,加強民主管理和思想政治工作。 10、項目完工后,及時搞好資產清算和債權債務清理工作,并向公司提交清算結果報告以便審計和交接。 11、接受公司的監督,按時上交各項費用。 12、在公司核準的工資總額內制定項目
6、職工的收入分配方案。 13、按照上級的規定和條例對優秀職工進行獎勵,對違紀職工給予處罰。 二、副經理崗位職責 1、在項目部經理的領導下,負責項目部生產組織、協調和管理。在施工過程中合理組織施工現場人力、機具,搞好生產協調,保證施工生產計劃得到落實。認真貫徹落實各項技術、工藝規范,確保工程順利進展。 2、負責項目生產技術部門工作,審批施工計劃和保證措施,并組織落實,確保日、旬、月和年度生產任務的完成。 3、抓好環境保護、文明施工和安全生產工作,落實環保、安全一票否決制。 4、主持召開日常的生產協調會,部署安排、檢查落實施工生產任務,定期分析施工生產狀況,及時解決施工過程中遇到的各種問題。 5、貫
7、徹落實各項質量管理措施,及時發現處理質量問題,重大問題要提交有關會議解決,保證工程質量目標的實現。 6、在計量工作中,審查審核各專業工程師提交的工程進度和數量,為項目經理審批提供依據,及時把完成的工程量和應上報監理及業主審批的資料反饋到有關部門。三、總工程師崗位職責 1、在項目經理的領導下,全面負責工程技術、質量、嚴格按照工藝、技術規范組織現場施工,解決處理施工中的技術工藝問題,做好施工生產技術保障工作。 2、負責項目工程部、質安部、試驗室的管理工作,審批審查各類技術質量文件,深入現場指導施工作業,抓好各類檢驗、監督工作。 3、參加項目部日常生產協調會,與項目經理一同解決好施工過程中有關的技術
8、性問題。 4、組織編制項目質量計劃,實行質量管理一票否決制,對工程質量負領導責任,確保工程質量目標的實現。 5、負責落實工藝技術規范,注意采用先進工藝方法,加快施工進度,重點工程要親臨現場指揮。在保證質量的前提下,保證合同工期目標的實現。 6、嚴格審查工程計量結算書、核準數據,為項目經理提供審批依據。 7、負責組織各項技術的學習和培訓工作。 8、組織安排竣工文件的編制,為業主提供合格的竣工文件,進行交(竣)工驗收的準備、申請及驗收工作。 四、測量工程師崗位職責 1、在總工師和副經理的領導下監督檢查各施工隊的施工標高、定位軸線、控制點等工作。 2、復測全部施工標高、定位軸線、控制點等,并提供可靠
9、的施 工數據。 3、協助質檢工程師、結構工程師、水暖工程師、電氣工程師對結構定位、標高的檢測。 4、負責監督各施工隊測量資料的上報,并整理給專業工程師。 5、負責收集各類測量資料,并上交資料員歸檔。 6、負責與監理工程師交涉有關測量方面的問題,解決施工過程中有關測量方面的問題,并上報項目部,同時負責執行項目部對該問題的處理意見。 7、負責有關方面的竣工資料、文件、圖表的整理、編制與裝訂。 8、 協助各項專業工程師對各工序的檢查,參與測量資料的認定。 9、負責有關測量方面規章制度的制定。 10、負責測量儀器的保管、維修和使用。 五、質量安全部職責 1、負責本項目工程質量、職業健康安全、環境管理工
10、作監督檢查。 2、在項目經理和總工的領導下,做好本項目部質量安全環保工作。 3、參與本項目質量安全,環境保護等目標制定,明確創優等級及保證措施,并上報公司質安部。4、組織定期和不定期的質量安全檢查和評比,下發檢查通報。 5、對質量實施監督檢查,參與驗工計價并負責隱蔽工程的檢查簽證,參與事故的調查處理。 6、組織開展QC 小組攻關活動、做好本項目部成果的評選,推薦上報優秀 QC 成果參加公司成果發表會。 7、對項目部貫徹執行三標一體化管理體系文件、規范、驗標等情況進行檢查,協調各職能部門做好貫標工作,內、外審時嚴禁出現嚴重不合格項。 8、負責本項目質量安全記錄的匯總和管理。 9、工程竣工后,負責
11、上報公司優質工程評定材料,記錄工程施工過程照片、申報表、驗收評定資料等。 六、安全工程師崗位職責 1、負責項目經理部危險源辨識,更新與推動治安體系的有效運行。 2、深入施工現場進行檢查,制止違章指揮和違章作業。對查出的隱患應責成施工隊伍采取措施立即更改并進行跟蹤檢查。 3、負責項目部安全生產宣傳教育工作,對所有人員進行經常性安全培訓,對特種作業人員持證上崗予以監督。 4、負責施工現場、重要危險部位的安全警示標語的制作、宣傳工作,參加項目部的工傷事故調查、分析和處理,參與機械、火災事故的查處。 5、參加安全生產和技術交底會議,定期向項目部領導匯報安全生產工作,提出安全管理,安全教育培訓,安全技術
12、的建議和要求。 6、按時上報有關安全生產的各項計劃、報表,建立健全安全生產制度和臺帳。 7、負責制定項目部緊急預案(觸電、淹溺、高墜、火災等) 8、定期組織相關人員進行安全大檢查,提出檢查報告,進行安全評估。驗證糾正措施,做好工作日志。 9、負責本崗位建立和使用文檔資料(含記錄)的收發、登記、編目、整理、歸檔和保管。 10、負責施工生產中的大型半成品、原材料、大型鋼結構搬運過程的安全監督,確保參與人員和機械的安全。 11、負責擬定業務范圍內的職工培訓并實施,保留記錄。 七、質檢工程師崗位職責 1、協助總工程師主持項目質量管理和質量保證體系的日常工作。 2、負責工程施工原始記錄表格(檢查證)中屬
13、于質檢人員檢查簽證的各項簽認事宜,按規定時間向上級報送工程質量統計報表。 3、負責施工全過程的工程質量監督、檢查及工序交接的質量驗收工作。 4、負責配合建設單位、監理工程師進行有關質量方面存在的問題提出具體處理意見;協助搞好工程成本控制。5、監督、檢查作業班組、實驗室、測量隊的有關施工技術的整理資料,對測量原始記錄、試驗檢測報告以及送交監理工程師的簽證資料和各項試驗資料是否齊全,數據是否準確,內容是否正確等進行認真審查,履行簽證手續。 6、審查試驗室所做的各種建筑材料的分析、鑒定和配合比,混凝土強度及其他技術指標,未經監理工程師簽認的材料不能批量進貨,經檢驗屬不合格材料不能使用。 7、參加經理
14、部組織的工程質量檢查及有關工程質量方面的會議,對項目采用的新技術、新工藝在實施過程中的關鍵工序進行檢查。 8、參加工程質量、安全、文明施工大檢查,監督與質量有關的措施的實施和驗證。 9、對由于質檢工作疏漏、失職造成的工程質量事故承擔責任。 10、完成領導交辦的其他工作。 八、工程技術部職責 1、貫徹執行國家、行業、企業有關技術工作的政策、標準、規范、規程、文件和設計文件、施工合同的有關技術要求。 2、負責制定項目技術管理制度,負責技術文件和資料的管理。 3、組織參加設計資料的會審和設計技術交底及變更設計工作。 4、編制實施性施工組織設計,審核單位工程施工組織設計,組織施工技術交底,研究和解決施
15、工中的重大技術問題。 5、控制施工中的關鍵工序、特殊過程,組織編寫有關作業指導書。 6、確定科技攻關項目,牽頭科技攻關,在施工生產過程中積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料、新設備。并負責上報。 7、參加工程質量大檢查及有關工程質量事故的處理,組織制定糾正及預防措施。 8、參與年、季、月驗工計價,審定各隊實際完成工程量。 9、參加職工技術培訓和考核工作。 10、負責防護和交付工作。搜集和積累索賠資料,組織編制竣工文件,做好技術資料檔案的立卷和歸檔。 九、工程部長崗位職責1、受項目總工程師的直接領導,進行施工技術的具體實施。 2、負責提報施工生產中所需的材料、設備、人員配置計劃。 3、熟悉設計資
16、料,編制施工組織設計,做好施工技術交底,制定保證工程質量和安全的技術措施; 4、負責組織結構軸線控制點的交接、復測;施工精確控制測量。 5、組織本合同段工程設計資料的審定和辦理變更設計,組織竣工文件的編制,嚴格技術管理,認真辦理項目移交和竣工文件移交。負責施工設計文件、資料、圖紙的收發,保管和有關資料的描繪與復制,對施工隊伍提出的問題及時予以答復和解決。 6、編制科技規劃和階段性科技管理,推廣應用新技術、新工藝、新材料,組織“新工法”的編寫和現代管理辦法的推廣應用。參加工程質量檢查和質量事故的調查處理。 7、負責工程施工任務的計劃安排、協調指揮、落實施工進度、統計工程完成情況、要點計劃的上報下
17、達等工作,對工程的進展情況和存在的問題及時向相關部門通報并采取措施進行預防和完善。 8、完成領導交辦的其他工作任務。 十、現場工程師崗位職責 1、熟悉領會標書文件,核對設計圖紙及工程數量,繪制自己所負責項目的有關細部大樣圖及施工輔助圖,提供所管工程項目的材料使用計劃 ,填寫所負責項目的施工原始資料,送質安部報與駐地監理完成簽認手續,為工程計量提供準確的原始資料。 2、負責制定工程項目施工方案及質量、安全保證措施,并對最終質量負責。堅持施工第一線,善于發現問題、處理問題。 3、根據經理部每周進度計劃,安排自己所負責班組施工任務,并負責所管轄班組或施工隊伍現場技術交底;對工程質量進度、成本及現場文
18、明施工情況負責。 4、做好分管工作內人工、材料、機械設備的合理安排,落實工程進度質量、安全保證措施,對施工中重點工程、隱蔽工程全方位跟蹤檢查、指導,確保質量和安全。 5、加強對施工隊伍施工過程中的檢查和材料控制,做好工程進度監督和竣工驗收工作。 6、對現場存在的質量及其隱患問題及時采取有效防范措施,并上報項目部主管領導。 7、熟悉領會合同文件,提供可以索賠的原始資料,報送總工及時辦理簽認手續,積極參加科技攻關。 十一、設備材料部崗位職責 1、貫徹執行公司關于機械設備、材料管理的規章制度。 2、具體負責后場生產人員、材料、機具的組織配備工作。 3、根據工程總體進度計劃進行后場生產安排。 4、負責
19、后場操作人員和場地環境的管理,實現安全生產、文明施工。 5、貫徹質量第一的思想,加強質量管理,明確各級人員的職責,落實施工工序質量控制和有關管理制度。 6、負責制定機械和材料采購計劃,負責安排材料進場驗收、存放、使用管理工作,以及機械設備安裝調試、維護管理工作。 7、負責配合或組織后場生產人員進行培訓,記錄技術交底、操作規程、安全生產知識、規章制度的學習。 8、負責材料、設備的成本核算工作。 9、綜合項目實施情況,制定機械、材料管理辦法,并負責實施。 10、建立健全設備技術檔案,做好基礎資料的積累和分析,及時準確地統計并編制報表。 11、加強對資料人員的業務指導,制定科學合理的節約計劃,降低工
20、程成本,為項目決答提供準確的資料。 十二、試驗負責人崗位職責 1、在總工程師領導下,根據施工組織設計和質量計劃,編制項目試驗工作計劃。 2、負責檢查、鑒定工程項目使用材料是否符合設計和規范要求,及時提出報告。 3、負責做好各類原材料試驗、過程試驗、各種配合比設計,及時提供試驗報告。 4、檢查、指導試驗人員工作。 5、 經領導批準后,負責聯系具備試驗資質條件的單位進行試驗,并及時提供試驗報告。 6、認真做好試驗報告和檢測記錄,做到數據準確、字跡清晰、整齊規范、簽字齊全。 7、建立試驗儀器和設備臺帳,妥善保管試驗資料。 8、加強與駐地監理工程師的聯系,搞好試驗工作。 9、完成領導交辦的其他工作。
21、十三、綜合辦公室崗位職責 1、全面負責辦公室的各項工作,及時傳達項目經理部的各項決定和指令。 2、根據項目部領導的意見,負責向各部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。 3、完成項目經理交給的任務,及時匯報各項任務落實完成情況。 4、負責項目部對外交往、接待工作。協調有關接待事宜,并負責對外交往禮品的購買、保管和使用。 5、負責項目部各項規章制度的草擬修訂及規范化管理。 6、負責項目部的辦公用品、辦公設備、微機等的管理。 7、負責項目部后勤保障工作,豐富員工的物質文化生活。 8、負責文秘和檔案的管理工作。 9、負責其他日常事務。 十四、合同工程師職責 1、認真學習合同法,熟
22、悉合同文件及相關的政策法規。全面系統地熟悉合同、設計文件,對投標中未明確的事項及時、積極地進行澄清、更正、補充、追加,并結合實際情況有理、有利、有節地進行索賠。 2、負責工程計劃的編制調整與統計、計量報表及變更編制申報工作。負責合同補充協議,勞務分包合同及工程索賠文件等的編制工作。 3、負責組織按程序及時準確地進行支付工作,確保工程款的及時回收,同時要作好計量臺帳,隨時復核工程數量及計量支付數據,確保不漏計。 4、嚴格按照合同管理的有關規定,進行合同文件的編制、簽訂、管理工作,嚴格遵守保密制度。 5、及時準確的進行工作量的統計和成本分析,做好形象進度和計量支付對比工作,按照有關規章制度進行工程
23、款的撥付。 6、協助總工程師、副經理編制、落實施工計劃,并對之進行分析。7、追蹤中期支付,直到資金撥付到位,完善計量支付臺帳,為工程最終決算打好基礎。 8、竣工后,按照監理工程師的要求,及時編制最終決算報表,及時回收工程款、保修金及其他費用。 十五、財務部長崗位職責 1、貫徹執行黨和國家的政策方針,以及業主和公司的財務管理規章和指示、規定。 2、嚴格執行公司財務制度,對項目經理部經濟活動進行財務分析。 3、對手續完備、內容真實的原始收支憑證辦理收、支業務。 4、根據工程施工進度情況,合理安排使用資金,保證工程用款。 5、定期或不定期向項目部經理匯報項目部的財務狀況,作好項目經理的參謀和助手。
24、6、參與工程成本核算,及時提供準確的財務數據。 7、遵守結算制度,保證資金安全,妥善保管現金、空白支票、收據及有價證券。 十六、會計崗位職責 1、在項目經理的領導下認真貫徹國家和公司的財經方針,政策和會計法規,負責編制項目財務預算,并嚴格執行。 2、負責項目部成本管理和核算工作,建立健全項目部各種費用、報銷制度,并嚴格按費用計劃進行控制。 3、負責編制年、季、月費用計劃和用款計劃,按規定審查費用款項,認真搞好財務核算、預算和決算工作。 4、會計負責原始憑證的審核,辦理財務收支業務,編制會計憑證,按規范記賬、結算。 5、以提高經濟效益為目的,抓好成本管理,為項目經理作出正確的經營決答提供有力的依
25、據。 十七、出納人員崗位職責 1、嚴格遵守財經紀律,堅決執行現金管理制度,合理使用、保管現金。 2、對待職工主動熱情,做到款票兩清,賬款相符,每日核對,否則發生問題由本人負責。 3、堅持原則,嚴把現金支付關,對于手續不全、不符合規定的開支有權拒絕支付。 4、現金應做到日清月結,嚴禁把白條頂庫,不準挪用、私借公款,及時反映庫存現金結構情況。 5、付款方式一般為轉賬支付,除工資、伙食費、差旅費及零星材料購置費等外,原則上不允許現金支付,對超出本規定范圍外的現金支付,出納人員有權拒絕。 6、堅守崗位,提高安全意識,當好會計助手,完成各項任務,建立健全各項手續。第二章 人事、行政、后勤管理制度第一節
26、勞動紀律用工管理規定 為加強我項目勞動紀律及勞動用工管理,提高職工隊伍素質,增強自我競爭能力,促進高效生產和提高項目集體榮譽及適應野外施工的特點,根據公司規定和項目實際情況,特制定本辦法。 一、職工因病、事或休各種規定假期以及因工出差,必須填寫職工請銷假(出差)單,一天以內者由各部門主管簽字,一天以上者由項目經理簽字。未經辦公室和主管領導同意,未到人事部門辦理請假手續者,以曠工論處。 每曠工一次 ,扣發2 倍曠工天數的工資,并扣除當月效益工資 20% ,且不得參加公司年度先進評審。 二、因工作需要,請假未予批準(記錄各種休假)而不上班或擅離工地者,以曠工論處。 三、超假不歸,不續假,無特殊原因
27、者,以曠工論處。 四、不服從工作調配,不按時到達工作崗位,從到崗之日起,以曠工論處。 五、職工應認真遵守作息時間。每日按規定在簽到簿簽字,按時上下班(特殊原因除外),遲到早退15 分鐘以上為遲到早退,遲到一小時之上以曠工論處,一個工作日遲到、早退一次,罰款10 元, 每月遲到、早退三次以上者,扣罰10 天效益工資,每月遲到、早退五次以上者,取消當月效益工資。 六、任何部門或個人不得任何理由為由拒絕辦理公務,否則,扣除當月效益工資10 。 七、內部職工不得以任何理由打架斗毆,凡打架斗毆者,扣除雙方當月效益工資5 ,并按治安 管理辦法進行處理。負主要責任一方扣除當月效益工資10 。凡無理取鬧,酗酒
28、鬧事,影響生產、工 作、生活管理和社會秩序的,給予當事人停職檢查,對屢教不改者責成下崗,停止享受一切待遇,并予以處罰。嚴禁職工聚眾賭博、上班時間打牌取樂、上網玩游戲、喝酒,違者扣發當月效益工資 10。如有違發違紀行為,一經發現將報當地公安機關嚴肅處理。 八、辦公室負責各部門考勤工作,每月1 日前上交上月考勤記錄,不按時上交或考勤不真實者,扣罰考勤員當月工資 20 元,考勤不真實的一經核實,扣發考勤員當月全部效益工資,情節嚴重者根據情況處以扣發崗位工資、基本工資,直至開除。 九、在工作中因為不作為或者因為自己的疏忽而造成項目損失或對工程質量留下隱患,危及人員安全的,可認定為瀆職,瀆職按照損失大小
29、 ,依照以下條款處罰:損失在1000 元以下的罰款200 元; 損失在 1000 元-10000 元的扣發當月的崗位工資及績效考核工資的40% ;損失在10000 元-50000元之間的的扣發當月崗位工資及績效考核工資 75% ;損失在50000 元以上的扣發當月崗位工資及全部績效考核工資,情節嚴重的立即解除勞動合同關系。 十、后勤各部人員,必須衣容整潔,工作認真,堅守工作崗位,端正工作態度,待人接物要文明禮貌,不得串崗、溜崗、怠崗,不得穿拖鞋上崗,上班時間不得干與工作無關的事。 十一、凡經理部或各部門召開的大小會議,通知后不得無故缺席,有事必須請假。無故缺席或中途早退者,每次扣除50 元。
30、十二、急工程之所急,想工程之所想,凡遇大風、地震、洪水及生產安全事故,員工要無條件服從經理部的安排和調遣。負責一切后果自負。 十三、順全大局,保持穩定,不準煽動、策劃罷工、發表對施工不利言論,否則,一經發現,扣除當月效益工資。 十四、服從安排,聽從指揮,禁止違章蠻干和不出功效的懶干。對不服從安排,不聽從指揮,經過教育仍我行我素者,將根據情節輕重,扣除當月效益和令其停崗。 十五、進入施工現場的員工必須正確佩帶安全防護用品,做到安全生產。專職安全員有權對違反操作規程的職工進行教育和罰款30-50 元。 十六、任何部門不得擅自計劃外用工,確需增加勞動用工的部門,須向部門主管申請,并簽定合同,進行安全
31、技術培訓方可上崗。否則,不予發放工資。 十七、本規定未明確的其它條款,以公司管理制度為準,本規定適用于甘肅恒泰建筑安裝工程有限公司下屬各項目經理部及各部門。 第二節 請休假制度一、總則 1、本制度按照中半人民共和國勞動法和中半人民共和國勞動合同法以及公司請銷假制度制定。 2、本制度適用于甘肅恒泰建筑安裝工程有限公司下屬各項目部全體員工。 3、本制度解釋權在公司綜合辦公室。 二、請假程序 1、職工請假需事先填寫請假銷單(見附件),連同有關證明報領導批準,在項目綜合辦公室辦理手續后,方可離開。假期結束,必須及時到項目綜合辦公室銷假。 2、所有請假人員必須有工作接替人,方可上報批準,否則不予批準。
32、3、凡上報請假,必須經有關領導審批同意后方可離崗,否則按曠工論處。 4、項目或公司統一組織的會議、培訓、考試按出勤對待,差旅費由項目或公司報銷。 三、休假 1、冬休假: (1 )職工因項目所在地氣候等原因,冬季休假離開崗位期間享受月薪制待遇的可發放冬休工資,發放標準為本人全部基本工資。 (2 )職工冬休后重新安排至新項目部工作的,冬休期間工資前3 個月由原項目部發放,3 個月以后的工資由新項目部發放。職工冬休后轉為息工的,原項目發放3 個月的冬休工資,3 個月后開始按息工假對待。 (3 )冬休工資由項目部在休假結束上崗后一次性發放,公司通知本人上崗一周內不能到崗者,視為自動放棄冬休工資待遇。
33、2、息工假: 適用于享受月薪制的員工。(1 )項目完工或停工后公司暫未安排到新的項目參加工作的員工,可由公司安排息工假,員工在休息工假期間應隨時接受公司安排的工作任務。 (2 )職工息工假期間發放全部工資,前 3 個月由原項目部發放,3 個月后由公司發放。息工工資由公司通知本人安排新工作時統一發放,公司通知本人上崗一周內不能到崗者,規為自動放棄。 四、請假 (一)事假: 1、因私事必須本人處理者,經項目部批準可按程序請事假。 2、事假期間不計發工資、補貼。 3、請假超過20 天者,報公司職稱評定延期一年,且取消評選先進資格。 (二)病假: 1、因病或非因公負傷必須請假者,五天以上應出具市區(縣
34、)級以上醫院出具的診斷證明及病假證明,按程序請病假。 2、職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,按國家有關規定執行。 3、醫療期滿,不能勝任工作而又不服從公司正常安排者,可依法解除勞動合同。 4、病假期間,在本公司連續工作不滿 2 年者,按實際缺勤天數扣發工資。享受月薪制的 ,年度內病假7 天以內(含7 天)不扣發工資;7 天至25 天以內(含25 天)者,根據實際天數發放本人的 基本工資。 病假25 天以上者不再發放任何工資及補貼。 五、其他 本制度未盡事宜,按照國家相關法律法規及公司相關規定執行。 職工請銷假單姓名所屬部門去往地點請假時間工作交接人簽字請假事由假期類型部門負責人意見顧
35、 導 意 見銷 假 時 間備注:本請銷假單在領導審批后交辦公室留存,回來后及時到辦公室銷假。 第三節 電話費、招待費及行政辦公用品管理制度一、電話費使用規定 費用不得超過100 元。 費用控制:項目經理每月500 元,副經理、總工、質檢負責人每月260 元,各部門負責人每月200 元 ,小車司機及其他施工管理人員每月100 元,超支自付,個別人員可適當調整,費用由發放工資時補貼,不在報銷電話費?;ㄙM與考勤掛鉤,工作15 天以內(含15 天)發放花費的50% ;16 天以上計發100%。二、招待費用的規定 招待費用嚴格控制,凡因業務往來需招待用餐的,必須由項目經理同意后,方可按標準招待用餐,并開
36、具正規發票。 2.招待用煙、酒的管理,由綜合辦公室統一制定計劃報經理審批,并由其負責采購,各部門負責人在辦公室申領,簽字并注明用途,禁止多領、冒領,同時辦公室每月做好核算工作。 三、行政辦公用品管理 采購計劃,部門負責人簽字、經理審批后,由綜合辦公室負責購買。 2.購買物品及時交庫房保管員點收,保管員要建立物品明細賬,綜合辦公室登記部門領用臺帳,以掌握其配置情況。 不得私自購買辦公用品,否則不予報銷。 4.辦公用具(價值超過50 元)在使用中無故損壞或丟失,照價賠償,可修復使用的修理費由損壞者承擔。價值過大時按公司職工處罰條例處理。 5.領取辦公用具的人員在工作調動時應根據公司有關文件規定收回
37、,如果拒不交回,照價從本人工資中扣除。 項目經理批準后的辦公用品應根據要求及時購買,對于暫時無法購買的需告知領導及申請人 ,以便另行安排購買。已購回的辦公用品應通知申請人及時領取,對于領導未批準的申請,辦公室應及 時將不予批準的原因告知申請人,申請人如認為仍有必要購買,需主動和項目經理溝通。 四、辦公設備管理 (1 )項目部所有電腦及其配套軟件、打印機、傳真機、復印機等辦公設備按“統一管理、按需使用”的原則,由辦公室統一管理,根據需要配備到各有關部室使用。 (2 )辦公室負責對辦公設備的購置、管理、調配、調劑使用和維修工作。 (3 )配備給業務部室的辦公設備,由所在部門負責人指定與人使用操作與
38、維護管理,未經辦公設備指定人員或部室負責人允許,其他人員不得擅自操作。未經批準不得使用外面的U盤,以防帶入病毒。 (4 )上班時辦公設備不得做與工作無關的事情,例如用電腦打游戲,打牌等。 (5 )各部門應加強對辦公設備的保養,注意搞好辦公設備日常的清潔衛生工作,如有損壞應立即報告綜合辦公室。 (6 )辦公設備一律由部門人員操作,其它人員一律不得擅自使用設備,以確保正確、合理使用。 (7 )辦公設備使用完畢后應及時關閉電源。第四節 文件管理制度 為了規范公文辦理程序和提高公文辦理效率,結合本項目的實際情況,特制定本制度。 文件的收發由辦公室設專人負責管理,文件辦理要及時,不得拖延。屬于急件要優先
39、辦理。 一、收文處理 項目收到的收文機關可以分為:公司、項目辦、總監辦、駐地辦和其他部門。收到公文后應立即在收文登記?。ǜ胶螅┑怯?,然后在公文第一頁上附閱辦傳遞單,報項目經理批示,然后按批示將文件復印后送承辦部門辦理,并做好簽收手續。最后編號歸檔。 二、發文處理 項目的發文機關可以分為:公司、項目辦、總監辦、駐地辦、施工隊和其他部門。發文前必須先填寫發文簽發審批單,填完后將其附在草稿的第一頁上送項目經理審批,審批后在收文登記薄登記后方可發送。 三、文件的保存 1、辦公室資料員負責文件分類存放保管工作。并于年終進行立卷歸檔 ,所有文件都必須以紙質文件和電子版文件兩種形式同時建檔保存。 2、未經公
40、司領導同意,不得銷毀任何文件。對沒有存檔價值和查閱必要的文件,經公司領導審閱同意后,予以銷毀。銷毀前,進行登記;銷毀時,要有人監銷,以防丟失、漏銷。 3、借閱文件項辦理借閱手續。借閱保密文件須經公司領導同意。閱后及時歸還。 第五節 印章管理制度一、印章保管和使用 1、印章由辦公室派與人保管,印章應存放在安全、有保密設施的地方,盡量做到專柜保管。 2、印章管理人員要忠于職守,要建立用印登記簿,不得擅自使用印章。 3、用印前要審核用印審批手續是否完備,是否符合規定,不符合要求的,等手續完備后方可用印。 4、單位印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時,各管理者應迅速向公司寫出書面報告,由公司統一處理。
41、二、印章的借用 1、部門因公需借用公章且不帶出公司,需經本部門負責人簽字、項目經理批準方可借用。 2、因公務借用公章且帶出公司外,需經本部門主管領導簽字、項目經理審批后方可借用。 3、借出的公章用后應及時歸還,借用者應保證借用期公章的安全。 印章借用審批登記表借出時間歸還時間使用部門事由份數項目經理審批經辦人簽字印章使用登記表序號使用部門事由份數管理部門主管審批經辦人簽字第六節 證照管理制度 為保證項目各類證照管理規范,且保證安全,更好的為各項目生產經營服務,特制定本制度。 證照指從公司借來的證照、從下屬隊伍收集過來的證照以及其他證照等。 1、證照由辦公室統一保管,并且備案。證書要存放在安全、
42、保密的地方,以防丟失和損壞。 2、各部門因公需要借用證照,項經本部門負責人簽字同意后,項目經理審批后方可借用。 3、證照借用應詳細登記借用時間、用途、使用部門、經辦人、批準人,以備以后查看。 4、借出期間,使用部門應保證證照完好無損,不得隨意折疊,使用完畢后應及時歸還,并在辦公室辦理注銷手續。 5、各部門因公需對外提供各類證照復印件,需在復印件上加蓋“再復印無敁”章。 證照管理登記表序號借用部門事由證照名稱借用時間歸還時間審批人經辦人簽字第七節 伙食管理制度 堅持以人為本,樹立落實科學的發展觀,認真落實項目部提出的伙食管理制度原則,深化伙食管理水平,提高服務質量,認真落實“服務承諾制”制定項目
43、部伙食管理制度。 一、由后勤總務負責管理,安排一日三餐。 二、食堂衛生一定要落實到人,伙房、餐廳每日打掃清潔。 三、伙食管理員要建立日記帳詳細登記每日購入食品,每日就餐人數。 四、伙食管理員按主廚安排采購每日所需食品,經主廚確認后入庫。 五、餐費標準按每人每日不超過 15 元標準執行,不得超支,后勤總務為第一負責人;伙食管理員、廚師為共同第二責任人。共同做好餐費的控制工作。 六、伙食管理員需當日到財務銷賬,最晚不得超過一周。具體辦法有:購入的小票主廚簽字,報賬單由本人簽名、后勤總務認可、項目經理批準。 七、食堂每日的核算應由主廚負責監督。 八、伙食管理員采購食品必須要確保職工飲食安全,禁止購買
44、變質、過期等影響飲食安全的食品,新鮮蔬菜盡量讓住地村民送,沒有部分再外出采購。 九、后勤總務牽頭,主廚、伙食管理員參與,以一周為一循環,編制菜譜。菜譜隨著季節發化作相應調整。 十、辦公室做好協調工作,有請假及不回項目部就餐的,應及時和伙食管理員聯系溝通,減少浪費。有外來人員在項目部就餐的,也應及時通知食堂做好相應的準備。 十一、成立伙管會,由各部門派一名代表參與,各部門意見匯總至代表處,會長整理反饋意見并和后勤總務、辦公室主任、伙食員、主廚進行溝通,制定解決辦法。 十二、餐費的超支部分,分析原因,分清責任,該罰則罰 ,該改則改。 十三、所有就餐人員必須遵守食堂秩序,排隊按量取飯,杜絕浪費,發現
45、將剩菜剩菜傾倒者,罰款30 元。 第八節 來客接待制度 1、認真貫徹執行公司有關“加強廉政建設”方面的文件精神,切實做好來客接待工作。 2、工作人員接待來客,必須做到文明、禮貌、熱情,尤其對勞務人員、供貨單位人員,更要做到百問不厭,耐心、細致、周到服務。堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的不良作風。 3、部門因工作關系來客需要用餐,應及時通知綜合辦公室 ,由辦公室統一安排到食堂用工作餐,由對口部門領導陪同,因特殊情況需到外面用餐的,必須事先報請項目經理批準。 4、上級和有關部門來客需要用餐,一律由綜合辦公室負責安排。 5、工作人員出差在外,需要業務聯系用餐,必須事先報請項目經理批準。
46、6、本著厲行節約的原則,在接待工作中一定要精打細算,堅決杜絕鋪張浪費的不良行為,嚴格把好接待關。 第九節 項目部文明施工管理制度 1、主要按業主項目辦、路橋集團、恒達集團文明施工規定要求實施。 2、施工管理人員服裝統一(紅色)、安全帽統一(紅色)。 施工人員在現場一律佩戴胸牌。 3、辦公區內要有各種設施(門房、辦公室、會議室、庫房)。 4、生活區內要有各種設施(廚房、餐廳、宿舍、水沖式廁所、洗澡間、工具室)。 5、場地臨時圍墻盡量與施工圍墻相結合,圍墻做成鐵藝圍墻,并安裝電動大門。6、大門處設置“工程概況牌”“工程文明施工牌” “工程廉政施工牌”“工程總平面圖”“工程施工進度圖”第九節 項目部
47、辦公區域管理制度 1、工作人員必須按項目規定作息時間工作和休息。上班時間著裝整潔、精神飽滿。 2、工作時間內不得大聲喧嘩,不得隨地吐痰、亂扔雜物,不得在辦公樓的墻壁上亂涂亂畫。 3、愛護辦公區內的各種設施。 4、下班時,做到關電、關窗、關門,注意防盜、防火。 5、衛生值日員每天上班前、下班后各打掃一次辦公區衛生,確保清潔衛生。第十節 宿舍管理制度 為加強宿舍安全、文明管理,保持員工宿舍良好的衛生環境及公共秩序,使員工在清潔、寧靜、安全、文明的生活環境中休息,特制定本規定。 1、公司為員工提供住宿場所,宿舍房間及物品由綜合部統一分配和管理,員工應服從項目部的管理和調配。 2、住宿人員不得留宿項目以外人員或親友。 3、 每宿舍應由住宿人員輪流進行衛生值日,保持室內清潔衛生,注意通風。應做到:地面整潔,無污物,無污漬,室內無異味,桌面、電器表面無灰塵。 5、個人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛生,衣物洗滌后按指定位置晾曬,墻壁或櫥柜上避免隨意張貼字畫或釘物品,保持墻壁的清潔整齊。 6、宿舍區內禁止飼養動物,走廊、通道等公共場所禁止堆
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