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文檔簡(jiǎn)介
1、· 業(yè)務(wù)流程操作程序描述: 在此業(yè)務(wù)流程操作程序中,你將學(xué)會(huì)如何進(jìn)行供應(yīng)商貸項(xiàng)憑證操作, 此發(fā)票為SAP系統(tǒng)發(fā)票, SAP系統(tǒng)中所有引起應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款減少的,且無(wú)法追索到采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)或與采購(gòu)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)均通過(guò)FI模塊中 “輸入供應(yīng)商貸項(xiàng)憑證”操作. 如廢料抵貨款、因?qū)Ψ截?zé)任我方扣其貨款等業(yè)務(wù)FI模塊與MM模塊中處理應(yīng)付帳款貸項(xiàng)憑證的區(qū)別:在FI模塊做供應(yīng)商貸項(xiàng)憑證操作,無(wú)法與MM模塊數(shù)據(jù)集成,且需手工輸入。 · 路徑:1.會(huì)計(jì)> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) >應(yīng)付帳款 >憑證輸入>貸項(xiàng)憑證2.會(huì)計(jì)> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) >應(yīng)付帳款 > 憑證輸入>其
2、他 >貸項(xiàng)憑證-一般· 交易代碼:1.針對(duì)第一種路徑,代碼為:FB652.針對(duì)第二種路徑, 代碼為: F-41· 前提:· 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)已維護(hù)· 責(zé)任人:應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)· 參考文件:1.0會(huì)計(jì)> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) >應(yīng)付帳款 >憑證輸入>貸項(xiàng)憑證1.1 在屏幕 “輸入供應(yīng)商發(fā)票”上, 輸入以下表格中說(shuō)明的字段內(nèi)容:字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說(shuō)明供應(yīng)商供應(yīng)商代碼R按輸入框旁鍵進(jìn)入搜索視圖,按回車或按選取供應(yīng)商代碼發(fā)票日期業(yè)務(wù)發(fā)生日期或記帳日期R 輸入日期參照憑證歸檔號(hào)C憑證歸檔后手工填入或用CATT導(dǎo)入金額貸向金額和幣
3、別R輸入貸向金額和幣別計(jì)算稅額如須計(jì)算稅額,則選取C用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 并下拉菜單選取稅類文本“應(yīng)付款-供應(yīng)商”行項(xiàng)目摘要O輸入摘要總帳科目表示貨方總帳科目R按總帳科目輸入框旁鍵進(jìn)入搜索視圖,按回車或按選取總帳科目憑證貨幣計(jì)的金額表示貸方金額R輸入金額或*號(hào)(注: 上述表格中的“R/O/C”欄 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根據(jù)實(shí)際情況)1.2回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“細(xì)節(jié)”,進(jìn)入下一屏“細(xì)節(jié)”視圖,按以下指示操作并輸入表內(nèi)提供的數(shù)據(jù):字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說(shuō)明抬頭文本表示憑證的抬頭摘要R輸入摘要1.3請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“付款”,進(jìn)入“付款”視圖字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)
4、值說(shuō)明 付款條件等該視圖數(shù)據(jù)由采購(gòu)訂單或供應(yīng)商主記錄傳送過(guò)來(lái)C可在此修改1.4請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“稅收”,進(jìn)入“稅收”視圖 字段名描述R/O/C擁護(hù)操作和數(shù)值說(shuō)明 稅務(wù)代碼表示發(fā)票的稅務(wù)類型不能填可在此檢查稅務(wù)代碼是否正確1.5請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“注釋”,進(jìn)入“注釋”視圖 字段名描述R/O/C擁護(hù)操作和數(shù)值說(shuō)明 注釋表示憑證的注釋C可在此輸入憑證的長(zhǎng)文本(注: 上述表格中的“R/O/C”欄 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根據(jù)實(shí)際情況)輸入所有需要的字段后, 從菜單中選擇”保存”或按 鍵 .保存后,你將退至初始屏幕并且在屏幕的左下角會(huì)出現(xiàn)成功信息,產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證
5、:1700000092.0.會(huì)計(jì)> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) >應(yīng)付帳款 > 憑證輸入>其他 >貸項(xiàng)憑證-一般2.1在屏幕 “輸入供應(yīng)商貸項(xiàng)通知:抬頭數(shù)據(jù)”上, 輸入以下表格中說(shuō)明的字段內(nèi)容:字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說(shuō)明憑證日期業(yè)務(wù)發(fā)生日期或記帳日期R 輸入日期公司代碼業(yè)務(wù)發(fā)生在哪家公司R 按輸入框旁鍵進(jìn)入搜索視圖,按回車或按選取公司代碼貨幣/匯率業(yè)務(wù)幣別及匯率R輸入幣別及記帳匯率參照憑證歸檔號(hào)C憑證歸檔后手工填入或用CATT導(dǎo)入憑證抬頭文本憑證摘要O輸入摘要帳戶表示供應(yīng)商代碼R 按輸入框旁鍵進(jìn)入搜索視圖,按回車或按選取供應(yīng)商代碼2.2為進(jìn)入下一屏 “輸入 供應(yīng)商貸項(xiàng)憑
6、單:加 供應(yīng)商項(xiàng)目”, 按以下指示操作并輸入表內(nèi)提供的數(shù)據(jù):操作結(jié)果按回車或按按鈕進(jìn)入下一屏 “輸入 供應(yīng)商貸項(xiàng)憑單:加 供應(yīng)商項(xiàng)目”字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說(shuō)明金額業(yè)務(wù)發(fā)生金額R 輸入金額計(jì)算稅額如須計(jì)算稅額,則選取C用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 文本“應(yīng)付款-供應(yīng)商”行項(xiàng)目摘要O輸入摘要記帳碼貸方記帳碼R 點(diǎn)輸入框旁鍵進(jìn)入搜索視圖,按回車或按選取記帳碼帳戶貸方總帳科目R 點(diǎn)輸入框旁鍵進(jìn)入搜索視圖,按回車或按選取總帳科目2.3為進(jìn)入下一屏 “輸入 供應(yīng)商貸項(xiàng)憑單:加 總帳科目項(xiàng)”, 按以下指示操作并輸入表內(nèi)提供的數(shù)據(jù):操作結(jié)果按回車或按按鈕進(jìn)入下一屏 “輸入 供應(yīng)商貸項(xiàng)憑單:加 總帳科目項(xiàng)”24為進(jìn)入下一屏“輸入 供應(yīng)商貸項(xiàng)憑單:改正 總帳科目項(xiàng)”,回車或按按鈕 并輸入表內(nèi)的數(shù)據(jù)字段名描述R/O/C用戶操作和數(shù)值說(shuō)明原因代碼表示現(xiàn)金流入及流出的原因代碼,為編制現(xiàn)金流量表之用R按輸入框旁鍵進(jìn)入搜索視圖,
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