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文檔簡介

1、南通市白蟻防治所信息系統(tǒng)初步方案在信息技術快速發(fā)展的今天，我所的發(fā)展與信息技術的關系日益密切，信息創(chuàng)新日益加快，大量 的電子檔案、資料共享都離不開一個行之有效的信息化規(guī)劃，聯(lián)系我所實際辦公流程及業(yè)務情況，需 將信息化建設與工程管理、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)查詢等功能進行有機結合，有利于提高辦公效率、簡化檢 索程序、實現(xiàn)紙質檔案和電子檔案的雙備份。1.信息化需求信息系統(tǒng)主要由信息發(fā)布、工程管理、數(shù)據(jù)查詢、報表統(tǒng)計及系統(tǒng)管理幾個模塊組成，采用 B/S 架構模式，編程語言及數(shù)據(jù)庫的選用應該成熟且安全性高。2信息發(fā)布模塊信息發(fā)布模塊的功能對內用于辦公室發(fā)布公告通知、短消息，單位內部員工可以及時收到發(fā)布的 消息通

2、知，同時使用工程管理模塊的員工可以及時收到流程轉交的通知，保證信息流通的便捷性和及 時性。3組織機構管理模塊對組織機構進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，組織機構是信息系統(tǒng)進行工作管 理和權限分配的基礎。4工程管理模塊工程管理平臺主要包括白蟻滅治和新建預防工程兩部分工作，根據(jù)我單位實際工作情況和工作流 程以表單的形式完成整個過程，一個連貫表單代表一個工作流程，連貫表單又由若干部分表單組成， 每個部分表單均設定不同的權限賦予不同職能的員工操作并轉交下一步流程。具備特別權限的賬號還可以對整個工程流程進行監(jiān)控，實時掌握工程的進展情況。每個流程需具備附件的功能，方便紙質檔案的掃描上傳工程，管理

3、的主要信息，每個項目的進展概況實時顯示在電子屏幕中。1.1 白蟻滅治表1白蟻滅治工作流程流程任務名稱要求：任務單分配下去后三天內聯(lián)系，七天內上門施工，系統(tǒng)具備到時自動提醒功能。1.2 白蟻預防工程表2新建預防工作流程(-)新建房屋白蟻預防工要求：按照新表格格式內容設計，每項工程每個樓號都能查詢到預防施工信息，工程竣工后具備5年一次的回訪時間自動提醒，施工方案及竣工報告等表單所填信息重復部分可自動生成，減少填寫 的內容，并支持打印，打印格式需設計成標準格式。5 .數(shù)據(jù)查詢及報表統(tǒng)計模塊信息化建設一個重要的功能就是數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計匯總，數(shù)據(jù)查詢及報表統(tǒng)計模塊需可以方便的 對所有數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢并自由生成年月日等報表。6 .項目補錄包括以往預防項目補錄及滅治項目補錄7 .檔案管理包括預防業(yè)務檔案管理及滅治業(yè)務檔案管理8

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