1、 本方案是在我們理解（客戶名稱）對此次活動的相關需求，以及提案資料闡述的相關具體要求，結合我們對（客戶名稱）狀況及此次活動的理解，以及長期以來所從事并執行類似活動的經驗(jngyn)和專業知識的基礎之上而提出。在此，我們對（客戶名稱）的理解和支持表示最誠摯的謝意。 感謝（客戶名稱）為我們提供的提案機會。本次提案所采用的資料一部分來自于（客戶名稱）及相關單位(dnwi)的提供，另一部分由我們利用自身渠道進行搜集并整理完成。由于本次活動部分內容尚在討論中，方案中涉及到的相關資料如有疏漏之處，敬請諒解。FOREWORD 前言(qin yn) 致謝！第1頁/共55頁第一頁，共56頁。活動(hu dng

2、)全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略(cl)定位B活動(hu dng)流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃 人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄第2頁/共55頁第二頁，共56頁。STRATEGY 策略(cl)定位創意(chun y)流程活動(hu dng)設計目標明晰調性把握策略制定創意設計效果預測第3頁/共55頁第三頁，

3、共56頁。（文字(wnz)內容）（文字(wnz)內容）（文字(wnz)內容）（文字內容）STRATEGY 策略定位活動目的第4頁/共55頁第四頁，共56頁。STRATEGY 策略(cl)定位整體(zhngt)思路A 流程(lichng)設計核心亮點 A. （文字內容） B. C. D. E. F. G. H. B 現場設置D 品質節目 A. （文字內容） B. C. D. E. A. （文字內容） B. C. C 主持人 A. （文字內容） B. C. D. E 細節把握 A. （文字內容） B. C. D. 第5頁/共55頁第五頁，共56頁。STRATEGY 策略(cl)定位基本(jbn)信

4、息活動(hu dng)主題活動時間活動構成參加人員活動場地（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）1 2 3 4 5 6 7 第6頁/共55頁第六頁，共56頁。STRATEGY 策略(cl)定位基本(jbn)信息 場地(chngd)推薦（場地圖片）（場地簡介）（場地名稱）第7頁/共55頁第七頁，共56頁?；顒?hu dng)全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略(cl)定位B活動(hu dng)流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃 人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細

5、節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄第8頁/共55頁第八頁，共56頁。ACTIVITY PROCESS 活動(hu dng)流程活動主體模塊(m kui)A 接待(jidi)關鍵詞：（文字內容）B 簽到關鍵詞：（文字內容）C 開場關鍵詞：（文字內容）D 致辭關鍵詞：（文字內容）E 頒獎關鍵詞：（文字內容）F 晚宴關鍵詞：（文字內容）00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00第9頁

6、/共55頁第九頁，共56頁。ACTIVITY PROCESS 活動(hu dng)流程活動執行(zhxng)流程時間(shjin)內容00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）（文字內容）第10頁/共55頁第十頁，共56頁。ACTIVITY PROCESS

7、活動(hu dng)流程流程(lichng)解析時間(shjin)描述00:0000:00-00:00(文字內容)內容(文字內容)時長(文字內容)第11頁/共55頁第十一頁，共56頁?；顒?hu dng)全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略(cl)定位B活動(hu dng)流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃 人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表C

8、ATALOGUE 目錄第12頁/共55頁第十二頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 場地(chngd)規劃分區規劃示意圖(圖片(tpin)內容)第13頁/共55頁第十三頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 場地(chngd)規劃區域(qy)動線示意圖(圖片內容)第14頁/共55頁第十四頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 視覺(shju)表現區域指示(zhsh)系統平面設計(圖片內容)第15頁/共55頁第十五頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION

9、 視覺(shju)表現區域指示系統(xtng)效果示意(圖片內容)第16頁/共55頁第十六頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 文檔制作(zhzu)A 活動(hu dng)流程 I 主持人串講詞B 現場平面設置圖J 彩排指導書C 費用預算表L 活動執行人員聯絡表E 項目進程表M 外協人員須知F 物料籌備分工表N 活動影音資料G 現場流程控制臺本K 演出腳本H 現場AV控制臺本D 項目合同書第17頁/共55頁第十七頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 物料(w lio)配置燈光(dnggung)系統配置(文字內容)(文字

10、內容)項目品牌/規格數量產地單位第18頁/共55頁第十八頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 物料(w lio)配置燈光設備示意圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調光臺硅箱TRUSS架激光燈第19頁/共55頁第十九頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 物料(w lio)配置項目(xingm)品牌/規格數量產地單位音響系統配置(文字內容)(文字內容)第20頁/共55頁第二十頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 物料(w lio)配置音響設備示意圖矩陣音響矩陣音響返送音響功放調音臺效果器第

11、21頁/共55頁第二十一頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 物料(w lio)配置項目(xingm)品牌/規格數量產地單位視頻系統配置(文字內容)(文字內容)第22頁/共55頁第二十二頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 物料(w lio)配置視頻(shpn)設備示意圖投影機投影幕安德朗衛第23頁/共55頁第二十三頁，共56頁。前期(qinq)準備ACTIVITY PREPARATION 人員(rnyun)配置項目(xingm)數量單位工作內容客戶接待現場服務設備控制現場搭建(文字內容)人人人人人應邀賓客接待及協調工

12、作現場禮賓、安保、餐飲及衛生服務工作現場設施、設備的調試與控制工作現場所有設施、設備的安裝與搭建工作(文字內容)第24頁/共55頁第二十四頁，共56頁?；顒?hu dng)全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略(cl)定位B活動(hu dng)流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃 人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄第25頁/

13、共55頁第二十五頁，共56頁。三維平面購買搭建運輸噴繪印刷物品制作租賃執行場地演藝文案審核(shnh)ACTIVITY INSUIANCE 執行(zhxng)保障項目組架構(ji u)項目經理：（名字）客戶：(客戶名稱）策劃設計制作AV資源采購財務名字名字名字名字名字名字名字名字名字名字名稱名字名稱攝影攝像名字收付款第26頁/共55頁第二十六頁，共56頁。執行(zhxng)保障管理(gunl)保障項目(xingm)工作內容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項目助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現場協調管理由1名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現場看管聘請專業AV公司進行音頻效

14、果、燈光、視頻組裝調試聘請專業搭建公司進行搭建，由項目經理直接管理，確保工程質量ACTIVITY INSUIANCE 第27頁/共55頁第二十七頁，共56頁。執行(zhxng)保障人員(rnyun)保障工作人員保障(bozhng)項目數量單位工作內容視頻控制音響控制燈光控制現場搭建現場管理現場總監人人人人人人負責視頻設備的調試與控制工作負責音響設備的調試與控制工作負責燈光設備的調試與控制工作現場所有設施、設備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護現場秩序，做好現場協調、及流程控制工作整體安排、協調、控制、監督現場執行工作客戶接待現場服務禮儀服務人人人現場客戶接待及協調工作餐飲及衛生服務現場引位和站

15、位攝像師攝影師人人現場攝像工作現場攝影工作ACTIVITY INSUIANCE 第28頁/共55頁第二十八頁，共56頁。執行(zhxng)保障人員(rnyun)保障演職人員保障(bozhng)項目數量單位工作內容(文字內容)人人人人人人（文字內容）人人人人ACTIVITY INSUIANCE 第29頁/共55頁第二十九頁，共56頁。執行(zhxng)保障（演員(ynyun)照片）（人員(rnyun)簡介）主持人：（名字）人員保障演職人員資料ACTIVITY INSUIANCE 第30頁/共55頁第三十頁，共56頁。執行(zhxng)保障外協保障(bozhng) （外協簡介(jin ji)）（外

16、協名稱）AV外協資料ACTIVITY INSUIANCE 第31頁/共55頁第三十一頁，共56頁。執行(zhxng)保障外協保障(bozhng)展示(zhnsh)制作外協資料 （外協簡介）（外協名稱）ACTIVITY INSUIANCE 第32頁/共55頁第三十二頁，共56頁?；顒?hu dng)全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略(cl)定位B活動(hu dng)流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃 人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動

17、執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄第33頁/共55頁第三十三頁，共56頁。DETAILS MANAGEMENT 細節(xji)管理物料施工(sh gng)設置管理展覽部分(b fen)管理規范A 負責整個會場的設計及布置。B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現任何問題，需先與我方工作人員聯系。E 在規定時間內要完成整個布展及撤展工作。F 在施工結束后，要注意保持會場清潔。G 布展結束后，需留1至2名工作人員，配

18、合工作，直至會議結束。H 注意施工安全及保證施工質量。 I 注重各細節的質量工作：a 背景畫面的平整度； b 舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度；c 所有展覽制作物的清潔衛生； d 按照甲方要求位置設置。第34頁/共55頁第三十四頁，共56頁。DETAILS MANAGEMENT 細節(xji)管理物料(w lio)施工設置管理AV部分管理(gunl)規范A 負責整個會場燈光、音響、視頻布置。B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現任何問題，需先與我方工作人員聯系。E 在規定時間內要完成整個布展及

19、撤展工作。F 在施工結束后，要注意保持會場清潔。G 熟悉整個會議流程。H 如會議需要串場，要予以配合。I 及時與我方工作人員溝通。J 對有可能發生的意外事件做好準備工作。K 在整個會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯系。L 注重各細節的質量工作：a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝；c 控制臺必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩；e 控制人員須佩帶耳機對講機，禁止大聲喧嘩； f 燈光調試保證會場效果。第35頁/共55頁第三十五頁，共56頁。DETAILS MANAGEMENT 細節(xji)管理人員工作節點(ji din)管理A

20、注意形象（專業服裝、化妝）。B 準時(zhn sh)到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯系。C 如會議需要串場，要予以配合。D 熟悉主持人串講詞。E 熟悉整個會議流程。F 注意把握現場氣氛。G 及時與我方工作人員溝通（了解到場領導的名單）。H 對有可能發生的意外事件做好準備工作。主持人管理規范第36頁/共55頁第三十六頁，共56頁。DETAILS MANAGEMENT 細節(xji)管理人員工作節點(ji din)管理A 注意形象（專業服裝、化裝），禮儀服裝不許出現肩帶外漏，手、腳指甲顏色統 一，發型必須為統一盤頭，所有禮儀鞋子統一顏色、款式。B 與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。C

21、不允許接打電話、聊天、吃零食。D 未經工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。E 不允許擅自帶走會議相關資料及禮品。F 準時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間(shjin)規定。禮儀人員管理規范第37頁/共55頁第三十七頁，共56頁。DETAILS MANAGEMENT 細節(xji)管理人員(rnyun)工作節點管理A 注意形象（專業服裝、化裝）。B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯系(linx)。C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉臺詞。E 熟悉相關會議流程。F 隨時與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規范第38頁/共55頁第三十八頁，

22、共56頁。DETAILS MANAGEMENT 細節(xji)管理人員工作節點(ji din)管理A 負責拍攝會場外景樓全景。B 負責拍攝會議現場大堂、走廊。C 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。D 負責拍攝會議現場全景（含主背景板、與會來賓）。E 負責拍攝展示區全景、近景及展示產品的特寫(txi)。F 負責拍攝簽到區的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現場畫面（多角度）。G 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫(txi)）。H 負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景及特寫(txi)。攝影師管理規范第39頁/共55頁第三十九頁，共56頁。DETAIL

23、S MANAGEMENT 細節(xji)管理人員工作節點(ji din)管理A 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。B 負責拍攝會議現場全景（含主背景板、與會來賓）。C 負責拍攝展示區全景、近景(jnjng)及展示產品的特寫。D 負責拍攝簽到區的全景、近景(jnjng)及跟蹤重要嘉賓簽到時的現場畫面（多角度）。E 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景(jnjng)、特寫）。F 負責跟蹤拍攝專訪領導、記者的全景、近景(jnjng)及特寫。G 為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業攝像搖臂。攝像師管理規范第40頁/共55頁第四十頁，共56頁。DETAI

24、LS MANAGEMENT 細節(xji)管理人員(rnyun)工作節點管理A 負責整個項目的執行工作，及時到場。B 遇到問題及時向項目經理匯報，由項目經理提出處理建議與甲方及時溝通。C 所有工作人員著裝統一，佩帶(pidi)統一標示。D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應。E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經理 匯報，由項目經理與甲方協商作出解決方案。F 嚴格管理外協相關人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。G 及時處理突發事件，隨機應變。工作人員管理規范第41頁/共55頁第四十一頁，共56頁?；顒?hu dng)全案統籌策略流程準備保障管理應

25、急預算A策略(cl)定位B活動(hu dng)流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃 人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄第42頁/共55頁第四十二頁，共56頁。SOS PROJECT 應急(yng j)預案保障性應急(yng j)預案A 現場設置6-10名保安人員，及時(jsh)處理突發事件。B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電

26、工2名在整個會議期間在會場內守侯，及時(jsh) 處理斷電等突發事故。C 為了避免各個區域內人員流動通道阻塞，各區域內由專門的保安人員和工作人員維 持現場秩序，及時(jsh)疏導人流。D 現場所有制作物料由公關公司質量專員負責現場物料的安全和維護工作，由展覽公 司和燈光音響視頻公司工作人員配合。E 會議廳內各安全通道由酒店服務人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的 禮儀小姐負責引位。第43頁/共55頁第四十三頁，共56頁。活動(hu dng)全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略(cl)定位B活動(hu dng)流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動

27、執行流程流程解析場地規劃 人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄第44頁/共55頁第四十四頁，共56頁。BUDGET 費用(fi yong)預算!詳情請見 活動(hu dng)費用預算單 第45頁/共55頁第四十五頁，共56頁。活動(hu dng)全案統籌策略流程準備保障管理應急預算A策略(cl)定位B活動(hu dng)流程C前期準備D執行保障創意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執行流程流程解析場地規劃 人員配置視覺表現文檔制作物料配置項目組架構管理保障人員保障外協保障H執行統籌E細節管理F應急預案G活動預算活動執行前工作明細活動執行中工作明細活動執行后工作明細物料施工設置管理人員工作節點管理保障性應急預案活動費用預算表CATALOGUE 目錄第46頁/共55頁第四十六頁，共56頁。A 工作人員分工，確認項目負責人B 活動前所有工作人員溝通會C 準備相關文檔、資料D 準備活動物品清單E 外協人員邀請F 熟悉活動流程G 準備所有與活動相關人員的聯系(lin