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文檔簡介
1、全員參與、提案改善管理辦法1目的為了激發(fā)全員工作士氣,促進全員參與、提案改善,提高改善意識,積累 并推廣群體的智慧,不斷提出對工作改善的建議與方法, 達到提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高員工收入,提高管理水平,增進企業(yè)競爭力的目的,特制定本辦法。2范圍適用于全公司全體員工3職責3.1 各部門、車間負責人負責本部門員工提案改善的組織宣傳與管理工作,并參與初審及實施改善;3.2 工會主席負責對各部門員工提案進行收集整理;3.3 IE部課長負責對提案初審,并給出相關(guān)建議及備案,對提案進行文件管理;3.4 管理提升領(lǐng)導小組負責對提案進行終審,并對可行項目進行立項,對實施后效果進行評估和核定獎勵等級,并上報
2、公司審批。3.5 各提案改善推進小組負責對已立項的提案進行實施和跟進。3.6 賬務(wù)部負責設(shè)立提案改善項目獎勵基金賬戶,抽取項目效益金額的30%用于提案項目工作、活動開展與獎勵基金。4工作內(nèi)容提案改善是指針對本公司各部門在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建議或可實施改進的方案。4.2提案改善的范圍421提案改善受理范圍(1) 成本合理化:材料的開發(fā),材質(zhì)的最適化應(yīng)用;廢棄(報廢)材料、成品的再利用;加工過程的改善及合并、設(shè)計簡化或改善;不良品的減少 ,過剩品 質(zhì)消除,呆滯料防止或利用;共用化的追求,包裝的合理化;直接間接材 料、物料 的節(jié)省,其他有關(guān)成本合理化改善。(2) 作業(yè)
3、合理化:自動化的導入,現(xiàn)有設(shè)備的改善,治具的配合使用;作業(yè)方法的改善或業(yè)務(wù)合理化,流程的改善或變更;管理方法的改善。(3) 提升品質(zhì):不良品率降低,不良品的再發(fā)防止;產(chǎn)品壽命的延長,有關(guān)品質(zhì)提升的改善。(4) 安全性:從業(yè)人員安全的增進;產(chǎn)品安全性改進;設(shè)備的安全性及壽命改進等。(5) 促進提升能源效率:有效利用能源及節(jié)約能源,能源的再利用;有 關(guān) 能源效率提高的改善。(6) 管理體制:有利于公司文化建設(shè),有利于現(xiàn)場、行政、財務(wù)等管理,提高團隊士氣等合理化建議或方案。4.2.2不受理之范圍非建設(shè)性的批評、抱怨、涉及人身攻擊內(nèi)容,以及無具體改善內(nèi)容或內(nèi)容重復的提案等將不予受理。4.3 提案改善管
4、理流程431員工提案需按提案改善表(附件二)的格式填寫,將現(xiàn)狀及改善內(nèi)容描述清楚, 如果能立即改善部分,則改善前后的對比圖片(或文字描述)必須 填寫,如果不能立即改善部分,則將改善前圖片(或文字描述)必須填寫,否則視為無效提案。432工會收集各部及車間的提案,并將各提案進行備案,其中備案需注明提案人,時間,具體提案內(nèi)容。433 IE對工會收集項目進行初審,給出合理意見;并于每月25日前上報公司管理提升領(lǐng)導小組進行最終評審,終審后對確認可實施項目進行立項。4.3.4 提案被立項后,由相關(guān)改善小組負責人制定改善計劃,將計劃上交IE部,并按計劃實施改善。4.3.5 IE部根據(jù)改善小組實施計劃跟蹤實施
5、過程,對過程中出現(xiàn)的問題點及時處理。4.3.6 待實施完成后,IE部及使用部門負責對實施改善后效果進行評估,做出相應(yīng)的效益分析,IE部將改善做成PPT文件,并將PPT上交司管理提升領(lǐng) 導小組; 4.3.7管理提升領(lǐng)導小組對效果評估報告進行匯總,整理成為公司文件,歸檔(IE進行相應(yīng)的保管);對效益進行確認,對提案成果進行評分,制定相應(yīng)的獎勵額度, 上報公司審批;行政部將最終成果做成宣傳資料,放置在提案改善宣傳欄上。4.3.8 待公司審批后,財務(wù)部需在月度改善大會前核算并準備好相關(guān)獎金,由管理提升領(lǐng)導小組在會議上頒發(fā)提案獎勵。4.3.9 提案改善歸檔管理,保管期限為三年。4.4 員工提案改善的提出
6、及獎勵辦法441公司實行“每部、車間(班組)每月一案制”。即生產(chǎn)車間以工序(包裝以課) 為單元,各部以部門為單元,每月每部、車間(班組)至少提一個有效提案。每多一個提案,相關(guān)負責人獎勵考核1分,滿分10分,分值范圍在管理提升年分值內(nèi)給出,超過管理提升年滿分值后,則不再加分。4.4.2公司鼓勵各部門、車間員工積極參與提案活動,給予個人和部門有效 改善以獎勵,獎勵形式如下:(1) 員工每提出一項提案改善,符合提案填寫要求并有明確的改善措施,均給予獎勵10元/項;當提案部門月提案人均提案達到(車間 1: 0.3、部門1:1、IE 1 : 3)時,且提案實施率達到 50%以上,獎勵提案部門(車間 50
7、0元,部門200 元)。(2) 提案改善屬于方法重大創(chuàng)新的,在當事人同意的情況下,將以職工個人名字命名該操作方法,如當事人不同意時,由當事人命名該操作方法;(3) 員工提出的提案改善通過評審被采納,且經(jīng)三個月實施驗證,根據(jù)其實施所創(chuàng)造的價值和效益,除提案個數(shù)獎之外,將另行給予獎勵。具體按4.5執(zhí)行。 其中提案人與實施者為不同人員的,獎勵按50 : 50原則分配。(4) 每半年評一次“改善明星”,并一次獎勵個人1000元。具備以下 兩個條件之一,可以參加改善明星評選;(5) 半年內(nèi)個人有效提案不低于 6項,被實施并且確認改善成功項目不 低于 3個;(6) 提案改善實施驗證后,固化三個月以上,給公
8、司帶來可計算經(jīng)濟效益達10000元以上(具體效益值,IE及使用部門評估,財務(wù)確認);(7) 改善明星評選在半年度改善會議上,具體方法為按總分值高低排列,前3名改善明星,而凡是被提名的(被入選參加評選的),都可以得到一份 精美的禮物。提案總分值+評比分值二總分值提案總分值二各提案分值之和評比分值二各評委分數(shù)相加評委組成:公司管理提升領(lǐng)導小組及各部門負責人。443提案改善獎勵,每月月度改善會議上現(xiàn)場發(fā)放(提案個數(shù)將由工會主席上班期間送至當事人手中)。4.5 員工提案改善評審4.5.1 員工提案改善實行兩級評審,IE部初審,公司管理提升領(lǐng)導小組復審 結(jié)論作為 最終決定獎勵的依據(jù),并報公司批準備案。4
9、.5.2 員工提案改善評定基準(一) 創(chuàng)新度(25分)必須是本期提出的;在此之前沒有類似的作業(yè)方法、加工方法或管理體制等;能更高層考慮問題(即超出本職工作范圍)可考慮加分,提倡全局意識;提案改善對某領(lǐng)域具有改善、改革的促進作用。對本職工作沒做到位而進行更正的提案,得分有折扣;(二)可實施性(20分)最好能體現(xiàn)實際價值,能產(chǎn)生經(jīng)濟效益;不能實施,但非常有創(chuàng)意也可以參加提案;兩個方案實施效果相同(但提案者不屬于同一部屬內(nèi)),應(yīng)考慮實施難 度。(三) 實施效果(35分)根據(jù)投入產(chǎn)出的經(jīng)濟性原則計算改善效果;改善效果要有數(shù)據(jù)說明,具有可操作性和衡量性,比如成本的降低、工時減少、品質(zhì)提高、安全隱患消除、
10、5S改善、人員減少等方面。品質(zhì)改善時,可從合格率、執(zhí)行率、不良品金額等方面來衡量。(四)可推廣性(20分)改善方法可否運用于其他工程或其他品種; 是否可以在部門內(nèi)或公司水 平展開, 若可以,則依水平展開范圍進行評定;改善后提案方法可否實施標準化。4.5.3 提案改善的評審標準序號評價項目評價基準評分1創(chuàng)新度(25 分)模仿1.本期提出0? 5分2.在此之前有類似的方法或制度應(yīng)用1.對本職工作沒做到位進行更正的提案5? 10 分2.在此之前沒有類似的方法、提案或制度10? 15 分創(chuàng)新1.在應(yīng)用條件的基礎(chǔ)上15? 20 分2.能更局層次考慮問題(即超出本職工作范圍)3.提案改善對改革的促進有非常
11、大的作用20? 25 分2可實施性(20 分)困難1.提案的內(nèi)容對目前條件或其他方面的支援、投資都幾乎無法實施,可局部實施。0? 10 分可實施2.通過一些其他方面支援或投資即可實施10? 15 分容易實施3.不需要任何投資或支援即可實施15? 20 分3頭她效果(35 分)1 .提案已實施2 .經(jīng)濟效益收益很小0? 10 分顯著1.節(jié)省費用在0.5萬? 0.8萬10? 25 分2.效率、合格率提升10% ? 20%3.直行率提升5%? 10%效益巨人1.節(jié)省費用在0.8萬? 1萬25? 35 分2.效率、合格率提升20%以上3.直行率提升10%A上4推廣(20 分)無0-5分1.可在本班組、
12、本工位推行5? 15 分2.可在本部門內(nèi)推行3.可推廣到其他部門極廣1可推廣到苴他部門15? 20 分2.可作為標準化文件3.可在整個系統(tǒng)(公司)內(nèi)全部推行當提案得分在85 100分時,獎勵500元;當提案得分在60- 84分時,獎勵300元;當提案得分在40 59分時,獎勵100元。提案改善實施所創(chuàng)造的價值超出 20000元部分,公司抽取2.5%的直接經(jīng)濟效益給予獎勵。以上方案的直接經(jīng)濟效益按 1年的效益計算(如果是自動化設(shè)備類,效益計算為設(shè)備使用保修期內(nèi)產(chǎn)生的效益 /保修期)如果不能直接計算經(jīng)濟效益的項目,則按上表或管理提升領(lǐng)導小組進行獎級評定。4.6 提案改善的實施及推廣461提案改善的
13、實施形式:提案改善活動采取自下而上和自下而上相結(jié)合的方式。即可以是員工自發(fā) 進行提案改善,也可以是公司下達任務(wù)書的方式進行。分三種方式進行。(一)員工個人提案。提案改善可以由提案人實施亦可由一定的組織負責實施。(二)提案改善還可以小組活動方式實施。員工可自愿組合,有自己的團隊名稱和理念,自主選擇改善點實施改善。4.6.2提案改善活動的宣傳(一)各部、車間應(yīng)按月公示參與提案改善的員工名單、提案數(shù)及提案采納情況;(二)由公司管理提升領(lǐng)導小組負責全員改善活動的宣傳工作,按季度編寫“全員改善活動專題報告”并在宣傳欄進行成果發(fā)布。(三)公司管理提升領(lǐng)導小組負責及時對優(yōu)秀個人、優(yōu)秀部門進行專題報道宣傳。附
14、件一:領(lǐng)導小組職責與分工組長-職責負責總體統(tǒng)籌策劃 督促項目進度 及時組織效果評估確保整體效果-組織一月一次領(lǐng)導小組碰頭會月度提案總結(jié)會組員-職責負責協(xié)助整體項目的策劃 開展及效果評估 包裝車間倉庫改善項目的設(shè)立 督導(項目進度 效果評估)組員-職責負責協(xié)助整體項目的策劃 開展及效果評估 連沖壓鑄磨口的項目的設(shè)立督導(項目進度 效果評估)組員-職責除負責本部門的項目開展處 負責整個管理提升年氣氛的 策劃營造宣傳(具體方案及實施)組員-職責 除負責本部門的項目開展處 負責整個管理提升年氣氛的策劃營造宣傳(具體方案及實施)組員-職責負責收集各主管管理提升年月度報告與計劃根據(jù)各主管職責制定并落實管理
15、提升年績效考核并重點協(xié)助開展好連沖壓鑄磨口的各項工作組員-協(xié)助非直接生產(chǎn)部門開展管理提升年活動的項目進度效果評估附件二:改善提案表提案改善提案報表提案人提案日受案日是案部門職位描述1班組長以上人員2一般職員是案主題改善前描述(可附圖)改善方法及效果描述(可附圖)E&部門意見IE口 耳、可量化可量化口同意提案但目前實施條件不具備口同意提案,并送管理提升領(lǐng)導小組復審退件原因:(請注明不符合條款)部門口 耳、可量化可量化口同意提案但目前實施條件不具備口同意提案,并送管理提升領(lǐng)導小組復審退件原因:(請注明不符合條款)管理提升領(lǐng)導小組意見口 不可量化可量化口同意提案但目前實施條件不具備口同息提呆立項。退件原因:(請注明不符合條款)總經(jīng)理審核:日期:實施效果(效 益)描述及確認部門:IE :財務(wù):提案
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