1、河南科技學院高校信息管理系統項目目錄第一章招標公告 .1第二章招標人須知 .4第三章招標內容與技術要求 .9第四章標報價表 14第一章 招標公告韓燕霞、吳營（招標人）現就信息管理校園建設項目（信息管理系統部分）進行公開招標，現邀請合格投標人參加投標。1.1 招標內容高校信息管理系統1.2 投標人資格要求投標人必須在中華人民共和國境內注冊，具有獨立法人資格及相對應的計算機軟件著作權，具有近三年的高校業務系統建設成功案例（需提供合同原件及復印件） 。投標人必須具備履行合同所需的財務、技術能力和經驗，具有良好的商業信譽和履行合同所必須的設備和專業技術能力，能提供良好的售后技術支持與服務，投標人須提供

2、軟件開發的有關資質證明文件。本項目不接受聯合投標，不允許分包、轉包。說明：1 評標委員會將會對投標人進行資格后查， 如發現投標人資格條件不符合要求，可隨時取消其投標資格。2 具有投資參股關系的關聯企業， 或具有直接管理和被管理關系的母子公司，或法定代表人為同一個人及兩個以上企業，不得同時參加投標，否則其投標均為作廢標處理。1.3 報名與招標文件的發售日期： 2011-10-14至 2011-10-17時間：上午8:00-11:30 下午 13:00-17:00地點：河南科技學院主樓前標書售價： 200 元人民幣，現金支付，售后不退。投標人購買標書時應出具的資料： 需提供營業執照副本及其加蓋公章

3、的復印件。聯系人 ;李士勇：聯系電話： 1868686868681.4 投標、開標的時間與地點投標時間與地點：2011-10-24上午10:00至 11:30（截止時間），河南科技學院主樓前。開標時間與地點：2011-10-24下午13:00，河南科技學院主樓前。1.5 投標保證金貳萬元人民幣（現金） ，與投標時間前遞交河南科技學院（投標時核查保證繳納票據） 。1.6 項目聯系人李士勇 聯系電話： 888888666第二章投標人須知2.1 招標費用招標人應自行承擔所有與參加投標有關的費用。不論投標的結果如何，河南科技學院在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用2.1 招標文件構成招標文件包括：第

4、一章招標公告第二章招標人須知第三章招標內容與技術要求第四章投標報價表2.3 招標文件的編寫1 投標文件構成投標文件應包括的內容：a 法人證書復印件或授權委托書原件（如有授權） ；b 投標報價表加蓋單位公章；c 項目具體實施方案（包括項目實施具體設計、技術保障、實施組織與主要成員情況、 實施計劃、 進度等， 方案制定的主要依據為 招標內容與技術要求 ） ；d 服務承諾： 投標人應明確承諾在項目驗收之日起向招標人提供一年的免費技術服務（此為實質性要約，如不滿足即作為廢標） ；e 企業資質與實力證明文件（按照招標公告中招標人資格要求提供相應的證明材料，包括營業執照、企業資質證明文件、 IS09000

5、認證認書、技術人員資質證書、項目負責人資質證明、信息管理系統合同復印件及報價明細表等） ，招標時即對原件進行查核。2投標報價投標人按照第四章投標報價表填寫報價， 此報價應包括軟件研發費、安裝調試費、 技術服務稅金等所有費用，免費向信息管理的中標商提供集成等技術服務， 免費提供人員系統使用與維護培訓。 向招標人提供所有集成接口程序的源代碼 （招標人負責為中標商技術保密） 。3投標文件的簽署及規定投標人應將投標文件與報價表分別密封， 投標文件一式四份 （一份正本和三份副本） ， 在每一份投標文件上要明確注明 “正本” 和“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準。2.4 投標與履約保證金投標人

6、應提交投標保證金金額為貳萬元人民幣， 并作為其投標的一部分。 投標保證金是為了保護投標人免遭投標人的行為而蒙受的損失， 招標人在因投標人的行為受到損傷時， 可根據規定沒收投標人的投標保證金。未按規定提交招標保證金的投標，將視為投標無效。未中標的投標人的投標保證金予以無息退還。發生以下情況投標保證金將被沒收：1 投標人在投標截止期后至合同簽訂前撤回其投標；2 投標人提供的有關資料、資格證明文件被確認是不真實的；3 中標人在接到中標通知書后，拒絕與招標人簽訂合同。履約保證金是為了保證合同的順利執行而保護招標人免遭因中標人的行為而蒙受的損失，金額設為伍萬元人民幣。中標人的投標保證金將在簽訂合同后自動

7、轉為履約保證金（其余叁萬元人民幣在合同簽署后從項目預付款中扣除） 。履約保證金的有效期為工程驗收合格后一周。履約保證金應在有效期滿后 8 天內退還給中標人，不計利息。2.5 投標有效期投標有效期為開標之后 90 天。2.6 開標和評標1.（投標）開標招標人在招標文件規定的時間和地點公開開標。 投標人必須派人參加，并隨帶企業資質與實力證明文件（在開標前，投標人必須出示證明文件原件） 。評委委員會對投標文件進行審查、詢標、評議評標期間，投標人應按照招標人的要求派代表出席招標人指定的詢標。2投標文件的澄清為了有助于對投標文件進行審查、 評估和比較， 招標人進行詢標， 請投標人澄清其投標內容。 投標人

8、有責任按照投標人通知的時間、 地點指派專人進行答疑和澄清。 重要澄清答復應是書面的，但不得對投標內容進行實質性修改。3 .招標辦法本次采用綜合評分法。 評標委員會對投標文件進行評價和比較。評分價值為：價格分30 分、綜合商務15 分、業績與誠信15分、技術方案40分，具體投標辦法見附件。評委委員會對投標文件的全部內容進行審閱， 并確定是否合格有效。 凡是對招標文件的實質性要約內容不作響應的投標， 將被視為廢標。4 .保密有關投標文件的審查、澄清、評估和比較以及有關授予合同的一切情況都不得透露。 投標人不得干擾招標活動， 否則將廢除其投標。2.7 授予合同1. 接受和拒絕任何或所有投標的權利為維

9、護國家利益， 招標人在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部投標的權力，并對所采取的行為不作任何解釋。招標人保留在授權之前任何時候接受或拒絕任何投標，宣布招標程序無效或拒絕所有招標的權利，對受影響的投標人不承擔任何責任，也無義務將這樣做的理由通知受影響的招標人。2中標通知評標結束后，招標人將以書面形式發出中標通知書 ， 發出時間不超過投標有效期。中標通知書一經發出即發生法律效力，并將作為合同的依據。3.簽訂合同中標人應按中標通知書指定的時間、 地點與招標簽訂合同。招標文件、中標人的投標書及澄清文件等，均為簽訂合同的依據。系統安裝調試進入試運行后，支付合同的30%；試運行結束并經驗收合格后，支付合

10、同的 50%；從驗收合格之日起，正常運行一年后，中標商履行合同良好并產品無質量問題支付剩余的20%合同款。2.8 計劃工期要求2011 年八月底前系統要求投入試運行。第三章招標內容與技術要求3.1 建設目標高校信息管理系統是高校校園的重要組成部分， 在學生從招生進校到畢業高校的整個過程中， 涵蓋了除教務以外幾乎所有與學生有關的內容， 涉及的部分縱多。 信息管理系統可實現在線的業務處理， 按照業務流， 數據流打通各個管理部門之間的壁壘，為學工處老師、學生、各院系老師、輔導員和班主任等提供統一的網上辦公服務平臺，實現學生信息管理處內部、信息管理系統處與其他職能部門間有效的信息共享和協同工作， 對于

11、提高學生管理工作效率和管理水平， 增強決策與辦公透明度培養高素質的學生工作管理隊伍都有著十分重要的作用。系統的建設將達到一下目的：a 充分發揮計算機網絡化管理的優勢， 支持各項學生管理工作的信息化，促進學工部、團委各科室和各院系學生管理人員的協同辦公，提高學生管理工作效率；b 為學生、教師、執政管理人員人性化、全方位、多層次的服務；c 提供完善的查詢統計、 報表制作功能， 輔助領導決策；d 整合并規范學生管理業務，實現全校學生管理模式規范；e 與信息化校園無縫集成，并提供靈活的數據接口，滿足歷史數據的平滑接入和院內外各企事業單位、 評委、 教育部等上級主管部門的各種外部數據需求。3.2 建設內

12、容1 學籍管理子系統學生學籍信息管理：維護學生信息，實現學生信息的初始化 ， 修改過的信息 （以不同顏色顯示） 需通過分級變更審核 （分別經輔導員、系級、院級三級審核，變更審核后的信息還需經學生本人確認） ；可依據數據的完整性、 準確性與一致性準則對學籍檔案進行檢測： 實現在校/在籍學生的分類統計，生成、打印相對應統計報表（如高基表等） ；生成符合省教育廳和教育部要求的電子注冊上報數據。2 .系統管理子系統實現權限管理、流程管理、提醒管理、配置管理等功能。3.3 驗收時所提供給投標人的技術資料1 .源代碼：為保證招標人將來可以二次開發，要求提供數字校園接口程序的源代碼及相關說明 （此為實質性要

13、約， 如不接受即作為廢標） 。2 .技術文檔：包括項目開發中的各種技術文檔，如開發環境配置說明、 需求分析說明、 變更說明、 系統設計說明安裝手冊、 執行程序、用戶手冊、測試用例、測試結果、系統維護說明、系統培訓資料以及有關系統接口的技術說明等。3 .管理文檔：包括項目開發中的一些工作文檔，如計劃、報告、討論綱要、會議記錄等。3.4 培訓與服務保障3.4.1 培訓開發管理培訓應貫串于整個項目的實施過程中，包括在從項目準備、開發到項目運行的全過程中。1. 開發管理培訓開發管理培訓即是系統開發的各個階段的培訓，這些階段包括：項目準備、用戶需求分析、系統概要設計、系統詳細設計、程序編制和運行建立。開

14、發管理培訓涉及的學院的相關人員主要是技術人員， 分階段的被培訓的人員包括：項目管理人員、需求分析人員、系統分析設計人員和系統開發人員。2. 運行管理培訓為了使學院的相關人員掌握有關應用系統的使用、 維護和管理方法， 達到能獨立進行管理、 故障處理、 日常測試和維護等工作的目的，應進行系統的技術培訓，以保證所建設的系統能夠正常、安全、平穩地運行。需要提供以下幾方面關于培訓的描述：1) 培訓要求： 投標人派出的培訓教員應具有豐富的同類課程的教學經驗和應用經驗； 所有的培訓教員必須用中文授課； 投標人必須為所有被培訓人員提供培訓用文字資料的講義等相關材料， 如果培訓地點在外地， 投標人還應為所有被培

15、訓人員提供食宿； 投標人應按合同規定安排培訓時間和培訓名額。2) 培訓方式：包括課堂講解、上機操作和實際工作的參與。3) 培訓工作的內容和對象描述：投標人進行的培訓工作包括了培訓方案的設計、培訓制度的制定、培訓開發、培訓實施和培訓效果評估，及時監控培訓效果，保證培訓課程符合學院實際的需求。在系統運行(含試運行)的各個階段相應的培訓內容描述，培訓階段安排包括：項目管理人員培訓、系統分析人員培訓、系統開發人員培訓、系統管理人員培訓、系統維護人員培訓和系統使用人員培訓。各個階段描述標題包括：培訓內容、培訓教師水平、參加對象、授課時間和上機操作時間。4) 4.2 服務保障與承諾投標人應承諾保證該項目按

16、時正式穩定地運行。投標人應承諾根據學院相關業務運作的規律來有計劃地制定服務保障體系。該項目一旦運行起來，就占有很重要的地位，稍有差錯就會引起各方的反映和損失， 所以系統的售后維護服務和技術支持工作也應有足夠保障。 投標方作為具有豐富信息化校園項目經驗的系統集成和軟 件開發企業， 應通過自身不斷的努力和原廠商的鼎力支持， 針對客戶的不同的系統的需求， 制定不同的運行保障方案， 建立較為完善的售后服務體系， 向學院提供充分考慮使用者利益的技術支持及售后服務模式。除了上述的有關承諾之外，投標人關于服務保障體系的描述應具有包括如下內容：1、 運 行保障機構主要對于學院的運行保障能力描述。2、 保 期內

17、運行服務內容售后維護服務， 定期走訪或實行遠程維護： 定期維護的時間區間、周期和詳細規劃，規劃包括：方式、人員和詳細的維護內容。重大事項的及時響應：系統出現故障或意外情況導致系統不能正常運行時， 投標人響應的情況描述， 針對不同響應級別的即時響應包括：人員、時間和內容等。服務請求的方式： 在我方需要提供服務 （包括即時的和非即時的）時，能夠與投標人聯系溝通的方式描述，應包括：服務熱線電話和聯系人、聯系單位信息、信函/傳真、電子郵件、服務網站。服務請求的流程：投標人對用戶的支持或維護請求處理流程的流程圖和詳細描述。系統性能回訪：在一個周期內定期進行系統性能的檢測，消除故障隱患以保證系統的正常運行，這個時間范圍和周期是多少。快速升級：近期的針對系統平臺的詳細的升級計劃，如需要還要有針對各個子模塊的詳細的升級計劃；這些計劃包括:時間（包含運行時間和正式投放市場時間） 、升級內容、針對本項目的升級方式、升級運行保障和升級后培訓等。3、 項 目驗收后服務內容項目驗收結束后，在一年的免費服務期間內，如招標人通知中標人提供培訓及維護工作時，中標人應在24 小時內派相關技術人員