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文檔簡(jiǎn)介
1、*公司財(cái)務(wù)部付款管理辦法(第一稿)目 錄一、工程類(lèi)付款 3二、材料(設(shè)備)采購(gòu)付款4三、工程類(lèi)借款.4-5四、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)付款5五、開(kāi)發(fā)類(lèi)付款6六、設(shè)計(jì)類(lèi)付款 .6七、公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用.6八、融資款項(xiàng) .7九、固定資產(chǎn)支出 .8十、繳納的稅費(fèi).8十一、公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管理辦法.9十二、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間10十三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)樣張10*公司財(cái)務(wù)部付款管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范公司的對(duì)外付款,保證公司資金安全與完整,提高資金使用效 益,制訂本辦法。本辦法中的“付款;系指公司及各公司的所有預(yù)算內(nèi)現(xiàn)金流出,按付款性質(zhì)分 為工程類(lèi)付款、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)付款、其他付款等。一、工程類(lèi)付款管理工程主體、分包等的付款一、付款審批流程:工程施工單位提出
2、書(shū)面付款申請(qǐng)T公司工程部填制付款 申請(qǐng)T公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)T公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))二、付款應(yīng)附資料:1. 施工單位付款申請(qǐng)書(shū)2. 工程撥款審批單3. 工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(依節(jié)點(diǎn))4. 工程現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度照片5. 發(fā)票(收據(jù))6.三、公司各職能部門(mén)及負(fù)責(zé)人對(duì)工程付款審核要求:(一)公司工程主管、工程經(jīng)理對(duì)工程質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及工程進(jìn)度 是否達(dá)到合同約定的付款條件及付款比例提出意見(jiàn),對(duì)工程進(jìn)度是否達(dá)到付款節(jié) 點(diǎn),是否符合合同約定付款條件并依據(jù)工程付款預(yù)算單價(jià)(暫定單價(jià))以及合同 約定的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算出本節(jié)點(diǎn)應(yīng)付款金額;(二)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核要求:審核該項(xiàng)支出是否有資金預(yù)算,付款是否達(dá) 到合同
3、約定付款節(jié)點(diǎn),施工單位提供發(fā)票是否合法合規(guī),付款審批流程是否合規(guī) 等提出意見(jiàn);(三)公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))材料(設(shè)備)采購(gòu)付款一、付款審批流程:材料(設(shè)備)供貨單位提出書(shū)面付款申請(qǐng)T公司采購(gòu)部 門(mén)填制采購(gòu)付款審批表T公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)T公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))二、付款應(yīng)附資料:1供貨單位付款申請(qǐng)書(shū)2. 工程部出具的設(shè)備及安裝質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3. 資金支付審批表4. 材料購(gòu)置發(fā)票三、公司各職能部門(mén)及負(fù)責(zé)人對(duì)材料設(shè)備付款審核要求:(一)采購(gòu)部門(mén)審核:對(duì)材料(設(shè)備)的采購(gòu)情況提出初步意見(jiàn),審核要求: 對(duì)材料(設(shè)備)到場(chǎng)及配合情況的意見(jiàn),材料的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款條件等 是否符合合同要求;(二)公司財(cái)務(wù)
4、部門(mén)審核要求:審核該項(xiàng)支出是否有資金預(yù)算,并從該項(xiàng)付 款是否達(dá)到合同約定條件、供貨單位提供發(fā)票是否合法合規(guī)、付款審批流程是否 合規(guī)等方面提出意見(jiàn);(三)公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))工程類(lèi)借款付款辦法一、付款審批流程:工程施工單位提出書(shū)面借款申請(qǐng)-公司董事長(zhǎng) (總經(jīng)理) 批準(zhǔn)t公司工程部填制資金支付單確認(rèn)t公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核t總經(jīng)理(董事 長(zhǎng))二、付款應(yīng)附資料:1. 施工單位借款申請(qǐng)單2. 資金支付審批單三、公司各職能部門(mén)及負(fù)責(zé)人對(duì)工程付款審核要求:(一)公司工程經(jīng)理對(duì)工程進(jìn)度及工程施工質(zhì)量提出意見(jiàn),并對(duì)本次借款金 額提出意見(jiàn);(二)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核要求:施工單位提供票據(jù)是否合規(guī),付款審批流程是否合規(guī)
5、等提出意見(jiàn),復(fù)核該借款單位累計(jì)付款比例并提出風(fēng)險(xiǎn)控制要求;(四)公司總經(jīng)理四、關(guān)于工程類(lèi)借款付款的其他要求(一)工程類(lèi)借款申請(qǐng)應(yīng)明確約定還款條件及具體還款的期限;(二)工程類(lèi)借款是以該施工單位即將達(dá)到的付款節(jié)點(diǎn)為基礎(chǔ)批復(fù)的款項(xiàng), 屬于工程付款節(jié)點(diǎn)款項(xiàng)的提前支付,歸還借款時(shí)以約定還款時(shí)間、工程節(jié)點(diǎn)付款 時(shí)間孰近原則保證款項(xiàng)的及時(shí)歸還,如順延借款時(shí)間需由公司董事長(zhǎng)另行審批。營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)付款管理營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)付款系指公司開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)推廣及銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳 費(fèi)。營(yíng)銷(xiāo)策劃及廣告發(fā)布費(fèi)用付款一、付款審批流程:公司營(yíng)銷(xiāo)部填寫(xiě)付款審批表T公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核確 認(rèn)T公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))二、所附資料1. 資金支付
6、審批單2. 物品驗(yàn)收單(宣傳物品驗(yàn)收單據(jù)、戶外廣告效果圖片、紙媒樣張、電臺(tái)網(wǎng) 絡(luò)的聲像記錄等)3. 物品采購(gòu)發(fā)票三、公司各職能部門(mén)及負(fù)責(zé)人對(duì)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)付款審核要求:(一)公司部門(mén)分管負(fù)責(zé)人審核要求:廣告(及物品)質(zhì)量、收費(fèi)、付款時(shí) 點(diǎn)等是否符合合同約定。(二)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核要求:該項(xiàng)支出是否有資金預(yù)算,并從付款是否達(dá) 到合同約定條件、對(duì)方提供票據(jù)是否合法合規(guī)、付款審批流程是否合規(guī)等方面提 出意見(jiàn)。(四)公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))開(kāi)發(fā)類(lèi)付款:開(kāi)發(fā)付款指公司開(kāi)發(fā)的土地及配套稅費(fèi)、 工程規(guī)劃報(bào)批及建設(shè)施工許可報(bào)批 報(bào)建費(fèi)用、水電氣暖公共配套費(fèi)用等一、付款審批流程:公司部門(mén)責(zé)任人填制付款審批表T公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)
7、人審 核確認(rèn)T公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))二、付款應(yīng)附資料(不限于):1. 政府部門(mén)收費(fèi)收據(jù)2. 資金支付審批單三、公司各職能部門(mén)及負(fù)責(zé)人對(duì)開(kāi)發(fā)付款審核要求:(一)公司開(kāi)發(fā)部審核要求:付款時(shí)點(diǎn)及金額是否符合合同約定,屬政府收 費(fèi)的是否符合政府規(guī)定,根據(jù)合同約定,或政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核金額面積是否準(zhǔn)確 無(wú)誤。(三)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核要求:該項(xiàng)支出是否有資金預(yù)算;是否達(dá)到合同約 定條件,提供票據(jù)是否合法、合規(guī),付款審批流程是否合規(guī)等。(四)公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))設(shè)計(jì)類(lèi)付款設(shè)計(jì)類(lèi)付款是指公司及各公司整體設(shè)計(jì)類(lèi)款項(xiàng)等關(guān)于設(shè)計(jì)的所有支出。付款審批流程:公司經(jīng)辦人填制付款審批表t公司分管負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)t公 司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人
8、審核t公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用:運(yùn)營(yíng)費(fèi)用系指公司本部及公司日常費(fèi)用付款。一、付款審批流程:(一)公司審批流程:經(jīng)辦責(zé)任人填寫(xiě)付款審批表T部分經(jīng)理審核T公司財(cái) 務(wù)部負(fù)責(zé)人審核T公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))二、業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)程序:公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工預(yù)計(jì)發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)提前向 直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,征得同意后方可開(kāi)支,實(shí)際發(fā)生后按照上述付款審批流程執(zhí)行簽 批手續(xù)。融資款本息償還:融資款系指公司本部及各公司歸還銀行、信托、企業(yè)、個(gè)人拆借等融資款項(xiàng) 本金及利息支出一、歸還銀行、信托、企業(yè)的融資款項(xiàng)流程本金付款審批流程:公司財(cái)務(wù)管理部填寫(xiě)付款審批表T公司董事長(zhǎng)審批; 利息付款審批流程:公司財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)付款審批表T公
9、司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))二、公司向個(gè)人拆借的融資款項(xiàng)的本金及利息部分(一)、本金及利息支付流程出借人填寫(xiě)資金還款書(shū)面申請(qǐng)審批表T公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審核T公司財(cái) 務(wù)部負(fù)責(zé)人審核(二)、本金及利息支付要求1、10萬(wàn)元以下,7日內(nèi)支付。2、10 萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元),15日內(nèi)支付。(三)計(jì)息方式個(gè)人融資款項(xiàng)計(jì)息方式采用單利計(jì)息方式。(四)計(jì)息時(shí)間的計(jì)算方式1、 從收到個(gè)人融資款項(xiàng)時(shí)間起,一個(gè)月內(nèi)(含一個(gè)月),不予計(jì)息。2、 支付個(gè)人融資款項(xiàng)時(shí)(時(shí)間大于一個(gè)月,且不含一個(gè)月的),不購(gòu)一月, 按超出天數(shù)計(jì)息。薪酬福利支出薪酬福利支出包括工資、臨時(shí)工工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類(lèi)支出按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每月
10、10日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資。享受車(chē)輛補(bǔ)貼的,按每車(chē)每月1500元保準(zhǔn),其余產(chǎn)生費(fèi)用不再報(bào)銷(xiāo)。固定資產(chǎn)支出:付款審批流程:經(jīng)辦人填寫(xiě)付款審批表-部門(mén)經(jīng)理審核-公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 審核-公司經(jīng)理(董事長(zhǎng))繳納的稅費(fèi):繳納的稅費(fèi)系指公司在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)依法繳納的各種稅費(fèi)。付款審批流程:公司財(cái)務(wù)部門(mén)填制付款審批表公司高層批準(zhǔn)。公司運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用管理辦法為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理,理順費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,特制定本辦法: 日常運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用是指扣除工資、福利、統(tǒng)籌、醫(yī)保之外涵蓋:辦公費(fèi)、 差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)、低值易耗品、汽車(chē)修理費(fèi)、水電費(fèi)、其他以上 未包括的但公司經(jīng)營(yíng)中確需發(fā)生的費(fèi)用。一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間公司
11、本部及公司的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)限定在每周三、 五進(jìn)行,其它時(shí)間財(cái)務(wù)部 門(mén)不予辦理,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)簽批按規(guī)定時(shí)間集中進(jìn)行。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序1、借支的費(fèi)用,借支人應(yīng)在借款之日起一周之內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬,否則定期予 以公告,借款在當(dāng)月底未報(bào)銷(xiāo)沖賬或歸還的,從當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金內(nèi)扣除。2、報(bào)賬時(shí)報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將內(nèi)容完整的合法票據(jù)按要求分業(yè)務(wù)、分性質(zhì)、分種類(lèi)整齊粘貼,寫(xiě)清楚票據(jù)張數(shù),總金額和費(fèi)用明細(xì)及經(jīng)辦人,并在填寫(xiě)費(fèi)用報(bào) 銷(xiāo)單的同時(shí),填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)說(shuō)明單一并執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,填寫(xiě)要素不全或概述不清的不得審批,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)說(shuō)明由財(cái)務(wù)部門(mén)按月單獨(dú)裝訂和保存,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的最終簽批人為負(fù)責(zé)人,對(duì)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的違規(guī)現(xiàn)象擔(dān)責(zé)。3、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)(報(bào)賬人先查詢真?zhèn)危瑘?bào)賬人先將報(bào)銷(xiāo)票據(jù)送主管負(fù)責(zé) 人審核簽批,后集中送財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)就票據(jù)的合法性及金額進(jìn)行審核, 審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。4、凡是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)與報(bào)銷(xiāo)票據(jù)不相符的所有票據(jù)需填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)說(shuō)明,附報(bào)銷(xiāo)單后一并提交審批,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)說(shuō)明單中憑證編
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