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文檔簡介

1、精品資料公司招聘管理制度1.0 總 則1.1 適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。1.2 目的滿足公司用人之需求,符合公司發(fā)展之需要;樹立企業(yè)形象,吸引優(yōu)秀人才;降低應聘者短期離開公司的可能性。1.3 原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機制更趨科學、合理。2.0 招聘職責2.1 人事部職責2.1.1 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃;2.1.2 制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。2.1.3 核定公司人力需求,確保人員編制。3.0 招聘組織及管理3.1 招聘組織3.1.1 一般人才招聘工作由人事部負責擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘

2、測評的技術設計和部分實施工作。3.1.2 高級人才的招聘由董事長直接領導(特殊情況可授權他人負責),人事部負責協(xié)助。3.2 申請與審批程序3.2.1 各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,適時申請人員需求并填寫招聘需求申請表,以郵件形式報人事部核實,人事部對信息核實匯總,于2 個工作日之內(nèi)完成編可編輯修改精品資料制招聘人員計劃說明,報董事長批準。3.2.2 各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可適時申報需求,流程參見3.2.1 。3.2.3 審批權限:需求職位性質(zhì)提出審核批準增員需求各部門負責人人事部董事長3.3 擬定招聘計劃招聘計劃說明應

3、包括應聘部門和崗位職責、招聘人數(shù)、招聘標準(年齡、性別、學歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)、薪資標準等)、招聘經(jīng)費預算(根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱潱瑢φ找酝鶎嶋H費用支出情況,擬訂審核后,總經(jīng)理批準執(zhí)行)、招聘具體行動計劃等。4.0 招聘形式和甄選4.1 公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,根據(jù)人才要求和節(jié)省招聘成本等因素來綜合考慮。4.2 . 內(nèi)部招聘4.2.1 內(nèi)部招聘公告在招聘人員計劃說明經(jīng)董事長批準后,人事部于1 個工作日內(nèi)擬定內(nèi)部招聘公告并發(fā)布。公告發(fā)布的方式為公司OA 形式發(fā)布,報名時限為3 個工作日。4.2.2 內(nèi)部報名可編輯修改精品資料所有正式員工在上級主管的許

4、可下都有資格向人事部報名申請,也可由業(yè)務關聯(lián)部門舉薦,填寫崗位異動申請表。4.2.3 甄選人事部將申請人信息匯總并對招聘標準進行基本判定,參考申請人、空缺職位和申請人所在部門的相應上級主管意見,結合申請人的工作評估,進行初步甄選。對初步甄選合格者,人事部組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審并對人員評價確定候選人,候選人員面試,評定結果經(jīng)董事長批準后生效。4.2.4 錄用經(jīng)評審合格的員工應在一周內(nèi)做好工作移交,并到人事部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到,填寫員工崗位異動審批表放人事部存檔,人事部于崗位異動當天與調(diào)崗人員簽訂變更的勞動合同。4.3 外部招聘4.3.1 招聘組織形式在 招聘人員計

5、劃說明經(jīng)董事長批準后,人事部于1 個工作日內(nèi)擬定招聘信息并發(fā)布,外部招聘工作的組織以人事部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。4.3.2 外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部員工引薦人員,具體招聘渠道如下:校園招聘、網(wǎng)絡媒體招聘、內(nèi)部員工推薦、招聘會招聘或委托獵頭公司招聘等。4.3.3 甄選人事部和用人部門應根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進行測評,甄選包括簡歷篩選與匹配度評估、性向測試、初試、復試。4.4 初次面試可編輯修改精品資料4.4.1 初次面試前,應聘人員需填寫完整應聘登記表。4.4.2 筆試候選人參加由人事部擬訂

6、試題的素質(zhì)測試,主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。4.4.3 初次面試主要考察應聘者的基本任職條件,形象氣質(zhì)、語言表達、領悟反應等能力,了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經(jīng)歷、薪資要求等基本信息。4.4.4 通過初試,面試官審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度,并在應聘人員面試評估表中填寫自己初試意見。初試合格者,給予“同意復試”意見,進入復試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見,應聘者被淘汰。4.5 復試4.5.1 復試主要考察應聘者的專業(yè)水平、實踐能力、管理思想等。復試要確保測試的深度和廣度,充分掌握應聘者的實際能力。復試負

7、責人在應聘人員面試評估表意見欄填寫評語及意見。復試意見分為“同意聘用”、 “不同意聘用”、 “建議考慮其他崗位”三種。4.6 背景調(diào)查在入職前人事部招聘主管應對中層以上職位、財務部職位、采購部職位等重要職位的應聘者進行背景調(diào)查。5.0 錄 用5.1 人事部提交新員工錄用審批單按權限由領導簽署后,人事部負責于1 個工作日內(nèi)通知員工報到,并發(fā)錄用通知書。5.2 報到5.2.1 對被錄用的應屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽訂就業(yè)協(xié)議書。5.2.2 對于內(nèi)部招聘的員工,批準錄用后應在一周內(nèi)做好工作移交,并到人事部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)到新部門報到。內(nèi)部應聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況確定。

8、然后轉入轉正流程。5.2.3 被公司錄用的應聘者應在規(guī)定時間內(nèi)來公司報到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報到又未申請延期者,人事部可取消其錄用資格。5.2.4 在不經(jīng)過招聘信息發(fā)布和面試環(huán)節(jié)的特別情況下,董事長有權特批錄用。如推薦人直接將崗位人選報董事長需推薦人在相應表單上簽字確認。5.3 入司流程5.3.1 新員工報到日,人事部為其辦理入職相關事項。5.3.2 員工報到時應提交:畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證、一寸免冠近照1 張、上家公司的離職證明及北京建行卡(原件用來核實,公司留存復印件)。5.3.3 向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備基本公司工作

9、知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。5.3.4 由部門辦理部分人事部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員;由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。6.1 試用與轉正6.1 試用新招錄人員根據(jù)具體崗位試用3 個月,可根據(jù)試用情況縮短試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關系。6.2 轉正新員工試用期滿一星期前,員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,填寫員工轉正申請表 ,由所在部門負責人對其進行評估,填寫意見,后報用人事部審核,經(jīng)董事長批準

10、后,試用人員轉為正式員工即辦理轉正手續(xù)。6.2 離職相關手續(xù)7.1 辭職程序7.1.1 正式員工辭職應提前30 天向其部門負責人提交書面員工辭職申請表。7.1.2 試用期員工辭職應提前3 天向部門負責人提交書面員工辭職申請表。7.1.3 員工離職申請獲準后,部門負責人應安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關工作進行交接與清理,并詳細填寫離職單,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展狀況及待辦事項等,移交物品主要包括:公司價值在20 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。7.1.4 以上資料及物品交接完畢后,離職人

11、員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算,主要項目包括:1 .員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務預付款;2 . 員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;3 . 其他未盡款項。4 .1.5 上述工作交接完畢后,請各部門負責人在離職單上簽字確認,人事部根據(jù)以上部門的交接記錄狀況,做最后的簽字確認與薪金結算,薪金于發(fā)薪日發(fā)放。7.2 解聘程序7.2.1 因為違反公司規(guī)章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應向人事部提交 解聘通知, 經(jīng)過相關權限部門審核批準后,由人事部提前30 天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權限負責人審批后特殊對待。7.2.2 被解聘人員的離職交接程序同辭職程序

12、。7.3 其他離職管理規(guī)定7.3.1 員工離職時,必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚。7.3.2 員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應接收人共同負責。7.3.3 員工離職時,部門負責人要及時通知該員工業(yè)務關聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應該全力配合該員工業(yè)務的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統(tǒng)負責人負責。7.3.4 部門工作交接記錄原件由本部門負責人保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由總經(jīng)理保存,復印件由接收人保存。7.3.5 離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工

13、即與公司解除勞動關系。7.3.6 離職人員應于離職生效日當月內(nèi)將本人檔案及其他一切人事關系從公司轉出。逾期不到公司人事部辦理相關轉出手續(xù)者,本人將負擔離職后的一切相關管理費用,并承擔一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后,公司將不負責任何保險及出具任何與調(diào)動檔案等人事關系無關的證明。8.1 離職談話8.2 所有員工離職時,人事部協(xié)同離職者所在部門的負責人與辭職人進行離職面談。談話應分別完成下列內(nèi)容:8.2.1 審查文件、資料的所有權;8.2.2 審查其了解公司秘密的程度;8.2.3 審查其掌管工作、進度和角色。8.2.4 審查其勞動合同;8.2.5 闡明公司和員工的權利和義務。8.2.6 回答員工

14、可能有的問題;8.2.7 征求對公司的評價及建議。可編輯修改精品資料填寫離職面談表,并將離職人員對公司的發(fā)展建議整理備案,放人事部存檔。公司年月日附表一招聘需求申請表申請人申請部門申請日期申請招聘職位希望擬到職日期人數(shù)是否在編制內(nèi)申請性質(zhì)新增職位()工作性質(zhì)全職()緊急程度緊急填補空缺()兼職()一般補充人員()具體要求性別年齡要求專業(yè)學歷外語要求電腦操作要求招聘崗位職責描述:招聘人員任職資格:特殊技能要求申請部門負責人人簽字人力部門簽字副總簽字總經(jīng)理簽字招聘渠道選擇( )雜志( )報紙( 網(wǎng)站( )校園()獵頭( )推薦( )人才市場附表二姓名職務 / 崗位部門薪資申請事項申請日期生效日期異動后部門職務 / 崗位薪資上次調(diào)整日期變動理由說明:調(diào)出部門負責人意見:接收部門負責人意見:人事部意見:副總意見:總經(jīng)理批示:附表三面試評估表個人基本信息姓名性別年齡專業(yè)應聘職位戶口所在地聯(lián)系電話薪資要求家庭住址工作經(jīng)驗初試意見基本素質(zhì)(思維、形象、人品、談吐等)專業(yè)知識技能(學

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