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文檔簡介
1、行政經(jīng)理工作職責行政經(jīng)理工作職責1 .在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范 圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。2 .負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改 公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導, 發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。3 .負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司 管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。4 .負責行政檔案和人事檔案的管理工作, 使之更好地為行政人事工 作發(fā)揮作用。5 .按時參加公司組織的會議,重大事項及時向總經(jīng)理匯報。6 .負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確
2、保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控 制工資總額。7 . 了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱 樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人 員,推薦給需求部門。8 .制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度弁監(jiān)督執(zhí)行,負責 工資、勞保福利,加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休 假。9 .負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。10 .負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。11 .定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,弁組織 本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保 證各項工作任務能及時完成。12 .
3、公司領導指派的其他工作。人事部主管工作職責1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關人事管理制度。2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。3. 建立弁及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。4. 熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。5. 負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。6. 解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。7. 負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號、員工制服發(fā)放。8. 監(jiān)督執(zhí)行員工手冊所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。9. 每周末小結工作,計劃下周工作
4、安排。2 / 5行政經(jīng)理工作職責辦公室文員工作職責:1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記, 并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人
5、事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13. 社會保險的投保、申領。14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時工作 .直屬部門:店內(nèi)各部門直屬上級:各部門經(jīng)理或主管 適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責:1 打字處理工作2 信息的上傳下達3 文件歸檔、保管4 工作記錄5 來訪客人通報及接待6 本工作區(qū)域清潔主要工作:1 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報2 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3 接聽電話做留言記錄、訊息處理4 工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作:1 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。 對顧客詢問不知的內(nèi)容, 主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決2 節(jié)假日協(xié)助銷售服務6 / 53協(xié)助庫存盤點工作4與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系另外你一些問好問題我可以簡單解答:1 、工資待遇情況不同,外企一般 4000 左右,而其他中小型企業(yè) 1500/2500 上下2、兩者區(qū)別:一個直接面對消費群體有實際銷售經(jīng)驗,適合樂于此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作伙伴,需要更強的團隊協(xié)作精神,適合有美好向往的安定人群3、發(fā)展前途:兩者不同,營業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負責人,當然日后仍舊是公司銷售骨干負責大面積的回
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