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文檔簡(jiǎn)介
1、心得 行政公文 寫作指要心得,行政公文,寫作指要篇一:關(guān)于公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)關(guān)于公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)什么是“公文”?現(xiàn)代漢語詞典(修訂本)(中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語言研究所詞典編輯室編,_年5月修訂第3版,增補(bǔ)本)解釋為“機(jī)關(guān)相互往來聯(lián)系事務(wù)的文件”。另外,還有兩個(gè)最具權(quán)威的分類定義,這就是中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例(中共中央辦公廳199_年5月3日印發(fā),以下簡(jiǎn)稱條例)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布,1993年11月21日修訂,以下簡(jiǎn)稱辦法)兩個(gè)法規(guī)規(guī)定的“黨的機(jī)關(guān)公文”和“行政機(jī)關(guān)的公文”。條例規(guī)定,“黨的機(jī)關(guān)公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式
2、的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具。”辦法規(guī)定,“行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào),下同),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。”這就從根本上規(guī)定了公文必須姓“公”,并且為“公”所用;也就是說,公文的主體必須是“機(jī)關(guān)”(包括廠礦企業(yè)、團(tuán)體組織),并且是用于“機(jī)關(guān)之間相互聯(lián)系事物”,不同時(shí)滿足這兩個(gè)條件,就不能稱之為“公文”。比如“講話”,盡管在不少時(shí)候,講話人是代表機(jī)關(guān)提意見
3、、作部署,聽講人也是代表機(jī)關(guān)在學(xué)精神、領(lǐng)任務(wù),可以勉強(qiáng)往來于機(jī)關(guān)之間,但講話的主體不是機(jī)關(guān),因此說它不是地道的公文,起碼在“講話”的當(dāng)時(shí)不是,至于其以后以“通知”的形式印發(fā)成“準(zhǔn)公文”,則另當(dāng)別論。再如,一些機(jī)關(guān)給一些知名人士代發(fā)的函電,主體雖然是機(jī)關(guān),但不是往來于機(jī)關(guān)之間,因此它們也不是公文(屬日常應(yīng)用文)。所以,學(xué)習(xí)研究公文,不要時(shí)不時(shí)地與“講話”相聯(lián)系,與一些普通的日常應(yīng)用文相聯(lián)系,拿它們的結(jié)構(gòu)、語言和寫作方法、寫作過程作參照。一、撰寫公文是作“奉命文章”。寫作前,一定要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。只有把領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)會(huì)準(zhǔn)確,撰寫的文稿才有可能得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可公文的作者是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。撰寫公文的目的是表達(dá)
4、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意愿。這同作家搞創(chuàng)作、科學(xué)家寫學(xué)術(shù)報(bào)告、記者采寫新聞等非公務(wù)文書寫作活動(dòng)是有重大區(qū)別的。公文不是為了記敘個(gè)人的見聞,也不是為了闡發(fā)個(gè)人的見解,而是秉承機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)旨意,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要而撰寫的。所以,從這個(gè)意義上講,撰寫公文就是作“奉命文章”,是“奉命”寫作。在實(shí)際撰寫過程中,“奉命”寫作大致有這樣四種情形:一是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)起草公文的任務(wù)、內(nèi)容和要求有明確的交代;二是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議的決定而承辦擬稿任務(wù);三是以規(guī)章制度和先例為依據(jù)(如下級(jí)定期向上級(jí)總結(jié)報(bào)告工作),不待領(lǐng)導(dǎo)交辦或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),即可準(zhǔn)備撰寫;四是秘書人員提出預(yù)案而經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。以上第一、二種情形是“奉命”自不待言,第三種情形看來不是“奉
5、命”,實(shí)際上命令早載之于文字,制度化了。第四種則是被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變的一種體現(xiàn),是“奉命”的一種更高級(jí)形式。這四種情況中,第一、第二種比較常見,第三種一年中也那么有限的幾次,但領(lǐng)導(dǎo)一般都很重視,第四種雖不常見,但若能做到恰到好處,很能贏得領(lǐng)導(dǎo)信任。所以,對(duì)其中的任何一種,我們都要下大功夫?qū)W,下大功夫“寫”,都不能搪塞應(yīng)付。既然是作“奉命”文章,就應(yīng)該首先搞清楚要“奉什么命”,也就是平時(shí)所說的要真正搞清楚、領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖決定行文目的,明確了行文目的,才能把握寫作的主旨。所以說,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖是公文寫作的第一步,也是很關(guān)鍵的一步。平時(shí),我們有的稿子能順利過關(guān),有的則三番五次通不過,為
6、什么?除了起草者彼此之間的文字表達(dá)能力存在個(gè)體差異,不同的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的要求、標(biāo)準(zhǔn)不一樣等方面的原因之外,與撰寫人員能否準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖也有很大關(guān)系。在相當(dāng)多的情況下,領(lǐng)導(dǎo)在交辦起草任務(wù)時(shí),都是只出一個(gè)題目,說明要寫什么,至于為什么要寫、達(dá)到什么目的,寫到什么程度,則往往涉及不多,因此需要我們?nèi)ゼ?xì)心體察。即使領(lǐng)導(dǎo)偶爾對(duì)寫作的目的講得詳盡一些(往往是一些非常重要的文稿),也仍然有個(gè)正確、深入地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的問題。所以說,無論領(lǐng)導(dǎo)交代意圖與否,也無論對(duì)意圖交代得是否詳細(xì),我們都要用最大的氣力去理解。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,一般要搞清楚這樣一些問題:第一,擬寫公文的目的是什么,公文的主旨是什么;第二,與主
7、旨有關(guān)的發(fā)文背景是什么,有什么歷史和現(xiàn)實(shí)依據(jù),也就是要弄清行文的客觀必要性;第三,與公文內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的發(fā)文對(duì)象、發(fā)文范圍是什么,應(yīng)采取什么樣的發(fā)文形式,使用什么樣的文種。對(duì)于這些,在寫作前,必須詳細(xì)搞清楚。只有這樣,我們才能想領(lǐng)導(dǎo)之所想、言領(lǐng)導(dǎo)之欲言,寫作思路才能與領(lǐng)導(dǎo)合拍;寫成的稿子,才能得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,不會(huì)現(xiàn)現(xiàn)大的反復(fù)。那么,怎樣才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?通常有以下四種途徑:(一)直接領(lǐng)會(huì)。在接受寫作任務(wù)時(shí),必須做到“洗耳恭聽”,忘卻其它一切無關(guān)的東西;同時(shí),認(rèn)真思考。在“聽”的時(shí)候,可以根據(jù)自己思考的深度,視情向領(lǐng)導(dǎo)提出詢問,但一定要注意緊緊圍繞與領(lǐng)導(dǎo)授意密切相關(guān)的問題進(jìn)行。詢問時(shí),既要克服唯
8、唯諾諾的依附心理,敢于發(fā)表自己的見解,又要克服自以為是的自負(fù)心理,忠誠(chéng)接受領(lǐng)導(dǎo)的意見。接受任務(wù)后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖要盡可能簡(jiǎn)要復(fù)述一遍,大膽融進(jìn)自己的見解。領(lǐng)導(dǎo)也是人,他們的思想也會(huì)存在一些局限,加上其它一些因素的制約,他們對(duì)一些問題的考慮,有時(shí)也不一定清楚、不一定全面。這時(shí),如果我們?nèi)谶M(jìn)的見解,恰到了好處,很可能直接轉(zhuǎn)化成領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這對(duì)我們的寫作將大為有利,因?yàn)槲覀儺吘箤?duì)建議的問題有了一定的理解、有了一定的認(rèn)識(shí),寫起來可以得心應(yīng)手。即使有的不被領(lǐng)導(dǎo)接受,也很可能使領(lǐng)導(dǎo)受到某種啟發(fā),促使領(lǐng)導(dǎo)把意圖更加明確地表達(dá)給我們,幫助我們領(lǐng)會(huì)。(二)間接領(lǐng)會(huì)。有的領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)說話擲地有聲,不愿講套話、重話、廢話、
9、碎話,傳授意圖也往往是三言兩語,只把主要意思講給我們聽,其他完全由自己去把握。遇有這種情況,除了接受任務(wù)時(shí)仔細(xì)聽、認(rèn)真記、潛心揣摩外,我們可以通過“第三者”去間接領(lǐng)會(huì)。這“第三者”通常包括三個(gè)方面的同志:一是我們的科長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任、秘書長(zhǎng)。由于所處的位置和所站的角度不同,他們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的把握,有時(shí)把握得更準(zhǔn)確;二是我們周圍的同志,特別是平時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)接觸較多或曾給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)過秘書的同志。一般來說,他們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性心理的了解、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解往往更深刻。三是跟公文主題內(nèi)容有關(guān)的業(yè)務(wù)部門的同志。業(yè)務(wù)部門的同志,一般都具有較深的專業(yè)知識(shí),掌握有較豐富的寫作素材(單就某一文稿講),他們最熟悉情況,最了解領(lǐng)導(dǎo)就他
10、們部門工作發(fā)文的意圖。當(dāng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖吃不準(zhǔn)的時(shí)候,我們最好能及時(shí)與他們?nèi)〉寐?lián)系,聽聽他們的建議,爭(zhēng)取他們的支持。(三)聯(lián)系領(lǐng)會(huì)。就是說,要把方方面面的情況聯(lián)系起來,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行領(lǐng)會(huì)。聯(lián)系的對(duì)象,通常包括四種:一是上級(jí)的指示精神。要搞清楚上級(jí)近一時(shí)期工作的指導(dǎo)思想,上級(jí)正在倡導(dǎo)什么,要求下級(jí)抓什么,保證我們起草的公文不背離黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī);二是本地、本單位的中心工作。包括本單位目前正在重點(diǎn)抓什么,工作上有什么大的舉措,下一步的工作打算;三是下面的情況。只有搞清楚基層工作的現(xiàn)狀、存在的傾向性問題和需要迫切解決的矛盾,才能保證我篇二:學(xué)習(xí)公文寫作心得體會(huì) 2讀公文寫作心得體會(huì)為
11、提高公文寫作、處理能力,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了沈黔編著的公文寫作這本書,并認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例和黨政機(jī)關(guān)公文格式,有如下心得:一、對(duì)公文的概念、作用有了進(jìn)一步的了解。尤其對(duì)公文寫作需要注意的事項(xiàng)有了更深層次的理解和把握,重點(diǎn)就是在確保公文內(nèi)容符合國(guó)家方針政策的同時(shí),必須注重公文寫作格式和語言表達(dá)的簡(jiǎn)樸流暢。二、要想寫好公文,要從“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每個(gè)人的業(yè)務(wù)工作都不一樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點(diǎn),需要學(xué)習(xí)、借鑒的地方很多。只有通過平時(shí)細(xì)心的觀察才能在平凡的工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識(shí)和技能,從而更快、更好的適應(yīng)當(dāng)前工作需求。二是
12、做到手勤。動(dòng)筆是一個(gè)綜合性的練習(xí)過程,平時(shí)盡量要多寫多練,力爭(zhēng)將工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、條條塊塊以文字形式寫出來,在搜集各類信息的基礎(chǔ)上,大膽嘗試撰寫一些調(diào)研報(bào)告、工作論文、評(píng)論性的綜合性文章,時(shí)間長(zhǎng)了,就能積累一些經(jīng)驗(yàn),掌握寫作技能,進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自如的效果。三是做到腳勤。要寫出高質(zhì)量的綜合性材料,應(yīng)盡量找 - 1 -機(jī)會(huì)多深入一線,收集第一手資料,積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質(zhì)量的材料打好鋪墊。四是做到耳勤。就是要多傾聽各方面的意見和建議。準(zhǔn)備寫一篇大的綜合性材料時(shí),要時(shí)刻傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和建議,材料寫完之后,還要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見,進(jìn)行修改和完善,在不斷的意
13、見交換中提高自己的寫作技能和水平。三、要不斷提升自身理論素質(zhì)。重點(diǎn)是側(cè)重加強(qiáng)對(duì)涉及本單位業(yè)務(wù)工作的法律法規(guī)、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃等依據(jù)性理論知識(shí)的學(xué)習(xí),確保寫出的任何一篇公文有出處、有依據(jù)、立得住,經(jīng)得起推敲。四、存在的問題。一是新的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例、黨政機(jī)關(guān)公文格式與舊的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式相比有較大的改動(dòng),開發(fā)區(qū)有些部門文秘人員、領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)這些改動(dòng)了解掌握的不夠全面,出現(xiàn)了個(gè)別部門、人員還在應(yīng)用舊的條例、格式的現(xiàn)象。例如國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-1999)“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)
14、文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。”而新的黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-_)對(duì)應(yīng)的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊- 2 - 緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。”沒有提到上行文,是否說明以后的紅頭統(tǒng)一了?二是對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例和黨政機(jī)關(guān)公文格式的個(gè)別條款的理解不盡一致。例如發(fā)文稿“會(huì)簽”欄填的就很不規(guī)范。五、建議。應(yīng)組織一次從領(lǐng)導(dǎo)到文秘人員的全面培訓(xùn),深入講解新的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例和黨政機(jī)關(guān)公文格式,對(duì)一些條款進(jìn)行細(xì)致、明確的闡述,大家互相探討,互相學(xué)習(xí),把一些以前理解不全的糾正過來,切實(shí)提高的公文寫作水平和處理能力。-
15、3 -篇三:行政公文寫作課程總結(jié)公文寫作課程總結(jié)(概述)第一部分:文章寫作基礎(chǔ)寫作的基本特點(diǎn)和規(guī)律; 作者的素養(yǎng)和能力; 文章的寫作技巧; 觀察與采訪; 檢索與整理; 分析p 與綜合; 立意與選材; 思路與謀篇; 說明與議論第二部分:公文寫作基本原理公文寫作的特點(diǎn)和基本要求; 公文的作者; 公文的主題; 公文的材料; 公文的結(jié)構(gòu); 公文的語言; 公文的表達(dá)方式第三部分黨政機(jī)關(guān)公文機(jī)關(guān)公文概述;機(jī)關(guān)公文的基本格式; 決定和決議的寫作; 通知、通告和通報(bào)的寫作; 報(bào)告和請(qǐng)示的寫作; 批復(fù)和函的寫作; 公告和公報(bào)的寫作; 會(huì)議紀(jì)要的寫作; (二)文章的作用1.認(rèn)識(shí):政治、經(jīng)濟(jì)、文化等社會(huì)層面; 2.教育:自己和他人; 3.審美:“文如其人”、“文品如人品”; 4.實(shí)用:社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益(經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告;行政公文); 5.消遣娛樂:茶余飯后幽默、故事; (三)作者的能力1.觀察:2.想象:3.思維:4.語言:邏輯、語法規(guī)則、修辭手法(四)公文寫作的基本原理公文的基本含義即公務(wù)文書,黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位處理公務(wù)時(shí)使用的書面材料主體:黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位用途:處理公務(wù)廣義:處理公務(wù)和企、事業(yè)單位的材料狹義:通用公文
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