1、.Word培訓資料第一課時時間：2007年11月22日地點：微機室輔導：張效顏一、 Word的啟動方法1：用鼠標雙擊桌面上的Word圖標。方法2：開始®程序®單擊Word圖標。二、瀏覽Word屏幕1. 標題欄：（控制程序圖標、程序名、文件名、最小化、還原、關閉）。2. 菜單欄：各種命令的集合。3. 工具欄：由菜單命令中篩選出來，以按鈕的形式代表操作命令。使用：用鼠標單擊即可。顯示/隱藏：“視圖”®“工具欄”移動：用鼠標置于工具欄沒有按鈕的地方或標題處，按左鍵拖動即可。4. 標尺：利用標尺可調整邊距、改變欄寬、設置段落縮進。5. 編輯區：可建立、編輯、修改文檔的地方

2、，即工作空間。6. 滾動條：可移動編輯窗口（有水平和垂直滾動條）7. 狀態欄：顯示當前工作狀態。三、選擇輸入法1. 單擊任務欄上的輸入法圖標。2. 使用鍵盤：Ctrl+空格：中英文輸入切換；Shift+空格：全角與半角切換。Shift+Ctrl：輸入法切換；四、 選擇字符的技巧：注：在Word的文檔進行編輯時，必須“先選后做”1. 任意選取單擊要選取的開始處，拖動鼠標左鍵拖動直到選取的最后一個字符放開即可，選區呈黑底白字。2. 整行選取：鼠標單擊行左邊選取欄。3. 選取一段：鼠標雙擊段左邊選取欄。4. 選取整篇：在左邊選取欄上，三擊鼠標或Ctrl+A。5. 選取一句：按Ctrl+鼠標單擊句子任

3、意處。6. 選取一列：按Alt+鼠標拖動。技巧：按Shift鍵鼠標單擊。五、新建文檔方法1：文件®新建®空文檔®確定。方法2：用工具欄的“新建”按鈕。六、編輯修改1. 添加字符：在要添加文字的地方單擊鼠標，輸入文字。2. 刪除字符：.選擇字符后直接輸入新字符.將光標移至字符后按“¬”鍵.將光標移至字符前按“Delete”鍵3. 移動字符：選取要移動的字符后按鼠標拖動4. 對齊方式：工具欄中的“左對齊、居中、右對齊”按鈕。5. 復制字符：.選好復制字符® 編輯®復制®將光標移到要粘貼的地方®編輯®粘貼.使用

4、鍵盤：Ctrl+C（復制）Ctrl+V（粘帖）七、文件管理1.保存文件方法一：用菜單“文件”®“保存”/“另存為”。方法二：用工具欄的保存按鈕。2.給文件加密碼Word97：文件®另存為®選項®輸入密碼®確定®保存。Word2000：文件®另存為®工具®常規選項®輸入密碼®確定®保存。3. 關閉文件：文件®關閉4. 打印打覽：文件®打印打覽®關閉5. Word的退出：單擊“文件”®“退出”或Alt+F4八、關閉系統：（退出Windows

5、95/98）方法1：開始®關閉系統®關閉計算機®是方法2：Alt+F4第二課時時間：2007年11月22日地點：微機室輔導：張效顏一. 設置文字的字體、大小及顏色1.格式化工具欄中“字體”、“字號”、“字體顏色”等按鈕。2.選取文字®單擊Mouse右鍵®字體3.選取文字®格式®字體二. 設置粗體、斜體及文字下劃線1.選取文字®直接單擊工具欄的B粗體、I斜體、U下劃線按鈕(撤消時只需再次單擊即可)2.選取文字®格式®字體三. 字符縮放的設置1.選取文字®直接單擊格式化工具欄上的“縮放”按

6、鈕2.選取文字®格式®字體®“字符間距”標簽®縮放四. 動態效果的設置選取文字®格式®字體®“動態效果”標簽五. 特殊效果的設置方法：格式®字體®效果區設置上下標(例：H2O，M2)、設置刪除線、雙刪除線、陰影、空心、陰文、陽文、大型全部大寫字母、隱藏文字六. 文字邊框和底紋的設置方法：格式®邊框和底紋“邊框”標簽：設置文字和段落的各種邊框“底紋”標簽：設置文字和段落的各種底紋(注意應用范圍)“頁面邊框”標簽：在“藝術型”項可設置各種頁面邊框七. 著重號的設置：1.其它格式工具欄中的“著重號”按

7、鈕2.格式®字體®著重號八. 突出顯示的設置其它格式工具欄中的“突出顯示”按鈕九. 自動添加段落邊框A.工具®自動更正®自動功能（在Word2000中選擇“鍵入時自動套用格式”標簽）®勾選“邊框”復選框B.在空白處連續輸入三個或多個連字符(例：=、#、*、)后按Enter即可。十. 設置段落的對齊方式.用格式工具欄的對齊按鈕。.格式®段落®“縮進和間距”標簽®對齊方式。.用鍵盤：左對齊Ctrl+L、右對齊Ctrl+R、居中Ctrl+E、兩端對齊Ctrl+J、分散對齊Ctrl+Shift+D。十一. 設置文字縮進.用

8、標尺來設置縮進文字.格式®段落®“縮進和間距”標簽®“特殊格式”項十二. 豎排正文的方法：.工具欄上“更改文字方向”按鈕.格式®文字方向十三. 并排字符、組合字符、分散字符的設置在Word97中：格式®并排字符組合字符分散字符在Word2000中：格式®中文版式第三課時時間：2007年11月29日地點：微機室輔導：張效顏一、編輯版面注：對頁面進行設置切換到頁面視圖中紙張大小和頁面方向：文件®頁面設置®“紙張大小”標簽頁邊距的設置：文件®頁面設置®“頁邊距”標簽快捷方法：在標尺上按Alt+Mous

9、e拖動3、垂直對齊頁面上的文本：文件®頁面設置®“版面”標簽®垂直對齊4、創建頁眉/頁腳：視圖®頁眉/頁腳“在頁眉和頁腳間切換”按扭注：單擊“關閉按鈕”或雙擊主文檔通退出“頁眉頁腳編輯”狀態，返回到正文編輯狀態。5、創建奇偶頁不同的頁眉/頁腳視圖®頁眉/頁腳®“頁面設置”按扭®“版面”標簽®勾選“奇偶頁不同”復選框6、分頁將光標置于要插入分頁符處®插入®分隔符®選中分頁符®確定7、分欄選取要進行分欄的文字®格式®分欄設置欄間距：格式®分欄

10、4;設置寬度和間距編輯區中的“間距”*改變欄寬及欄間距的快捷方法：在標尺上按Alt+Mouse拖動二、建立項目符號和編號（一）項目符號1、 格式化工具欄中的“項目符號”按鈕2、 格式®項目符號和編號®“項目符號”標簽注：“自定義”按鈕“項目符號”按鈕（二）編號1、 格式化工具欄中的“編號”按鈕2、 格式®項目符號和編號®“編號”標簽注：“自定義”按鈕、編號樣式3、 多級編號格式®項目符號和編號®“多級符號”標簽 注意：級別、編號樣式、編號格式 使用：“增中縮進量”按鈕（降級）“減少縮進量”按鈕（升級）第四課時時間：2007年12月6日

11、地點：微機室輔導：張效顏一、創建表格、表格®插入表格®輸入列數、行數®確定、工具欄中的“插入表格”按鈕二、選取單元格、任意選取：Mouse拖動、選擇一個單元格：Mouse單擊單元格左邊內側、選擇一行：單擊行左邊、選擇一列：單擊列頂部、選擇整個表格：Mouse單首單元格按住Shift鍵+Mouse單擊末單元格三、編輯表格、調整行高（）將Mouse放在表格線上拖動（）表格®單元格高度和寬度® “行”標簽、調整列寬（）用Mouse拖動標尺（）將Mouse放在表格線上拖動、平均分布各列：表格®平均分布各列、改變文字方向：格式®文字方

12、向、加斜線：格式®邊框和底紋®“邊框”標簽、插入行：將光標放在單元格內®Mouse右鍵®插入行技巧：將光標放入表格末單元格中，按“Tab鍵”可在表格尾增加一行、刪除行（）將光標放入要刪除的行中®表格®刪除單元格®選擇“整行刪除”®確定（）將光標放入單元格中®Mouse右鍵®刪除單元格®選擇“整行刪除”®確定、插入一列（）選擇一列®表格®插入列（）選擇一列®Mouse右鍵®插入列、刪除一列：選取一列®Mouse右鍵®刪

13、除列四、編輯特殊表格、合并單元格（1） 先取要合并的單元格®Mouse右鍵®合并單元格（2） 選取要合并的單元格®表格®合并單元格、拆分單元格：選取單元格®表格®拆分單元格、繪制表格工具欄中的“表格和邊框”按鈕® “繪制表格”按鈕®拖動Mouse繪制、拆分表格：將光標放入單元格®表格®拆分表格五、修飾表格、修改線型和顏色：格式®邊框和底紋、修改線寬：將光標放入單元格®Mouse右鍵®邊框和底紋六、表格與文本之間的切換、將表格轉換成文本：選取整個表格®表格&

14、#174;將表格轉換成文字®制表符、將文本轉換成表格選取文本®表格®將文字轉換成表格七、打印預覽：文件®打印預覽八、打印文檔：文件®打印第五課時時間：2007年12月6日地點：微機室輔導：張效顏一、插入圖片方法、插入®圖片®剪貼畫方法、插入®圖片®來自文件注：來自文件調出電腦中已有的圖片文件（D：PIC）插入文本中。、改變圖片大小和位置大小：選擇圖片后，將Mouse放在“控點” 拖動Mouse位置：選擇圖片后，將Mouse放在圖片內部拖動Mouse、在“來自文件”的圖片上添加文字：雙擊圖片進入圖片編輯狀態

15、®輸入文字®進行文字格式化。、設置疊放次序、單擊Mouse右鍵®疊放次序、繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕®疊放次序、設置文字環繞、圖片Mouse右鍵®設置圖片格式® “環繞”標簽、圖片工具欄中的“文字環繞”按鈕、改變圖片對比度和亮度、圖片工具欄中的“增加對比度”、“降低對比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按鈕。、圖片工具欄中“設置圖片”按鈕®“圖片”標簽®圖像控制、選擇圖片®Mouse右鍵®設置圖片格式®“圖片”標簽、裁剪圖片：選擇圖片®圖片工具欄中的“裁剪”按鈕、設置圖片水印

16、效果：選取圖片®圖片工具欄中的“圖像控制”按鈕®水印、剪貼畫組合和取消組合組合：選取剪貼畫®Mouse右鍵®組合®組合取消組合：選取剪貼畫®Mouse右鍵®組合®取消組合、改變剪貼畫的顏色注：改變剪貼畫內部顏色前必需取消組合、選擇剪貼畫®Mouse右鍵®設置對象格式®“顏色和線條”標簽®填充、圖片工具欄中的“設置對象格式”按鈕、繪圖工具欄中的“填充色”按鈕10、選取多個對象A、Shift+Mouse單擊B、Mouse單擊繪圖工具欄中的“選擇對象”按鈕®拖拽出虛框將需

17、選取的對象框住。11、旋轉圖片A、繪圖工具欄中“自由旋轉”按鈕B、繪圖工具欄中“繪圖”按鈕®旋轉或翻轉®自由旋轉12、插入自選圖形A、插入®圖片®自選圖形B、繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕*設置自選圖形的格式*A、選擇自選圖形®Mouse右鍵®“顏色和線條”標簽B、繪圖工具欄中的“填充”和“線條”按鈕*給自選圖形添加文字*選擇自選圖形®Mouse右鍵®添加文字二、插入文本框A、插入®文本框B、繪圖工具欄中的“文本框”按鈕*設置文本框格式*選擇文本框®雙擊Mouse®“顏色和線條”標簽&

18、#174;填充、線條等®“環繞”標簽中設置環繞方式第六課時時間：2007年12月13日地點：微機室輔導：張效顏一、自動更正的設置選取所需要創建的詞條（文字或圖片）®工具®自動更正®在“替換框中輸入簡寫名稱”®“添加”按鈕 ®“確定”按鈕二、自動圖文集1.創建自動圖文集：選取詞條®插入自動圖文集®新建®輸入詞條名插入：輸入詞條名后按F3鍵注：需要得到用戶的確定后方可執行2. 刪除自動圖文集：插入®自動圖文集®選擇詞條®刪除三、格式刷的使用格式工具欄中的“格式刷”按鈕（作用：復制格式）單擊：只能使用一次雙擊：可重復使用，直到按“ESC”鍵或用Mouse單擊“格式刷”按鈕。四、首字下沉的設置格式®首字下沉五、插入符號插入®符號六、拼寫和語法檢查設置工具®選項®拼寫和語法錯誤更改：a.工具®拼寫和語法®選擇正確的單詞® “更改”按鈕b.在單詞上單擊Mouse右鍵®選擇正確單詞 七、查找和替換的設置、編輯®查找、編輯®替換八、插入藝術字1、繪圖工具欄中“插入藝術字”按鈕2、插