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文檔簡介
1、 神東圣圓實業有限責任公司財務管理制度按照公司設立后財務管理的要求,結合六家股東公司(以下簡稱六公司)財務管理的發展歷史,建立符合公司發展戰略的財務管理體制,為公司經營管理工作不斷進步提供堅實的管理支持,制定本制度。第一條 財務管理架構根據公司股權結構,鄂爾多斯市神東圣圓實業有限責任公司由神華神東煤炭集團有限責任公司、鄂爾多斯市圣圓煤炭運銷有限責任公司、神東天隆集團有限責任公司、內蒙古蒙泰煤電集團有限公司、鄂爾多斯市屹陽商貿有限責任公司、鄂爾多斯市聯創煤炭有限責任公司共同出資組成,本公司單獨核算,財務報表分別向六家出資公司上報。第二條 會計機構 公司設財務部,負責全公司的財務核算工作,包括基建
2、期的核算。第三條 財務管理體系設置(一) 財務總監公司設置財務總監一名,根據公司章程規定,由神東煤炭集團有限責任公司推薦,總經理提名,董事會聘任。(二) 財務部長財務部設部長一名,由鄂爾多斯市圣圓煤炭運銷有限責任公司推介。設副部長一名(兼會計),由神東煤炭集團推介。設出納一名由神東天隆集團有限責任公司推介。(三) 財會人員公司配備的財會人員必須取得會計從業資格,持有會計從業資格證書,其任職資格等方面必須符合會計法、會計從業資格管理辦法(財會字20005號 )等法律法規的要求,公司設會計一名、出納一名。第四條 財會人員的主要職責財務總監應遵照國務院總會計師條例、國資委中央企業總會計師工
3、作職責管理暫行辦法有關規定及兩股東公司有關要求履行職責,其主要職責包括:(一) 會計基礎管理;(二) 財務管理與監督;(三) 財會內控機制建設;(四) 重大財務事項監管;財務部長應按照公司規定的崗位責任制要求履行職責,其主要職責包括:(一) 組織擬定公司財務管理和會計核算制度;(二) 組織公司日常財務管理和會計核算工作;(三) 參與公司籌資、投資、經營決策,及時向公司領導提供真實、全面的財務會計信息;(四) 組織審核公司財務預算和財務會計報告,分析和評價財務指標,提出改善企業財務狀況的建議;(五) 制定財會崗位的職責并負責監督檢查;(六) 負責培訓公司財會人員。第五條 財會人員基礎工作的管理依
4、照會計法、會計基礎工作規范及公司的有關要求執行。第六條 財務管控模式公司財務管理實行獨立核算管理模式,重大財務事項向董事會上報。鄂爾多斯市神東圣圓實業有限責任公司管理的重大財務事項包括:(一) 貨幣資金管理;(二) 預、決算審批;(三) 財務信息化建設;(四) 公司認為需要上報的其他事項。第七條 財務決策管理法律法規、公司章程規定應當通過職工(代表)大會審議或者聽取職工、相關組織意見的財務事項,依照其規定執行。(一) 公司財務部應當提出相關的財務決策約束條件及決策需求。(二) 公司的財務決策應由財務部門牽頭進行。(三) 公司的財務部門應會同有關部門,為制定決策尋找盡可能充分的信息作為參考。根據
5、決策類型和收集的信息,再設計各種備選方案,并對每一個方案的得失與利弊進行定性或者定量的分析和評價。(四) 公司財務部門按審批權限,將備選方案提交公司分管領導審批后上報最終決策者,由其根據公司財務目標,選出一個方案,并落實執行的部門和責任。(五) 公司的董事會、經營者及有關部門的所有人員在財務決策過程中,對個人利益與公司利益有沖突的關聯交易事項,應當予以回避。第八條 全面預算管理公司經營管理活動的各個方面實行事前計劃、事中控制、事后分析考核的全方位、全過程管理。第九條 財務風險管理(一) 建立健全財務風險管理體制,包括組織系統、信息系統、預警系統和監控系統。(二) 在財務活動的全過程中貫徹不相容
6、職務相分離的原則。執行財務決策時堅持風險和收益均衡的理念,不選擇其他非穩健的方式。(三) 建立財務預警制度,制定財務風險管理預案。(四) 未經上級公司批準,一律不得從事高風險業務。第十條 經營者財務管理職責的制定依據經營者依據公司法、鄂爾多斯市神東圣圓實業有限責任公司章程的有關規定履行財務管理職責。神東圣圓實業有限責任公司業務招待費管理辦法第一章 總 則第一條 為加強業務招待費管理,保證公司接待工作順利進行,樹立企業良好形象,特制定本辦法。第二條 公司各部門業務招待費實行總額控制,不得突破年度預算總額。第三條 本辦法適用于公司所屬各部門。第二章 組織與職責第四條 公司綜合部為招待費的歸口管理部
7、門,負責招待費的使用和控制。第五條 公司機關業務招待費按照節約額度的30%予以獎勵,超支部分全額從部門工資中扣除。第六條 公司各部門應按年度預算制定的目標執行,確保完成預算指標。第三章 招待原則第七條 接待范圍原則上與公司工作有業務往來的單位。接待賓客應熱情周到、就近安排、勤儉節約,避免鋪張浪費。第八條 嚴禁用公款列支個人費用;嚴禁高消費娛樂招待。由此造成惡劣影響的,要追究部門主要負責人、分管負責人、經辦人和其他相關責任人的責任。第四章 費用項目第九條 招待費列支項目:因生產經營管理活動的合理需要而發生的接待、應酬費用,包括公務接待產生的餐飲費用以及購買煙酒、食品、茶葉等支出。第五章 招待地點
8、第十條 招待地點原則上安排在公司食堂。各部門接待由公司綜合部統一安排。公司食堂無法安排的,可就近安排。第十一條 確需在公司食堂外宴請招待的,單次開支金額在3000元以下2000元以上的,應經公司董事長審批;單次開支金額在2000元以下的由總經理審批,1000元以下的由公司分管業務領導審批。單次開支金額在3000元以上的不予報銷。第六章 招待標準及費用報銷第十一條 由公司董事長、總經理出面宴請的,控制在3000元/桌次以下,其他業務往來安排工作餐。第十二條 公司各部門確需接待的,應經公司董事長事前審批。第十三條 公司系統內因檢查指導工作等需要就餐的,可以安排工作餐,列入班中餐費用。工作餐標準為3
9、0元/人。第十四條 未明確招待標準的項目,按招待原則要求執行。第十五條 公司各部門的接待由部門分管領導簽批接待審批單,再經總經理簽批后公司綜合部負責安排,接待結束后經部門主辦人員簽字確認。第十六條 公司各部門經綜合部安排而開支的接待費用由綜合部按月統一報銷,列各部門招待費用。費用包括餐費、住宿費、租車費等。第十七條 以下項目列公司費用:(一) 由公司領導接待開支的費用;(二) 地方政府主要領導及相關部門聯合來客由公司領導(或委托部門)接待開支的費用;(三) 公司安排(或上級公司委派)的大型檢查、指導、業務交流和審計等活動的接待費用。(四) 公司級重大項目調研、談判及實施過程中發生的招待費用。(
10、五) 集中辦理的涉稅、辦證和征地等招待事項。第十八條 各機關部門不得以任何理由擠占第十九條所列示的費用項目。第十九條 公司部門人員外出協調招待發生的費用,經部門分管領導審簽,總經理審批,后列各部門費用;超過招待標準的,按公司業務招待費管理辦法規定的審批權限審批。第七章 日常管理第二十條 接待規格遵循職級對等原則。(一) 地方政府來訪接待的,由對應職級領導或部門接待,但公司另有安排的除外。(二) 合作單位客人由對應職級的領導、部門安排接待。第二十一條 公司機關部門接待任務按照業務對口的原則安排。機關各部室主要承擔以下接待項目:(一) 地方政府行政主管部門檢查指導工作等;(二) 合作單位業務對口人
11、員的檢查指導、學習、考察和交流等(三) 受邀重要客戶(供應商)的學習、考察和交流等。第二十二條 公司各部門核定適度的業務招待費,一事一批,招待任務由綜合部統一安排。第二十三條 公務招待實行事前審批,一事一單。(一) 公司領導安排接待的,由綜合部統一安排,并經當事領導簽字確認后報銷。(二) 公司各部門提報公務接待審批單,經本部門分管領導審批后報綜合部安排。第二十四條 公務接待審批單應包括招待事由、招待單位名稱、招待人數、陪同人數、招待時間、招待地點和招待標準等信息,并作為財務報銷憑據。無審批單的,財務部不予報銷。第二十五條 原則上陪同人數一般不得超過賓客人數的三分之一。第八章 監督與考核第二十六
12、條 招待費納入公司考核體系。財務部負責牽頭進行檢查與考核。第九章 附 則第二十七條 本辦法解釋權歸鄂爾多斯市神東圣圓實業有限責任公司。第二十八條 本辦法自發布之日起執行。神東圣圓實業有限責任公司車輛費管理辦法第一章 總 則第一條 為規范公司車輛費管理,合理控制車輛費用,保障公司工作用車,特制定本辦法。第二條 車輛由綜合部統一管理,在自有車輛不能滿足需要的情況下,可以租用社會車輛。第三條 車輛費實行總額控制,無特殊情況,不得突破年度預算。第四條 車輛費開支內容包括:自有車輛保險費、油料費、維修費、過路費、停車費、車輛清洗費、年檢費等,外租車輛租車費。第五條 本辦法適用于公司所屬各部門。第二章 組
13、織與職責第六條 綜合部負責提報車輛費年度支出預算,財務部負責檢查、考核。第三章 車輛調配第七條 車輛的調配由公司綜合部負責,包括外租社會車輛。第八條 下列情況,由公司統一調派車輛:(一) 搶險救災、事故救援等突發性事件;(二) 公司領導出面負責的公務接待工作;(三) 由公司接待的上級公司、地方政府和合作單位考察、檢查、調研等活動;(四) 公司組織的大型會議、大型文體活動用車。第九條 因特殊原因需要長時間使用車輛的,應經公司董事長批準統一派車。第四章 車輛費用標準第十條 生產用車適用人員范圍:各部門一般管理人員、部門負責人和公司領導。第十一條 車輛費用統一核到綜合部,由綜合部集中管理使用。第十二
14、條 公司核定的年度工作用車費用只包含在鄂爾多斯市內執行公務的交通費用,超出鄂爾多斯市發生的行政車輛費用列入差旅費。第五章 費用管理第十三條 財務部門將年度車輛費用按月均衡預提。第六章 監督與考核第十四條 生產車輛費納入公司年度考核體系。第十五條 各部門要認真執行車輛管理辦法,綜合部嚴格監督檢查,任何部門和個人不得因用車而影響工作。第十六條 租用社會車輛時在合同中必須明確安全責任,車輛的行車安全由車主負責。在上下班途中發生事故造成員工自身傷害的,按照工傷保險條例相關條款執行。因事故對車主本人或他人造成的經濟損失或賠償按交通管理部門的裁定執行,公司不承擔任何經濟損失或賠償。第七章 附 則第十七條
15、本辦法由神東圣圓實業有限責任公司負責解釋。第十八條 本辦法自發布之日起執行。神東圣圓實業有限責任公司差旅費管理辦法第一章 總則第一條 為規范公司差旅費管理,合理控制差旅支出,特制定本辦法。第二條 本辦法對員工出差審批、差旅費報銷等業務的管理與考核工作進行規范。第三條 員工出差執行請銷假制度,實行事前審批、一事一單、一人一單。第四條 公司差旅費實行總額控制,原則上不得突破年度預算。第五條 本辦法適用于公司所屬各部門。第二章組織與職責第六條 公司差旅費實行預算管理,財務部為差旅費預算執行情況的日常考核部門。第七條 公司綜合部是員工出差考核的管理和費用控制部門; 財務部是差旅費的監控部門。第三章出差
16、管理第八條 出差人員的住宿費、伙食補助費、市內交通費實行分項計算、總額包干、調劑使用、節約歸己、超支不補的管理辦法。第九條 參加會議、培訓、學習的人員,憑組織單位出具的相關文件報銷差旅費。第十條 公司各部門對出差人員要定任務、定人數、定時間、定費用,盡量減少不必要的開支,出差途中若因工作需要或不可抗力而需延長出差時間者,必須通過公司總經理;因個人原因延長出差時間的,在延長期內不予報銷差旅費。繞行線路的,按規定路線標準報銷,差額自負。第十一條 下列情況不實行總額包干:(一) 在職員工到外地培訓、實習、借調及公司委派到外地工作(工資關系留本單位)時間在30天以內(含)的,組織單位或對口單位不承擔伙
17、食費的,伙食補助按出差標準進行報銷;組織單位或對口單位承擔伙食費的,不予報銷伙食補助;市內交通費按照出差標準報銷;住宿費在差旅費規定標準內據實憑票報銷,超出規定標準部分必須經公司總經理批準后方可報銷。(二) 在職員工到外地培訓、實習、借調及組織委派到外地工作(工資關系留本單位)時間在30天以上,住宿及伙食由對口單位安排的,不予報銷住宿費及伙食補助;對口單位不安排食宿的,每日發給伙食補助50元,住宿費據實憑票報銷,但不能超過差旅費住宿標準的40%,市內交通費按照出差標準報銷,路途按差費標準報銷。報銷費用時按外地培訓、實習、借調及組織委派到外地工作的時間連續計算,不得分段計算。(三) 員工對外借調
18、時,由雙方單位簽訂人員借用協議,協議要對借用人員的伙食補助及住宿費進行約定,并報本單位財務部門備案,否則報銷時按借用單位安排食宿對待。(四) 公司委派到外地工作的人員,單位不能提供就餐條件的,按實際出勤天數每人每天發給伙食補助50元。(五) 經公司批準到外地療養、休假的人員(途中實行包干),持療養證明,按療養天數每天全額發放30元補貼。(六) 執行特殊任務,單位認為不宜實行總額包干的出差人員,不實行總額包干。(七) 凡到員工固定居住地辦公時,不視同出差。第四章 報銷標準第一節 因公出差第十二條 公司員工到鄂爾多斯市所轄旗縣以外的地方出差,實行結余歸己的辦法。差旅費報銷標準如下: 單位:元/天費
19、用 名稱人員類別住宿費(單位:元/天)伙食補助(單位:元/天)市內交通費(單位:元/天)一般城市省會城市及特區公司副總經理以上人員3504005060公司部門負責人2603005040公司一般管理人員2002605040(一) 公司所有人員差旅費實行包干結余的辦法。(二) 參加會議出差的員工,如果會議統一安排住宿,住宿費超標準,經公司總經理批準后據實報銷。第十三條 公司員工到鄂爾多斯市所轄旗縣出差,差旅費標準不同于到國內其它城市和地區。住宿費不實行結余歸己的辦法,在標準以內據實報銷;伙食補助、住宿費、市內交通費標準如下:(單位:元/天) 費用名稱人員類別住宿費伙食補助市內交通費公司副總經理以上
20、人員2405050公司部門負責人1805040公司一般管理人員1505040第十四條 住宿費開支辦法(一) 實行住宿費包干辦法后,按照各職級標準,憑據報銷,超支部分自理,節余部分全部歸己。(二) 住宿費包干按日歷天數計算。(三) 出差人員住在親友家中,無住宿發票的,按相應城市住宿費包干標準的50發給個人。(四) 出差人員在市區以外公出當天返回的,按住宿費包干標準的50發給個人。第十五條 交通費開支辦法出差人員的長途交通費,根據出差人員乘坐交通工具的艙位標準,實行憑票據實報銷的辦法。出差人員乘坐交通工具艙位標準: 交通工具人員級別汽車火車飛機輪船公司副總經理以上人員按實軟臥經濟艙二等艙公司部門負
21、責人按實硬臥經濟艙二等艙公司一般管理人員按實硬臥經濟艙二等艙其中:(一) 公司各部門可根據工作任務緊急程度及路途遠近,確定出差所乘交通工具,公司部門負責人(含)以下人員確需乘坐飛機的,經公司董事長批準后方可報銷;未經公司董事長批準的,按飛機票面價格的60%報銷。(二) 公司部門負責人(含)以下人員乘坐火車軟席臥鋪、輪船二等艙,須經公司董事長批準;未經批準乘坐的,按軟席臥鋪、輪船二等艙票面價格的80%報銷。(三) 工作人員出差期間,分職級按相應的標準發放市內交通費,包干使用,一律不再報銷出租車票及其它市內交通費票據。(四) 經批準乘坐飛機出差人員,其乘坐往返機場的交通費,可在市內交通費包干范圍之
22、外憑據報銷。出差人員乘坐公路長途汽車的,也在市內交通費包干范圍之外憑據報銷。(五) 乘坐飛機出差的員工,因航班延誤等原因改變行程的,報銷差旅費需同時附登機牌,計算補助天數時以登機牌日期為準。第二節 探親第十六條 員工在公司工作滿一年以上,且與父母、配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,均可以享受探親假:(一) 已婚員工探望父母(包括自幼撫養員工長大,現在由員工供養的親屬)的,每四年給假一次,假期20天。(二) 未婚員工探望父母(包括自幼撫養員工長大,現在由員工供養的親屬)的,原則上每年給假一次,假期20天。 (三) 員工探望配偶的,每年給假一次,假期30天。(四) 員工休探親假的,單位應根據
23、需要給予路程假。(五) 員工探親假期包括公休假日和法定節日在內。(六) 學徒工、見習生、實習生在學徒、見習、實習期間不享受探親假,轉正后享受,上半年轉正的可當年享受,下半年轉正的從下年度起享受。(七) 探親假期間發給基本工資。第十七條 符合探親條件的員工,按員工相應職級標準憑票據實報實銷往返車、船、機票,享受通勤費的員工,不再報銷探親費用。第十八條 符合探親條件的員工,應以其父母或配偶戶口所在地為準,如到其它地方探望,超支部分由個人自理。第十九條 員工探親期間發生的伙食費、行李物品寄存費、托運費以及順便參觀、游覽等項開支均由個人自理,不得報銷。第二十條 探親路途確需中轉住宿的,每中轉一次,可在
24、住宿費標準內據實報銷一天的住宿費。第三節 其他第二十一條 各地舉辦的以盈利為目的的學習班、研討班、培訓班原則上不參加。屬上級公司安排參加的,必須報公司總經理批準后方可參加。第二十二條 受供應商、客戶等邀請以學習、研討、參觀、考察等形式組織的活動,需經公司總經理批準,只報銷往返交通費。第二十三條 員工應在出差結束10天內及時報帳并清理借款。第四節 監督與考核第二十四條 公司各部門要嚴格控制差旅費支出,財務部負責預算執行情況檢查考核。差旅費納入公司考核范圍。第二十五條 公司不定期對差旅費制度執行情況進行檢查。第五章 附則第二十六條 公司各部門應根據公司制度和年度預算制定管理細則,確保完成預算指標。
25、第二十七條 本辦法由神東圣圓實業有限責任公司負責解釋。第二十八條 本辦法自發布之日起執行。神東圣圓實業有限責任公司辦公費管理辦法 第一條 為規范辦公費管理,合理控制辦公費用,保障各部門日常辦公工作,特制定本辦法。第二條 辦公費包括日常辦公用品、電話費、印刷費、報刊雜志費、微機耗材、資料購置費、郵政費、快遞費、刻章費等。第三條 辦公用品實行統一采購、統一供應。第四條 各部門辦公費實行單項總額控制,不得突破年度預算總額。各部門應根據節超額按50%的比例對所屬科室、區隊予以獎罰兌現。第五條 本辦法適用于公司所屬各部門 。第六條 綜合部為公司及各部門辦公費歸口管理部門。第七條 財務部負責制定辦公費支出
26、定額,編制各部門年度辦公費支出預算。第八條 公司批準或安排的重大項目開支的辦公費用由公司統一列支。第九條 日常辦公用品、微機耗材的申領和印刷費支出等實行定額控制,事前審批。各部門應在不超過定額標準的限度內核定各部門日常辦公用品費用和微機耗材費用。第十條 電話費、報刊雜志費、資料購置費等實行定額控制。各部門應在不超過定額標準的限度內核定各部門固定電話費、報刊雜志費。各部門技術資料購置費由公司實行一事一批。第十一條 可重復使用的辦公用品等應登記臺賬,至少每季度盤點一次。第十二條 財務部負責牽頭對辦公費開支情況進行檢查。第十三條 辦公費考核納入公司考核管理體系。第十四條 各部門應根據公司管理細則,明
27、確控制措施,逐級分解落實指標,確保完成預算指標。第十五條 本辦法由神東圣圓實業有限責任公司負責解釋。第十六條 本辦法自發布之日起執行。附件:神東圣圓實業有限責任公司辦公費預算定額表神東圣圓實業有限責任公司辦公費定額表1、電話費定額(元/人.月)3、微機耗材定額(元/人.月)(1)固定電話公司管理人員 30.00 公司副總經理級 150.00 財務部 50.00 公司部門負責人 100.00 4、報刊雜志費定額(元/人.年)一般管理人員 80.00 公司級領導 300.00 (2)信息費部門負責人 100.00 公司副總經理級 400.00 其他管理人員 50.00 公司部門負責人 200.00
28、 5、資料購置費定額(元/人.年)(3)調度電話(元/部.月)300.00 公司級領導 400.00 2、日常辦公費定額(元/人.月)部門負責人 200.00 公司管理人員 12.00 其他管理人員 80.00 其他人員 4.00 一般人員10.00 神東圣圓實業有限責任公司宣傳費管理辦法第一章 總則第一條 為了規范和加強宣傳經費管理,促進企業對內對外宣傳工作有序開展,特制定本辦法。第二條 宣傳經費是為保證公司對內對外宣傳工作順利開展設立的專項經費。第三條 宣傳經費使用應遵循“統籌兼顧,保證重點,專款專用”的原則,做到支出節省、合理、高效。第四條 本辦法適用于公司所屬各部門。第二章 組織與職責
29、第五條 宣傳經費實行歸口管理。公司宣傳費由公司綜合部管理。第六條 公司對外宣傳由綜合部負責。對外宣傳項目實行年度預算審批。綜合部提交年度對外宣傳計劃,隨年度經營計劃一并下達。其他臨時性對外宣傳實行事前審批、一事一批。第三章 支出范圍第七條 公司宣傳經費支出范圍:開展業務宣傳及廣告活動所支付的費用,包括宣傳牌匾以及支付宣傳稿費和給合作方的宣傳費用等。第八條 黨員的學習資料及教育、培訓等支出作為黨員教育、管理的活動經費,列黨支部活動經費。黨支部活動經費由公司統一管理。第四章 報銷審批第九條 公司報銷宣傳費用應由公司董事長、分管領導和財務部負責人審簽。超過預算標準的,應按決策程序報批。第
30、五章 附則第十條 宣傳經費實行總額控制,不得突破年度預算總額。第十一條 本辦法由神東圣圓實業有限責任公司負責解釋。第十二條 本辦法自發布之日起執。神東圣圓實業有限責任公司會議費管理辦法第一章 總則第一條 為加強會議費管理,壓縮會議費支出,結合公司實際情況,特制定本辦法。第二條 根據會議內容和規模,將會議分為四類。一類會議:公司級股東會、董事會、監事會會議;二類會議:公司組織召開的黨代會、工作會、工代會、團代會、職工代表大會、雙先表彰會;三類會議:公司組織召開的計劃、生產、經營管理、企業建設等大型會議;四類會議:各部門組織召開的涉及生產經營管理、安全工作、協調協作、業務交流等各種專題會議。第三條
31、 會議費實行預算控制。公司會議費不得突破年度預算總額。第四條 會議預算實行事前審批、一事一批。第五條 本辦法適用于公司所屬各部門。第二章 組織與職責第六條 公司和各部門組織召開的全公司性會議和各種專題會議,應在會議前按規定編制會議費預算,審批時須附“會議預算審批單”和“會議通知”。第七條 預算內容包括:會議名稱、會議時間、會議地點、參會人數、會議費用等,會議費用包括資料費、場地費、會議工作餐費、交通費、會議服務費、音響設備租賃費等與會議直接相關的費用,不包括表彰獎勵款項。經批準參加外部單位組織的會議發生的會議費,按批件標準報銷。第八條 公司股東會、董事會、監事會、職代會、雙先表彰會等會議預算由
32、公司綜合部提報,公司財務總監審核,公司總經理審批。職代會、雙先表彰會預算由分管領導審批。第九條 第三、四類會議預算由部門分管領導審批,原則上不開支會議費用。第十條 會議預算必須實事求是,嚴禁先開會后補預算;會議預算原則上不得超支,不得化整為零分批報銷。第三章 會議管理第十一條 申請召開各類會議,要主題明確,內容充實,講求效率。第十二條 控制會議規模,減少和壓縮各種會議、節約支出,不得擅自提高會議費標準。第十三條 公司組織召開的會議,一律不發紀念品,不組織消費性娛樂活動。第十四條 各級領導干部要嚴格執行會議費開支標準,弘揚艱苦奮斗,勤儉節約的精神,組織好各類會議達到預期目的。第十五條 各部門需安
33、排出差參加會議時,應經公司董事長批準。各部門不得參加以旅游、休閑為主的各類研討會和培訓會等。第十六條 各類會議原則上必須在公司召開。除公司批準外,嚴禁到外地召開會議。不得組織與會議無關的參觀游覽。第四章 監督與考核第十七條 會議費考核納入公司考核體系。第十八條 財務部負責牽頭進行檢查與考核。第五章 附則第十九條 本辦法由神東圣圓實業有限責任公司負責解釋。第二十條 本辦法自發布之日起執。鄂爾多斯市神東圣圓實業有限責任公司薪酬管理制度第一條 為了建立科學合理的薪資分配機制,維護員工合法權益,充分激發員工的積極性、創造性,促進公司經濟效益穩步提高,按照公司董事會要求,根據國家法律法規及相關政策,結合
34、實際情況,特制定本制度。第二條 本制度規定內容包括薪酬總額、基本工資制度、薪酬分配、支付、審批以及監督檢查等業務。第三條 本制度適用于本公司所屬各部門、各車間與公司簽訂一年及以上期限勞動合同的人員。第四條 管理職責:綜合部門負責本薪酬管理制度的制定、修改、廢止等工作;董事會負責本辦法的修改核準及頒發。第五條 基本原則(一)堅持公司發展戰略導向原則。在公司發展戰略框架下構建薪酬制度,促進公司的不斷發展壯大。(二)堅持制度統一、合理規范的原則。以上級公司批準的工資總額為基礎,將公司的工資分配模式規范統一。(三)堅持按勞分配、有效激勵的原則。因事設崗、因崗設人、以崗定薪、易崗易薪,理順分配關系,完善
35、分配制度。(四) 堅持科學管理,規范操作的原則。(五) 堅持利益共享,和諧共贏的原則。第六條 薪酬總額管理包括薪酬預算、工資計劃分解控制、薪酬水平確定和薪酬調整。第七條 公司年度工資總額依據上級單位批準的工資總額及企業經濟效益、支付能力、市場工資水平、員工現有工資狀況等確定。第八條 公司年度工資總額主要由三部分構成,一是上級公司批準的工效掛鉤工資基數,主要用于公司對各部門的工資分配、專項獎分配、經營承包集體的基薪和績效年薪的分配;二是依據上級公司批復的年度用工計劃,年內新增各類員工的調整工資,主要用于當年新增員工的工資發放;三是年末公司依據工效掛鉤辦法確定各類獎金總額,用于員工的調資、年終效益
36、獎、雙增雙節獎、經營承包兌現獎等的發放。第九條 公司在依據上級公司年度預算數提取新增效益工資和使用工資總額時,適當提取工資儲備金,用于以豐補欠。第十條 公司依據年度計提的新增效益工資決定當年是否調整員工工資以及調資的范圍、標準等。公司經濟效益好時可在當年計提的新增效益工資額內調整工資,經濟效益較差時可不進行調資或適當降低工資水平。工資調整中要重點提高生產單位和關鍵管理、技術崗位及高技能員工的工資水平,逐步理順公司內各部門、各崗位之間的工資分配關系。公司的工資調整方案須提交公司董事會研究通過后執行。第十一條 公司實行工資總額計劃管理,在上級公司批準的年度工資總額計劃內,按照國家政策和“效率優先、
37、注重公平”的分配原則,依據各部門、車間生產經營特點、定員情況、工作任務、工作量、管理難度、實際貢獻等制定公司內部年度工資總額分配方案及計劃。工資總額分配計劃經公司董事會會議研究通過后執行。 第十二條 公司可依據年度工作需要,決定是否設立總經理獎勵基金及獎勵基金的金額、使用范圍、使用標準等,用于對年度內煤質、機電、生產、精神文明及其他方面的重大、特別事項的獎勵。第十三條 公司的年度福利總額計劃依據年度工資總額計劃及國家、上級公司有關規定確定,福利計劃實行總量控制。第十四條 公司的各類社會保險總額計劃依據年度工資總額計劃及國家、上級公司有關規定確定。第十五條 負責主要生產經營員工實行崗技績效工資制
38、。公司級管理人員實行年薪制;急需的特殊專業技能人才實行協議工資制;一些新聘的簡單勞動崗位人員實行市場價位工資制。第十六條 崗技績效工資制是神東圣圓實業有限責任公司主體工資制度,年薪制、協議工資制、市場價位工資制是輔助工資制度。第十七條 崗技績效工資結構崗技績效工資主要由四個單元即崗效工資、技能工資、績效工資及各項津補貼組成。工資總額結構的一般比例為崗效工資約占工資總額25-30%,技能工資約占工資總額8-10%,績效工資占工資總額的50-60%,各項津補貼約占工資總額的5-10%。(一)崗效工資:根據科學合理的崗位評價及崗位性質設置不同檔序工資,實行一崗一薪制度。崗位工資由崗位工資和檔案效益工
39、資兩部分組成。(二)技能工資:根據崗位評價及技能鑒定結合年度考核確定的工資,為鼓勵員工學習技能的積極性,該項工資實行末位淘汰制,每崗位至少有一人只能取得本崗位技能工資的50%。(三)績效工資:績效工資兼顧效益與公平的原則,依據企業經濟效益和員工個人勞動成果支付工資,確保員工按勞取酬,多勞多得,不勞不得。(四)各種津補貼是根據國家、地方政府和上級公司政策規定的補充性工資單元,是考慮國家政策結合公司實際對勞動者因為工作環境、工作時間差異而給予的各種補償。(五)員工的崗技績效工資根據以下公式計算:崗技績效工資=崗效工資+技能工資+績效工資+各種津補貼第十八條 員工崗效工資實行檔序薪點制。依據員工從事
40、的崗位性質確定崗級和檔序,按照規定的薪點值計算崗位效益工資。 (一)計算辦法1、確定崗位歸類按照員工從事崗位性質,將崗位分為兩大類,一是管理崗位和專業技術崗位(參照神東煤炭集團管理崗位和專業技術崗位歸類表);二是操作崗位(參照東煤炭集團操作崗位歸類表)。根據職位層級和崗位測評結果,管理及技術崗位設置十三崗,反映崗位之間的管理特點和差別;生產操作及服務崗位設置八崗,反映崗位內部之間的勞動特點和差別。2、確定崗級根據員工現崗位(職務、職稱)工種情況對照崗位歸類表,按照就高的原則確定崗級。3、確定檔序崗級確定后,再根據工齡、學歷、崗級對應的最低檔序,按就高原則確定檔序。原則上為一年工齡對應一個檔序,
41、按學歷套改中專學歷4序,大專學歷5序、本科學歷6序、研究生班畢業生學歷7序、雙學位及碩士畢業生學歷8序、博士畢業生學歷9序。 4、核定薪點值及年功工資標準:薪點值標準執行統一標準,參照神東煤炭集團2009年套改方案為7.8元,以后年度根據需要進行適當調整。年功工資計算辦法為:年功工資=每年工齡10元×工齡。5、核定崗位效益工資將按照上述辦法確定的崗級和檔,對照附表3神東煤炭集團崗位效益工資薪點標準,縱向檔序與橫向崗級的交點數值為崗位薪點,每個崗級效益薪點相同。崗位效益工資=崗位工資+效益工資崗位工資=崗位薪點×薪點值效益工資=效益薪點×薪點值(二) 初次認定崗效工
42、資在員工試用轉正后,原則上為一年工齡對應一個檔序,同時結合員工學歷水平確定。中專(含高中)學歷4序,大專學歷5序、本科學歷6序、研究生班畢業生7序、雙學位及碩士畢業生8序、博士畢業生9序,按工齡和學歷就高原則確定,中專以下或無學歷員工檔序工資按相應崗位最低標準執行。員工初次認定崗效工資后,按本企業工齡按年遞增相應檔序,根據公司年度生產經營情況,原則上每年年終進行本年度檔序的調增。 第十九條 各項津補貼執行神東煤炭集團規定的夜班津貼、工齡津貼、職稱技能等級津貼等十九項。津補貼標準及發放范圍詳見神東關于執行計生等19項津貼補貼標準的通知。第二十條 堅持嚴格定員、總額控制,自主分配、監督執行,雙效優
43、先、獎罰分明的基本原則。第二十一條 工資總額說明。上級公司在年初批準的工資總額中已包含了員工的崗位工資(即基本工資)、年功工資、檔案效益工資、加班工資(含延時加班和節假日加班)、各項津、補貼、技能工資、績效工資(超額效益工資)及特殊情況下需要支付的其他工資。根據年度工作任務計劃、勞動定額、勞動定員等將下達的年度應付工資總額計劃進行分解,落實到科室、車間和班組。并制定出本年度的分配方案。第二十二條 公司統一發放的各項福利、年終獎、效益獎等參照神東煤炭集團相關規定執行。延時加班工資、法定節假日工資按國家有關規定執行。第二十三條 薪酬分配的四級管控。公司薪酬分配執行四級管控,即從上級公司、公司、隊(
44、廠、科室、車間)、班組四個層面來對薪酬總額實施有側重點的管理和控制。 上級公司總額控制層神東圣圓公司統籌控制層車間、科室分配控制層班組考核控制層公司執行薪酬總額控制,工資總額是根據單位生產經營特點、定員情況、生產任務、工作量、管理難度、實際貢獻等情況綜合考量制定,經公司董事會會議研究通過后執行。1、根據公司考核指標權重分配情況,落實到區隊管理人員、各班組長、員工,并對不同職位的人員進行考核。2、正式工和勞務工的考核指標、考核形式按統一標準執行。3、加強員工考勤管理,制定合理的輪休制度。第二十四條 公司級管理人員年薪標準參照神東煤炭集團年薪人員標準統一確定,由董事會研究通過執行。第二十五條 各科
45、室、車間根據崗位評價,制定本部門員工崗位分配系數。部門、車間正部級不得高于同部門、車間一般員工正常出勤工資的1.5倍。第二十六條 公司統一發放的各項福利、年終獎、效益獎等在符合公司有關規定的前提下,按實際情況制定各類專項獎罰的分配辦法,明確各類獎罰的人員范圍、考核辦法、獎罰標準等。第二十七條 勞務費的結算與分配。公司規定凡有定額標準的工種和崗位要按定額結算和分配工資,不得按人頭平均分配。沒有定額標準或不具備定額結算條件的崗位和工種,公司暫維持日工資結算辦法,并制定和完善勞務工績效考核辦法,做好二次分配,嚴禁直接按結算標準不經考核平均發放。具體要求如下: (一)全部取消按日工資標準進行分配的辦法
46、,克服平均主義。(二)勞務費實行切塊管理,原則上按崗位、技能、績效三大工資單元進行分割,規定參與績效分配的比例不得低于50%;(三)積極組織開展勞動定額的內部寫實工作,嚴格核定用工標準,分類核定勞務工數量,控制好勞務費總額。(四)要將勞務工與正式工納入統一考評體系進行考核,制定各崗位的績效考核辦法,按期考核,依據考核結果進行分配,適當拉開各崗位收入差距,充分調動勞務工的工作積極性。(五)做好人員結構控制,加強用工管理,實現減人提效。(六)在給區隊(科室、班組)分配時,必須將正式員工與勞務工工資分開結算,分開造表,不得相互擠占。(七)加強員工日常考勤管理,尤其針對遲到、早退、曠工情況做出詳細的規
47、定。根據公司生產經營的需要,合理安排勞務工休息,并規定對超過法定出勤天數的工作日支付保勤加班工資, 勞務費分配時要按照勞動法的要求規范加班工資的結算,要在工資表中單獨反映加班延時工資。第二十八條 工資的發放必須在公司當月對其考核結算的工資額度內進行,嚴禁超發。第二十九條 員工工資性收入應以貨幣形式按月支付給員工本人,不得以任何有價證券及實物替代,不得克扣或者無故拖欠員工的工資。實行廠務公開制度,通過恰當形式按月將工資、獎金以及各項福利發放情況向全體員工進行公布,接受員工監督。第三十條 員工調動工作工資處理員工調動須及時辦理工資變動手續,做到崗變薪變,易崗易薪。1、由非技術崗位調整至技術崗位或由
48、低崗位調整至高崗位的,實行三個月試崗期,試崗期間執行原崗位工資。試崗期滿,經考試考核合格者,正式填報變崗審批表,單位領導同意,董事長批準后方可執行。2、由技術崗位調整至非技術崗位的,不實行試崗期,其余按本條第1款執行。第三十一條 非員工原因造成的停工停產期間,單位支付給員工的工資不低于當地最低工資標準;停工期間員工提供了正常勞動的,則支付的工資不低于其本人基本工資,基本工資低于當地最低工資標準的,按最低工資標準支付。第三十二條 正常情況下不得隨意安排員工加班加點,特殊情況確需安排員工在法定工作時間以外工作的,應支付員工加班工資,其標準按勞動法第四十四條規定執行。 第三十三條 員工依法享受休假、
49、探親假、婚假、喪假及產假以及依法參加社會活動期間,員工請假期間薪資按相關規定執行,員工請假期內除按規定享受相關待遇外,一律不得作為計發效益性薪資和獎金的出勤天數(符合規定享受婚假、喪假、產假、年休假者除外)。公司員工在探親假期間發給基本工資。公司女員工哺乳期間執行國務院女職工勞動保護規定,符合國家計劃生育政策的,產假期間工資按照本崗位當期工資水平正常發放,其它福利待遇不變。違反國家計劃生育政策的,按相關規定辦理。婚、喪假期間工資按照本崗位當期工資水平正常發放,路程假期間只發崗位工資。經批準延長的休假時間按事假處理,未經批準逾期不歸的按曠工處理。第三十四條 事假期間,執行年薪者,按日減發月度基本年薪和月度績效年薪;執行計件工資或日薪者,事假期間不發薪資;執行月度計時工資者,按日減發崗效工資及超額效益工資,當月出勤不滿15天者,超額效益工資全部不予發放。第三十五條 員工休病假在6個月以內的,執行病假工資;休病假6個月以上的改發病傷救濟費。(一)病假工資按本人基本工資的一定比例發給:連續工齡不滿七年的發70;滿七年不滿十五年
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