1、 UFSOFT 2003 Corporate大宗物料管理解決方案大宗物料管理解決方案電廠電廠公司簡介 山西山大新網科技成立于山西山大新網科技成立于2003年年7月，是由山西大學、中共山月，是由山西大學、中共山西省委企業(yè)工作委員會黨員電化教育中心、山西導通信息科技出資西省委企業(yè)工作委員會黨員電化教育中心、山西導通信息科技出資組成的專業(yè)從事開發(fā)行業(yè)應用軟件產品、軟件效勞以及網站開發(fā)的組成的專業(yè)從事開發(fā)行業(yè)應用軟件產品、軟件效勞以及網站開發(fā)的高科技公司。公司現(xiàn)有員工高科技公司。公司現(xiàn)有員工50余人，研發(fā)人員占總人數(shù)的余人，研發(fā)人員占總人數(shù)的70%，背，背靠山西大學雄厚的科研力量，成為山西靠山西大學雄

2、厚的科研力量，成為山西IT行業(yè)首屈一指的軟件公司行業(yè)首屈一指的軟件公司和高新企業(yè)。公司擁和高新企業(yè)。公司擁 有自主知識產權的產品主要包括有自主知識產權的產品主要包括“先鋒電子先鋒電子黨務，企業(yè)門戶平臺，大宗物料系統(tǒng)，這些產品已經應用到各個黨務，企業(yè)門戶平臺，大宗物料系統(tǒng)，這些產品已經應用到各個行業(yè)當中，并得到用戶的一致好評，其中大宗物料管理系統(tǒng)有幸與行業(yè)當中，并得到用戶的一致好評，其中大宗物料管理系統(tǒng)有幸與用友集團成為合作伙伴。大宗物料管理系統(tǒng)廣泛應用于煤炭開采及用友集團成為合作伙伴。大宗物料管理系統(tǒng)廣泛應用于煤炭開采及加工行業(yè)、電廠、建材行業(yè)、糧食加工、冶金行業(yè)等領域，是集合加工行業(yè)、電廠、

3、建材行業(yè)、糧食加工、冶金行業(yè)等領域，是集合同管理、計量、質檢、結算于一體的綜合管理系統(tǒng)，可從根本上大同管理、計量、質檢、結算于一體的綜合管理系統(tǒng)，可從根本上大大降低企業(yè)生產本錢。流程嚴格控制，自動生成內部數(shù)據(jù)流，更改大降低企業(yè)生產本錢。流程嚴格控制，自動生成內部數(shù)據(jù)流，更改數(shù)據(jù)痕跡記錄，可于財務系統(tǒng)對接，任意查詢打印，最大限度防止數(shù)據(jù)痕跡記錄，可于財務系統(tǒng)對接，任意查詢打印，最大限度防止人為因素造成的損失。人為因素造成的損失。提綱提綱業(yè)務特點 原輔料采購量大、資金占用量大、采購本錢占總本錢的原輔料采購量大、資金占用量大、采購本錢占總本錢的80%以上以上 原輔料、產成品為散裝物料，大多采用露天堆

4、放，不易二次原輔料、產成品為散裝物料，大多采用露天堆放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。 原料采購時一般與供給商簽訂采購質量合同，材料結算采用原料采購時一般與供給商簽訂采購質量合同，材料結算采用優(yōu)質優(yōu)價的方式。優(yōu)質優(yōu)價的方式。 運費結算十分繁瑣。運費結算十分繁瑣。管理難點-計量環(huán)節(jié) 司磅員在過磅數(shù)量上作弊司磅員在過磅數(shù)量上作弊 一車過屢次一車過屢次 司機在車皮重量作弊司機在車皮重量作弊 不過磅直接出場不過磅直接出場 司磅業(yè)務量巨大，單據(jù)

5、繁多，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核司磅業(yè)務量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對對 無法實時監(jiān)控計量業(yè)務。無法實時監(jiān)控計量業(yè)務。 管理難點-質檢、結算環(huán)節(jié)質檢、結算環(huán)節(jié) 化驗員在化驗數(shù)據(jù)上作弊化驗員在化驗數(shù)據(jù)上作弊 材料結算員在材料結算中作弊不嚴格按采購合同條款、化材料結算員在材料結算中作弊不嚴格按采購合同條款、化驗數(shù)據(jù)進行結算驗數(shù)據(jù)進行結算 結算業(yè)務單據(jù)多、業(yè)務量大易出現(xiàn)過失結算業(yè)務單據(jù)多、業(yè)務量大易出現(xiàn)過失 領導無法有效監(jiān)控整個結算業(yè)務過程。領導無法有效監(jiān)控整個結算業(yè)務過程。 無法動態(tài)了解原料的結算付款情況。無法動態(tài)了解原料的結算付款情況。 無法及時掌握原料庫存、質量情況無法及時掌握

6、原料庫存、質量情況提綱提綱解決方案合同管理計量管理質量管理結算管理權限管理外部接口提綱解決方案-原料采購流程簽訂合同收貨過磅采樣化驗材料劃價結算單開具發(fā)票原料付款合同管理合同管理-采購合同采購合同合同條款根本信息：品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價含稅/不含稅、金額、稅率 數(shù)量標準：均以需方為準；均以供方為準；質檢以供方為準，計量以需方為準；質檢以需方為準，計量以供方為準優(yōu)價條款：扣價、扣噸、規(guī)模加價運輸條款：生效日期及有效期限：合同管理合同管理-采購合同采購合同優(yōu)質優(yōu)價條款 影響數(shù)量的因素合同水x%，超出扣噸合同粉x%，超出扣噸不計價；超出局部計價x元/噸對于預付款的存貨，局部合同規(guī)定協(xié)議補噸影響價

7、格的因素根據(jù)化驗指標的上下調整價格，每增/減x%，單價上/下浮動x元規(guī)模加價對于各個化驗指標，規(guī)定平均方式單樣、天、批、小數(shù)位數(shù)、四舍五入方法合同管理合同管理-采購合同采購合同合同管理合同管理-運費合同運費合同原料采購-管理難點管理難點管理難點解決方案解決方案無法有效制止司磅員在過磅過程中無法有效制止司磅員在過磅過程中人為因素影響人為因素影響無法有效控制司機作弊無法有效控制司機作弊一車過多次一車過多次采樣員、制樣員、化驗員在煤質化采樣員、制樣員、化驗員在煤質化驗中易受人為因素影響。驗中易受人為因素影響。材料結算業(yè)務量大、易受人為因素材料結算業(yè)務量大、易受人為因素影響。影響。司磅業(yè)務量巨大，單據(jù)

8、繁多，出現(xiàn)司磅業(yè)務量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對問題很難及時進行查找核對 無法對整個計量、質檢、結算流程無法對整個計量、質檢、結算流程進行有效監(jiān)督。進行有效監(jiān)督。自動采集電子磅數(shù)據(jù)自動采集電子磅數(shù)據(jù)自動打印磅碼單自動打印磅碼單自動判斷最大穩(wěn)定值自動判斷最大穩(wěn)定值自動監(jiān)控車輛卸貨狀態(tài)，避免一車多過。自動監(jiān)控車輛卸貨狀態(tài)，避免一車多過。采用自動采樣器、在整個質檢過程中屏蔽供貨采用自動采樣器、在整個質檢過程中屏蔽供貨單位、車主信息。單位、車主信息。提供自動原料提供自動原料、運費結算功能。運費結算功能。所有計量數(shù)據(jù)、采購合同、化驗數(shù)據(jù)、結算數(shù)所有計量數(shù)據(jù)、采購合同、化驗數(shù)據(jù)、結算數(shù)據(jù)集

9、中存放，領導可以實時監(jiān)控司磅、質量化驗、據(jù)集中存放，領導可以實時監(jiān)控司磅、質量化驗、原料結算整個過程。原料結算整個過程。解決方案-計量控制司磅員、客戶內外勾結，在過磅數(shù)量上作弊一車過屢次司機在車皮重量作弊車輛不完全上磅或兩車同時上磅不過磅直接出場解決方案-計量控制嚴格內部監(jiān)管，防止人為錯誤與內鬼對內嚴格權限控制對內嚴格權限控制嚴格控制磅單修改權限嚴格控制磅單修改權限嚴格控制磅單重復打印權限嚴格控制磅單重復打印權限磅單記錄補打信息磅單記錄補打信息日志記錄磅單修改、補打信息日志記錄磅單修改、補打信息X計量管理-計量控制加強外部控制，打擊外鬼毛重報警、皮重報警、虧噸報警毛重報警、皮重報警、虧噸報警有

10、效防止水箱、油箱、卸貨不徹底問題有效防止水箱、油箱、卸貨不徹底問題視頻監(jiān)控和圖像抓拍視頻監(jiān)控和圖像抓拍IC卡、射頻卡管理，減少人為操作卡、射頻卡管理，減少人為操作紅外線對射紅外線對射微機打印機稱重儀表傳感器稱體專用直流電源I/O卡紅外線車輛定位防作弊系統(tǒng)圖示紅外線對射器柱型支架自動顯示車輛上次皮重及平均皮重自動采集數(shù)據(jù)計量管理-收貨計量計量管理-調撥計量計量管理-統(tǒng)計報表計量管理-庫存日報表解決方案-質檢管理實現(xiàn)取樣、制樣、化驗過程中信息隔離，有效地屏蔽煤質化驗中供給商、車號信息，杜絕作弊行為的發(fā)生自動出具各類化驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，動態(tài)了解原料、產品、半成品的質量情況質量管理-制樣質量管理-化驗質量

11、管理-入爐煤化驗質量管理-統(tǒng)計報表解決方案解決方案-原料采購結算流程原料采購結算流程結算管理結算管理-原煤結算原煤結算系統(tǒng)根據(jù)合同、計量、化驗數(shù)據(jù)進行結算，及時、準確系統(tǒng)根據(jù)合同、計量、化驗數(shù)據(jù)進行結算，及時、準確減輕結算員工作量，提高客戶滿意度減輕結算員工作量，提高客戶滿意度降低溝通本錢，提高內部客戶滿意度降低溝通本錢，提高內部客戶滿意度結算管理結算管理-材料化價材料化價自動匹配采購合同、化驗單、過磅單進行計算結算管理結算管理-原煤結算原煤結算結算管理結算管理-運費劃價運費劃價結算管理-統(tǒng)計報表結算管理結算管理-統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表結算管理-付款統(tǒng)計權限控制外部接口-出入庫管理提綱提綱應用效果有效監(jiān)控整個計量過程，利用計算機技術和精密的流程設計，有效堵塞司磅過程中的漏洞，降低企業(yè)損失。 原煤