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文檔簡介
1、述 職 報 告單位辦公室主任兼計財裝備科科長 董燕燕年 月 日尊敬的各位領導、參評員:大家好,我叫Y。2006年3月份來到高新區司法局工作。現任辦公室主任兼計財裝備科長,崗位職責主要有:綜合協調局機關重要事務,負責重要活動的組織實施和落實,組織協調日常工作,協助局領導搞好上下級接待工作,以及局機關后勤事務工作。負責全局綜合性文件的起草工作,擬訂年度工作計劃,撰寫年度工作總結,起草上級部門及相關部門要求上報的其他各類文件。負責局機關信息、機要、保密、印章管理和文書檔案工作。負責財務、勞資、出納、固定資產管理等工作,完成局領導交辦的其他各項工作。今年,在司法局的正確領導下,在各級領導的關懷和同志們
2、的大力支持下,我認真履行職責,在不斷提升工作效率、能力和標準的基礎上又以學黨章、學黨史、學先進來統領各項工作,加強職業理想、職業紀律、職業技能和職業道德,緊緊圍繞司法行政工作,牢固樹立“服務為本”的理念,不斷強化自身素質,強化業務能力,各項工作取得了新的進展,自身綜合素質得到了明顯提高。NN年和NN年連續兩年受到公務員嘉獎獎勵;NN年榮獲高新區“巾幗英雄”榮譽稱號;NN年N月榮獲全區優秀共產黨員榮譽稱號。下面,我就將一年來的思想、體會及工作情況匯報如下: 一、立足服務,強化管理,全面提高自身素質 辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,是機關單位的窗口
3、機構,每個人的言行舉止都可能影響著單位的形象,反映出單位的素質。為此,我時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。工作中,我著力強化以下兩種意識: 1、強化責任意識。就是要求自己必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。我深深地意識到:工作中任何一個環節出現失誤,都可能給辦公室、局機關甚至全區司法行政系統的工作造成被動,為此,高峻山局長一再要求我們,對待每
4、一項工作,尤其是辦公室人員都要努力做到小心翼翼,細致入微,認真對待。通過強化責任意識,我明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能,同時,要求自己充分發揮自己的主觀能動性,主動地、高標準地、高質量地完成工作任務。每天早上,我早早的來到單位,整理一天內需要向領導匯報、溝通和協調的事情,并把領導出行、或者會議事項定時提醒,當好領導的好參謀、好助手。作為辦公室主任,我天天堅持在崗,保證了機關事務工作的正常運轉。2、強化形象意識。就是要用一流的工作態度、一流的工作作風、一流的工作業績來塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得群眾信賴。辦公室是反映我局精神面貌的窗口,是機關跟外界聯系的紐帶,辦公室干部的形象
5、如何,直接關系到司法局在群眾心目中的形象。因此,辦公室人員,既要當好戰斗員,又要當好服務員,更要當好宣傳員,牢固樹立影響意識、精品意識,真正樹立起一種嶄新的形象。例如,通常有好多老百姓在生活中遇到矛盾糾紛,紛紛跑到司法局進行咨詢,希望我們能幫他們討回公道。遇到這些人,我會熱情的請他們坐下,耐心地聽他們講述自己的苦衷與難處,幫助他們分析、傳遞法律信息,根據不同的情況和案例盡量幫助其找相關部門解決,今年共接待咨詢9起。不論對待客人,還是對待同志,我都做到了來有迎言,走有送語,端茶倒水,熱誠相待,這不僅樹立了我個人的形象,更樹立了集體的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種健康向上、寬松和
6、諧的工作環境。 二、協調發展、統籌推進,突出做好辦公室工作不斷強化對工作思路的把握和理解,積極推進上級主管部門和領導決策部署的貫徹落實。根據局機關各時期中心任務的安排部署,及時抓好各項銜接、協調、綜合服務等方面工作。1、制定并細化了工作流程,完善了文件收發、處理、督查、歸案“四位一體”的工作機制。一是每天把收到的文件進行整理,分出急件及時送到領導辦公室,請領導閱示,根據領導的安排指示再進行具體操作。二是仔細翻看文件中所要求的事項,把需要上報文件的時間、地點記錄下來,及時把需要上報的文件報上去。三是把2011年收到的文件,分門、分類歸納出省級文件、市級文件、區級文件、簡報信
7、息、經驗做法和本級發文等6大類,并把每一個文件的訂書釘都摘掉準備在12月底進行年度文件裝訂,這樣擺放在卷柜中,既整潔又美觀,同時為日后的查閱和文檔的保存提供了有力的保障。2、 結合“三學習”搞好“創先爭優”活動,充分發揮黨員先進性模范帶頭作用。一是按照相關文件精神,及時傳達活動要求,按照規定及時搞好有關活動不同學習階段的學習任務。學習活動中,我始終堅持身先士卒,率先垂范,認真努力地學習了黨章、黨史及其他政治理論、法律法規、辦公室、財務等各方面的知識,增強了應對各種復雜局面的綜合能力。二是注重發揮黨員先進性模范帶頭作用。在單位,雖然我的年齡不是很大,但我深刻的體會到,對待自己的同志,一
8、要尊重,二要信賴,三要依靠。努力將自己鍛煉成大事講原則,小事將風格的人。比如司法局值班,為了給其他同事提供方便,我每次都值,并及時問他們能值那一天,避開與本人生活當中其他事情相沖突,絕不強行下達值班表,盡量制造和諧氛圍。3、加強文字綜合錘煉,提高以文輔政水平。一年中來,我起草了年度計劃、撰寫了年度和半年度工作總結,還有“三學習”、“創先爭優”、“黨風廉正建設”、“三滿意”和“職業紀律正規化建設”等活動的實施方案、動員大會上的領導講話、會議記錄、調研報告、活動進展情況匯報、回頭看報告、自查報告、活動總結及其他相關辦公室材料和財務有關方面的材料150多份。由于單位人員較少,辦公室只有我一人承擔工作
9、任務,但我在辦文、機要、通訊、打字、復印等工作方面克服了人員少、急特件多的困難,做到了及時準確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務,適應了要求,達到了領導的滿意和各部門的認可。4、統籌協調,盡心盡力做好各項工作。按照上級人事調動通知,今年完成調動人員手續2人;按照人事局的通知,完成機關事業單位級別工資、檔次工資正常晉升,涉及機關人員3人;按照全市統一規定,1月份完成了我單位人員住房公積金基數調整工作,7月份完成了我單位醫療保險基數變更調整工作,解決了機關干部的后顧之憂,進一步調動了機關干部的工作積極性和主動性。同時,完成了領導交辦的其他各項工作任務。三、恪盡職守、認真細致做好計財裝備工作N年,是我
10、從事計財裝備工作的第三個年頭。這三年來,我計真貫徹執行上級主管部門制定的各項財務制度,并嚴格遵守財經紀律。主要做了以下工作:1、積極向有關部門匯報了計財裝備工作,并撰寫了計財裝備工作總結和自查報告。加強溝通與協調,爭取區級部門和其他部門的支持,扭轉了經費不足的狀況。及時申請了相關專項資金,并按照撥付的標準及要求做到了合理使用。2、認真負責地跟蹤中央政法專項資金的走向,一旦發現撥到區財政部門,積極編報申請表,爭取下來經費后又根據上級部門要求,及時編報了業務裝備計劃,確保了單位硬件設施齊全。3、編制了年初財務預算,確保了當年的用款額度;負責年終財務決算工作,全面、及時、準確地編制出年度決算報表,并
11、確保財務信息的真實性、準確性和完整性;按照要求落實了上級部門下撥的物資裝備,管好用好改革專項資金,固定資產等裝備物資及時入帳,帳帳相符、帳物相符。4、票據報銷時,認真審核原始票據,查看票據上是否有經辦人簽名,金額是否填寫完整、準確,做到真實合法,對不合規、不合法的票據拒絕報銷,較好的完成了年度機關票據的報銷工作,5、定月編制工資報表和用款報表,確保工資按時發放,確保單位用款及時。每個月底都與財政局對帳,做到每筆帳的收支都與財政局的帳相符,余額相符。6、負責住房公積金、社會醫療保險、養老金工作,準確計算、復核機關人員的月繳金額,定月編制報表,按時上繳;負責此“兩金一險”的基數調整和支取工作;負責
12、辦理本單位調動人員“兩金一險”的轉入、轉出手續,今年辦理轉出、轉入手續共計2人。7、較好地完成了會計檔案的歸檔管理工作,包括會計憑證匯總、整理、裝訂及保管工作,會計賬頁的打印、裝訂及保管工作,會計帳薄、會計報告和其他會計資料的立卷、登記及會計檔案電子文檔的錄入管理工作,保證歸檔及時、資料完整,并妥善保管好財務各種印鑒和銀行空白支票。四、存在的主要問題1、開拓創新的精神不強,雖然本職工作做得不錯,但也存在著問題,比如畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量。 2、業務知識不夠鉆研,不注重知識的全面性,缺乏一種刻苦鉆研的精神。 五、下一步努力方向1、面對新形勢要不斷學習新知識、研究新問題,提高對學習知識重要性和迫切性的認識,搞好知識儲備,朝著提
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