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1、電信綜合部辦公室主任年度述職報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:2005 年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作始終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐?,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:職責(zé)履行情況:一、及后勤工作1、制定全年工作計(jì)劃,安排各種會(huì)議。年初,組織草擬了公司 2005 年行政工作報(bào)告,籌備召開(kāi)了 2005 年工作會(huì)議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議20 余次,每次會(huì)議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù), 保證會(huì)議取得了預(yù)期的效果。2、全面做好檔案、 法律事務(wù)和信息保密工作。 全年
2、共收到、處理各種文件 2450 件,核校、下發(fā)各種文件 86 件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確。 2005 年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù) 5 件,審核、整理歸檔各種合同文本 243 份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。 信息工作方面, 今年繼續(xù)按照上級(jí)要求及時(shí)上報(bào)各類專報(bào)信息, 截止 10 月末,共上投信息稿 700 篇,其中被采納 240 篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。3、強(qiáng)化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對(duì)地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治, 對(duì)辦公樓老化的供熱管線全部進(jìn)行了更換, 使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。 在后勤保障方面做到了對(duì)各項(xiàng)辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查, 對(duì)發(fā)現(xiàn)的故障
3、及時(shí)維修,對(duì)各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪, 及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪 30 余次,開(kāi)展各種維修 400 余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應(yīng)。 同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì)做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語(yǔ)和節(jié)電提示牌。2005 年,公司還榮獲了省級(jí) “誠(chéng)信單位” 和省級(jí)“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱號(hào)。二、安全保衛(wèi)工作1、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實(shí)任務(wù),明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),進(jìn)一步加
4、強(qiáng)安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料, 把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊(cè),歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。2、加強(qiáng)安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6 人,對(duì)新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計(jì)5 期, 100 余人次;二是加強(qiáng)值班、值宿工作。對(duì)值班人員加強(qiáng)了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4 次,辭退更職人員 1 人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;三是加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理, 維護(hù)營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗, 對(duì)銀行收帳臺(tái)席實(shí)行了封閉式管理, 確保了收銀臺(tái)資金的安全。 四是加
5、強(qiáng)日常財(cái)務(wù)取送款的押運(yùn)工作。 實(shí)行專人專車(chē),嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送,并對(duì)現(xiàn)金管理人員、 押運(yùn)人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強(qiáng)要害部位安全防范工作,為11 個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報(bào)警器, 并與公安 110 實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng), 更換投幣式保險(xiǎn)箱 20 余個(gè),對(duì)營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。六辦公樓的安全管理, 對(duì)外來(lái)人員實(shí)行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見(jiàn)面制度, 有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。3、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防工作安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作 :一是開(kāi)展防火檢查 3 次,共查出火險(xiǎn)隱患 20 余處
6、,對(duì)于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報(bào),現(xiàn)全部整改完畢;二是根據(jù)省公司要求開(kāi)展了“春、冬季防火工作” ,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標(biāo)語(yǔ)、安全知識(shí)題等形行了宣傳。三是為了強(qiáng)化員工的安全意識(shí), 公司舉辦了滅火演練活動(dòng), 有近百多人參加了此次活動(dòng), 收到較好的效果。 四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個(gè)。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作; 五是繼續(xù)加強(qiáng)員工對(duì)防火知識(shí)應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)工作, 組織培訓(xùn)班 4 期,近百人參加了培訓(xùn), 通過(guò)培訓(xùn)使員工對(duì)基本防火知識(shí)的了解和消防器具的使用熟練度有所提高; 六是加強(qiáng)各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近 3 萬(wàn)元對(duì)損壞的、 無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200 個(gè)。三、工作中存在的問(wèn)題一是對(duì)黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不夠, 理論學(xué)習(xí)不夠,公司的要求有差距。二是管理工作不夠精細(xì),落實(shí)不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格。三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。四、下步工作設(shè)想今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:一是繼續(xù)健全完善各項(xiàng)工作制度,當(dāng)好參謀助手,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋; 二是加強(qiáng)信息調(diào)研工作, 加深對(duì)實(shí)際
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