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文檔簡介

1、1. 封面:最好要在上面注明 “機密 ”兩字,中間打上 “ XXX公司 XXX 年度的財務報告, 并寫上出具報告的日期。2. 屝頁:( 1 )要注明頁碼,還有機密密碼(密碼設置最好用點或八卦圖來表示,一個點表示一份,兩個點表示第二份,通常要自己記住哪一種表示符號送呈了哪一位領導,如果機密文件已被復制,做為出具報告的你就能查出是那一份被復制的)一般來說,原件不超出 5 份。( 2 )中間有一段 300 到 500 字左右的重要提示,提示的內容主要有當年的業績,報告期內所采用的財務手段和解決思路。3. 正文:這也是這份報告的中心內容了,一般又分為以下幾個層次,( 1 )引言,簡單概述本次分析的數據

2、來源,分析的時段和分析的內容。( 2 )分段論述: A:全年期初預算和決算的對比,B:公司在經營中所采取的戰略措施,C :公司的價值分析D:獲利能力的分析E:資產狀況F:負債能力分析( 3 )描述公司的獲利能力( 4 )描述公司的成本控制措施( 5 )本年存在的不足( 6 )提出可行的控制措施和來年計劃,4. 結束語:應有對來年預算的展望附件應全部放在分析報告的后面,最后要加上封底,并注明本報告書一式幾份,分別抄送哪幾個人(一般為:公司老總,其它副總,財務總監和財務部自存)。在寫報告中應注意的幾個問題:1. 在插圖上可采用柱狀圖,距形圖,表格,這樣圖文并茂,讓人看起來一目了然,2. 如果采用外部數據應注明數據來源, 如果是通過計算出來的數據,應附注其計算公式,3. 最不可用的詞: “可能 ”“大概 ”“大約 ”“肯定 ”“絕對”“我”等一些含糊的或絕對性質的詞, 還有一些網絡語言也不用。4. 盡可能用一點中性的詞: 比如說 “是”“為”“我們 ”“我們公司 ”“本公司 ”等5. 千萬不能出現語言錯誤,6. 最后簽名應是財務專用章,而不是個人簽名,因為這份報告是代表一個部門而不

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