1、Excel自動生成員工簡歷表應用過程:1、啟動Excel2003 （其他版本請仿照操作），打開“員工基本情 況登記表”工作簿（如圖1）AcEFCI1環(huán)宇汽車公司員工基本情況登記表2雉名學歷毗蚌懾R號業(yè)7T5惟塀口月1日198S樂月値工粗帰k 196S乳 1999ST6大學苗簡交犬工程機械專業(yè)1彌輸月T日工tm1、15 亂岡抽TJ矽i和縣*1即和2月4目1. IMSZ灼68% 19S92、切換到Sheet2工作表中，仿照圖2的樣式制作好簡歷表的框ABCD i E i FGHIJ1環(huán)字汽車公司員工簡易表23姓窖丁勺男民族祝安徽霍郎岀生時間1965#121B參加工作時間如計年丁月8日職稱Igff現(xiàn)任

2、職務辦仝室主任4學歷大專畢業(yè)學校及專業(yè)武漢冶建專汽辛俺理S工作簡歷k 1%&#至196呂年上大學"Z 196毎至E細掾在市公交公司工作.3、198暉至今在需宇公司工作3、分別選中需要填寫內容的單元格（除 B2單元格外，如D2、F2 等），輸入公式：=IF（ISERR0R（VL00KUP（B2,簡 歷!A3:K12,*,FALSE）,"",VLOOKUP（B2,簡歷!A3:K12,*,FALSE）。注意：上述公式中的“ *”號，表示“簡歷”表中，相應的數(shù) 據(jù)所對應的列數(shù)：如“出生時間”在第“ 5”列（參見圖1），在J2單元格中輸入公式時，將“* ”修改為“

3、5 ”，即：=IF(ISERR0R(VL00KUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE),"",VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE)。公式的含義是：如果公式“ VL00KUP(B2,簡 歷!A3:K12,5,FALSE) ”返回錯誤(ISERROR),則有顯示“空”("")， 反之顯示公式的返回結果。4、選中J2單元格，再按住Ctrl鍵，點擊C3單元格，同時選中J2 和C3單元格，執(zhí)行“格式-單元格”命令，打開“單元格格式”對 話框(如圖3),在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“日期” 選項，然后在右側選定一種日期類型，確定

4、返回。5、選中B5單元格，再次打開“單元格格式”對話框，切換到“對齊”標簽下(參見圖 4),將“水平對齊”、“垂直對齊”分別設置成“靠左”、“靠上”，并選中“自動換行”選項，確定返回。單元格格式迢岡i“対弄"i字體邊框團秦保護縮進:0數(shù)字文杏對齊方式梓平君齊®:L靠左睡i兩舗分骰對齊?。?文乎揑制目動狽行址D 縮小手體埴充試 0合并單元格迥） 從右到左文宇方倉Q）：方向根據(jù)內容確定 I取消6、設置好表格的字體、字號等格式。以后，需要打印某位員工簡歷表時，只要在 B2單元格中輸入員 工的姓名，確認后，該員工的簡歷情況，自動填入表格相應的單元格 中（參見圖2），打印即可。注意：

5、如果需要在大量數(shù)據(jù)源表格中瀏覽某條具體數(shù)據(jù)時，采取此方法也是非常有效的！用Excel統(tǒng)計各分數(shù)段學生數(shù)文章導讀：方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計“語文” 學科各分數(shù)段學生數(shù)。如果某些學科（如體育），其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級(如“優(yōu)秀、良好”等)，我們也可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計各等 級的學生人數(shù)。方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計這個函數(shù)不太常用，但用來統(tǒng)計分數(shù)段學生數(shù)效果很不錯。我們 用它統(tǒng)計“數(shù)學”學科各分數(shù)段學生數(shù)。方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計這是一個專門用于統(tǒng)計某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用 它來統(tǒng)計“英語”學科各分

6、數(shù)段學生數(shù)。方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的，其實，他也可以用來進 行多條件計數(shù)，我們用它來統(tǒng)計“政治”學科各分數(shù)段的學生數(shù)。2學號姓名語文數(shù)學英語政治歷史地理生物總分名次體育10456丁56ACDEFGHIK初上(4)2003-2004#年度第一學期期耒顱媛統(tǒng)計志15S596061&2636?656667104571045810459分數(shù)段人數(shù)9010072.0 189. 094. 593. 069. 079. 048.073, 095. 095. 581. 095. 081. 062. 070,0 188. 088. 584. Q50, 058. 049.

7、072.095. 0100. 083. 059. 075. 072.082+093. 099. 078. Q74. 080. 077.021008317115061361834302119161113113291425110405746103544. 5582. 5487. 5556. 080-8960-6970-797 8 9 0 95 5 5 6 5 丁丁 丁丁O-19 4 44 15 35S3,0 IS合格優(yōu)秀IQ良好19合格28不合格3 1方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計“語文” 學科各分數(shù)段學生數(shù)。函數(shù)功能及用法介紹分別選中C63、C6

8、7單元格，輸入公式：二COUNTIF(C3:C62,"<60")和二COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可統(tǒng)計出“語文”成績“低于60分”和“大于等于90”的學生人數(shù)。 分 別 選 中 C64、 C65 和 C66 單 元 格 ， 輸 入 公 式 ： =COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80&quo

9、t;)和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90") ，即可統(tǒng)計出 成績在 60-69分、 70-79分、 80-89 分區(qū)間段的學生人數(shù)。注意：同時選中C63至C67單元格，將鼠標移至C67單元格右 下角，成細十字線狀時，按住左鍵向右拖拉至 I 列，就可以統(tǒng)計出其 它學科各分數(shù)段的學生數(shù)。如果某些學科(如體育) ，其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級 (如“優(yōu)秀、良好”等) ，我們可以用 COUNTIF 函數(shù)來統(tǒng)計各等級 的學生人數(shù)。如果某些學科(如體育) ，其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級(如

10、“優(yōu)秀、良好”等)，我們可以用 COUNTIF 函數(shù)來統(tǒng)計各等級的學 生人數(shù)。在 K64 至 K67 單元格中，分別輸入成績等級字符 (參見圖 2)。6261626364656667636910459 T5910460 T600-5960-6970-7980-8990-100分數(shù)段人數(shù)7172體育不合格合格數(shù)學數(shù)學分隔<6059數(shù)學數(shù)學69>=60<7079數(shù)學數(shù)學呂9>=70<80數(shù)學數(shù)學>=80<90數(shù)學數(shù)學>=90<=1004 8d 1X 選中L64單元格，輸入公式：二COUNTIF($L$3:$L$62,K64), 統(tǒng)計出“優(yōu)秀”的

11、學生人數(shù)。 再次選中L64單元格，用“填充柄”將上述公式復制到L65至L67單元格中，統(tǒng)計出其它等級的學生人數(shù)。上述全部統(tǒng)計結果參見圖1。初工(4)2003-2004#年嵐第一學翔期耒威績統(tǒng)計表2學號姓名語文數(shù)學英語政港歷史地理生物總分名次體育10456丁56A1585960616253商65666710457104531045910460分數(shù)段人數(shù)7 8 9 0 95 5 5 6 5TCTET丁O-60-6970-7980-899010072.089. 094. 593. 069. 079. 048.0544. 573.095. 0皈581. Q95. 081. 062. 0582. 570

12、.08S. 063. 584. Q50, 058. 049.0487,572.095. 0100. 083. 059. 075. 072.0556. 082.093. 099. 078,074. 080. 077.0583. 02I00S3171311329142511合格280405746103不合格311150613618優(yōu)秀1Q343021191611良好1919 4 4 84 15 3 1方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計這個函數(shù)不太常用，但用來統(tǒng)計分數(shù)段學生數(shù)效果很不錯。我們 用它統(tǒng)計“數(shù)學”學科各分數(shù)段學生數(shù)。分別選中M63至N72單元格區(qū)域(不一定非得不這個區(qū)域)輸入學科名稱(與統(tǒng)計

13、學科名稱一致，如“數(shù)學”等)及相應的分數(shù)段(如圖2)K IT H N26?626364$5666?68697071721045910460分數(shù)段人數(shù)0-5960-6970-7980-8990-100體育不合格合格數(shù)學數(shù)學分隔II 0<6059數(shù)學數(shù)學69r>6o<7079數(shù)學數(shù)學呂9>=70<80數(shù)學數(shù)學>=80<90數(shù)學數(shù)學>=90次 名4 8分別選中D63、D64,D67單元格，輸入公式：二DCOUNT(D2:D62,"數(shù) 學",M63:N64)、二DCOUNT(D2:D62,"數(shù) 學 ",M65:N6

14、6)、 =DCOUNT(D2:D62," 數(shù) 學 ",M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學",M69:N70)、二DCOUNT($D$2:$D$62,"數(shù)學 ",M71:N72)，確認即可。注意：將上述公式中的“ DCOUNT ”函數(shù)換成“ DCOUNTA ”函 數(shù)，同樣可以實現(xiàn)各分數(shù)段學生人數(shù)的統(tǒng)計。方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計這是一個專門用于統(tǒng)計某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用 它來統(tǒng)計“英語”學科各分數(shù)段學生數(shù)。函數(shù)功能及用法介紹分別選中064至067單元格，輸入分數(shù)段的分隔數(shù)值(參見圖2)。261

15、6263646566676269姓名10459 T5910460 T600-5960-6970-7930-8990-100分數(shù)段人數(shù)名次34187172二數(shù)學數(shù)學分隔點分隔點1 >=0<60590'數(shù)學數(shù)學6960>=60<707970數(shù)學數(shù)學8980>=70<8090數(shù)學數(shù)學101>=80<90數(shù)學數(shù)學>=90<=1002合格同時選中E63至E67單元格區(qū)域，在“編輯欄”中輸入公式：二FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67), 輸入完 成后，按下“ Ctrl+Shift+E nter ”組合鍵進行確認，即可

16、一次性統(tǒng)計出“英語”學 科各分數(shù)段的學生人數(shù)。注意：實際上此處輸入的是一個數(shù)組公式， 數(shù)組公式輸入完成 后，不能按“ Enter”鍵進行確認，而是要按“ Ctrl+Shift+Enter ”組合 鍵進行確認。確認完成后，在公式兩端出現(xiàn)一個數(shù)組公式的標志 “ ”(該標志不能用鍵盤直接輸入)。數(shù)組公式也支持用“填充柄”拖 拉填充：同時選中E63至E67單元格區(qū)域，將鼠標移至 E67單元格 右下角，成細十字線狀時，按住左鍵向右拖拉，就可以統(tǒng)計出其它學 科各分數(shù)段的學生數(shù)。方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的，其實，他也可以用來進 行多條件計數(shù)，我們用它來統(tǒng)計“政治”學科各分數(shù)段

17、的學生數(shù)。函 數(shù)功能及用法介紹10分別選中P64至P69單元格，輸入分數(shù)段的分隔數(shù)值(參見圖2)K IT H N26?626364$5666?68697071721045910460分數(shù)段人數(shù)0-5960-6970-7980-8990-100體育不合格合格數(shù)學數(shù)學分隔II 0<6059數(shù)學數(shù)學69r>6o<7079數(shù)學數(shù)學呂9>=70<80數(shù)學數(shù)學>=80<90數(shù)學數(shù)學>=90次 名4 811選中 F63 單元格，輸入公式： 二SUM($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62再次選中 F63 單元格，用“填充柄”將上述公式復

18、制到F64至F67單元格中，統(tǒng)計出其 它各分數(shù)段的學生人數(shù)。注意：用此法統(tǒng)計時，可以不引用單元格，而直接采用分數(shù)值。 例如，在 F64 單元格中輸入公式： =SUM($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70)，也可以統(tǒng)計出成績在 60-69分之間的學生人數(shù)。注意：為了表格整體的美觀，我們將M至P列隱藏起來：同時選中M至P列，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏” 選項。Excel自動統(tǒng)計學生成績每到學期結束時，教師的一項重要工作就是要統(tǒng)計學生的成績，在電腦逐步普及的今天，我們就把這項繁雜的工作交給Excel去自動完成吧。涉及函數(shù)：AVERAGE、COUNT

19、IF、IF、ISERROR、MAX、 MIN、RANK、SUM1、啟動Excel，同時選中A1至K1單元格，按“格式”工具條 上的“合并及居中”按鈕，將其合并成一個單元格，然后輸入統(tǒng)計表 的標題(參見圖1)。A B C D EL卩1L_g_I1 H .I12初止(4)班2 00務2004學年嵐第一學期期耒成績統(tǒng)計表2_5455565759606162險646566芋號1045210453|10454104551045610457104581045910460技術指標姓名 語文T 5279. 074.095. 0100.034.070S4. 0阪0579.02185. 099. 0100.090

20、.098.089. 086. 0647.0167. 092. 093.071,. 060.081. 061. 0525.04972.089.0獨59379,048.04173. 095. 095. 581.095.081. 062. 0582.51$70.088. 0哉584.050+05& 049.0487.55472,095. 0100.083.059.075, 072. 0556.03482. 093. 09亂078,074,080, 077. 0583. 01883.0100, 0100.093.Q93.097.093,0669.052. 028. 087. 565,017.0

21、54. 029. 0332.5他2S9. 0沁979.530- 066. Q現(xiàn)04453. 05341.05816.54767. 04401. 04800.03960.033538.511數(shù)學 英悟.毆治加史.地理.生物 總分97.097.587. 073.073.062.0568.5285354555657: 丁丁 廠丁丁分分均平總#2、根據(jù)統(tǒng)計表的格式，將有關列標題及相關內容輸入到相應的 單元格中(參見圖1)。3、 選中J3單元格，輸入公式：二SUM(C3:I3)，用于計算第一位 學生的總分。4、選中K3單元格，輸入公式：二RANK(J3,$J$3:$J$62),計算出第一位學生總分成績的

22、名次(此處，假定共有60位學生)。注意：如果將上述公式修改為：二COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3)， 同樣可以計算出第一位學生的名次。5、同時選中J3和K3單元格，將鼠標移至K3單元格右下角的成“細 十字”狀時(通常稱這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài)) ，按住左鍵向下拖 拉至 K62 單元格，完成其他學生的總分及名次的統(tǒng)計處理工作。6、分別選中 C63、 C64 單元格，輸入公式： =MAX(C3:C62) 和 =MIN(C3:C62) ，用于統(tǒng)計“語文”學科的最高分和最低分。7 、 選 中 C65 單 元 格 ， 輸 入 公 式 ： =IF(IS

23、ERROR(AVERAGE(C3:C62),"",A VERAGE(C3:C62) ，用于統(tǒng) 計“語文”學科的平均分。注意：直接用“ =AVERAGE(C3:C64) ”公式也可以計算平均分， 但是，如果成績表中沒有輸入成績時， 這一公式將顯示出一個錯誤的 值，因此，我們用“ ISERROR”函數(shù)來排除這一錯誤。8選中C66單元格，輸入公式：二SUM(C3:C62)，用于統(tǒng)計“語 文”學科的總分。9、同時選中C63至C66單元格，用“填充柄”將上述公式復制到 D63 至 J66 單元格中， 完成其它學科及總分的最高分、 最低分、 平 均分和總分的統(tǒng)計工作。至此，一個基本的成

24、績統(tǒng)計表制作完成(參見 xls 文件下載)， 下面我們來進一步處理一下。10、選中C3單元格，執(zhí)行“格式、條件格式”命令，打開“條件格式”對話框(如圖 2)，按最左邊一個方框右側的下拉按鈕，在 隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“公式”選項，并在右側的方框中輸入公 式：二C3>=AVERAGE(C3:C62)，然后按“格式”按鈕，打開“單元 格格式”對話框，將字體顏色設置為“藍色”。再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，添加一個公式為 “ =C3<AVERAGE(C3:C62) ”、字體顏色為“紅色”的條件格式(參 見圖2)。注意：經(jīng)過這樣的設置后，當學生的“語文”成績大于或等于平 均分時，顯示

25、藍色，反之顯示紅色。11、再次選中C3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕， 然后在D3至J3單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復制到相應 的區(qū)域中，完成其他學科及總分的條件格式設置工作。12、再一次選中C3單元格，打開“條件格式”對話框，將其中 的兩項公式修改為：二C3>=AVERAGE($C$3:$C$62)和 二C3<AVERAGE($C$3:$C$62)，確定返回(參見圖 3)。依照上面的操作，將D3至J3單元格的條件格式中的公式修改為 絕對引用（添加“ $”符號）。注意：這樣做的目的，是為了將其條件格式，通過“格式刷”復 制到下面的各單元格中。13、同時選中C3至

26、J3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷” 按鈕，然后在C4至J62單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復 制到相應的區(qū)域中，完成其他學生各科成績及總分的條件格式設置工 作。把學生的成績填入到表格中試試看，效果不錯吧。如果你經(jīng)常要統(tǒng)計學生的成績，我們將其保存為模板，方便隨時 調用。14、將工作表中的學生成績等內容刪除，執(zhí)行“文件、保存（另存為）' 命令，打開“另存為”對話框（如圖 4）,按“保存類型”右側的下 拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“模板（*xlt ）”選項，然后 給定一個名稱（如“成績統(tǒng)計”），按下保存按鈕。15、以后需要統(tǒng)計成績時，啟動 Excel，執(zhí)行“文件、新建”命

27、 令，展開“新建工作簿”任務窗格（如圖5）,點擊其中的“本機上的模板”選項，打開“模板”對話框，雙擊“成績統(tǒng)計”模板，即可 新建一份新的成績統(tǒng)計表。i新建工作溥新建j空白工作簿甜很據(jù)現(xiàn)有工作靜.篌板到網(wǎng)上搜索：Office Online 模按 o本機上的模板 丄網(wǎng)站上的模板-516、將學生的成績填入相應的單元格中， 取名保存即可快速完成 成績統(tǒng)計處理工作用Excel制作自動評分計算表一、評委評分表的制作1、啟動Excel2003,新建一空白工作簿。2、在Sheetl工作表中，仿照如圖1所示的樣式，制作一份空白 表格。A1_Bc1評委評分在2選手編號評委評分備注319.8429.65 39.56

28、9,879,786 |9710呂119 1210113I U |-L141215r 1316r 14 j1715181619r 17201821192220 |3、執(zhí)行“文件-保存”命令（或按“ Ctrl+S”組合鍵）,打開“另 存為”對話框（如圖2）。一j電子評分表Del重命名匹）打印世）添加到我的位置也 映射網(wǎng)絡馳動器01）.選;頃'H 1 .一.第規(guī)選項童人，王弗團片文件名型）:1. xlsV1保存保存類型（X）:Mi crQsflft Office工作薄V丨取消1J4、單擊工具條上“工具”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表（參見圖2）中，選擇“常規(guī)選項”，打開“保存選項”對話框（如圖

29、3），設置好“打開權限密碼”后，確定返回注意：密碼需要重新確認輸入一次。此處只需要設置“打開 權限密碼”，如果設置了“修改權限密碼”，則評委在保存評分時，必 須提供密碼，反而造成不須要的麻煩。5、然后取名（如1.xls）保存。6、再執(zhí)行“文件-另存為”命令，再次打開“另存為”對話框，然后仿照上面的操作重新設置一個密碼后，另取一個名稱（如2.xls）保存一下7、重復第6步的操作，按照評委數(shù)目，制作好多份工作表(此 處為9份)。二、匯總表的制作1、新建一工作簿，仿照如圖4所示的樣式，制作一張空白表格ACDEFGHIJKL1稟禁比賽評分表2編號評委1評委2評委3評委4評委5評委6評委節(jié)評委8評委9得

30、分名次314.2.536475862、分別選中B3至J3單元格，依次輸入公式：二1.xlssheet1!B3、 二2.xlssheet1!B3,=3.xlssheet1!B3，用于調用各評委給第一位選手的評分。注意：請將評委評分表和匯總表保存在同一文件夾內。3、選中 K3 單元格，輸入公式：=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3)/7 ，用于計算選手的最后平均 得分。4、 選中L3單元格，輸入公式：二RANK(K3,$K$3:$K$22)，用于 確定選手的名次。5、同時選中B3至L3單元格區(qū)域，用“填充柄”將上將上述公 式復制到下面的單元格區(qū)域，完成其它選手的成績統(tǒng)

31、計和名次的排6、取名(如hz.xls)保存該工作簿注意：在保存匯總表的時候，最好設置“打開權限密碼”和“修 改權限密碼”。三、電子評分表的使用1、將上述工作簿文件放在局域網(wǎng)上某臺電腦的一個共享文件夾 中，供各們評委調用。注意：當我們移動整個工作簿所在的文件夾時， 系統(tǒng)會自動調整 公式相應的路徑，不影響表格的正常使用。2、比賽開始前，將工作簿名稱和對應的打開權限密碼分別告知不同的評委，然后通過局域網(wǎng)，讓每位評委打開各自相應的工作簿（如1. xls、2.xls,）文檔。注意：評委在打開文檔中，系統(tǒng)會彈出一個如圖5所示的對話框， 輸入“打開權限密碼”，確定即可。2、某位選手比賽完成后，評位將其成績輸

32、入到相應的單元格中， 并要求評委執(zhí)行一下保存操作。注意：每次要求評委評分成執(zhí)行一次保存操作，其目的是為了防止出現(xiàn)意外情況而造成數(shù)據(jù)丟失。3、整個比賽結束后，主持人只要打開“ hz.xls”工作簿，即可公 布比賽結果了（如圖6）。KBC0EFGHIJKL1楚禁比賽評仝表2編號評委1評委2評委3評委4評委5評委6評委了評委E評委9得分茗次319.89.89.89*89.89*89,89.89.89.801429. 69.69. 69. 69. 69. 69. 69. 69. 69.6045'39.59.59.59.59.59.59.5159.59.50569. 39.89, 39.89.

33、39. 89. 89. 89.89. S079. 79.79.79.7 19,7979.79-7"9? 70注意：主持人在打開“ hz.xls”工作簿時，系統(tǒng)會彈出如圖7所示的對話框，請單擊其中的“更新”按鈕Microsoft Excel:黑舉做沁翻輔蹲.吐工作溥赳含到英恤數(shù)據(jù)源的鏈接"繇舞議“襦要沁限,翹如業(yè)5 礙祎¥""”更新""“?不更新幫助©）用EXCEL制作一份萬年歷1、啟動EXCEL2003，新建一個工作表，取名保存（如萬年歷.xls）， 并在相應的單元格中，輸入如圖1所示的文本。A BC 1)DEF

34、GH1星期北京時間2371234545,星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六673910111213查詢年月年月2、同時選中B1、C1、D1單元格，按“格式”工具欄上的“合 并及居中”按鈕，將其合并成一個單元格，并輸入公式：二TODAY ()廠數(shù)字i1分類(£):對齊字體邊框1團秦保護二DO三年十二月二十七日類型:單元格格武盯|區(qū),專P比記義 規(guī)值幣計骨分數(shù)學本殊定 常數(shù)貨會靜百另科文特自選中B1 (合并后的)單元格，執(zhí)行“格式-單元格”命令，打 開“單元格格式”對話框(如圖 2),在“數(shù)字”標簽中的“分類” 下面選中“日期”選項，再在右側“類型”下面選中“二OO年三 月十四日

35、”選項，“確定”退出，將日期設置成中文形式。*2001-3-14*2001 年3 月 14 日.1三月十四白3001年3月鋰日lean年3月'蘭反燼設置國家/地區(qū))©:中文(中國)評黯鷄礬鸚聶整鬆鷄斃聽評星號的項確定取消注意：TODAY ()函數(shù)用于提取當前系統(tǒng)日期，請將系統(tǒng)日期 一定要調整準確喲。3、選中F1單元格，輸入公式：=IF(WEEKDA Y(B1,2)=7,"日 ",WEEKDAY(B1,2);選中 H1 單元格，輸入公式：二NOW ()。選中F1單元格，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽 中的“分類”下面選中“特殊”選項，再在右側“類型

36、”下面選中“中 文小寫數(shù)字”選項，“確定”退出，將“星期數(shù)”設置成中文小寫形 式；選中 H1 單元格，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽 中的“分類”下面選中“時間”選項，再在右側“類型”下面選中一 款時間格式，“確定”退出。注意：上述前面一個公式的含義是：如果（IF）當前日期（B1） 是星期“ 7” （ WEEKDAY（B1,2）=7 ），則在 F1 單元格中顯示“日” ， 否則，直接顯示出星期的數(shù)值（ WEEKDAY（B1,2） ）。上述第二個函數(shù)（NOW （）用于提取當前系統(tǒng)日期和時間， 也請將系統(tǒng)日期和時間調整準確。4、在 I1、I2 單元格分別輸入 1900、1901，然后同時

37、選中 I1、I2 單元格，用“填充柄”向下拖拉至 I151 單元格，輸入 1 9002050年 份序列。同樣的方法，在 J1 至 J 1 2單元格中輸入 1 1 2月份序列。5、選中D13單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框（如圖 3） ，按“允許”右側的下拉按鈕，選中“序 列”選項，在“來源”下面的方框輸入：二$I$1:$I$151，“確定”退出。數(shù)據(jù)有效性同樣的操作，將F15單元格數(shù)據(jù)有效性設置為“ =$J$1:$J$12 序列。注意：經(jīng)過這樣的設置以后，當我們選中D15 (或F15)單元格時，在單元格右側出現(xiàn)一個下拉按鈕，按此下拉按鈕，即可選擇年份(或月份)數(shù)值，快速

38、輸入需要查詢的年、月值。6、選中A2單元格(不一定非得是A2喲)，輸入公式： =IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D1 3/100<>INT(D13/100),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31)，用于獲取查詢“月份”所對應的天數(shù)(28、29、30、31)。注意：上述函數(shù)的含義是：如果查詢“月份” 為“2月”(F13=2) 時，并且“年份”數(shù)能被400整除D13/400=INT(D13/400)，或者(OR)“年份”能被 4 整除，但不能被 100整

39、除 AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100)，則該月為 29 天(也就是我們通常所說的“閏年”)，否則為28天。如果“月份”不 是 2 月，但是“ 4、6、9、 11”月，則該月為 30 天。其他月份天數(shù)為 31 天。7 、 選 中 B2 單 元 格 ， 輸 入 公 式 ： =IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,0) 。再次選中 B2 單元 格，用“填充柄”將上述公式復制到 C2H2 單元格中。注意：上述B2公式的含義是：如果“查詢年月”的第1天是星期“ 7” (WEEKDAY(DATE)($D$

40、13,$F$13,1),2)=B3 )時，在該單元 格顯示“ 1”，反之顯示“ 0”)，為“查詢年月”獲取一個對照值，為 下面制作月歷做準備。 上述 C2H2 單元條中公式的含義與 B2 相似。 在用拖拉法復制公式時， 公式“絕對引用” 的單元格(加了“$” 號的，如“ $D$ 1 3”等)不會發(fā)生改變， 而“相對引用” 的單元格(沒 有加“ $”號的，如“ B3 ”等) ，則會智能化地發(fā)生變化，例如在 E2 單 元 格 中 ，“ B3 ” 變 成 了 “ E3 ”， 整 個 公 式 成 為 ： =IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=E3,1,0) 。8選中B6

41、單元格，輸入公式：=IF(B2=1,1,0)。選中B7單元格， 輸入公式：二H6+1。用“填充柄”將B7單元格中的公式復制到B8、 B9 單元格中。分別選中 B10、 B11 單元格，輸入公式： =IF(H9>=A2,0,H9+1) 和 =IF(H10>=A2,0,IF(H10>0,H10+1,0) 。選中 C6 單元格，輸入公式： =IF(B6>0,B6+1,IF(C2=1,1,0) 。用“填 充柄”將 C6 單元格中的公式復制到 D6H6 單元格中。選中C7單元格，輸入公式：二B7+1。用“填充柄”將C7單元格 中的公式復制到C8、C9單元格中。同時選中C7 C9單

42、元格，用“填 充柄”將其中的公式復制到 D7H9 單元格中。選 中 C10 單 元 格 ， 輸 入 公 式 ： =IF（B11>=$A$2,0,IF（B11>0,B11+1,IF（C6=1,1,0） 。用“填充柄”將 C10單元格中的公式復制到 D10H10單元格和C11單元格中。至此，整個萬年歷（其實沒有萬年，只有從 19002050 的 151 年）制作完成。下面，我們一起來將其裝飾一下。9、選中相應的單元格，利用工具欄上的相應按鈕，設置好字體、字 號、字符顏色等。選中相應的單元格，打開“單元格格式”對話框，在“對齊”標 簽下，設置好單元格中文本的對齊方式（通常情況下，垂直對齊

43、可以 一次性設置為“居中” ，水平“對齊”根據(jù)具體情況設置） 。同時選中I列和J列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將相應的列 隱藏起來，使得界面更加友好。用同樣的方法，將第 2和第 3 行也隱 藏起來。10、選中 B5H11 單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對話框， 進入“邊框”標簽，選擇好“顏色、樣式” ，并“預置”好邊框范圍， 然后“確定”退出，為月歷加上邊框。11、 執(zhí)行“工具-選項”命令，打開“選項”對話框（如圖4）, 在“視圖”標簽下（通常是默認標簽） ，清除“零值”和“網(wǎng)格線”27復選框中的“V”號，“確定”退出，讓“零值”和“網(wǎng)格線”不顯 示出來。12、將B14H14和B15H15單元

44、格分別合并成一個單元格,并在 B14 和 B15 單元=IF(AND(M0NTH(D1)=1,DA Y(D1)=1),"",IF(AND(M0NTH(D1)=3,DA Y(D1)=8),"",IF(AND(M0NTH(D1)=5,DA Y(D1)=1),"",IF(AND(M0NTH(D1)=5,DA Y(D1)=4),"",IF(AND(M0NTH(D1)=6,DA Y(D1)=1),"格中輸入公式： 新的新氣象！加油呀！ 向女同胞們致敬！ 勞 動 最 光 榮青年是祖國的棟梁 原天下所有的兒童永遠快樂&

45、quot;,0)和=IF(AND(M0NTH(D1)=7,DAY(D1)=1)," 黨的恩情永不忘",IF(AND(MONTH(D1)=8,DA Y(D1)=1),"提高警惕，保衛(wèi)祖國！",IF(AND(M0NTH(D1)=9,DA Y(D1)=10),"老師，您辛苦了！",IF(AND(MONTH(D1)=10,DA Y(D1)=1),"祝我們偉大的祖國繁榮富29強",0)設置好B14和B15單元格的字體、字號、字符顏色。注意：上述公式的含義是：如果當前日期逢到相關的節(jié)日（如“元旦”等），則在B14或B15單元格

46、顯示出相應的祝福語言（如“新的新氣象！加油呀！ ”，參見圖5）。上OQ西#1廉日星期詡北京時阿20時35分星期日星期一 |L星期二星期三11星期四:星期五星期六1 ；1. 23L 4O .& -' !81 9101112131415161718_j192021222324 :| 25262728r 2930i 31!1査訓年月2003 年 2片需年新寵袞！初油呀！由于IF函數(shù)只能嵌套7層，而節(jié)日數(shù)量超過7個（我們這里給 出了 9個），因此，我們用兩個單元格來顯示。13、執(zhí)行“格式t工作表t背景”命令，打開“工作表背景”對話框（如圖 6）,選 擇一張合適的圖片后，按“插入”按鈕，

47、將其襯于工作表文字下面。工作表背景14、在按住“ Ctrl”鍵的同時，單擊D13和F13單元格，同時選中 兩個單元格，開“單元格格式”對話框，切換“保護”標簽（如圖7）, 清除“鎖定”前面復選框中的“V”號，“確定”退出。313215、執(zhí)行“工具-保護-保護工作表”命令，打開“保護工作表”#對話框（如圖8）,兩次輸入密碼后，確定退出探護工作表0保護工作恚尺鎖定的單元格內容 取消工非表保護時茨用的密碼世）:允許此工作表的所育用戶進行迫）:確走注意：經(jīng)過這樣的設置后，整個工作表中除了 D13和F13單元 格中的內容可以改變外，其它單元格中的內容均不能改變，保證了萬 年歷的使用可靠性。Excel制作

48、獎金計算表某公司規(guī)定：一個月獎金基數(shù)為 300元，病假1天扣15元，事 假一天扣30元，曠工一天扣60元，扣完為止。使用這個獎金計算表 時，只要將員工的出勤情況記錄在表中，該員工的獎金將自動計算出 來，兼有考勤和計算獎金兩種功能。自動統(tǒng)計表做好以后還可以保存 成模板，以便以后使用。本文所涉及到的Excel函數(shù)有：1、COUNTIF 2、MONTH3、TODAY()ITA曉頁玄司乓暫及獎金表注意：圖中符號的含義是：B表示病假，S表示事假，G表示曠工，Q表示出勤，J表示法定休息日。1、啟動Excel2003,按照圖1所示的樣式，制作一張二維表格， 并填入相關文本。2、 將A1至BM1單元格合并成一

49、個單元格后，輸入表格標題(如 “曉風公司考勤及獎金表”)，并設置好字體、字號等。3、將C2和D2單元格合并后，輸入公式：二MONTH(TODAY()&" 月"，用于顯示出當前的月份。注意：在上述單元格中直接輸入月份數(shù)值也是可行的。4、選中 BM4 單元格，輸入公式：=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COU NTIF(C4:BL4,"G")*30>0,300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-C

50、OUNTIF( C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*3O,O)，確認，計算出第一位 員工的當月獎金額。注意：上述公式的含義是：用“ COUNTIF(C4:BL4,"B")、COUNTIF(C4:BL4,"S")、COUNTIF(C4:BL4,"G") ” 分別用于統(tǒng)計每位 員工的病假、事假、曠工的次數(shù)，再分別乘以“7.5、15、30”（每“半 天”為一次）計算出所要扣去的獎勵額，再用基數(shù)“ 300”減去上述 扣去的金額。如果（IF）差大于“ 0”，則顯示差（即員

51、工的獎金額）， 否則顯示“ 0”（扣完為止）。5、再次選中BM4單元格，用“填充柄”將上述公式復制到下面 的單元格中，用于計算其它員工的當月獎勵額。注意：具體復制的數(shù)量，請根據(jù)員工的實際數(shù)目確定。6、清空表格中所填寫的數(shù)據(jù)，執(zhí)行“文件-保存”命令，打開“另 存為”對話框（如圖2）,按“保存類型”右邊的下拉按鈕，選中“模 板（*xlt）”選項，在文件名方框中輸入一名稱（如“獎金表 .xlt”）， 單擊“保存”按鈕，將制作好的表格文檔保存為模板。7、以后，每個月第一天，啟動Excel,執(zhí)行“文件-新建”命令, 展開“新建工作簿”任務窗格（如圖 3）。:新建工作博Xe 191新建j空白工作溥 喇根據(jù)現(xiàn)有工作溥一 模板到網(wǎng)上擺素滇索I