1、大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材課程名稱：采購管理實(shí)務(wù)課程名稱：采購管理實(shí)務(wù)主講：2007.12.12大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材目目 錄錄一、采購人員角色訓(xùn)練項(xiàng)目一、采購人員角色訓(xùn)練項(xiàng)目二、采購管理最新理念二、采購管理最新理念三、采購組織方案設(shè)計(jì)三、采購組織方案設(shè)計(jì)四、采購管理論述四、采購管理論述五、采購管理制度五、采購管理制度六、采購部門六、采購部門KPIKPI七、采購人員必備常識七、采購人員必備常識八、國際貿(mào)易常識八、國際貿(mào)易常識大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材 一個優(yōu)秀的采購人員應(yīng)同時扮演及具一個優(yōu)秀的采購人員應(yīng)同時扮演及具備下列角色與能力備下列角色與能力: :(1)(

2、1)優(yōu)秀的談判高手優(yōu)秀的談判高手(2)(2)法務(wù)專家法務(wù)專家(3)(3)精明的生意人精明的生意人(4)(4)最佳供應(yīng)商的選擇能力最佳供應(yīng)商的選擇能力(5)(5)成本分析能力成本分析能力(6)(6)絕佳的人際關(guān)系處理能力絕佳的人際關(guān)系處理能力(7)(7)預(yù)測未來的能力預(yù)測未來的能力(8)(8)良好的溝通技巧與團(tuán)隊(duì)精神良好的溝通技巧與團(tuán)隊(duì)精神(9)(9)能充分的了解公司的需求能充分的了解公司的需求(10)(10)能充分的了解顧客的需求能充分的了解顧客的需求一、采購人員角色訓(xùn)練項(xiàng)目一、采購人員角色訓(xùn)練項(xiàng)目大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材二、采購管理最新理念二、采購管理最新理念1 1、供應(yīng)鏈管理的

3、績效將成為企業(yè)決勝的關(guān)鍵、供應(yīng)鏈管理的績效將成為企業(yè)決勝的關(guān)鍵 企業(yè)的競爭力企業(yè)的競爭力= f= f（價值價值/ /成本）成本） 其中其中f f為函數(shù)系數(shù)，是可變的，但在一定的時間內(nèi)又是不變的，為函數(shù)系數(shù)，是可變的，但在一定的時間內(nèi)又是不變的，它與公司以往的業(yè)績、財(cái)力狀況、服務(wù)理念、品牌形象有直接的關(guān)系。它與公司以往的業(yè)績、財(cái)力狀況、服務(wù)理念、品牌形象有直接的關(guān)系。當(dāng)當(dāng)f f不變時，我們便可明確的看到企業(yè)的競爭力與價值成正比都與成本不變時，我們便可明確的看到企業(yè)的競爭力與價值成正比都與成本成反比。成反比。 在品質(zhì)及技術(shù)逐漸拉近的情況下，供應(yīng)鏈的績效便會成為決勝的在品質(zhì)及技術(shù)逐漸拉近的情況下，供

4、應(yīng)鏈的績效便會成為決勝的關(guān)鍵，供應(yīng)鏈的選擇及管理也就成了整個供應(yīng)鏈績效中相當(dāng)重要的一部關(guān)鍵，供應(yīng)鏈的選擇及管理也就成了整個供應(yīng)鏈績效中相當(dāng)重要的一部份。份。結(jié)論：優(yōu)化供應(yīng)鏈的管理，降低成本可增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。結(jié)論：優(yōu)化供應(yīng)鏈的管理，降低成本可增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材二、采購管理最新理念二、采購管理最新理念2 2、采購管理的兩大任務(wù)、采購管理的兩大任務(wù) 采購管理的基本任務(wù)采購管理的基本任務(wù):滿足需求部門的需要滿足需求部門的需要; 采購管理的中心任務(wù)采購管理的中心任務(wù):控制成本控制成本大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材二、采購管理最新理念二、采購管理最新理念3 3、

5、采購管理是未來企業(yè)的又一利潤來源、采購管理是未來企業(yè)的又一利潤來源 企業(yè)競爭力增強(qiáng)的目的，無非是為企業(yè)帶來更大的利潤，那么企業(yè)企業(yè)競爭力增強(qiáng)的目的，無非是為企業(yè)帶來更大的利潤，那么企業(yè)的利潤的來源無非是以下幾個部分：的利潤的來源無非是以下幾個部分： 研發(fā)（靠技術(shù)）；生產(chǎn)（靠管理）；營銷（靠廣告、網(wǎng)絡(luò)）這是研發(fā)（靠技術(shù)）；生產(chǎn)（靠管理）；營銷（靠廣告、網(wǎng)絡(luò)）這是 第二利潤來源。第二利潤來源。 采購、采購、PMC、倉儲、運(yùn)輸（靠管理）這是第三利潤來源。倉儲、運(yùn)輸（靠管理）這是第三利潤來源。 注：第一利潤來源：低廉的勞動力及原材料。注：第一利潤來源：低廉的勞動力及原材料。 用采購管理來增加企業(yè)的利潤

6、與還是一個較新的課題，但是當(dāng)人們用采購管理來增加企業(yè)的利潤與還是一個較新的課題，但是當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)第一利潤與第二利潤都公開，并且達(dá)到一個相對穩(wěn)定的水平時，第發(fā)現(xiàn)第一利潤與第二利潤都公開，并且達(dá)到一個相對穩(wěn)定的水平時，第三利潤便顯得龍為重要了。三利潤便顯得龍為重要了。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材二、采購管理最新理念二、采購管理最新理念4 4、采購管理是一門藝術(shù)、采購管理是一門藝術(shù) 采購管理不僅僅是一項(xiàng)為滿足使用部門需要的工作，更采購管理不僅僅是一項(xiàng)為滿足使用部門需要的工作，更重要的一點(diǎn)，它也是一門藝術(shù)。我們的很多工作其實(shí)都有重要的一點(diǎn)，它也是一門藝術(shù)。我們的很多工作其實(shí)都有她藝術(shù)性的一面，諸

7、如書法、唱歌、人事管理、體育活動、她藝術(shù)性的一面，諸如書法、唱歌、人事管理、體育活動、廣告策劃、建筑群體、照相等等廣告策劃、建筑群體、照相等等.。 是否具有藝術(shù)性是看她在整個作業(yè)過程有否增值，如何是否具有藝術(shù)性是看她在整個作業(yè)過程有否增值，如何讓采購管理增值呢？如何才能使她成為一門管理藝術(shù)呢？讓采購管理增值呢？如何才能使她成為一門管理藝術(shù)呢？從采購管理論述中相信我們能得到一些啟發(fā)。從采購管理論述中相信我們能得到一些啟發(fā)。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材三、采購組織方案設(shè)計(jì)三、采購組織方案設(shè)計(jì)1、總述、總述 采購管理必須做到公平、公正、公開合理；采購流程必須采購管理必須做到公平、公正、公開合

8、理；采購流程必須公開化透明化，以便接受相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，同時接受供公開化透明化，以便接受相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，同時接受供應(yīng)商的監(jiān)督。要做到這一點(diǎn)，企業(yè)就必須有一個應(yīng)商的監(jiān)督。要做到這一點(diǎn)，企業(yè)就必須有一個健康的、完整健康的、完整的采購管理組織的采購管理組織；同時有一套；同時有一套完整的、合理的采購管理制度與完整的、合理的采購管理制度與作業(yè)流程。作業(yè)流程。 一個完整的采購循環(huán)必須是以下四個環(huán)節(jié)的有機(jī)組合：一個完整的采購循環(huán)必須是以下四個環(huán)節(jié)的有機(jī)組合： （1）供應(yīng)商開發(fā)）供應(yīng)商開發(fā) （2）供應(yīng)商管理）供應(yīng)商管理 （3）采購商務(wù)）采購商務(wù) （4）付款）付款 那么，一個完整的采購組織就必須擁有與

9、之相對應(yīng)的而且是相那么，一個完整的采購組織就必須擁有與之相對應(yīng)的而且是相互獨(dú)立的職能機(jī)構(gòu)?；オ?dú)立的職能機(jī)構(gòu)。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材三、采購組織方案設(shè)計(jì)三、采購組織方案設(shè)計(jì)2、供應(yīng)商開發(fā)科、供應(yīng)商開發(fā)科 主要職責(zé)：主要職責(zé)：(1)通過各種手段搜尋潛在供應(yīng)商通過各種手段搜尋潛在供應(yīng)商(2)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查與評估對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查與評估(3)組織供應(yīng)商評估小組組織供應(yīng)商評估小組,實(shí)施對供應(yīng)商的正式評估實(shí)施對供應(yīng)商的正式評估(由品質(zhì)管理部、由品質(zhì)管理部、 開發(fā)或工程技術(shù)部共同實(shí)施開發(fā)或工程技術(shù)部共同實(shí)施(4)對評估合格的供應(yīng)商針對相應(yīng)產(chǎn)品組織樣品承認(rèn)對評估合格的供應(yīng)商針對相

10、應(yīng)產(chǎn)品組織樣品承認(rèn)(5)對樣品承認(rèn)合格的供應(yīng)商，組織小批量試用。對樣品承認(rèn)合格的供應(yīng)商，組織小批量試用。(6)將小批量試用合格的供應(yīng)商納入將小批量試用合格的供應(yīng)商納入QVL 任職要求：任職要求：(1)(1)臨財(cái)不茍的品德與對職業(yè)的無限忠誠臨財(cái)不茍的品德與對職業(yè)的無限忠誠(2)(2)優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預(yù)測能力優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預(yù)測能力(3)(3)優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧(4)(4)豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識(5)(5)敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神(6)(6)能熟練運(yùn)用能熟練運(yùn)

11、用ERPERP、APSAPS、BOMBOM大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材三、采購組織方案設(shè)計(jì)三、采購組織方案設(shè)計(jì)3 3、供應(yīng)商管理科、供應(yīng)商管理科 主要職責(zé)：主要職責(zé)：(1)QVL(1)QVL的管理與更新的管理與更新, ,對合格供應(yīng)商進(jìn)行編碼對合格供應(yīng)商進(jìn)行編碼, ,整理歸檔供應(yīng)商各類資料整理歸檔供應(yīng)商各類資料(2)(2)按程序文件定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核按程序文件定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核, ,并進(jìn)行并進(jìn)行ABCABC分類分類(3)(3)與供應(yīng)商進(jìn)行各類交易條件的談判與供應(yīng)商進(jìn)行各類交易條件的談判, ,整合交易條件整合交易條件. .(4)(4)制定采購前置時間制定采購前置時間(LEAD TIME

12、)(LEAD TIME)(5)(5)制定制定采購訂單采購訂單分配原則分配原則, ,并監(jiān)督執(zhí)行采購執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行采購執(zhí)行(6)(6)制定申請付款原則制定申請付款原則, ,并監(jiān)督請款小組執(zhí)行并監(jiān)督請款小組執(zhí)行(7)(7)與供應(yīng)商簽定與供應(yīng)商簽定采購協(xié)議采購協(xié)議、質(zhì)量技術(shù)協(xié)議質(zhì)量技術(shù)協(xié)議 任職要求：任職要求：(1)(1)臨財(cái)不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠臨財(cái)不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠(2)(2)優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預(yù)測能力優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預(yù)測能力(3)(3)優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧(4)(4)豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識

13、豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識(5)(5)敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神(6)(6)能熟練運(yùn)用能熟練運(yùn)用ERPERP、APSAPS、BOMBOM大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材三、采購組織方案設(shè)計(jì)三、采購組織方案設(shè)計(jì)4 4、采購商務(wù)、采購商務(wù) 主要職責(zé)：主要職責(zé)：(1)(1)審核審核物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃( (或或請購單請購單) )內(nèi)容的準(zhǔn)確性內(nèi)容的準(zhǔn)確性(2)(2)根據(jù)根據(jù)訂單訂單分配原則制定分配原則制定采購訂單采購訂單, ,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效(3)(3)與供應(yīng)商商定交貨時間與供應(yīng)商商定交貨時間, ,并跟蹤交期的達(dá)成并跟蹤交期的達(dá)成(4)(4)跟蹤來料的品質(zhì)狀

14、況跟蹤來料的品質(zhì)狀況, ,并及時通知供應(yīng)商檢驗(yàn)結(jié)果并及時通知供應(yīng)商檢驗(yàn)結(jié)果(5)(5)及時處理不良品及時處理不良品, ,根據(jù)相關(guān)處罰條款擬訂處罰細(xì)則根據(jù)相關(guān)處罰條款擬訂處罰細(xì)則 任職要求：任職要求：(1)(1)臨財(cái)不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠臨財(cái)不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠(2)(2)優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預(yù)測能力優(yōu)秀的價值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場預(yù)測能力(3)(3)優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧(4)(4)豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識(5)(5)敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神(6)(6)能熟練運(yùn)用能熟練運(yùn)

15、用ERPERP、APSAPS、BOMBOM大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材三、采購組織方案設(shè)計(jì)三、采購組織方案設(shè)計(jì)5 5、申請付款、申請付款 主要職責(zé)：主要職責(zé)：(1)時時與供應(yīng)商核對交易狀況時時與供應(yīng)商核對交易狀況,進(jìn)行債權(quán)債務(wù)確認(rèn)進(jìn)行債權(quán)債務(wù)確認(rèn),由財(cái)務(wù)人員復(fù)核后生效由財(cái)務(wù)人員復(fù)核后生效(2)制定月度制定月度資金使用計(jì)劃資金使用計(jì)劃(3)制定月度月結(jié)供應(yīng)商制定月度月結(jié)供應(yīng)商付款計(jì)劃付款計(jì)劃(4)準(zhǔn)備付款資料（準(zhǔn)備付款資料（請購單請購單、入庫單入庫單、發(fā)票發(fā)票/INVOICE、月月結(jié)對帳單結(jié)對帳單、特別付款報(bào)告特別付款報(bào)告），并根據(jù)請款原則申請付款），并根據(jù)請款原則申請付款(5)管理并時

16、時更新供應(yīng)商銀行資料管理并時時更新供應(yīng)商銀行資料 任職要求：任職要求：(1)(1)臨財(cái)不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠臨財(cái)不茍的品德與對職業(yè)無限忠誠(2)(2)相應(yīng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)知識相應(yīng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)知識(3)(3)優(yōu)秀的表達(dá)能力與溝通技巧優(yōu)秀的表達(dá)能力與溝通技巧(4)(4)對數(shù)字非常敏感對數(shù)字非常敏感(5)(5)敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述 引言引言: :采購管理不僅僅是一項(xiàng)為滿足使用部門需要的工作，更重要采購管理不僅僅是一項(xiàng)為滿足使用部門需要的工作，更重要的一點(diǎn)，它也是一門藝術(shù)。的一點(diǎn)，它也是一門藝術(shù)。 我們的很多工作其

17、實(shí)都有她藝術(shù)性的一面，諸如書法、唱歌、人事我們的很多工作其實(shí)都有她藝術(shù)性的一面，諸如書法、唱歌、人事管理、體育活動、廣告策劃、建筑群體、照相等等管理、體育活動、廣告策劃、建筑群體、照相等等.。 是否具有藝術(shù)性是看她在整個作業(yè)過程有否增值，如何讓采購管理是否具有藝術(shù)性是看她在整個作業(yè)過程有否增值，如何讓采購管理增值呢？增值呢？ 如何才能使她成為一門管理藝術(shù)呢？以下的介紹可以使我們得到一如何才能使她成為一門管理藝術(shù)呢？以下的介紹可以使我們得到一些啟發(fā)：些啟發(fā)：大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述1.1.采購管理的五大原則：采購管理的五大原則： 1 1）. .適地（供

18、應(yīng)商）適地（供應(yīng)商） ( Right Vender)( Right Vender) 供應(yīng)商離自已公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，供應(yīng)商離自已公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便， 成本自然就越低了。成本自然就越低了。 2 2）. .適時：（適時：（Right Time)Right Time) 現(xiàn)代化企業(yè)競爭非常激烈，時間就是金錢，采購計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確，該進(jìn)的現(xiàn)代化企業(yè)競爭非常激烈，時間就是金錢，采購計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確，該進(jìn)的 物料不依時間進(jìn)來，造成停工待料，增加管理費(fèi)用，影響銷售和信譽(yù)：太早采購囤積物料不依時間進(jìn)來，造成停工待料，增加管理費(fèi)用

19、，影響銷售和信譽(yù)：太早采購囤積 物料，又會造成資金積壓、場地的浪費(fèi)、物料的變質(zhì)，所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì)物料，又會造成資金積壓、場地的浪費(fèi)、物料的變質(zhì)，所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì) 劃，按采購計(jì)劃適時的進(jìn)料，既能使生產(chǎn)順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場競爭力。劃，按采購計(jì)劃適時的進(jìn)料，既能使生產(chǎn)順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場競爭力。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述3 3）. .適質(zhì)（適質(zhì)（Right Quality)Right Quality) 采購材料的成本是直接的，所以每個公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視，而品質(zhì)成本是間接的，采購材料的成本是直接的，所以每個公司領(lǐng)導(dǎo)層非常

20、重視，而品質(zhì)成本是間接的，所以就被許多領(lǐng)導(dǎo)層忽略了，所以就被許多領(lǐng)導(dǎo)層忽略了，“價廉物美價廉物美”才是最佳的選擇偏重任何一頭都會造成最才是最佳的選擇偏重任何一頭都會造成最終產(chǎn)品成本的增加。終產(chǎn)品成本的增加。(1).(1).品質(zhì)不良，經(jīng)常性的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。品質(zhì)不良，經(jīng)常性的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。(2).(2).經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的生產(chǎn)計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)成本，影響交期，降低信譽(yù)和經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的生產(chǎn)計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)成本，影響交期，降低信譽(yù)和 產(chǎn)品競爭力。產(chǎn)品競爭力。(3).(3).品質(zhì)不良，需增加大量檢驗(yàn)人員，增加成本。品質(zhì)不良，需增加大量檢驗(yàn)人員，增加成本。(4).

21、(4).生產(chǎn)過程中，因原材料不良造成制程的不良品增多，返修多、返工多，增加時間生產(chǎn)過程中，因原材料不良造成制程的不良品增多，返修多、返工多，增加時間 成本和人員成本。成本和人員成本。(5).(5).品質(zhì)不良，成品品質(zhì)不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價就高品質(zhì)不良，成品品質(zhì)不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價就高4 4）. .適量（適量（Right Quantity)Right Quantity) 采購量多，價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率、儲存成本、物料需采購量多，價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率、儲存成本、物料需求計(jì)劃待綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購量。求計(jì)劃待

22、綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購量。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述5 5）. .適價適價(Right Price)(Right Price) 大量使用與少量使用，長期使用與短期使用價格往往有差別，決定一個合大量使用與少量使用，長期使用與短期使用價格往往有差別，決定一個合適的價格要經(jīng)過以下幾個步驟：適的價格要經(jīng)過以下幾個步驟： (1).(1).多渠道詢價多渠道詢價: :多方面打探市場行情，包括市場最高價、最低價、一般價多方面打探市場行情，包括市場最高價、最低價、一般價格等。格等。 (2).(2).比價：要分析各供應(yīng)商提供材料的性能、規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能比價：要分

23、析各供應(yīng)商提供材料的性能、規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能建立比價標(biāo)準(zhǔn)。建立比價標(biāo)準(zhǔn)。 (3).(3).自行估價：自已成立估價小組，由采購、技術(shù)人員、成本會計(jì)等人組成，自行估價：自已成立估價小組，由采購、技術(shù)人員、成本會計(jì)等人組成，估算出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的底價資料。估算出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的底價資料。 (4).(4).議價：根據(jù)底價的資料，市場的行情，供液壓商用料的不同，采購量的議價：根據(jù)底價的資料，市場的行情，供液壓商用料的不同，采購量的大小，付款期的長短等與袋子供應(yīng)商議定出一個雙方都能合理接受的價格。大小，付款期的長短等與袋子供應(yīng)商議定出一個雙方都能合理接受的價格。大學(xué)生培訓(xùn)系列教

24、材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述2.2.采購管理的目標(biāo)采購管理的目標(biāo): : 1).1).正確計(jì)劃用：正確計(jì)劃用： (1).(1).配合銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃配合銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃. . (2). (2).預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生。預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生。 (3).(3).加強(qiáng)用料支出的控制。加強(qiáng)用料支出的控制。 2).2).適當(dāng)存量管理：適當(dāng)存量管理： (1).(1).強(qiáng)化重點(diǎn)管理強(qiáng)化重點(diǎn)管理( (如如ABCABC物料管理物料管理) ) (2). (2).提商存貨周轉(zhuǎn)率提商存貨周轉(zhuǎn)率. . (3). (3).適時、適量的供應(yīng)物料。適時、適量的供應(yīng)物料。 (4).(4).適當(dāng)有計(jì)劃的庫存。

25、適當(dāng)有計(jì)劃的庫存。 (5).(5).提商庫位的使用率。提商庫位的使用率。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述3).3).強(qiáng)化采購管理原則：強(qiáng)化采購管理原則：(1).(1).采購五原則采購五原則: :適、適質(zhì)、適量、適時、適地。適、適質(zhì)、適量、適時、適地。(2).(2).充分了解并掌握市場行情。充分了解并掌握市場行情。(3).(3).與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合，保持良好關(guān)系。與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合，保持良好關(guān)系。4).4).發(fā)揮盤點(diǎn)功效：發(fā)揮盤點(diǎn)功效：(1).(1).消除料賬差民消除料賬差民, ,確定材料的準(zhǔn)確性確定材料的準(zhǔn)確性. .(2).(2).確保材料的庫存合理確保材料的庫

26、存合理. .5).5).確保產(chǎn)品品質(zhì)：確保產(chǎn)品品質(zhì)：(1).(1).加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的控制加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的控制(2).(2).增強(qiáng)材料使用性增強(qiáng)材料使用性大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述6).6).更低的成本：更低的成本：(1).(1).以舊換新物盡其用以舊換新物盡其用. .(2).(2).積極開發(fā)替代品積極開發(fā)替代品. .(3).(3).降低采購儲存成本降低采購儲存成本. .(4).(4).余料的再使用余料的再使用. .(5)(5)提高人員工作效率提高人員工作效率. .(6).(6).合理處理呆滯料合理處理呆滯料. .大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購

27、管理論述四、采購管理論述3.3.成本分析（成本分析（Cost analysis)Cost analysis) 成本分析是專業(yè)采購人員追求合理的采購價格成本分析是專業(yè)采購人員追求合理的采購價格的有效手段之一。專業(yè)的成本分的有效手段之一。專業(yè)的成本分 析是一種投資而不是析是一種投資而不是成本。成本。 成本分析的方法：成本分析的方法： A.A.常用的被大眾認(rèn)可的成本分析公式常用的被大眾認(rèn)可的成本分析公式: : 如如:PCB:PCB、紙箱、塑膠件、五金件的計(jì)價公式。、紙箱、塑膠件、五金件的計(jì)價公式。 B.B.借助供應(yīng)商的成本明細(xì)表。借助供應(yīng)商的成本明細(xì)表。 C.C.市場行情市場行情. . 結(jié)論：有效的

28、成本分析是價格決策的基礎(chǔ)。結(jié)論：有效的成本分析是價格決策的基礎(chǔ)。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述4.4.交易條件與采購價格：交易條件與采購價格：對采購管理而言，交易條件是采購與供應(yīng)商對采購管理而言，交易條件是采購與供應(yīng)商在談判中的又一重要課題，它主要在談判中的又一重要課題，它主要有以下幾個內(nèi)容：有以下幾個內(nèi)容：1 1）. .幣別及價格幣別及價格2 2）. .交貨地點(diǎn)交貨地點(diǎn)3 3）. .發(fā)票種類發(fā)票種類4 4）. .包裝方式包裝方式5 5）. .運(yùn)輸方式運(yùn)輸方式6 6）. .最短交貨時間最短交貨時間7 7）. .最小采購數(shù)量最小采購數(shù)量8 8）. .付款方式

29、付款方式大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述1）.在采購的五大原則中，其中最主要的一條就是適價，適當(dāng)?shù)膬r格基本原則應(yīng)該是 ： 公平、合理。 公平的原則：表示買賣在交易當(dāng)中地位平等，雙方對價格的決定都有影響力，而非單 方的意見。 合理的原則：表示最后議定的價格，雙方都樂于接受，價格水準(zhǔn)符合市行情。2）.價格決定的基礎(chǔ)： 成本加減法（Cost Plus Pricing) 市場法（Market Pricing) 投資報(bào)酬率法（Rate of Return on Investment-RO)3）.價格的種類： 到廠價與出廠價（到岸價與離岸價） FOB，CIF；DDP，D

30、DU，COD（現(xiàn)金價）與期票價凈價與毛價（Net Price Vs Cross price)； 現(xiàn)貨價與合約價；訂價與實(shí)價（List Price Vs Real Price ）。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述5.采購談判技巧采購談判技巧 采購的主要工作就是要降低成本，因此談判技巧對一個專業(yè)采購來說顯 得更為重要：1）.談判前的規(guī)化 預(yù)測：三個伙伴理論：過去、現(xiàn)在、未來 學(xué)習(xí)（Learn) 分析（Analyze)2).談判（Negotiate) A讓對方先提出報(bào)價或漲價的要求，并耐心地等待下文 B.雙重退避 C.不要馬上談判正題 D.聲東擊西 E.不要輕易給

31、賣方很大的好處。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述3 3）. .談判技巧談判技巧A.A.買方占優(yōu)勢的情況下買方占優(yōu)勢的情況下, ,供應(yīng)商彼此競爭激烈供應(yīng)商彼此競爭激烈, ,買方如何買方如何 因勢利導(dǎo)因勢利導(dǎo) 運(yùn)用運(yùn)用 壓迫式議價技巧壓迫式議價技巧. . (1). (1).籌碼原則籌碼原則(5).(5).量的分配量的分配(2).(2).過關(guān)斬將過關(guān)斬將(6).(6).其它同類產(chǎn)品的誘惑其它同類產(chǎn)品的誘惑(3).(3).化整為零化整為零(7).(7).大量產(chǎn)品利潤的誘惑大量產(chǎn)品利潤的誘惑(4).(4).壓迫降價壓迫降價(8).(8).利用季節(jié)因素利用季節(jié)因素大學(xué)生

32、培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述B.B.買方處于劣勢買方處于劣勢 在買方處于劣勢的情況下在買方處于劣勢的情況下, ,特別是單一來源或獨(dú)家代理特別是單一來源或獨(dú)家代理, ,買方應(yīng)有獨(dú)到的突買方應(yīng)有獨(dú)到的突 破議價困境的技巧破議價困境的技巧. . (1). (1).迂回戰(zhàn)術(shù)：尋求真正的貨源迂回戰(zhàn)術(shù)：尋求真正的貨源( (其它國家的代理商其它國家的代理商) ) (2). (2).直搗黃龍：尋求直接廠家直搗黃龍：尋求直接廠家( (日本除外日本除外) ) (3). (3).預(yù)算不足：以預(yù)算不足：以“衰兵衰兵”恣態(tài)出現(xiàn)尋求同情，并以恣態(tài)出現(xiàn)尋求同情，并以“感恩圖報(bào)，共同感恩圖報(bào)

33、，共同發(fā)發(fā) 展展”來換取供方來換取供方“來日方長來日方長”的打算。的打算。 (4).(4).釜底抽薪：了解真正的成本構(gòu)成，對一些進(jìn)口產(chǎn)品要求其提供一釜底抽薪：了解真正的成本構(gòu)成，對一些進(jìn)口產(chǎn)品要求其提供一 切的進(jìn)口單據(jù)。切的進(jìn)口單據(jù)。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述6.采購策略與策略性采購：采購策略與策略性采購：所謂所謂“策略策略”即達(dá)成目標(biāo)的主要方向（即達(dá)成目標(biāo)的主要方向（Directions)或計(jì)劃（或計(jì)劃（Plans)1).影響采購策略的主要變數(shù)：影響采購策略的主要變數(shù)：A.法律法律 H.六品在其生命循環(huán)的階段六品在其生命循環(huán)的階段B.經(jīng)濟(jì)環(huán)境經(jīng)濟(jì)環(huán)境

34、 I.原料取得對公司的重要性原料取得對公司的重要性C.公司的行銷策略公司的行銷策略J.采購數(shù)量的大小采購數(shù)量的大小D.公司的生產(chǎn)制度公司的生產(chǎn)制度K.產(chǎn)品行銷的風(fēng)險(xiǎn)程度產(chǎn)品行銷的風(fēng)險(xiǎn)程度E.公司的目標(biāo)與政策公司的目標(biāo)與政策L.與供應(yīng)商交易的風(fēng)險(xiǎn)程度與供應(yīng)商交易的風(fēng)險(xiǎn)程度F.供應(yīng)商市場的結(jié)構(gòu)供應(yīng)商市場的結(jié)構(gòu)M.與不同供應(yīng)商交易的無形利益與不同供應(yīng)商交易的無形利益G.物料的供應(yīng)狀況物料的供應(yīng)狀況N.物料本身的性質(zhì)物料本身的性質(zhì)大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述 2).采購策略的分類:A.績效策略(Performance Related Strategies) 這是

35、最低階層的策略,重點(diǎn)在于管理采購的資源,控制費(fèi)用,滿足使用單 位的 要求性等.B.系統(tǒng)策略(Systems Related Strategies) 這是中等階層的策略，其主要任務(wù)在于供應(yīng)商分析，存貨管理，價值分析， 以及部門間的協(xié)調(diào)功能。C.競爭策略（Competition Related Strategies) 這是最高階層的策略,重點(diǎn)在于塑造采購人員本身的議價能力，借以改 善企 業(yè)市場競爭的地位，其主要任力包括了解供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu)，國際來源的影響， 垂直整合的最適水準(zhǔn)，以及選擇供應(yīng)商獲取最大利益的 任何方法。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述A1.數(shù)量策略：

36、數(shù)量策略： 這是以追求適當(dāng)?shù)臄?shù)量為目標(biāo)，避免數(shù)量過優(yōu)不及，發(fā)生呆滯料或這是以追求適當(dāng)?shù)臄?shù)量為目標(biāo)，避免數(shù)量過優(yōu)不及，發(fā)生呆滯料或 缺料，它的缺料，它的 執(zhí)行方案包括：執(zhí)行方案包括：(1).現(xiàn)用現(xiàn)購現(xiàn)用現(xiàn)購(5).短期合約短期合約(2).預(yù)夠作用預(yù)夠作用(6).多家供應(yīng)多家供應(yīng)(3).投機(jī)采購?fù)稒C(jī)采購(7).獨(dú)家供應(yīng)獨(dú)家供應(yīng)(4).長期合約長期合約(8).壟斷性采購壟斷性采購B1.成本策略成本策略: 這是以追求適當(dāng)?shù)膬r格為目標(biāo)，避免這是以追求適當(dāng)?shù)膬r格為目標(biāo)，避免“趕盡殺絕趕盡殺絕”危害買賣雙方的執(zhí)長期合作關(guān)危害買賣雙方的執(zhí)長期合作關(guān)系，它的執(zhí)行方案包括：系，它的執(zhí)行方案包括：(1).國外采購國

37、外采購(5).國內(nèi)采購國內(nèi)采購(2).聯(lián)合采購聯(lián)合采購(6).個別采購個別采購(3).統(tǒng)統(tǒng) 購購(7).批量采購批量采購(4).直接采購直接采購(8).間接采購間接采購大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述C1.品質(zhì)策略品質(zhì)策略: 這是以追求適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)為目標(biāo)，避免品質(zhì)過高右太差造這是以追求適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)為目標(biāo)，避免品質(zhì)過高右太差造成使用上的浪成使用上的浪 費(fèi)或缺陷，它的執(zhí)行方案包括：費(fèi)或缺陷，它的執(zhí)行方案包括：(1).自制自制(3).外包外包(2).租借租借(4).買斷買斷D1.特殊策略特殊策略: (1).政策性采購政策性采購 (2).互惠采購垂直收購或整合、合資互惠

38、采購垂直收購或整合、合資大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材四、采購管理論述四、采購管理論述3).3).策略性采購策略性采購: :策略性采購主要是指采購策略中的特殊策略，這種采購是以生策略性采購主要是指采購策略中的特殊策略，這種采購是以生存發(fā)展及利益為基礎(chǔ)的，在現(xiàn)今的企業(yè)中，策略性采購已成為大型企存發(fā)展及利益為基礎(chǔ)的，在現(xiàn)今的企業(yè)中，策略性采購已成為大型企業(yè)的主要采購方向。業(yè)的主要采購方向。舉例：舉例：(1).(1).原原GVCGVC的策略性采購的策略性采購 (2).(2).原天音通信之策略性采購原天音通信之策略性采購 (3).(3).其它企業(yè)策略性采購其它企業(yè)策略性采購大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)

39、生培訓(xùn)系列教材五、采購管理制度五、采購管理制度一、公司相關(guān)規(guī)定公司相關(guān)規(guī)定1.1 1.1 采購部必須依據(jù)已批準(zhǔn)的采購部必須依據(jù)已批準(zhǔn)的采購申請單采購申請單執(zhí)行采購。執(zhí)行采購。1.2 1.2 超過超過5050萬元的采購項(xiàng)目必須由評審小組參加共同評審。萬元的采購項(xiàng)目必須由評審小組參加共同評審。1.3 1.3 任何采購項(xiàng)目均須進(jìn)行多家供應(yīng)商比價、議價（三家任何采購項(xiàng)目均須進(jìn)行多家供應(yīng)商比價、議價（三家以上），因此需求部門不得指定唯一渠道的供應(yīng)商，但可以上），因此需求部門不得指定唯一渠道的供應(yīng)商，但可以提供相關(guān)資料給采購部參與競價。以提供相關(guān)資料給采購部參與競價。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材五

40、、采購管理制度五、采購管理制度二、基本原則二、基本原則2.1 2.1 合格供應(yīng)商必須是通過評估合格供應(yīng)商必須是通過評估, ,考察核合格，樣品測試合格的供應(yīng)商。所有的考察核合格，樣品測試合格的供應(yīng)商。所有的合格供應(yīng)商必須按程序文件進(jìn)行定期考核與復(fù)評合格供應(yīng)商必須按程序文件進(jìn)行定期考核與復(fù)評. .2.2 2.2 采購部必須向合格供應(yīng)商采購物料采購部必須向合格供應(yīng)商采購物料, ,所有的物料均應(yīng)保持所有的物料均應(yīng)保持2-32-3家合格供應(yīng)商家合格供應(yīng)商. .2.3 2.3 所有的合格供應(yīng)商均須簽訂所有的合格供應(yīng)商均須簽訂采購協(xié)議采購協(xié)議與與質(zhì)量技術(shù)協(xié)議質(zhì)量技術(shù)協(xié)議。2.4 2.4 采購訂單采購訂單或或

41、采購合同采購合同應(yīng)與應(yīng)與采購申請單采購申請單一一對應(yīng)一一對應(yīng). .2.5 2.5 所有的所有的采購訂單采購訂單必須由采購商務(wù)初核必須由采購商務(wù)初核, ,采購經(jīng)理核準(zhǔn)并簽字確認(rèn)，加蓋采購經(jīng)理核準(zhǔn)并簽字確認(rèn)，加蓋公章后方才生效公章后方才生效. .2.6 2.6 采購訂單采購訂單或或采購合同采購合同具法律效力具法律效力, ,必須嚴(yán)謹(jǐn)必須嚴(yán)謹(jǐn). .2.7 2.7 供應(yīng)商必須嚴(yán)格按供應(yīng)商必須嚴(yán)格按采購訂單采購訂單或或采購合同采購合同的要求送貨的要求送貨. .2.8 2.8 大批量或大金額的采購必須以招投標(biāo)的方式進(jìn)行單獨(dú)議價與談判條件大批量或大金額的采購必須以招投標(biāo)的方式進(jìn)行單獨(dú)議價與談判條件. .2.9

42、 2.9 供應(yīng)商必須按規(guī)定時時提供最新的價格供應(yīng)商必須按規(guī)定時時提供最新的價格. .2.10 2.10 在處理不良品時在處理不良品時, ,應(yīng)有相關(guān)規(guī)定，對供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P應(yīng)有相關(guān)規(guī)定，對供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P. .大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材五、采購管理制度五、采購管理制度三、三、采購合同采購合同或或采購訂單采購訂單分配原則分配原則3.1 3.1 在其它條件相同或相近時，價格低的供應(yīng)商其訂單分配量最大，價格是訂在其它條件相同或相近時，價格低的供應(yīng)商其訂單分配量最大，價格是訂單分配的第一要素。價格最低的供應(yīng)商，其訂單分配量應(yīng)超過單分配的第一要素。價格最低的供應(yīng)商，其訂單分配量應(yīng)超過70

43、%70%。3.23.2在其它條件相同或相近時，交期好的供應(yīng)商其訂單分配量應(yīng)超過在其它條件相同或相近時，交期好的供應(yīng)商其訂單分配量應(yīng)超過50%50%，交期，交期是訂單分配的第二要素。是訂單分配的第二要素。3.33.3在其它條件相同或相近時，品質(zhì)越好的供應(yīng)商其訂單分配量越大，分配量應(yīng)在其它條件相同或相近時，品質(zhì)越好的供應(yīng)商其訂單分配量越大，分配量應(yīng)超過超過70%70%，品質(zhì)是訂單分配的第三要素。，品質(zhì)是訂單分配的第三要素。3.4 3.4 在其它條件相同或相近時在其它條件相同或相近時, ,服務(wù)越好的供應(yīng)商分配量越大服務(wù)越好的供應(yīng)商分配量越大, ,應(yīng)超過應(yīng)超過50%50%，服務(wù)，服務(wù)是訂單分配的第四要

44、素是訂單分配的第四要素3.5 3.5 就近原則就近原則: :若其它條件相同或相近時若其它條件相同或相近時, ,應(yīng)首先考慮離本公司較近的供應(yīng)商。應(yīng)首先考慮離本公司較近的供應(yīng)商。3.63.6不同單價的分配原則不同單價的分配原則: :若有若有2-32-3家供應(yīng)商按單價的高低不同分配比例應(yīng)作適當(dāng)家供應(yīng)商按單價的高低不同分配比例應(yīng)作適當(dāng)考慮考慮, ,下列比列可參考下列比列可參考(70%(70%、30%)30%)3.7 3.7 新供應(yīng)商訂單分配原則新供應(yīng)商訂單分配原則: :第一次訂單分配量應(yīng)在第一次訂單分配量應(yīng)在30%30%左右為宜左右為宜, ,第二次訂單分第二次訂單分配量在配量在50%50%左右為宜。左

45、右為宜。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材五、采購管理制度五、采購管理制度四、請款原則四、請款原則4.1 4.1 原則上應(yīng)盡量規(guī)避現(xiàn)金付款原則上應(yīng)盡量規(guī)避現(xiàn)金付款, ,以銀行轉(zhuǎn)帳為主以銀行轉(zhuǎn)帳為主4.2 4.2 付款期應(yīng)盡量加長付款期應(yīng)盡量加長, ,但到期貨款應(yīng)準(zhǔn)時支付但到期貨款應(yīng)準(zhǔn)時支付, ,以提高公司的信譽(yù)以提高公司的信譽(yù)4.3 4.3 杜絕無發(fā)票付款杜絕無發(fā)票付款( (收據(jù)不可作為付款依據(jù)收據(jù)不可作為付款依據(jù)) )4.4 4.4 嚴(yán)格控制預(yù)付款的作法嚴(yán)格控制預(yù)付款的作法, ,預(yù)付款必須有嚴(yán)格的審批程序預(yù)付款必須有嚴(yán)格的審批程序, ,以確保以確保 公司利益。公司利益。4.5 4.5 采購

46、人員借支現(xiàn)金應(yīng)小于采購人員借支現(xiàn)金應(yīng)小于50005000元元( (累計(jì)累計(jì)) )大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材六、采購部門六、采購部門KPI序號KPI計(jì)算公式及說明計(jì)算公式及說明1采購及時到貨率（以檢驗(yàn)合格為準(zhǔn)）采購及時到貨單數(shù)/采購總單數(shù)*100%2可比采購成本降低率（2008年采購成本-2007年采購成本）/2007年采購成本*100%3來料送檢合格率來料合格單數(shù)/來料總單數(shù)*100%4采購應(yīng)付款指標(biāo)達(dá)成率以預(yù)算采購總金額*30%為底線作為應(yīng)付款額度5因采購原因浪費(fèi)率因采購原因浪費(fèi)金額/采購總金額大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材七、采購人員必備常識七、采購人員必備常識(一一)、采

47、購時必須選擇合格的供應(yīng)商采購時必須選擇合格的供應(yīng)商1 1、供應(yīng)商必須經(jīng)過嚴(yán)格的評估，考核，同時由品質(zhì)管理部及、供應(yīng)商必須經(jīng)過嚴(yán)格的評估，考核，同時由品質(zhì)管理部及 開發(fā)部認(rèn)可，方可向其采購，零星采購由采購自行評估。開發(fā)部認(rèn)可，方可向其采購，零星采購由采購自行評估。2 2、任何物料必須經(jīng)過品質(zhì)確認(rèn)或使用單位確認(rèn)。、任何物料必須經(jīng)過品質(zhì)確認(rèn)或使用單位確認(rèn)。3 3、交易條件必須事先談定，并征得公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)的認(rèn)可。、交易條件必須事先談定，并征得公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)的認(rèn)可。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材七、采購人員必備常識七、采購人員必備常識( (二二) )、采購時必須有公道的價格、采購時必須有公道的價

48、格1 1、必須有、必須有2-52-5比價議價。比價議價。2 2、新單價必須有統(tǒng)一的報(bào)價（有效的發(fā)票）。、新單價必須有統(tǒng)一的報(bào)價（有效的發(fā)票）。3 3、任何新單價或單價異動都必須得批準(zhǔn)。、任何新單價或單價異動都必須得批準(zhǔn)。4 4、所有的價格在市場上必須達(dá)到平均水平。、所有的價格在市場上必須達(dá)到平均水平。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材七、采購人員必備常識七、采購人員必備常識( (三三) )、采購時必須具備、采購時必須具備采購訂單采購訂單1 1、采購訂單必須與、采購訂單必須與物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃一一對應(yīng)。一一對應(yīng)。2 2、采購訂單必須準(zhǔn)確無誤，其嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)視為、采購訂單必須準(zhǔn)確無誤，其嚴(yán)謹(jǐn)性

49、應(yīng)視為采購合同采購合同，具有，具有 法律效力。法律效力。3 3、采購訂單量的分配必須以下列四大要素為主要參考依據(jù)、采購訂單量的分配必須以下列四大要素為主要參考依據(jù)：價格價格 產(chǎn)品質(zhì)量、交期、服務(wù)。產(chǎn)品質(zhì)量、交期、服務(wù)。4 4、采購訂單應(yīng)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并分發(fā)給相關(guān)人員。、采購訂單應(yīng)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并分發(fā)給相關(guān)人員。大學(xué)生培訓(xùn)系列教材大學(xué)生培訓(xùn)系列教材七、采購人員必備常識七、采購人員必備常識( (四四) )、安排交期必須準(zhǔn)確無誤、安排交期必須準(zhǔn)確無誤1 1、交貨期至關(guān)重要，必須與供應(yīng)商反復(fù)強(qiáng)調(diào)，必要時必須使用交、交貨期至關(guān)重要，必須與供應(yīng)商反復(fù)強(qiáng)調(diào)，必要時必須使用交貨貨ScheduleSchedule，雙方