1、HCCMS圖檔安全管理系統(tǒng)用戶手冊北京昊普創(chuàng)業(yè)安全防范技術有限公司目 錄 一、HotControl系統(tǒng)簡介3二、 HCCMS的安裝4三、系統(tǒng)初始化基本配置8四、基本操作18借閱圖紙18審核：22打印：24出庫：27歸還：28用戶上傳圖紙：29用戶升級圖紙版本：32防止惡意用戶登陸35修改用戶密碼36查詢?nèi)罩?8一、 HotControl系統(tǒng)簡介：1、 技術特點：Ø 本系統(tǒng)采用Microsoft .net技術開發(fā)而成，同Windows系統(tǒng)完全兼容。Ø 采用BS結構，所有的人在使用本系統(tǒng)時就如同平時瀏覽網(wǎng)頁一樣，操作簡單。Ø 支持是市面上任意一種大中型數(shù)據(jù)庫（包括SQ

2、LServer， Oracle，Acess等），從而最大程度的保存了用戶的已有投資。Ø 開放的接口，方便用戶同已有的系統(tǒng)集成。Ø 易于擴充，開發(fā)出新的功能。Ø 支持AutoCAD等多種圖紙開發(fā)工具，及其不同的版本號。Ø 極為簡便的部署。Ø 對硬件要求低。服務器：只需一臺裝有IIS的Window 2000，客戶端只需裝有IE6即可。2、 功能特點：Ø 強大的權限管理功能。系統(tǒng)對每一張圖紙或是文件都分配了必要的權限，保證任意的授權之外的用戶都不可能看到圖紙或是文檔。Ø 對不同的用戶分配了不同的權限，任意和用戶都不可能做出超出權限

3、的事情。Ø 提供了嚴格的審核程序，任何圖紙的借出都必須經(jīng)過有審核權限的人的審核，而對于有關機密圖紙或是文檔的借出還必須得到擁有最高權力的用戶的認可。Ø 用戶可以遠程實現(xiàn)圖紙文檔的借閱和查詢和下載功能，Ø 系統(tǒng)支持遠程上傳和更新功能。Ø 操作方法極為簡單，任何訪問過Web頁面的用戶很快就能熟練的使用本系統(tǒng)Ø 友好的用戶界面，同普通的網(wǎng)站一樣，用戶可以方便的得到他所能夠得到的任意信息。二、 HCCMS的安裝軟件安裝需要的環(huán)境Windows 2000serverSQL 2000 serverFIE6.0雙擊HCCMSWeb.msi,安裝系統(tǒng)，進入圖檔

4、安裝界面選擇Next，出現(xiàn)如圖1選擇安裝的虛擬目錄，這里使這里采用用默認的（HCCMSWeb）和80端口（也可以根據(jù)自己的需要輸入不同的虛擬目錄和端口）。連續(xù)單擊兩次Next，出現(xiàn)如下安裝界面在此界面設置SQLserver管理員名及密碼,以便使安裝軟件能夠連接數(shù)據(jù)庫,按下一步進入安裝確認界面,如圖當確定一切無誤時,按下一步開始圖檔管理軟件的安裝安裝完全后出現(xiàn)如下界面后安裝完成。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后啟動IE，在IE地址欄輸入http:/localhost/HCCMSWeb，進入登陸頁面，用戶輸入：admin口令輸入：admin進入HCCMS系統(tǒng)。注意事項:1 如系統(tǒng)未安裝F,則安裝程序會自動從Int

5、ernet上進行下載并安裝.2 如出現(xiàn)服務器連接錯誤的現(xiàn)象,請確認SQL管理員的名及密碼是否正確,并確定SQL管理器是否運行三、系統(tǒng)初始化基本配置使用admin登陸系統(tǒng)Admin登錄后的界面將鼠標放在系統(tǒng)管理菜單上面彈出子菜單，選擇添加部門選項按照下圖：添加部門機械零件生產(chǎn)部按同樣的方法添加電子零件生產(chǎn)部和技術部將鼠標放在系統(tǒng)管理菜單上面，自動彈出子菜單，選擇添加工作組項顯示如下界面：填入工作組ID，工作組名稱，描述，并選擇工作組所在的部門，和工作組的工作權限，在這里我們在所屬的部門下拉菜單中可以看到前面維護的機械零件生產(chǎn)部和電子零件生產(chǎn)部，選擇其中之一，如果這個小組不屬于這兩個部門，則我們必

6、須按照先前的方法添加此小組所在的部門。采用上面的方法我們共建四個小組：螺絲組，隸屬于機械零件生產(chǎn)部，擁有查看和借閱本小組和其他小組公開的圖紙的權力，軸承組，隸屬于機械零件生產(chǎn)部，只能夠查看同本小組相關的圖紙，二極管部：隸屬于電子零件生產(chǎn)部擁有查看和借閱本小組和其他小組公開的圖紙的權力。圖紙管理部：具有最高的管理權限將鼠標放在系統(tǒng)管理菜單上面，自動彈出子菜單，選擇添加新工程項顯示如下界面：在這里我們維護兩個工程汽車零件工程和電子零件工程。當我們完成前面的有關信息的維護后我們就可以添加用戶信息添加和查詢用戶單擊系統(tǒng)維護菜單中的用戶管理中添加用戶選項，顯示如下界面,其中帶有*號標志的為必填項，其中用

7、戶ID和工作證號必須唯一不能重復：添加完用戶如圖添加完一個用戶后按返回可繼續(xù)添加下個用戶，在這里我們維護五個用戶趙大：id為zd，密碼zd，隸屬于機械生產(chǎn)部螺絲組，只有查閱本組圖紙的權力孫二：id為se，密碼se，隸屬于機械生產(chǎn)部螺絲組，只有本部門組圖紙的權力張三：id為zs，密碼zs，隸屬于電子生產(chǎn)部二極管組，可以借閱所有的公開圖紙的權力李四：id為ls，密碼ls，隸屬技術部圖紙管理組，操作員王五：id為ww，密碼ww，隸屬技術部圖紙管理組，審核員添加完用戶信息，我們也可以對已添加的用戶信息進行查詢：選擇用戶管理中的用戶查詢和更新，彈出如下界面：提供多種查詢方式我們可根據(jù)需要的方式進行查詢，

8、并可進行相應的查看和修改添加和查詢零件將鼠標放在系統(tǒng)管理菜單上面，自動彈出子菜單，選擇設置零件類型項按照下圖中的要求添加有關軸承類型的信息： 同樣的方法添加螺栓類型和二極管類型選擇操作員操作中的添加零件選項：得到下圖界面，如圖添加三種零件：深溝球軸承（類型是軸承），金屬定位螺絲（類型是螺絲），發(fā)光二極管（類型是二極管）添加完零件信息我們可以對零件信息查詢，在管理員操作中的零件管理中的零件查詢和更新，如圖：得到如下圖進行查詢，得到查詢結果如下：添加和查詢圖紙將鼠標放在系統(tǒng)管理菜單上面，自動彈出子菜單，選擇設置圖紙類型項顯示如下界面輸入：sjt（設計圖）；ljt（零件圖）兩種圖紙類型。選擇操作員操

9、作中的圖紙管理中的添加圖紙選項顯示如下界面：按照下面的方法分別維護：錄入的深溝球軸承，金屬定位螺絲，和發(fā)光二極管的圖紙，其中發(fā)光二極管的圖紙：id為fgds，安全級別為本部門人員可看，所有者為電子零件生產(chǎn)部二極管組，深溝球軸承零件圖：id為sgljt，按級別為本小組可看，隸屬于機械生產(chǎn)部軸承組金屬定位螺絲零件圖 ：id為jslsljt ，級別為所有用戶都可以訪問 ，隸屬于機械零件生產(chǎn)部螺絲組 操作員添加完圖紙后,可以對已添加的圖紙進行查詢,并進行相應的修改、更新,在圖紙管理的查詢更新圖紙中，如圖得到查詢界面：可根據(jù)多種方向進行查詢，查詢后得到結果：點相應

10、的按鈕可以對圖紙進行相應的操作。四、基本操作借閱圖紙使用zd(趙大)登錄,登錄后的頁面如下：:點擊個人操作里的“查詢借閱圖紙和文件菜單”：進入圖紙文件零件查詢頁面：選擇查詢條件查詢得到查詢結果，以下是查詢所有零件圖紙的查詢結果：查詢到兩個圖紙，可以點擊“查看”按鈕查看圖紙（所有的用戶都可以查看圖紙信息），可以點擊“借出”按鈕借出該圖紙（注：如果該用戶沒有借閱該圖紙的權限，那么“借出”按鈕會變灰）下圖是查看sgljt圖紙的結果，從該頁面可以看到該圖紙的相關信息，同時有權限的用戶可以下載該圖紙的電子文檔下圖是點擊sgljt圖紙的借出按鈕后加入用戶的借出請求清單（注：由于該圖紙的庫存不夠，所以提示用

11、戶該圖紙是需要打印的），用戶可以在這個頁面進行刪除清單項目，提交清單內(nèi)容等一系列的操作：經(jīng)過同樣的一些操作，加入jslsljt圖紙，現(xiàn)在用戶zd的借閱清單中有兩項圖紙： 可以點擊每項右側的刪除按鈕刪除相應的項目：也可以點擊頁面下方的“刪除所有”按鈕，刪除所有的項目：選定好所有的項目后，點擊頁面下方的“提交借出清單”，提交所有的借出項目，產(chǎn)生用戶zd的借單：下面是查看借單的具體信息接下來用戶zd就等待審核員審核。審核：打開新的IE窗口，使用ww（審核員）登陸：用戶ww可以進行審核的操作，ww登陸后點擊左側菜單“審核員操作”下的“查看未處理借閱單”項，查詢到需要審核的項目，進行審核：點擊“查看”，

12、查看該借單的具體情況，同時可以進行一些具體的操作：審核員可以對借單中的每一項進行詳細的審核，如果同意可以直接選擇“同意”選項（系統(tǒng)檢測出該圖紙庫存不夠，因此需要打印），如果不想該用于借閱該圖紙，可以選擇“拒絕”選項，如果認為需要進一步的考慮，可以選擇“暫緩”等的選項。選好審核意見后，點擊右側的審核按鈕提交該項的審核。這里我們選擇sgljt圖紙的“同意且需等待打印” 審核條件，選擇jslsljt圖紙的“拒絕”審核條件：這樣，用戶的這個借單已經(jīng)審核完畢，用戶zd登陸后可以點擊左側的“一般操作”下的“查看個人請求單狀態(tài)”項，查看自己所提交的借單是否已經(jīng)審核完畢：用戶zd發(fā)現(xiàn)自己所提交的借單狀態(tài)已經(jīng)變

13、成了等待打印：點擊“查看”按鈕查看借單審核的具體結果，發(fā)現(xiàn)用戶zd的借單已經(jīng)“審核完成等待打印”，同時也知道所提交的sgljt圖紙“同意借出”但庫存不夠，“需要打印”：接下來等待操作員打印需要打印的圖紙。打印：使用操作員ls（李四）登陸系統(tǒng)：可以看到用戶ls是可以進行“出庫”“打印”等操作的操作員，點擊左側菜單“操作員操作”下的打印管理項，進入打印管理頁面：下圖是打印管理頁面，可以看到?jīng)]有需要打印的舊的打印單： 點擊“產(chǎn)生新的打印單”，查看是否有新的需要打印的圖紙：點擊“打印”按鈕，打印所需要打印的圖紙：用戶zd再次查詢所提交的借單，發(fā)現(xiàn)狀態(tài)已經(jīng)變成了“審核完畢等待出庫”：點擊“查看”按鈕查看

14、具體的狀態(tài)：這樣用戶zd可以去操作員那里取所提交的借出清單了出庫：使用操作員ls（李四）登陸系統(tǒng)，點擊左側“操作員”菜單下的“查詢和出庫”項：進入查詢頁面：輸入需要出庫的用戶的id：zd，點擊“借單查詢”按鈕查詢該用戶所提交的借單：點擊“查看”按鈕查看具體信息：點擊“出庫”按鈕將可以出庫的圖紙出庫，系統(tǒng)可以自動判斷哪些圖紙可以出庫，哪些不能出庫，如圖，sgljt圖紙已經(jīng)出庫，jslsljt圖紙因為審核未過而被拒絕，不能出庫：歸還：用戶使用完圖紙之后直接到操作員那里歸還圖紙，使用操作員ls登陸，點擊左側的“操作員操作”菜單下的“歸還圖紙和文件”項：進入查詢頁面：輸入需要出庫的用戶的id：zd，點

15、擊“借單查詢”按鈕查詢該用戶所提交的需要歸還的借單：點擊“是否歸還”下的按鈕，表示需要歸還該項目，點擊下方的“歸還借出的清單”按鈕，歸還圖紙：用戶上傳圖紙：有權限的用戶有遠程上傳圖紙的功能，使用用戶zd登陸，點擊左側的“一般操作”下的“圖紙管理”下的“添加新圖紙”選項：填寫需要上傳的圖紙信息，按照下圖填寫信息：點擊確定后，新的圖紙就上傳到了相應的部門，通過下圖可以查看剛剛上傳的圖紙的信息，點擊其中的鏈接項“下載圖紙”，可以從服務器上下載該圖紙的電子文檔：由于用戶上傳是有權限的，用于只能上傳圖紙到自己有權限的部門和工作組，因此如果提交了一些不符合自己權限的信息的話，系統(tǒng)則會拒絕，如圖：當用戶上傳

16、完圖紙，還可以對本次和以前的上傳記錄進行查詢，在個人操作中的圖紙管理里的個人上傳記錄，如圖：得到右邊的查詢界面：查詢結果如圖：點擊相應按鈕可以進行相應操作。用戶升級圖紙版本：有權限的用戶有遠程升級圖紙版本的功能，使用用戶zd登陸，點擊左側的“一般操作”下的“圖紙管理”下的“更新圖紙版本”選項進入查詢頁面，輸入查詢條件查詢需要更新版本的圖紙：這里選擇“查詢類型”：“圖紙類型”“圖紙類型”：“零件圖”點擊“圖紙查詢”按鈕，查詢出所有的該用戶zd可以更新版本的圖紙，如果該用戶不能更新該圖紙，則“更新版本按鈕”為不可用灰色：點擊“金屬定位螺絲圖紙”一項的“更新版本”按鈕，進入該圖紙的版本更新頁面：按照

17、圖中所示的填寫相應的一些信息，點擊“確定”即可更新圖紙版本，點擊確定后，新的圖紙版本就上傳到了相應的部門，通過下圖可以查看剛剛上傳的圖紙的信息，點擊其中的鏈接項“下載圖紙”，可以從服務器上下載該圖紙的電子文檔：此時可以看到該圖紙的版本好變成了“2.0”，同時也可以在圖紙查詢中查詢到該圖紙的新版本。防止惡意用戶登陸防止惡意用戶登錄是當用戶的失敗登錄次數(shù)超過允許的嘗試鑒別次數(shù)時，能加以檢測，并能阻止該用戶的進一步登錄嘗試，直至授權管理員恢復對該用戶的鑒別能力。以下是用戶kaka失敗登陸三次以后的界面：用戶不能再登陸，只能有管理員來恢復用戶的登陸。用admin登陸以后，點擊“系統(tǒng)管理員操作”下的“激活用戶”項：輸入需要激活的用戶ID，點擊“用戶查詢”按鈕查詢需要激活的用戶：可以查詢到用戶kaka已經(jīng)三次登陸失敗，禁止登陸，需要激活：點擊“激活用戶”按鈕，激活該用戶修改用戶密碼可以對管理員用戶admin的密碼進行修改：使用admin登陸，用admin登陸以后，點擊“系統(tǒng)管理員操作”下的“修改admin密碼”項：可以看到需要輸入舊密碼和新密碼以及新密碼確認：輸入需要填入的項目后，點擊“修改”按鈕，admin的密碼修改成功，顯示admin帳戶的信息，否則會提示出錯。用戶也可以對自己的密碼進行修改：修改密碼要進入個人操作中的修改個人密碼，右側會出現(xiàn)如