1、企業內部管理系統概要設計說明書2017 年 6 月 8 日目錄1. 引言1.1. 編寫目的企業內部管理系統概要設計說明書是在部門 17 年新規范提出需求基礎上，經過對公司內部管理系統需求規格說明書和系統原型的分析和系統設計編寫而成。用于將軟件系統需求轉換為未來系統的設計，提交軟件研發部門實現團隊作為系統研發的依據和指南。1.2. 項目背景隨著公司人員規模的不斷擴大，員工的管理工作的負擔變得越來越重，員工的基本信息沒有統一的管理，導致行政管理人員無法統籌了解公司員工的基本情況。員工的考勤工作不夠規范，缺乏統一的考勤信息收集、統計和分析工具，給項目及公司領導的管理工作帶來了比較大的麻煩。與此同時，

2、公司內部的信息交流往往以郵件、即時通信工具為主，缺乏一個統一的資源管理的平臺，導致內部資源管理分散，資源的利用率不高。因此需要建設一個員工信息管理、資源共享的信息平臺，以促進公司內部效率提高，內部協同能力增強，資源利用率提高，進一步提高公司內部的辦公效率。1.3. 適用范圍本文檔適用于所有與本項目有關的軟件設計、開發階段相關人員，主要包括項目組成員、研發經理、開發人員，項目管理人員，測試人員以及在以后想對系統進行擴展和維護的相關人員等。2. 總體設計2.1. 運行環境2.1.1. 硬件環境1) 應用服務器：XEON E5-2609 8G 內存2) 數據庫服務器：XEON E5-2609 8G

3、內存2.1.2. 軟件環境1) 操作系統 : Win2003 、 Win7、 Win8數據庫系統: SQL Server 2008中間件：TOMCAT通信協議:http客戶端瀏覽器:IE82.2. 總體結構設計2.2.1. 系統體系架構圖 2-1 內部管理系統體系架構圖2.2.2. 系統部署架構2.2.3. 系統軟件架構3. 系統功能設計內部管理系統主要包括請假管理、考勤管理、加班管理、外出管理、駐場 管理、項目信息管理、任務單管理、會議管理、成果管理、規范制度管理、模 板管理、通知公告管理、活動管理、系統管理等主要功能，功能模塊列表如下 所示：3.1.功能模塊列表模塊編號模塊名稱對應需求 功

4、能編號對應需求功能實現 優先級1請假管理高2考勤管理高3加班管理高4外出管理高5駐場管理高6項目信息管理7任務單管理8會議管理9成果管理10規范制度管理11模板管理12通知公告管理13活動管理14系統管理高3.1. 系統菜單前臺系統一級菜單二級菜單三級菜單請假管理請假申請請假審批員工請假信息查詢員工請假信息統計假期天數查詢考勤管理個人考勤考勤補登申請考勤補登審核員工考勤信息查詢員工考勤信息統計員工考勤信息維護加班管理加班申請加班審核員工加班信息查詢加班信息統計外出管理外出申請外出審批外派駐場管理外派駐場申請外派駐場審核外派駐場信息查詢外出管理外出申請外出審核員工外出信息查詢任務單管理任務單申請

5、確認任務單受理任務單查詢任務單統計會議管理我的會議會議查詢會議統計系統管理提醒查詢后啟系統一級菜單二級菜單三級菜單后臺系統管理用戶管理角色管理權限管理組織管理菜單管理字典管理假期管理3.3.請假管理請假管理模塊主要管理部門員工的請假工作，其主要包括請假申請、請假審批、請假統計等模塊，具模塊內部類圖關系如下圖所示：如上圖所示，在模塊內部請假申請類與請假記錄類通過建立類關聯關系 調用請假記錄數據操作接口方法從而在業務辦理過程中生成請假記當信息， 而請假記錄類與請假統計類也采用關聯方式使請假記錄類方法中能夠生成 請假統計類相關數據信息，實現了請假信息模塊內部業務數據的流轉和產 成。3.3.1. 請假

6、申請. 功能簡介請假申請功能是指員工有添加請假申請、并對已有的請假申請進行修改和 查看審閱記錄的操作。添加：員工填寫請假申請單，提交后將請假信息發送給上級領導。修改：請假申請信息有誤時，員工對自己的請假申請信息進行修改。終止申請：當員工的請假申請審核未通過可終止請假流程。查看審閱記錄：員工通過查看審閱記錄來了解自己的請假信息是否通過,從而進行相關的操作. 處理流程及說明請假人角色審批人查看權限控制普通員工技術經理或QCg理部門經理、技術總監、技術經理能夠看到自己自己組中的請假樹!通過請假申請 表 ABSENCE_APP 中的STATU身段與 工作流組件流轉控 制相結

7、合同步更 新，（設置為-1：草 稿1：審批中2 :完成3 : 退回）來協助控制請假申 請單的流程總體狀態。技術經理或質控經理技術總監部門經理、技術總監項目經理項目總監部門經理、項目總監技術總監部門經理部門經理注：1.考勤管理員能夠看所有的請假申請記錄。2 .部門經理查看超過（含）3天的請假申請。3 .公共組件組由【技術總監】審批同意后生效。請假申請輸入項:名稱限制條件描述請假日期文本必須填寫，不可輸入，格式為 yyyy-mm-dd請假的開始與結束時間請假類型請假申請內置設置項:名稱限制條件描述請假申請日期文本格式為 yyyy-mm-dd填寫日期(new Date()申請人對象獲取當前請假填寫人

8、的相關信息審核人對象根據相關綁定自動選擇審核人字典對象請假類型以及編碼狀態及化控制請假申請的狀態變化：當前是未審 批狀態。自動統計請假天數根據員工請假申請的開始時間與結束時 問自動計算請假天數，并存入 ABSENCE_APPLY 中的 OFF_DAYS 段中。查詢員工年假 或調休大 數請假類型為年假或者調休選擇年假或調休后，查詢員工休假表 VACATION_RECORD青彳貿申請人具有的 年假或者調休天數。如果申請單中填寫的年假或調休的 請假天數超過請假申請人已有年假或者 調休天數時，提示員，/、能選擇該請假 回。. 相關算法. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都

9、可以使用該功能. 數據來源名稱中文注釋作用代碼表表LEAVE_APPLY請假申請表VLEAVE_RECORD請假記錄表VTIMEBOOK_VACATION員工休假表VTIMEBOOK_VACATION_MO員工休假調整記錄DIFY表V請假申請表相關設置:表名稱請假申請表表編他ABSENCE_APP基本數據項請假申請表：員工編號、員工姓名、請假日期、請假類別、起始日期、結束日期、天數、狀態、詳情描述、備注請假統計信息：員工編號、員工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、調休（天）、產假（天）、病假（天）、其他（天）狀態設置STATUS苦段設置為 0：未審批1：審批通過2 :退回

10、數據字典請假類型ABSENCE_TYPE請假類型編碼ABSENCE_CODE年假事假病假探親假婚假喪假產假倒休表名稱員工休假表表編碼VACATIONRECQR員工休假表相關設置:基本數據項調休小時數，調休天數，員工工號，員工姓名，年假天數，年假剩余天數,入職時間，是否是主管，工齡，是否在職，更新時間，操作人，調休備注初始值設置年假天數VACATION DAYS艮據員工工齡以及入職時間設置員工年假天數。年假剩余天數REMAIN_DAYSK認當前員工的年假天數，用于員工請年假時,比較請假的天數是否小于該員工剩余的年假天數。是，能夠請年假；否，當前員工不能請大于剩余年假天數的年假。調休天數：調休天數

11、的計算是通過加班小時數（加班記錄表EXTRA_WORK_RECQRD中的EXTRAWQRK_HQURS與請調休假（請假記錄表 ABSENCE_RECQRD的請假類型ABSENCE_TY啊休）的天數進行加或者減的。加班滿八小時添加一天調休。不滿8小時記錄在表字段調休小時數 VACATION_HOURS3.3.2. 請假審批. 功能簡介當上級領導接收到請假申請的時候，對請假申請單進行審批。審批人對提 交上來的請假單有同意、不同意和退回操作同意：當審批人對請假單信息的意見填寫同意的時候，同意請假申請。請 假流程結束。退回：當審批人不同意該請假信息，或請假信息有誤的時候，審閱人點擊 回退

12、給申請人，申請人對請假信息修改后再次提交申請。關閉：審批人對此請假信息進行關閉操作，不予以審閱。3.3.22 處理流程及說明請假審批對應人員關系:請假人員請假審批項目經理項目總監質量經理技術總監技術經理技術總監其它員工技術經理或質量經理（公共組件組由【技術總監】郵件回復同意后生效）請假審批輸入項:名稱限制條件描述審批意見文本審批結果請假審批內置設置項:名稱限制條件描述審批時間文本格式為 yyyy-mm-dd填寫日期(new Date()自動添加 一條請假 記錄提交審批通過 按鈕時。請彳貿申請表 ABSENCE_APPLY的 STATU吩段設置為1 ;考勤管理員是否 確認設IS_CHEC&

13、;段設X* 0 , 表示未確認。在請假記錄表 ABSENCE_RECO R®l力口一條記錄。在ABSENCE_RECORD入當前審批 的請假申請記錄的請假申請ID、請假中 請人、申請人ID、申請人工號、請假中 請時間、請假類型、請假類型編碼、請 假原因、請假開始時間、請假結束時間、 請假天數、狀態等字段。更新調休或年假天數請假類型為年假或者調休管理員確認后，更新ABSENCE_APP 表中IS_CHEC燈段設置為1。更新員工休假表 VACATION_RECO吶別對應的年假天數或者調休天數減掉當 前請假申請人的年假或調休請假天數。更新 字段為 REMAIN_DAYS或 者VACATIO

14、N_DAYS/VACATION_HO URS3.3.23 相關算法3.3.24 權限及安全登錄到前臺系統的部門經理、項目總監、技術總監、技術經理/質控經理可以使用該功能3.325.數據來源名稱中文注釋作用代碼表表LEAVE_APPLY請假申請表VLEAVE_RECORD請假記錄表VTIMEBOOK_VACATION員工休假表VTIMEBOOK_VACATION_MO員工休假調整記錄DIFY表V請假記錄表相關設置:表名稱請假記錄表表編他ABSENCE_RECORD基本數據項請假記錄表：員工編號、員工姓名、請假日期、請假類別、起始日期、結束日期、天數、狀態、詳情描述、備注請假統計信息：員工編號、員

15、工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、調休（天）、產假（天）、病假（天）、其他（天）狀態設置STATUS態字段設置為1：審批通過IS_CHECK勤員確認為：0:未確認1:已確認數據字典員工休假表相關設置:表名稱員工休假表表編碼VACATIONRECQR基本數據項調休小時數，調休天數，員工工號，員工姓名，年假天數，年假剩余天數,入職時間，是否是主管，工齡，是否在職，更新時間，操作人，調休備注初始值設置年假天數VACATION DAYS艮據員工工齡以及入職時間設置員工年假天數。年假剩余天數REMAIN_DAYSK認當前員工的年假天數，用于員工請年假時,比較請假的天數是否小于該員工剩余的年假天

16、數。是，能夠請年假；否，當前員工不能請大于剩余年假天數的年假。調休天數：調休天數的計算是通過加班小時數（加班記錄表EXTRA_WORK_RECQRD中的EXTRAWQRK_HQURS與請調休假（請假記錄表 ABSENCE_RECQRD的請假類型ABSENCE_TY啊休）的天數進行加或者減的。加班滿八小時添加一天調休。不滿8小時記錄在表字段調休小時數 VACATION HOURS3.3.3. 請假統計. 功能簡介統計員工的請假情況，查看員工是否具有某項請假類別或是否能夠調休。 統計按工資月（本月21日到下月20日為一個工資月）統計員工的請假信息。考勤管理員可以將員工的請假統計信息導

17、出到Excel文件中；也可以打印統計信息。. 處理流程及說明根據查詢條件，統計周、月、統計相關. 相關算法. 權限及安全普通員工可查看自己的請假統計情況；項目總監、技術總監和考勤員可查 看部門所有員工請假統計情況；技術經理/質控經理可查看所屬組員工請假統計 情況。. 數據來源名稱中文注釋作用代碼表表LEAVE_APPLY請假申請表VLEAVE_RECORD請假記錄表VTIMEBOOK_STATISTIC請假統計表V3.4.考勤管理考勤模塊是記錄和考察員工上下班出勤情況，員工的上下班打卡時間是 從公司的門禁打卡信息中獲取的。 主要包括考勤信

18、息導入、考勤補登和考勤 統計功能，具模塊內部主要類圖關系如下圖所示：如上圖所示，在模塊內部考勤記錄類與考勤信息原始數據類建立類關聯 關系，從而調用考勤信息原始數據類操作接口得到考勤原始數據并更新考勤 記錄信息，而考勤統計類通過與考勤記錄類建立對應類關聯，使考勤統計類能夠采用考勤記錄類接口方法得到考勤基礎數據進行考勤統計。3.4.1. 個人考勤. 功能簡介考勤管理員把員工上月21日到本月20日的考勤打卡記錄導入到本系統中 員工能夠通過登陸系統查看個人的月打卡情況。. 處理流程及說明個人考勤根據公司結算日期：每月21-下月20日在職員工：每天21日0點自動生成當月21日

19、-下月20日考勤默信息，月底由 考勤管理員統一導入當月考勤，并核對新進員工：通過員工考勤維護頁面，由考勤管理員人工處理，生成當月考勤原始信息. 相關算法. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能.數據來源名稱中文注釋作用代碼表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表V3.4.2. 考勤補登申請.功能簡介員工因工作原因（如加班、去客戶現場、外派、駐場等原因）發生遲到、 早退、缺勤時，可以向上級領導提出補登申請。上級領導同意補登申請后，考 勤管理員對打卡信息進行補登。第f第二步第三步第四步流程導入考勤 統計結果登陸系統查看自己的

20、 考勤結果，如有 異議可發起考勤 補登申請對補登申請執行通 過或者退回操 作考勤補登人員考勤管理員補登人員技術經理或項目經 理或技術總監考勤管理員1.1. 22處理流程及說明圖3-4-2-2補登流程考勤補登流程的詳細描述如下：補登申請員工提交補登申請給上級領導。開發人員提交給技術經理；技術經理和質 控經理提交給技術總監。員工的一次補登申請只能登一天的考勤打開記錄，不 能補登多天的考勤記錄。員工收到上級領導退回的補登申請，可以修改補登申請信息重新提交；也 可以終止補登流程。補登確認上級領導接收到補登申請后，可執行如下操作。同意：同意補登申請，補登流程結束。退回：上級領導不同意補登申請或補登中請填

21、寫有誤時，退回給員工修改補登申請或終 止申請；3.423. 相關算法3.424. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能。3.425.數據來源名稱中文注釋作用代碼表表TIMEBOOK_PATCH考勤補登表VTIMEBOOK_RECORD考勤信息表V3.4.3. 考勤補登審核1.1.1. 1.功能簡介員工因工作原因（如加班、去客戶現場、外派、駐場等原因）發生遲到、 早退、缺勤時，可以向上級領導提出補登申請。上級領導同意補登申請后，考 勤管理員對打卡信息進行補登。第f第二步第三步第四步流程導入考勤 統計結果登陸系統查看自己的 考勤結果，如有 異議可發起考勤 補登申請對補登申請執行通 過

22、或者退回操 作考勤補登人員考勤管理員補登人員技術經理或項目經 理或技術總監考勤管理員3.4.32. 處理流程及說明圖3-4-2-2補登流程考勤補登流程的詳細描述如下：補登申請員工提交補登申請給上級領導。開發人員提交給技術經理；技術經理和質 控經理提交給技術總監。員工的一次補登申請只能登一天的考勤打開記錄，不 能補登多天的考勤記錄。員工收到上級領導退回的補登申請，可以修改補登申請信息重新提交；也 可以終止補登流程。補登確認 上級領導接收到補登申請后，可執行如下操作。同意：同意補登申請，補登流程結束。退回：上級領導不同意補登申請或補登中請填寫有誤時，退回給員工修改補登申請或終 止申請；3.4.33

23、. 相關算法3.4.34. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能3.4.35. .數據來源名稱中文注釋作用代碼表表TIMEBOOK_PATCH考勤補登表VTIMEBOOK_RECORD考勤信息表V3.4.4. 員工考勤信息查詢1.1.1 .1. 功能簡介統計員工的考勤情況，考勤按工資月（上月 21日到本月20日為一個工資 月）統計員工的考勤信息。普通員工可查看自己的考勤統計情況；項目總監、技術總監和考勤員可查看部門所有員工考勤統計情況；技術經理/質控經理可查看所屬組員工考勤統計情況考勤管理員可以將員工的考勤統計信息導出到Excel文件中；也可以打印統計信息。3.4.42 處理流程

24、及說明3.4.43 相關算法3.4.44 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能3.4.45 5.數據來源名稱中文注釋作用代碼表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表V3.4.5. 員工考勤信息統計. 功能簡介統計員工的考勤情況，考勤按工資月（上月 21日到本月20日為一個工資 月）統計員工的考勤信息。普通員工可查看自己的考勤統計情況；項目總監、技術總監和考勤員可查 看部門所有員工考勤統計情況；技術經理/質控經理可查看所屬組員工考勤統計 情況。考勤管理員可以將員工的考勤統計信息導出到Excel文件中；也可以打印統計信息. 處理流程及說明

25、. 相關算法. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能. 數據來源名稱中文注釋作用代碼表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表VTIMEBOOK_STATISTIC考勤統計表V3.4.6. 員工考勤信息維護. 功能簡介3.4.62處理流程及說明. 相關算法.權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能.數據來源名稱中文注釋作用代碼表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表V3.5. 加班管理加班管理模塊主要用于員工在日常工作中的加班管理工作， 主要包括研 發人員加班申請、主管加班申請、加

26、班審批、考勤員確認、添加調休等功能， 其模塊內部類圖關系如下圖所示：如上圖所示，在模塊內部加班申請類與加班時期類、 加班休假類建立類 關聯關系，使加班申請類在加班業務處理過程中可以在模塊內部調用加班時 期類、加班休假類的方法從而處理和有效存儲加班單業務數據，實現了加班信息模塊內部業務數據的流轉。3.5.1.加班申請. 功能簡介普通員工有提出加班申請的添加功能、并對已有的加班申請進行修改和查 看審閱記錄的操作。添加：員工填寫加班申請單，申請單提交至員工的技術主管處。修改：當員工的加班申請信息沒有被審核通過，或加班申請信息有誤時，員工對自己的加班申請信息進行相關的修改工作。刪除：當員

27、工的加班申請信息未審核時或審核不通過時，可對加班申請信 息進行刪除操作。查看：員工通過查看審閱記錄來了解自己的加班申請單是否通過，從而進 行相關的操作。. 處理流程及說明根據當前工作流組件功能支持，在后臺管理系統的組管理中創建5種流轉審批角色組和考勤管理員：組名稱組編他功能描述綁定節點普通員工組BJ_GENERAL申請加班研發人員申請技術經理組BJ_TECHNICAL_MANAi審批普通員工的加班制以 及發起加班申請技術經理審批項目經理組BJ_PROJECT_MANA審批技術經理的加班申請、技術經理提交的申請以及發起加班申請項目經理審批技術總監BJ_TECHNICAL_DIREC

28、TOR比技術經理的加班也、技 術經理提交的申請以及發起加班申請技術總監審批部門經理BJ_DEPART_MANA審批技術總監的加班申請以查看技術總監提交的審批通過的加班申請部門經理審批考勤管理員BJ_CHECK_ADMIN確認加班審核考勤管理員確認研發人員加班申請內置設置項:名稱限制條件描述加班申請日期文本格式為 yyyy-mm-dd填寫日期(new Date()申請人對象獲取當前填寫人的相關信息加班人員研發人員的加班申請只能為自己申請審核人對象根據流程綁定自動選擇審核人申請類型申請類型 APPLY_CATEGRO»J0:申請加班 1:補報加班。加班申請人根據加班申請類型選擇是申請加班

29、還是補報加班，并把0或者 1 存入 APPLY_CATEGROY中。加班時段力口班時段 EXTRAWORK_PERIOD為0:工作日加班1:周末加班2:法定節假日加班 3:其他假日加班 根據申請人加班的情況，填寫相關時段， 存入0或1或2或3至U EXTRAWORK_PER 字段中。加班類別字段 EXTRAWORK_TYPEJ0.需求原因1.緊急事件根據填寫加班類別存儲到EXTRAWORK_TYP段中 0 或者 1。自動統計加班天數或者小時數考勤管理員確認后根據員工請假申請的開始時間與結束時 問自動計算請假天數，并存入 ABSENCE_APPLY 中的 OFF_DAYS 段中。請假類型為年假或

30、者調休選擇年假或調休后，查詢員工休假表 VACATION_RECORD青彳貿申請人具有的 年假或者調休天數。如果申請單中填寫的年假或調休的 請假天數超過請假申請人已有年假或者 調休天數時，提示員，/、能選擇該請假 回。.相關算法. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能.數據來源名稱中文注釋作用代碼表表OVERTIME_APPLY加班申請表VOVERTIME_PERIOD加班時段表V3.5.2.加班審核.功能簡介當主管或技術總監收到相關加班申請時，可對加班申請單進行審批。審閱 人對提交上來的加班申請單有批準、回退、和關閉的功能

31、。批準：當審閱人對加班申請單的意見填寫同意的時候，批準該加班申請 研發人員加班申請提交至技術經理處，技術經理批準通過后提交至技術總監處, 技術總監批準通過該加班申請有效。回退：當審閱人不同意該加班申請時，或加班申請單信息有誤的時候，審 閱人點擊回退給申請人，申請人對加班申請單修改后再次提交申請。關閉：審閱人對此加班申請進行關閉操作，不予以審閱。3.5.22 處理流程及說明圖3-5-3-2流程圖-加班申請審閱流程加班申請根據4種不同的角色分了 4個流轉方向：普通員工申請一一技術經理一一項目經理一一技術總監一一考勤管理員技術經理申請一一項目經理一一技術總監一一考勤管理員項目經理申請一一技術總監一一

32、考勤管理員技術總監一一部門經理一一考勤管理員注：技術總監審批完先關加班申請以后，轉件給管理員的同時并且傳閱給部門經理查看，部門經理不能參與審批加班審批內置設置項:名稱限制條件描述審批時間文本格式為 yyyy-mm-dd填寫日期(new Date()狀態及化控制請假申請的狀態變化：審核通過或者退回(1:審批通過2 :退回)自動添加一條審批記錄每次轉件時生成審批記錄審批記錄表(CHECK_RECORDS)存儲相關字段看數據來源自動添加一條 或多員工條加班記 錄考勤管理員確認以后當加口班申請單中添加的加班申請人為 一個人的時候，添加一條當前加班人的 加班記錄，并在考勤員確認后更新調休 天數。3.52

33、3. 相關算法3.524. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能3.525. 數據來源名稱中文注釋作用代碼表表OVERTIME_APPLY加班申請表VOVERTIME_PERIOD加班時段表VOVERTIME_VACATION加班調休表V加班記錄表表名稱請假記錄表表編碼ABSENCE_RECORD基本數據項請假記錄表：員工編號、員工姓名、請假日期、考勤類別、起始日期、結束日期、天數、狀態、詳情描述、備注請假統計信息：員工編號、員工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、 調休（天）、產假（天）、病假（天）、其他（天）狀態設置STATUS態字段設置為1：審批通過IS_CHECK勤

34、員確認為：0:未確認1:已確認數據字典3.5.3. 員工加班信息查詢. 功能簡介員工的加班申請予以批準通過后，根據加班時間考勤管理員給相關員工添 加調休天數。調休添加比例為工作日 1:1 ,周末2:1 ,節假日3:1。調休管理的查詢：查詢由主管或管理員添加員工的調休信息記錄 （員工號、 員工姓名、調休原因、調休時間、添加人員、添加時間）。調休管理的添加：添加員工的帶薪休假的天數。員工調休信息根據當前員工請假或者加班的天數，經考勤員確認后動態變化的3.5.32 處理流程及說明3.5.33 相關算法3.5.34 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能表名稱員工休假表表編碼

35、VACATIONRECQR.數據來源名稱中文注釋作用代碼表表OVERTIME_APPLY加班申請表VOVERTIME_PERIOD加班時段表VOVERTIME_VACATION加班調休表V員工休假表相關設置:基本數據項調休小時數，調休天數，員工工號，員工姓名，年假天數，年假剩余天數,入職時間，是否是主管，工齡，是否在職，更新時間，操作人，調休備注初始值設置年假天數VACATION_DAYS艮據員工工齡以及入職時間設置員工年假天數。年假剩余天數REMAIN_DAYSK認當前員工的年假天數，用于員工請年假時，比較請假的天數是否小于該員工剩余的年假天數。是，能夠請年假；否，當前員工不能

36、請大于剩余年假天數的年假。調休天數：調休天數的計算是通過加班小時數（加班記錄表EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS與請調休假（請假記錄表 ABSENCE_RECORD 的請假類型ABSENCE_TY啊休）的天數進行加或者減的。加班滿八小時添加一天調休。不滿8小時記錄在表字段調休小時數 VACATION_HOURS3.5.4. 加班信息統計. 功能簡介. 處理流程及說明. 相關算法. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能。. 數據來源名稱中文注釋作用代碼表表OVERTIME_AP

37、PLY加班申請表VOVERTIME_PERIOD加班時段表VOVERTIME_VACATION加班調休表V3.6. 外由管理員工上班發生在外公干的：包括去客戶現場、部門公司活動、外出培訓等，其模塊內部類圖關系如下圖所示：如上圖所示，在模塊中外出申請類與外部考勤記錄類之間建立類關聯關 系，使外出申請類在外出申請業務處理辦理過程中可以調用考勤記錄類接口 方法更新考勤記錄信息，實現了外出申請模塊與相關模塊數據的流轉互動。3.6.1. 外由申請. 功能簡介外出需進行外出登記，并由相關負責人簽字確認。如未進行登記或未經負 責人確認的，視為曠工。外出規定為小于等于3天。對于外出時突發超過3天

38、時，需由項目經理（或 技術經理）重新進行登記或發起駐場申請。. 處理流程及說明. 相關算法. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能. 數據來源名稱中文注釋作用代碼表表TIMEBOOK_OUTWORD外出申請表V3.6.2. 外由審核. 功能簡介我的人事是在系統管理員授權的情況下對自己個人的相關人事信息進行調 整和管理。3.6.22處理流程及說明外出申請人提交申請后，選擇審核的負責人相關算法3.623.權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能。3.624. 數據來源名稱中文注釋作用代碼表表TIMEBOO

39、K_OUTWORD外出申請表VTIMEBOOK_RECORD考勤信息表V3.6.3.員工外由信息查詢.功能簡介外出管理模塊主要用于部門員工上班時間發生在外公干（如去客戶現場、部門活動、外出培訓等）的管理。主要包括，外出申請，外出審批。各功能和對應的角色如下表所示況1角色外出申請普通員工、技術經理、質控經理、技術總監外出審核技術經理、質控經理、項目經理、技術總監、部門經理外出信息查詢技術經理、質控經理、項目經理、技術總監、部門經理、考勤管 理員3.6.32處理流程及說明外出申請人提交申請后，選擇審核的負責人。外出審核流程中的“審核”節點，在接收到審核任務時，系統需要給審核 人發郵件

40、提醒郵件提醒內容同考勤管理。. 相關算法. 權限及安全登錄到前臺系統的所有用戶都可以使用該功能. 數據來源名稱中文注釋作用代碼表表TIMEBOOK_OUTWORD外出申請表V3.7.外派駐場管理外派駐場管理模塊主要用于部門員工在外派及駐客戶現場工作的管理。主要包括：駐場申請，駐場審批，駐場到期提醒等，具模塊內部類圖關系如 下圖所示：如上圖所示，在模塊內部外派駐場申請類與外派駐場記錄類之間建立類 關聯關系，使外派駐場申請類在外派駐場業務處理過程中可以在模塊內部調 用外派駐場記錄類接口方法處理外派駐場記錄，實現了外派駐聲信息模塊內部業務數據的流轉。3.7.

41、1. 外派駐場申請. 功能簡介技術經理或項目經理有提出駐場申請的添加功能、并對已有的駐場申請進行修改和查看、審閱記錄的操作添加：主管填寫駐場申請單，駐場申請單提交至技術總監處。修改：當主管的駐場申請單沒有被審核通過，或駐場申請有誤時，員工對 自己的駐場申請進行相關的修改工作。查看審閱記錄：主管通過查看審閱記錄來了解自己提交的駐場申請是否通 過，從而進行相關的操作。. 處理流程及說明外派駐場審核流程中的“審核”節點，在接收到審核任務時，系統需要給 審核人發郵件提醒。. 郵件提醒內容同考勤管理相關算法. 權限及安全登錄到前臺系統的技術經理或項

42、目經理可以使用該功能。.數據來源名稱中文注釋作用代碼表表STATION_APPLY外派駐場申請表VSTATION_RECORD外派駐場表V3.7.2.外派駐場審核1.1.1 .1.功能簡介當技術總監或部門經理接收到員工的駐場申請時，對駐場申請單進行審批。審閱人對提交上來的請假單有批準、回退、和關閉的功能。批準：當審閱人對駐場申請單的意見填寫同意的時候，批準該主場申請。回退：當審閱人不同意該駐場申請時，或駐場申請信息有誤的時候，審閱人點擊回退給申請人，申請人對駐場申請信息修改后再次提交申請。關閉：審閱人對此駐場申請進行關閉操作，不予以審閱。1.1.22 處理流程及說明圖3-7-2-

43、2流程圖-駐場申請審閱流程該申請必須由技術經理或項目經理發起，申請單提交后，進入技術總監審批過程，技術總監審批通過后進入部門經理審批過程，技術總監審批不通 過直接跳出。部門經理同意與否，表示申請通過與不通過，流程結束。3.723. 相關算法3.724. 權限及安全登錄到前臺系統的技術經理或項目經理可以使用該功能。.數據來源名稱中文注釋作用代碼表表STATION_APPLY外派駐場申請表VSTATION_RECORD外派駐場表V3.7.3. 外派駐場信息查詢. 功能簡介當駐場申請到期前3天時，申請人登錄系統時系統自動彈出提醒，提醒駐 場到期，安排駐場員工返回公司或提出

44、新的駐場申請。. 處理流程及說明. 相關算法. 權限及安全登錄到前臺系統的技術經理或項目經理可以使用該功能. 數據來源名稱中文注釋作用代碼表表STATION_APPLY外派駐場申請表VSTATION_RECORD外派駐場表V3.8.會議管理會議管理模塊是管理部門內部會議。主要包含我的會議、會議查詢、會議 統計。各功能和對應的角色如下表所示:功能角色我的會議部門所有人員會議查詢部門所有人員會議統計部門所有人員3.8.1.我的會議. 功能簡介按照會議參與人的角色不同，會議分為我申請的會議、我主持的會議和我 參與的會議。默認列表數

45、據為我申請的會議。我的會議主要操作功能有新增會議、編輯會議、撤銷會議、發布會議、刪 除會議、會議通知和導出會議紀要。1 .新增會議：部門員工根據需要發起會議。新增會議數據項有會議標題、 會議類別、會議地點、開始時間、結束時間、申請人、主持人、必須參 會人員、可參會人員和附件。關鍵會議項描述a）會議類別：列表選擇項，需要在字典管理里面對其維護。b）會議地點：列表選擇項，需要在字典管理里面對其維護。c）申請人：當前系統登錄用戶。d) 主持人：列表選擇項，讀取部門下面的所有用戶。默認值為當前申請人。e) 必須參會人員：會議必須參加的人員，通過輸入參會人員名字，添加參會人員。如果輸入人員名字在系統中不

46、存在，則系統給出提示。部門需要對參會人員的出勤情況進行考勤統計。用戶可以點擊每個人員后面的刪除小圖標，進行人員刪除操作。f) 可參會人員：會議可參加的人員，通過輸入參會人員名字，添加參會人員。如果輸入人員名字在系統中不存在，則系統給出提示。部門不需要對這部分人員進行考勤統計。用戶可以點擊每個人員后面的刪除小圖標，進行人員刪除操作。g) 附件：允許上傳多個附件，也可以單個刪除附件。操作功能描述a) 暫存：只是保存會議信息，不會將會議信息發布出去(不向參會人員發送會議通知) 。b) 保存并通知：系統將該會議信息發布到系統中，并郵件發送給參會人進行通知。保存并通知成功之后，該按鈕變成灰色。c) 取消

47、：關閉新增會議界面，返回我的會議列表界面。2. 編輯會議：用戶有權對自己申請和主持并且在會議開始時間之前的會議進行編輯。狀態為發布和草稿的會議信息都能進行編輯，但狀態為草稿的會議信息不受會議開始時間限制，同時編輯界面也不同，詳見功能界面。操作功能描述a）保存：對于已發布狀態的會議信息，在會議開始時間之前的編輯修改, 系統需要提醒是否再次發送郵件提醒。對于草稿狀態的會議信息b）保存并通知：會議信息保存到數據庫，同時再一次發送郵件通知參會 人。c）取消：推出編輯界面，返回我的會議界面。會議申請人或主持人在會后可通過編輯會議信息補充會議內容、會議出席 人員和請假人員信息，以及上傳會議資料。無故出席人

48、員根據必須參會人、實 際參會人和請假人員自動算出。3 .發布會議：會議狀態為草稿的會議，部門其他員工是看不到的，只有發 布以后的會議其他人才可以看到。4 .撤銷會議：會議申請人或主持人可以撤銷已發布的會議。撤銷會議時需 要郵件通知相關參會人。5 .通知：如果郵件通知發送不成功或編輯保存時未發送郵件通知，申請人 或主持人可點擊通知按鈕發送會議通知；會議完成（當前日期大于等于 開始日期），通知按鈕不顯示。6 .導出會議紀要：會議查看人員可將會議信息導出到模版中并下載到本地， 會議模版見需求文檔附錄4。7 .刪除會議：會議申請人或會議主持人可以刪除狀態為草稿的會議。. 處理流程及說明操

49、作功能控制邏輯會議類型操作功能操作類型執行條件描述我申請的會議查詢點擊按鈕會議申請人為當前用表 MEETING_RECOM戶。APPLY_USER_ID于等前系統用戶ID。編輯點擊按鈕無如果表 MEETING_RECORDSTATUS=時，編輯界面為會議信息編輯 界白；STATUS=時，編輯界向為會議發 布后的編輯界面。刪除點擊按鈕會議狀態為草稿如果表 MEETING_RECORDSTATUS=時，才顯示刪除按鈕。撤銷點擊按鈕會議狀態為發布如果表 MEETING_RECORDSTATUS=時，才顯示撤銷按鈕。撤銷之后的任務單字段STATUS=0通知點擊按鈕會議狀態為發布如果表 MEETING_

50、RECORDSTATUS=時，才顯示通知按鈕。導出會議紀要點擊按鈕會議狀態為發布如果表 MEETING_RECORDSTATUS=時，才顯示通知按鈕。我主持會議查詢點擊按鈕會議主持人為當前用 戶。表 MEETING_RECORDHOST_USER_ID于等前系統用戶ID。編輯點擊按鈕無如果表 MEETING_RECORDSTATUS=時，編輯界面為會議信息編輯 界白；STATUS=時，編輯界向為會議發 布后的編輯界面。撤銷點擊按鈕會議狀態為發布如果表 MEETING_RECORDSTATUS=時，才顯示刪除按鈕。撤銷之后的任務單字段STATUS=0通知點擊按鈕會議狀態為發布如果表 MEETING_RECORDSTATUS=時，才顯示通知按鈕。導出會議紀要點擊按鈕會議狀態為發布如果表 MEETING_RECORDSTATUS=時，才顯示通知按鈕。我參與的會議查詢點擊