1、員工辭職管理規定及流程1. 目的標準員工的辭職管理， 使之符合國家的法律法規以及公司的規章制度。2. 名詞解釋辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關系的行為。3. 適用范圍全體員工4. 辦理流程4.1員工申請有辭職意向的員工須提前 30 天提交辭職申請試用期的員工須提前3天；與公司簽署了效勞協議的員工，按公司規定履行。4.2上機審批4.2.1 直接上級在收到員工辭職申請的 5 個工作日內與員工進行溝 通，部門經理在收到上級意見的 5 個工作日內與員工進行溝通。4.2.2 時間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前 5 天，同意離 職的日期最長不嫩超過員工提出辭職申請日期后的 30 天。4.2

2、.3 延期說明：假設確因工作需要員工的離職日期需超過 30 天的， 須與員工協商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。4.2.4 審計：假設因工作需要需對離職員工進行審計的， 部門經理可向 審計部提出審計需求，并按“干部離任審計方法辦理審計手續 后，再按本規定辦理離職手續，假設審計未結束，員工須推遲相應 離職日期。4.3員工確認員工在收到部門經理審批通過的辭職申請后， 核準確認相關信息； 員 工的辭職申請獲得批準后， 需按公司要求在離職前辦理工作交接及離 職手續；員工的直接上級配合員工進行工作交接， 并保證工作交接的 效果。4.4人力資源面談4.4.1 在部門經理簽批通過員工的辭職申請后

3、， 人力資源部需主動與 員工取得聯系，核準員工的離職信息特別是效勞協議部門 ， 并進行離職面談。4.4.2 時間要求： 人力資源部須于員工離職前面談完畢， 并在員工辭 職申請表上簽字； 負責面談的人力資源部工作人員在面談完畢后 5 個工作日內須填寫面談記錄表。4.4.3 職責劃分：員工離職由所在系統 /分區的人力資源專崗負責離 職面談，經理離職由系統 /區域總部的人力資源總監負責離職面 談，總監級含以上干部離職由人力資源部負責干部管理的總 監進行離職面談。4.5員工離職手續辦理員工于離職日期前 3 個工作日，憑辭職申請表到人力資源部 /分區人 力資源專崗處領取“員工離職手續辦理單 ，開始辦理離

4、職手續。離 職手續須在員工離職之日辦理完畢， 離職手續包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上級確認工作交接是否完成。4.5.2 歸還公司物品包括固定資產、借用物品、部門資產等4.5.3 結算財務包括借款、報銷等 。4.5.4 履行相關協議， 效勞期限未滿的員工， 須按協議約定向公司交 納違約金：簽訂了“應屆畢業生接收協議且效勞期未滿，因公 司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的效勞協議未到期限， 公司出資外派培訓、出國等原因而簽訂的效勞協議未到期限。4.5.5 辦理人事相關手續：辦理檔案 /戶口的轉移，辦理相關證件的 轉移或清理，交還 IC 卡，辦理解除勞動關系等手續。4.6員工的離職手續

5、未能按規定辦理的處理方法4.6.1 直接上級代辦：如員工在離職日期后 2 個工作日內仍沒有辦理 完離職手續， 由離職員工的直接上級代為辦理。 公司有權追究員 工未按規定辦理離職手續而給公司帶來損失的責任。4.6.2 代辦“員工離職手續辦理單的期限和流程：4.6.2.1 沒有未結清的工程，務必在該員工離職后 10 個工作日內辦理 完畢。有資產和物品的工程未結清，按照以下流程辦理： 部門追繳：員工所在部門在員工離職后 10 個工作日內追繳。如追繳未果，報人力資源部核減工資。核減后的損失在 1000 元含 以下，由本部門自行承當；超過 1000 元由本部門提交情況報告給行 政后勤部保衛處繼續追繳，并

6、抄送人力資源部備案。行政后勤部保衛處追繳： 部門協助行政后勤部保衛處在提交情況報告后 20 個工作日內追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續 辦理單辦理完畢。如未追繳回來，部門會同行政后勤部保衛處提交 追繳報告給法務部、 審計部和未結清工程相關的部門， 并抄送人力資 源部備案。會簽處理意見： 部門召集法務部、 審計部和未結清工程相關部門 組成鑒定小組，根據行政后勤部保衛處的報告，在 10 個工作日內會 簽處理意見。如核減工資后的損失在 5000 元含以下，本部門按 照處理意見辦理；如核減工作后的損失在 5000 元以上的需報送本部 門和主管財務的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。4.6

7、.3 如離職員工涉及資產和物品等未結清工程， 由于部門未能及時 按照上述時間要求和規定開展相關資產拖欠追繳等原因而發生 的相關費用及責任， 由離職員工所在部門承當。 給公司帶來損失 的按核定金額由總經理指定的相關責任人承當。5. 各部門相關職責5.1離職員工所在部門 負責與員工進行溝通。 負責離職員工工作交接，物品清理工作。 負責離職員工因工作原因而發生的借用、 貸款、借款等事宜的清賬工 作。會同相關部門處理離職員工未歸還財務的問題。 負責代辦員工離職手續。5.2部門人力資源相關人員 負責員工離職面談工作。督辦員工離職手續，并處理善后事宜 遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負責牽頭處理。5.3區域

8、總部 負責細化本區域的離職流程。 負責本區域員工離職的人事手續辦理及信息維護。 定期給部門通報離職員工未辦理離職手續的情況。 協助部門處理員工離職時產生的勞動糾紛。5.4人力資源部 負責完善員工離職管理規定，監督規定的執行情況。 負責總監級以上含干部的離職面談工作。 負責員工離職的人事手續辦理及信息維護 定期給部門通報離職員工未辦理離職手續的情況。 協助部門處理員工離職時產生的勞動糾紛。5.5信息部負責及時刪除 /關閉離職員工的網絡移動、郵箱等相關賬號。 負責相關費用等事項的結算清理。5.6行政部負責及時對離職員工的辦公位、 資產、通訊設備等相關物品收驗工作 對于金額較大或一人有多臺固定資產的情況， 須在接收員工離職信 息后及時與部門聯系，假設員工離職前 5 天還未轉移的，須于離職前 5 通知人力資源部，以確保公司不受經濟損失 。負責及時清理員工集體宿舍，辦理戶口等相關手續的轉出。 對沒有交還公司物品的情況提出處理意見。負責協助離職員工所在部門對未歸還的公司財務進行追繳。5.7財務部 負責核查離職員工是否移交個人借款 /貸款、固定資產、 資產租賃對 于借款、借用涉及金額超過 2000 元者，須及時與部門聯系，確保公 司不受經濟損失。負責對離職員