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文檔簡介
1、寄遞渠道安全保障制度為加強寄遞行業安全管理,防止禁寄物品流入寄遞渠道,保障寄遞渠道的安全 暢通,維護人民生命財產安全和社會穩定,特制定本制度。一、收寄安全保障(一)企業在收寄物品時必須加強安全驗視,核對無誤后簽字確認,按照“誰 經營誰負責”的原則,建立健全并嚴格執行收寄驗視制度。(二)對不能確定安全性的可疑物品,企業應要求寄件人出具相關部門的安全 證明,否則不予收寄。客戶已出具安全證明的,應如實記錄收寄物品的名稱、規格、 數量、收寄、時間、寄件人收件人名址等內容保存至少 1 年。(三)企業對網絡購物、電視購物等批量交寄較大的用戶,不方便逐件驗視的, 應與委托方簽訂,并建立誠信檔案,對所寄物品進
2、行抽樣驗視,如發現違規寄遞, 立即取消協議并逐件驗視。安全協議書要向郵政管理部門備案。(四)企業向用戶提供代收貨款服務的,應當與經營者(寄件人)簽訂代收貨 款服務合同,明確代收貨款服務的權利和義務,并在快遞運單上雙方簽字。(五)企業應加強對運輸快件的安全檢查,發現可能損害人員安全的物件,應 立即停止派送,妥善處理,并及時上報總公司和行業主管部門,保證人員安全。二、用戶信息安全保障一)企業應當組織從業人員進行寄遞用戶信息安全保護相關知識、技能的培訓,加強職業道德教育,不斷提高從業人員的法制觀念和責任意識。(二)企業應當與從業人員簽訂寄遞用戶信息保密協議,明確保密義務。(三)企業應當建立寄遞用戶信
3、息安全投訴處理機制,公布有效的聯系方式, 接受并及時處理有關投訴。(四)企業接受網絡購物、電視購物和郵購等經營者委托提供寄遞服務的,在 與委托方簽訂協議時,應當約定寄遞用戶信息安全保障條款,明確信息使用范圍、 使用方式、信息交換使用的安全保護措施、信息泄露責任劃分等內容。(五)企業委托第三方錄入寄遞用戶信息的,應當確認其具有信息安全保障能 力,并簽訂信息安全保障協議條款,明確企業與第三方的安全責任。對于第三方出 現的信息安全事故,企業應承擔相應責任。(六)未經法律明確授權或者用戶書面同意,企業及其從業人員不得將其掌握 的寄遞用戶信息提供給任何組織或者個人。(七)企業應當建立寄遞用戶信息安全應急
4、處置機制。對于突發的寄遞用戶信 息安全事故,應立即采取補救措施,按照規定報告郵政管理部門,不得遲報、漏報、 瞞報,并配合郵政管理部門和相關部門對案件進行調查處理。三、人身安全管理1. 企業員工應遵守國家和公司各項安全生產規定。對交通工具和機械設備,使 用前認真檢查,確保運轉正常,性能良好 ; 使用時,嚴格按操作規程使用。2. 收件、派件時遵守交通規則,確保自己和他人交通安全。3. 出門在外要看護好自己車輛、車上物品及隨身攜帶的錢物,謹防盜竊。4. 攬收快件時加強內件的驗視,防止易燃易爆易腐蝕物品進入快遞渠道,危害 人身安全。5. 嚴禁跨越、踩踏運行中的分揀傳輸設備。6. 不能隨意觸摸帶電設備和任何電源裝置。7. 身體任何部位都不能接觸運行中的設備。8. 揀取較大郵件、快件時,注意不要刮碰到周圍人員或
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