1、供應商管理辦法*有限責任公司供方評價管理辦法第一章 總則第一條目的為規(guī)范*有限責任公司（以下簡稱“ * ”）的供方評價管理辦法，使之有章可循，特制定本規(guī)章。第二條適用范圍本管理辦法適用于供方開發(fā)、評審及考核工作。第三條規(guī)范性引用文件無。第四條術語和定義無。第五條 職責（一） 總經理1 .對年度供方評審計劃的正確性、合理性進行審批；2 .綜合評審組意見，對供方評價作出評審結論。（二）采購部1 .采購部采購員崗負責組織合格供方的復評及計劃新增的供方評審工作，編制年度供方開發(fā)與評價計劃2 .采購部負責人負責對年度供方開發(fā)與評價計劃的正確性、合理性進行審核，后報總經理審批。3 .審批通過后，采購部采購

2、員負責崗搜集、整理供方信息。相關部門負責反饋供方履約情況，包括：質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等4 .采購部負責匯總搜集供方資料，協(xié)調組建評審小組。生產、技術工藝、質量等相關人員作為評委，參與評審工作。供方評價資料一般情況下包括：（1）供方調查表；（2）樣品檢驗報告；（3）用戶證明；（4）供方資質證明；（5）合格供方履約情況5 .采購部在資料搜集完成后負責組織評審組開展評審工作，評審組對供方資料進行審查評審。6 .采購部判斷是否需要進行現(xiàn)場考察。是否現(xiàn)場考察標準：通常初次合作或初次選型、供應物資金額在5萬以上、技術或工藝要求較高的產品供方需進行現(xiàn)場考察；對于經營狀況出現(xiàn)變更

3、的供方，要及時組織復查。（三）相關部門1 .相關部門反饋供方履約情況，包括：質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等；2 .生產管理、工程技術、質量等相關人員參加評審小組，參與評審工作；3 .評審組審查評審供方資料，根據(jù)評審情況，填寫供方評價表編制評審報告。第二章供方開發(fā)第六條供方開發(fā)程序（一）供方資訊來源新供方資訊來源一般有下列方式：各種采購指南；新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等；各種產品發(fā)表會；各類產品展示（銷）會；行業(yè)或政府之統(tǒng)計調查報告或刊物；同行或供方介紹；公開征詢；供方主動聯(lián)絡；互聯(lián)網(wǎng)絡；其他途徑。（二）供方基本資料表供方填寫生產型供方調查表或代理及輔料供方調查表；后

4、，交采購部做為評價依據(jù)。（三）供方開發(fā)流程尋找供方；填寫生產型供方調查表或代理及輔料供方調查表；與供方洽談；必要時作樣品鑒定；提出供方調查評核申請。（四）后續(xù)工作依生產型供方調查表或輔料供方調查表規(guī)定，由評價小組對供方作實際調查評價，以確定其可否列入合格供方之列。第三章供方調查和評價第七條供方調查程序（1） 采購部實施采購前，應對擬開發(fā)供方組織供方調查工作，目的是了解供方各項綜合管理能力，以確定其可否列為合格供方名冊；（2） 組織生產管理、工程技術、質量等相關人員參加評審小組，參與評審工作，并填寫供方評價表；評價結果由各部門作出建議，總經理結合綜合評審組意見，作出評審結論是否準予成為本公司合格

5、供方；第八條 供方調查評價供方調查評價內容主要對價格、技術和質量三方面進行考察。（一）價格評價對供方所提供的物資價格、交貨期，由采購部依下列因素作評核：原料價格；加工費用；估價方法；付款方式；生產計劃體系；最短及最長交貨期限；進度控制 方法；異常排除能力。（二）技術評價對供方的生產技術，由工程技術部依下列因素作評價：技術水準；技術資料管理；設備狀況；工藝流程與作業(yè)標準。（三）質量評價對供方的質量評價，由工程技術部依下列因素作評價：質量部組織與體系；質量規(guī)范與標準；檢驗方法與記錄；糾正與預防措施。第九條供方復查規(guī)定經調查認可合格供方，原則上每年復查一次；復查流程類同首次調查評價；復查不合格的供方

6、， 除經本公司總經理特批外，不可列入次年合格供方之列；若供方的質量、價格、交貨期或服務產生 重大變異時，可于一年中，隨時對供方作必要的復查。第十條供方評價項目供方交貨評價項目及分數(shù)比列如下（滿分100分）：質量評價：40分；交貨期評價：25分；價格評價：15分；服務評價：15分；其他評價：5分。第十一條供方評分辦法（一） 質量評價：由質量部依進貨驗收和批次合格率評分，每個月進行一次。（1） 計算：進貨批次合格率 二（檢驗合格批次數(shù)/總交驗批次數(shù)）X 100%（2） 評分：得分=40 X進貨批次合格率（二）交貨期評價由采購部依訂單規(guī)定的交貨日期進行評分，方式如下：如期交貨得25分；延遲1-2日每

7、批次扣2分；延遲3-4日每批次扣5分；延遲5-6日每批次扣10分；延遲7日以上不得分。本項得分以 0分為最低分。采購部每月將同一供方當月各批訂單交貨評分進行平均，得出該月的交期評價得分。（三）價格評價由采購部對供方價格水準評分，方式如下：價格公平合理，報價迅速：10分；價格尚屬公平，報價緩慢：8分；價格稍微偏高，報價迅速：6分；價格稍微偏高，報價緩慢：3分；價格甚不合理或報價十分低效：0分。（四）服務評價（1） 抱怨處理評分由質量部對供方抱怨處理予以評分，評分如下：誠意改進：8分；尚能誠意改進：5分；改進誠意不足：2分；置之不理：0分。（2） 退貨交換行動評分由采購部對不良退貨交換行動評分：按

8、期更換：7分；偶爾拖延：5分；經常拖延：2分；置之不理：0分。（五）其他評價特殊情況不包括在現(xiàn)有評價中，分數(shù)為5分。第十二條評價辦法供方評價每月進行一次；將各項得分匯入供方評價表，并合計總得分；每半年平均一次廠商得分，計算方式為：半年平均得分 =每月得分總和/評價月數(shù)。第十三條評價分等供方評價等級劃分如下：平均得分90.1-100分者為A等；平均得分80.1-90分者為B等；平均得分70分者為C等。第十四條評價處理A等供方為優(yōu)秀供方，予以付款、訂單、檢驗優(yōu)先獎勵；B等供方為良好廠商，由采購部提請供方改進不足；C等供方由工程技術部、采購部予以輔導，三個月內未能達到C等以上予以淘汰；被淘汰供方如欲再向本公司供貨，需再經過供方調查評價。第四章附則第十五條制度的起草與歸口管理本管理辦法由采購部負責起草，報總經理批準后正式下達，采購部歸口管理。第十六條制度的修訂本管理辦法根據(jù)需要不定期進行修訂。各相關部門均有權根據(jù)業(yè)務需要對本管理辦法內容提出修改意見，并提交采購部。采購部負責收集整理相關部門提出