1、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到“請(qǐng)購(gòu)案件”開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng) 購(gòu)內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整 理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：口采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)表 12. 2. 1程序要點(diǎn)接件分發(fā)1 .請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫是否清楚2 .按分配原則分派請(qǐng)購(gòu)案件3 .急件優(yōu)先分派辦理4 .無(wú)法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請(qǐng)購(gòu)部門5 .撤銷請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先送辦理詢價(jià)1 .交貨期無(wú)法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門2 .充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格3 .急件或需用日期接

2、近者應(yīng)優(yōu)先辦理4 .向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交 貨期、地點(diǎn)、付款辦法5 .同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)6 .有否其他較有利的代用品或?qū)蛊? .應(yīng)提供同規(guī)格，/、同廠牌做比較8 .有否必要辦理售后服務(wù)及保固年限9 .新1商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用比價(jià)、議價(jià)1 .廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)2 .是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商3 .其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低4 .經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)5 .是否必要向1商索取型號(hào)比較6 .價(jià)格上漲下跌有何因素7 .是否必要開(kāi)發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu)8 .規(guī)定幾方兀以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo)呈核1 .請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠

3、商議定的買價(jià)條件2 .買賣慣例需超交者應(yīng)注明3。現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門述明原因4 .按核決權(quán)限呈核訂購(gòu)1 .需預(yù)付定金，內(nèi)外銷價(jià)需辦退稅、或規(guī)定多少金額以上或有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同2 .冉向J商確認(rèn)價(jià)格交貨期質(zhì)量條件3 .分批交貨者在請(qǐng)購(gòu)單上蓋分批交貨單4 .訂購(gòu)單（采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī)）寄交廠商，無(wú)法按需用日期 交貨的案件聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門催交1 .約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期2 .無(wú)法于約交日期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門并列入交貨期異常控制表內(nèi)催辦3 .已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交整理付款1 .發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符2 .發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是否相符3 .有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理4 .是

4、否需要扣款5 .需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門6 .以內(nèi)銷價(jià)采購(gòu)供外銷用材料，應(yīng)允收齊退稅同意書(shū)始得辦理付款程序要點(diǎn)收件、分發(fā)、核對(duì)1 .收件2 .按分配原則指派經(jīng)辦人3 .核對(duì)品名4 .核對(duì)規(guī)格5 .核對(duì)數(shù)量6 .核對(duì)需要日期詢價(jià)1 .選擇詢價(jià)對(duì)象及地區(qū)2 .詢價(jià)3 .整理報(bào)價(jià)資料4 .確認(rèn)請(qǐng)講內(nèi)容5 .尋找對(duì)抗品6 .選擇開(kāi)發(fā)對(duì)象7 .詢價(jià)索樣8 .整理對(duì)抗品資料及樣品送樣9 .整理檢驗(yàn)結(jié)果議價(jià)、比價(jià)、呈核1 .調(diào)查市場(chǎng)行情2 .核對(duì)資金預(yù)算3 .選擇議價(jià)對(duì)象4 .研擬底價(jià)5 .研議采購(gòu)條件6 .議價(jià)（或公開(kāi)比價(jià)）7 .填寫上次報(bào)價(jià)記錄8 .估算海（空）運(yùn)費(fèi)9 .估算保險(xiǎn)費(fèi)10 .核對(duì)付款

5、條件11 .比較交貨期限12 .檢查卸貨條件13 .估算關(guān)稅14 .按核決權(quán)限呈核程序要點(diǎn)進(jìn)口、簽證、結(jié)匯1.繕打輸入許可證申請(qǐng)書(shū)2.繕寫用途說(shuō)明書(shū)3.備妥簽證必要文件4.提案申請(qǐng)簽證5.簽證專案申請(qǐng)作業(yè)繕造申請(qǐng)書(shū)及附件（度量衡器、無(wú)線電器材）整理必要文件提案申請(qǐng)6.申請(qǐng)結(jié)匯7.整理結(jié)匯文件8.核對(duì)簽證結(jié)匯文件9.修改輸入許可證或信用狀作業(yè)投保、船務(wù)1 .洽訂保率2 .投保繳交保險(xiǎn)費(fèi)3 .洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi)4 .指定船舶公司5 .交涉貨柜使用期限6 .核算運(yùn)費(fèi)7 .繳交運(yùn)費(fèi)8 .處理大宗材料船務(wù)裝運(yùn)1 .督促預(yù)定裝船期2 .申請(qǐng)“工業(yè)用”證明3 .申請(qǐng)分期繳稅4。曬t預(yù)保風(fēng)險(xiǎn)及動(dòng)產(chǎn)抵押5 .督促裝運(yùn)文件6 .確認(rèn)船期7 .整理裝運(yùn)文件8 .申請(qǐng)管理品放行證9 .聯(lián)絡(luò)及安排卸貨10 .確認(rèn)船代理11 .確認(rèn)公證處（所）12 .聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L, L/C程序要占報(bào)關(guān)、提貨1 .銀行背書(shū)2 .辦理?yè)?dān)保提貨3 .整理文件報(bào)關(guān)4 .繳稅提貨5 .收料索賠1 .核對(duì)材料檢驗(yàn)報(bào)告2 .填寫索賠記錄單3。向保險(xiǎn)公司、船