1、醫療設備合同管理探討 摘要：通過探索醫療設備合同的內容管理和合同編碼管理，實現醫療設備合同的規范化、 動態化管理，有效降低醫療設備管理風險。關鍵詞：合同管理；醫療設備醫療設備的采購是醫院設備管理部門工作的起始點，醫療設備采購合同在整個采購活動中 起著至關重要的作用，它是交易雙方對最終形成的交易模式的真實記載。采購合同不僅能 體現出雙方基本交易的條件，而且是整個談判的最終思想產物。依照合同辦事，不僅有效 平衡了供需雙方關系，提高設備管理工作效率，并且保障了醫院設備相關工作的順利進行。1醫療設備合同管理的目的合同管理是促使合同雙方當事人為達成項目采購目的，履行所簽訂的采購合同，保護好自 己的合法利

2、益和雙方當事人之間的關系，而進行的管理工作。合同管理首要目的是要促進買賣雙方認真履行各自的合同義務；其次是要充分協調好雙方 之間的合同行為，交易雙方建立起一種伙伴型關系，同時要通過嚴格的過程控制使合同實 施結果達到項目采購預期的效果。2醫療設備合同管理重點2.1醫療設備合同的主要內容（1）合同的名稱：一般內貿合同稱為醫療設備購銷合同。外貿合同稱為醫療設備購銷協 議書。合同中產品名稱、數量、品牌、規格型號、原產地、單價、總價等必須清楚明晰。（2）合同的買賣雙方：需方（買方）指設備的最終用戶，一般是醫院。供方（賣方）指 為本合同提供貨物或服務的公司。（3）合同的價格：在合同中，價格除金額以外還要特

3、別關注價格后綴條件，外貿合同中 常有兩種報價，一種是CIF （到岸價）：合同價中已包含賣方從運出口岸至到達口岸的運 費與保險費用，但不包含國內運費與保險費。另一種是CIP （到院價）：合同價中已包含 賣方從運出口岸至用戶目的地的全部運費與保險費用。而內貿合同中價格：指貨物到用戶 目的地的價格。（4）合同的付款方式：一般情況是設備到貨安裝驗收合格后支付80%90%,余款在設備 運行滿一年后支付。但由部分外貿合同會在設備到達口岸時支付80%,設備安裝驗收合格 時支付10%，最后余款在設備運行滿一年支付。（5）產品的交貨期及包裝與運輸：交貨期由買賣雙方相互約定。賣方應按照合同規定的 時間、地點交貨和

4、提供服務。（6）質量標準與驗收質量標準：應符合賣方所承諾的技術和性能指標。驗收：指買方對 貨物應達到的技術規格中規定的指標進行質量和數量的查驗、驗收。在儀器送達交貨地點 后，在雙方人員同時在場的條件下進行驗收。2.2 醫療設備合同編碼管理醫療設備合同是醫療設備檔案管理中最為關鍵的部分，合同是成交雙方達成一致意見的最 終體現，醫療設備的售后服務及維修等都與合同的內容息息相關。因此，合同的檔案標準 化、規范化管理對于醫院引進設備的后續工作開展起著重要作用。信息化與自動化的快速發展促進了醫院醫療設備檔案管理模式的革新。從設備的出入庫管 理、文件的電子化到設備維修維護的動態化管理，都可以通過信息系統實

5、現。醫療設備檔 案建檔歸檔及檔案查閱也正逐步實現網絡化、自動化、智能化。要實現信息化的管理，首先要對醫院采購的所有醫療設備合同進行整理編碼，按照一定的 邏輯理順這些合同。一般的三級醫院都有大大小小上萬種醫療設備，而金額上萬元的設備 都須簽訂采購合同。從醫院開業之初到平穩運行，醫療設備的采購合同成千上萬。如何將 這些散亂的合同按照一定的規律排列起來，方便整理和查閱，成為解決問題的關鍵。于是 我院提出對合同進行編碼管理。2.3 醫療設備合同的審核管理為確保設備合同信息的準確無誤，應建立健全合同的審查制度，以發現問題并及時糾正。 我院實行的是合同會簽制度。首先由設備科根據招標結果和前期的廠家介紹、科

6、室考察的 總結草擬出合同的初稿，交由設備科負責人全面初審，使用科室負責人審查設備配置、型 號、產地、數量等，財務科主要負責商務條款的審核，最后由招標管理辦公室終審，確認 無誤后，才按照一式多份打印，提交分管院領導審核簽字、蓋章。層層把關，確保信息的 準確，減少醫院不必要的損失和承擔不必要的風險。2.4 合同執行管理合同的管理最終是為了促使雙方按照合同嚴格執行。將紙質的合同信息電子化管理之后， 如何監管合同的執行力度，也是一項重要任務。廣州軍區總院設備提出的基于WEB服務器 的系統管理平臺中，其合同執行監控管理模塊是有效執行采購任務的預警監控模塊，負責 根據事先定義的預警機制，為設備監管部門有效防范設備采購風險提供相關報警數據。該 系統管理平臺有效的調動資源進行動態監管合同的執行情況，是目前比較先進的管理手段, 我院的管理系統也正在逐步建立類似的管理機制。通過記錄和追蹤合同執行過程中主要負 責人員的活動和監管人員的監督活動，以確保合同條款被嚴格執行。3展望通過對醫療設備采購合同的