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文檔簡介

1、淺析安裝工程本錢控制與管理 淺析安裝工程本錢控制與管理 摘 要以下是筆者就安裝工程中所涉及到的環(huán)節(jié)展開探討,對怎樣去控制工程造價和工程資金投入,以及預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)的操作流程和方式做出分析和建議。 關(guān)鍵詞 本錢控制 安裝工程 建設(shè)單位 一、 本錢管理現(xiàn)狀與分析 目前,我國大多數(shù)建設(shè)單位的發(fā)包方式為平行發(fā)包的模式,即設(shè)計與施工別離,施工各主之間,如土建、機電、幕墻、精裝修等由建設(shè)單位直接發(fā)包。長期以來設(shè)計與施工別離,設(shè)計人員不懂施工,導(dǎo)致設(shè)計深度不夠。設(shè)計深度不夠會帶來一系列的問題,如建設(shè)單位無法開展有效的造價估算、概算、價值分析,招標(biāo)單位無法編制出完整可靠的工程量清單,清單工程描述不清,或漏洞多

2、,暫定價多,投標(biāo)單位無法準(zhǔn)確報價,施工階段爭議多等問題。長期以來設(shè)計與施工別離,施工人員不懂設(shè)計,入行門檻低,人員素質(zhì)普遍不高,信用度差,建設(shè)單位不得不投入大量的人員負責(zé)具體的管理,承當(dāng)了局部總承包單位的責(zé)任,更傾向于采用平行發(fā)包模式。建設(shè)單位合同籌劃,合同結(jié)構(gòu)不清晰,在平行發(fā)包的模式下,導(dǎo)致工作面交叉多、界面混亂,不僅增大工程管理的難度,本錢管理難度及工作量也大幅度的增加。面對諸多問題,如何有效管理和控制本錢,對本錢管理人員來說既是挑戰(zhàn),也是機遇。 二、 分析本錢風(fēng)險及控制管理 1.決策定位及設(shè)計階段 決策定位階段本錢風(fēng)險包括市場研究、投資時機分析、可行性研究和工程定位滯后的影響等;設(shè)計階段

3、本錢風(fēng)險包括設(shè)計人員素質(zhì)、設(shè)計依據(jù)的完整性和可靠性、設(shè)計監(jiān)督和設(shè)計招投標(biāo)等。具體表現(xiàn)為: 材料、設(shè)備定位不及時和營銷策略改變。如某住宅原設(shè)計為高檔住宅,為適應(yīng)市場需求改為毛胚房,但電梯,太陽能、智能化等設(shè)備的選型、系統(tǒng)配置及管材的選用上均為高端產(chǎn)品,增加本錢約1000多萬元。 清單特征描述不準(zhǔn)確,投標(biāo)單位不平衡報價。如招標(biāo)時清單的建筑材料不實,施工過程中數(shù)量增加那么提出單價索賠;導(dǎo)致總價上升。 施工圖設(shè)計質(zhì)量不高、深度不夠,清單子 目增項,或產(chǎn)生不必要本錢。如建施圖與安裝圖沒有同步修改;細部無節(jié)點詳圖,產(chǎn)生子目增項。如針對某工程預(yù)算中鋼筋、管材、電纜綜合平衡后,對施工圖進行設(shè)計優(yōu)化,減少不必要

4、本錢指標(biāo)。如電線電纜分項,設(shè)計保守,進行優(yōu)化后,本錢節(jié)約能下降2030%。 設(shè)計進度滯后等原因。 如某安裝工程設(shè)計滯后,未參與主體工程招標(biāo),競價不充分,結(jié)算價偏高。其他常見設(shè)計變更舉例:通風(fēng)空調(diào)安裝變更增加、水電管道增加、安裝工藝與高度的變更等。 設(shè)計階段本錢優(yōu)化目標(biāo)是兼顧品質(zhì)和進度,重點對前期的規(guī)劃方案、建筑方案、結(jié)構(gòu)方案、部品籌劃方案、景觀方案、示范區(qū)籌劃、施工圖等進行優(yōu)化,甚至將觸角延伸到用料選材上,采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等各方面措施,正確處理技術(shù)與經(jīng)濟的關(guān)系。通過層層本錢結(jié)構(gòu)分析,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場調(diào)查形成的數(shù)據(jù)庫,形成相對準(zhǔn)確的本錢目標(biāo)。組織措施:明確組織結(jié)構(gòu),完善開發(fā)商設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

5、;編制本階段詳細的本錢控制工作流程圖;根據(jù)管理職能分工,責(zé)任落實到人;開展設(shè)計方案競賽、聘請專家作技術(shù)經(jīng)濟比擬,設(shè)計挖潛等。技術(shù)措施:建筑方案的、結(jié)構(gòu)方案的選擇,包括結(jié)構(gòu)型式和樁基型式確實定等。經(jīng)濟措施:結(jié)合數(shù)據(jù)庫的本錢科目,對總目標(biāo)的分析、論證,進行目標(biāo)分解,提出具體的優(yōu)化措施,采用價值工程方法,在充分滿足工程功能的條件下考慮進一步挖掘節(jié)約本錢的潛力;合同措施:精心籌劃,合理選擇合同結(jié)構(gòu);選擇合作良好的設(shè)計合作伙伴,在設(shè)計合同提出本錢控制要求,提出優(yōu)化設(shè)計的獎勵措施,明確的設(shè)計進度,保證合理的設(shè)計周期,防止大量的設(shè)計變更和期銷售的失利。 2.招投標(biāo)階段 招標(biāo)文件和合同文件嚴(yán)密性、完整性和可操

6、作性不夠。如某工程通風(fēng)管道結(jié)算方式合同中無約定,結(jié)算時引起爭議;某工程主材市場價格漲跌風(fēng)險分?jǐn)偸虑拔醇s定,結(jié)算時引起爭議;某工程原中標(biāo)通知書、施工合同價金額不盡相同,結(jié)算方式不一致,結(jié)算時引起爭議等。 工程量清單編制質(zhì)量差,引起不平衡報價和施工過程中索賠。 對市場價把握缺乏,評標(biāo)深度不夠,未能識別隱含的商務(wù)標(biāo)風(fēng)險。 3.施工及竣工結(jié)算階段 簽證風(fēng)險。責(zé)任主體不明確的簽證、重復(fù)簽證、事后簽證、無實施確認(rèn)簽證、計價口徑不明確簽證和未按程序?qū)徟拇箢~簽證等。 量價明顯不合理,數(shù)量和單價過高的簽證。 未經(jīng)技術(shù)經(jīng)濟比擬的各類變更,導(dǎo)致本錢失控。如某工程安裝設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)高變更,簽證前未與設(shè)計單位溝通并進行技術(shù)

7、經(jīng)濟論證,無效本錢增加費用約12萬元。 竣工圖質(zhì)量差,聯(lián)系單分類和編號混亂。設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證均未按事件變更原因和責(zé)任主體合理分類,也未分專業(yè)按統(tǒng)一規(guī)那么連續(xù)編號,以至結(jié)算時對相關(guān)費用的承當(dāng)對象難以確定,引起結(jié)算混亂和爭議。首先明確責(zé)任主體,落實責(zé)任,加強制度的建設(shè)和管理,嚴(yán)格按制度程序辦事,控制變更及簽證;合理編制、優(yōu)化、及時檢查和調(diào)整施工組織設(shè)計、施工進度方案;加強進度款的支付管理;嚴(yán)格審核竣工結(jié)算等。 三、 施工各階段本錢控制管理 1. 決策定位階段 在決策定位階段,針對可行性研究質(zhì)量和工程定位問題,如應(yīng)用本錢管理軟件系統(tǒng)可大大提高可行性研究的本錢測算質(zhì)量,充分預(yù)估工程實施可能存在的各類

8、風(fēng)險,為工程多方案比選提供科學(xué)可靠的本錢參考依據(jù),對合理確定建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、及時準(zhǔn)確完成工程定位具有重要意義。 2. 設(shè)計階段 充分借助信息化軟件平臺已建立數(shù)據(jù)庫中的有效數(shù)據(jù),使優(yōu)化設(shè)計有理有據(jù),進行限額設(shè)計和價值工程比選,催促設(shè)計單位盡可能提高工程的“性價比;針對設(shè)計質(zhì)量和結(jié)構(gòu)本錢失控問題,進行設(shè)計階段目標(biāo)本錢的評審和修正,及時提出本錢控制建議。 3. 招投標(biāo)階段 借助信息化平臺的建材管理,隨時掌握材料價格等動態(tài)信息,便于合理選材;利用合同訂立、合同執(zhí)行和合同分析等管理模塊,將合同納入信息化的動態(tài)管理。針對合同和評標(biāo)質(zhì)量問題,可借助信息化軟件平臺,準(zhǔn)確把握材料市場信息,通過將投標(biāo)價與信息

9、化軟件平臺中相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行比擬并作深層次本錢分析,預(yù)防不平衡報價,降低各類風(fēng)險,確定技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合、本錢與品質(zhì)相適應(yīng)的“合理低價。 4. 施工及竣工結(jié)算階段 及時采集變更信息,實時反映某項變更對整體動態(tài)本錢的影響,通過與目標(biāo)本錢比擬,就是否確認(rèn)變更作出決策,自動預(yù)警超常變更;通過執(zhí)行大額變更會簽制度進行充分的技術(shù)經(jīng)濟比擬,盡可能杜絕或減少不合理變更;追蹤分析變更根源,發(fā)現(xiàn)并控制變更黑洞;通過制訂付款方案、審核付款方案和付款登記等流程層層控制工程款項,把好資金出口,有效地防止超付;工程過程變更費用已相繼測算并錄入系統(tǒng),追蹤合同執(zhí)行的全過程,使最終結(jié)算高效快捷;自動沖減已付款項,準(zhǔn)確、快速計算結(jié)算余款;定期對已發(fā)生資金支出的動態(tài)跟蹤比擬,預(yù)測和躲避風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;通過合同預(yù)測金額和調(diào)整本錢等功能隨時預(yù)測本錢變化風(fēng)險,及時采取相應(yīng)措施,確保總本錢不被突破。 四、 結(jié)論 當(dāng)今社會,我國的經(jīng)濟飛速前行,城市建設(shè)熾熱開展,因此建設(shè)單位之間的競爭也演變的越來越強烈。在承接建設(shè)工程時,本錢控制會對企業(yè)的經(jīng)濟總成很大的影響,甚至?xí)P(guān)系到企業(yè)在建設(shè)行業(yè)的地位。所以,建設(shè)單位對于承接的工程務(wù)必做好各

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