1、首創龍基科技有限公司股東會議事規則第一章 總則第一條 為規范首創龍基科技有限公司（以下簡稱公司）股東會及參加者的行為，保證公司決策行為的民主化、科學化，適應建立現代企業制度的需要，特制定本規則。第二條 本規則根據中華人民共和國公司法及其他有關法律、法規和首創龍基科技有限公司章程制定。第三條 公司股東會及其參加者除遵守其他法律、法規和首創龍基科技有限公司章程、中華人民共和國公司法外，亦應遵守本規則的規定。第四條 本規則所涉及到的術語和未載明的事項均以公司章程為準，不以公司的其他規章作為解釋和引用的條款。第五條 在本規則中，股東會指公司股東會；股東指公司所有股東。第二章 股東會第六條 股東會是公司

2、的權力機構，依法行使下列職權：（一） 決定公司經營方針、投資計劃和發展規劃；（二） 選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事項；（三） 選舉和更換由股東代表出任的監事，決定有關監事的報酬事項；（四） 審議批準董事會的報告，審議批準監事會的報告；（五） 審議批準公司的年度財務預、決算方案；（六） 審議批準公司的利潤分配方案或彌補虧損方案；（七） 對公司增加或減少注冊資本作出決議；（八） 對發行公司債券（證券）作出決議；（九） 對公司股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；（十） 對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；（十一） 修改公司章程；（十二） 審議法律、法規和公司章程規定應當由

3、股東大會決 定的其他事項。第七條 股東會分為股東年會和臨時股東會。股東會年會每年召開一次，并應于每一個會計年度終結之后的三個月之內舉行，兩次年會之間不得超過十五個月。第八條 公司應當認真準備股東會。公司董事會擬定的年度財務預算、年度財務決算、年度利潤分配方案或年度彌補虧損方案，應當在股東會年會上討論并表決。股東會年會無正當理由未能安排討論并表決前述事項的，公司董事會應當事先向股東說明理由。第九條 年度利潤分配方案經股東會年會表決批準后，公司董事應當按照股東會的決定或公司章程的規定完成股利（或股份）的派發事項。股東會未作出決定或者公司章程未作規定的，除股東會決定該年度不分配股利的情形外，公司董事

4、會應當在股東會召開后兩個月內完成股利的派發事項。第十條 有下列情形之一的，公司在事實發生之日起兩個月以內召開臨時股東會。（一）董事會提議召開時；（二）監事會提議召開時；（三）董事會人數缺任額達三分之一，需要增補時；（四）公司未彌補的虧損累計達到實際的資本總額的三分之一時；（五）代表三分之一以上表決權的股東提出書面請求時；（六）三分之一以上的董事或監事提議召開臨時會議時；（七）有關法律、法規、公司章程規定的其他情形。第十一條 臨時股東會只對通知中列明的事項作出決議。第十二條 公司召開股東會，應當保證全體股東（不論其持有公司股份的多少）享有出席會議的平等權利。第十三條 股東會會議由董事會依法召集，

5、由董事長主持。董事長因故不能履行職務時，由董事長指定的副董事長或其他董事主持；董事長和副董事長均不能出席會議，董事長也未指定人選的，由董事會指定一名董事主持會議；董事會未指定會議主持人，由出席會議的股東共同推舉一名股東主持會議；如果因任何理由股東無法主持會議，應當由出席會議的持有最多表決權的股東（或股東代理人）主持。公司董事會應當采取措施，保證股東會召開的正常秩序。第十四條 公司召開股東大會，董事會應在會議召開15日前通知公司全體股東。第十五條 股東會議的通知包括以下內容：（一）會議的日期、地點和會議期限；（二）提交會議審議的事項；（三）全體股東均有權出席股東會，并可以委托代理人出席會議和參加

6、表決；（四）投票代理委托書的送達時間和地點；（五）會務常設聯系人姓名和電話。第十六條 股東可以親自出席股東會，也可以委托代理人代為出席和表決。股東應當以書面形式委托代理人，由委托人簽署或由其以書面形式委托的代理人簽署；委托人為法人的，應當加蓋法人印章或者由其正式委托的代理人簽署。第十七條 法人股東應由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的，應出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和出資憑證；委托代理人出席會議的，代理人應出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和出資憑證。個人股東親自出席會議的，應出示本人身份證和出資憑證；委托代理他

7、人出席會議的，應出示本人身份證、代理委托書和出資憑證。第十八條 股東出具委托他人出席股東會的授權委托書應當載明下列內容：（一）代理人姓名、身份證號碼；（二）是否具有表決權；（三）分別對列入股東會議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權票的指示；（四）對可能納入股東會議程的臨時提案是否有表決權，如果有表決權應行使何種表決權的具體指示；（五）委托書簽發日期和有效期限；（六）委托人簽名（或蓋章）。委托人為法人股東的，應加蓋法人單位印章。委托書應當注明，如果股東不作具體指示，股東代理人是否可以按自己的意思表決。第十九條 投票代理委托書至少應當在有關會議召開前24小時備置于公司住所，或者召集會議的通知中指定

8、的其他地方。委托書由委托人授權他人簽署的，授權簽署的授權書或者其他授權文件應當經過公證。經公證的授權書或者其他授權文件，和投票代表委托書均需備置于公司住所或者召集會議的通知中指定的其他地方。委托人為法人的，由其法定代表人或者董事會、其他決策機構決議授權的人作為代表出席公司的股東會議。第二十條 出席會議人員的簽名冊由公司負責制作。簽名冊載明參加會議人員姓名（或單位名稱）、身份證號碼、住所地址、持有或者代表有表決權的數額、被代理人姓名（或單位名稱）等事項。第二十一條 監視會或者股東要求召集臨時股東會的，應當按照下列程序辦理。（一）簽署一份或數份同樣格式內容的書面要求，提請董事會召集臨時股東會，并闡

9、明會議議題。董事會在收到前述書面要求后，應當盡快發出召集臨時股東會的通知。（二）如果董事會在收到前述書面要求30日內沒有發出召集會議的通告，提出召集會議的監事會或者股東在報經有關部門和機關同意后，可以在董事會收到要求后三個月內自行召集臨時股東大會。召集的程序應當盡可能與董事會召集股東會議的程序相同。（三）監視會或者股東因董事會未應前述要求舉行會議而自行召集并舉行會議的，由公司給予監視會或者股東必要協助，并承擔會議費用。第二十二條 股東會召開的會議通知發出后，除有不可抗力或者其他意外事件等原因，董事會不得變更股東會召開的時間。第二十三條 董事會人數少于章程規定人數的三分之二，或者公司未彌補虧損額

10、達到股本總額的三分之一，董事會未在規定期限內召集臨時股東會的，監事會或者股東會按照本規則第二十條規定的程序自行召集臨時股東會。第三章 股東會提案第二十四條 公司召開股東會，占公司注冊資本百分之五以上的參股股東有權向公司提出新的提案。第二十五條 股東會提案應當符合下列條件：（一） 內容與法律、法規和章程的規定不相抵觸，并且屬于公司經營范圍和股東會職責范圍；（二） 有明確議題和具體議決事項；（三） 以書面形式提交或送董事會。第二十六條 公司董事會應當以公司和股東的最大利益為行為準則，按照本規則第二十四條的規定對股東會提案進行審查。第二十七條 董事會決定不將股東會提案列入會議議程的，應當在該次股東會

11、上進行解釋和說明，并將提案內容和董事會的說明一并寫入股東會決議。第二十八條 提出提案的股東對董事會不將其提案列入股東會議程的決定持有異議的，可以參照本規則第二十條的規定程序要求召集臨時股東會。第四章 股東會決議第二十九條 股東（包括股東代理人）應當按照所占有的出資份額享有的相應的表決權的原則進行表決，任何人不得以任何理由剝奪股東（包括股東代理人）的表決權。第三十條 股東會決議分為普通決議和特別決議。股東會作出普通決議，應當由出席股東會的股東（包括股東代理人）所持表決權的二分之一以上通過。股東會作出特別決議，應當由出席股東會的股東（包括股東代理人）所持表決權的三分之二以上通過。第三十一條 股東會

12、各項決議的內容應當符合法律、法規和政策，符合公司章程的規定。公司董事、股東會決議的授權起草人應當忠實履行職責，保證決議草案內容的真實、準確、避免使用容易產生歧義的表述。第三十二條 下列事項由股東會以普通決議通過。（一） 董事會和監事會的工作報告；（二） 董事會擬定的利潤分配方案和彌補虧損方案；（三） 董事會和監事會成員的任免及報酬和支付方法；（四） 公司年度預算方案、決策方案；（五） 公司年度報告；（六） 除法律、行政法規規定或者公司章程規定應當以特別決議通過以外的其他事項。第三十三條 下列事項由股東大會以特別決議通過。（一）公司增加或減少注冊資本；（二）發行公司債券（證券）；（三）公司分立、

13、合并、解散和清算；（四）公司章程的修改；（五）對公司股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；（六）公司章程規定和股東會以普通決議認定對公司產生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項。第三十四條 非經股東會以特別決議批準，公司不得與董事、經理和其他高級管理人員以外的人訂立將公司全部或者重要業務的管理交予該人負責的合同。第三十五條 公司當年產生利潤，但股東會作出不分配利潤的決議，應在決議中說明不分配利潤的原因。第三十六條 董事、監事候選人名單以提案方式提請股東會決議。董事會應當向股東提供候選董事、監事的簡歷和基本情況。第三十七條 股東會采取記名方式投票表決。第三十八條 每一審議事項的表決投票，應當由

14、股東代表和監事參加清點，并由清點人代表當場公布表決結果。第三十九條 會議主持人根據表決結果決定股東會的決議是否通過，并應當在會上宣布表決結果。決議的表決結果載入會議記錄。第四十條 會議主持人如果對提交表決的決議結果有任何懷疑，可以對所投票數進行點票；如果會議主持人未進行點票，出席會議的股東或者股東代理人對會議主持人宣布結果有異議的，有權在宣布表決結果后立即要求點票，會議主持人應當即點票。第四十一條 股東會審議有關關聯事項時，關聯股東不應當參與投票表決。如有特殊情況關聯股東無法回避時，公司在征得有關部門的同意后，可以按照正常程序進行表決，并在股東會決議中作出詳細說明。第四十二條 除涉及公司商業秘

15、密不能在股東會上公開外，董事會和監事會應當對股東的質詢和建議作出答復或說明。第四十三條 股東會應當有會議記錄。會議記錄記載以下內容：（一）出席股東會的有表決權的股東，占公司總資本的比例；（二）召開會議的日期、地點；（三）會議主持人姓名、會議議程；（四）各發言人對每個審議事項的發言要點；（五）每一表決事項的表決結果；（六）股東的質詢意見、建議及董事會、監事會的答復或說明等內容；（七）股東會認為和公司章程規定應當載入會議記錄的其他內容。第四十四條 股東會議記錄由出席會議的董事和記錄員簽名，并作為公司檔案由董事會秘書按檔案管理規定保存，保存期限不少于十五年。第四十五條 對股東會到會人數、參與股東持有的出資份額、授權委托書、每一表決事項的表決結