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文檔簡介
1、1.目的編制合理的采購需求計劃,保證生產的物資供應,減少物資的存貯量,控制庫存管理,避免呆料產生,以及訂單合理分配等。2.適用范圍適用于本公司所有訂單的物料需求計劃3.1物料計劃控制流程/職責和工作要求工作要求相關文件/記錄錄入主生產計劃物控員程序要求1、接業務部門評審通過的訂單, 輸入主生產計劃,交貨日期按 照訂單評審時計劃員確定的交期。進行MRP運算、編制米購需求計劃表制作訂購單1F物料采購審批表審批1r下發物料訂單1T訂單交期反饋1r在途物料核查物控員物控員訂購單更改物控員物控員物控員物控員2、 利用物料系統計算岀凈需求,核查凈需求的準確性,編制采 購需求計劃表。3、 根據采購需求表,參
2、考合格分供方的主次進行分配訂單,訂 購單上應注明:訂購單編號、供應商、部門、訂貨日期、物 料編號、規格、數量、交貨日期、交貨地點、所入庫位;4、 打印岀采購需求計劃表,此需求表包括(對應采購單號、供 應商代碼、供應商名稱、物料代碼、規格、需求量、需求日期、訂購量分攤,交部門主管> 采購部門 一*市場部門> 主管副總 > 總經理批準;5、 經批準的采購需求計劃表由文員存檔,此時訂購單方可打印 下發采購部門,訂購單一式四聯,第四聯交采購部門簽字后 自行留存,余三聯交采購部門。訂購單信息反饋1、 當考慮訂購周期不夠或其它原因無法交貨時,物控員應反饋 給計劃員,由計劃員與業務部門協商
3、,重新確定計劃交期,物控員則相應更改訂單交期;2、物控員每月15號打印上月以前到期未交貨訂單明細,核 查哪些物料當時因料表更改或訂單取消,采購部門不同意更 改或取消而現在又尚未交明細,物控員將進行取消,并發文 知會采購部門及主管副總;訂購單更改當采購部門因各種原因需更改物料訂購單時,采購員須填寫 物料采購更改審批表,此審批表應注明更改內容及原因交部 門主管 k計劃部主管> 主管副總審批,經批準后計劃部按要求進行更改。采購需求計劃表(MRP-H生成)訂購單(MRP-n 生成)物料采購 審批表文件更改通知單物料米購 更改審批表3.2物料計劃控制(工程臨時更改核查)流程/職責和工作要求流程職責
4、工作要求相關文件/記錄流程職責工作要求相關文件/記錄C開1始二)r工程部物控員物控員工程臨時更改1.1在生產過程中,某些機型須臨時更改物料,由生產部開出領料單,工程部工程師以上人員簽字認可, 交計劃部物控員審核,經核準后到倉儲領料。1.2計劃部物控員接到由工程部認可的領料單,首先核查庫存是否有料,再核查庫存加上在途物料是否有 多余,如有則不需補料,如計劃內缺料則進行補訂。1.3同種機型同種物料原則上零星領料不超過三次,如第二次領料,工程則考慮是否可需更改標準料表, 如須更改料表,則盡快發文要求開發更改。零星領料單工程臨時更改物料1!物控員審核簽發及補料if零星領料控制結吉3.3物料計劃控制(工
5、程標準料表更改核查)流程 /職責和工作要求流 程職責工作要求相關文件/記錄職責工作要求相關文件/記錄物控員物控員物控員物控員物控員標準料表更改1.1當計劃部接到開發的標準料表更改通知單,物控員首先核 查更改前的物料是否用完庫存,如可用完庫存,則查核庫 存量,并核查更改前的物料適用于哪些機型,如更改前的 物料無機型使用或無計劃使用,則由物控員知會電腦員針 對更改的機型開出代用單。此代用單一式兩聯,附上料表 更改通知單交品管經理簽字。經品管審核后的代用單發至 倉儲部,由倉儲部通知品管IQC貼代用貼紙。1.1.1如更改前的物料可用完庫存且又有其它有計劃的機型使 用的,物控員則核查更改前的計劃量并知會
6、電腦員代用。1.1.2針對2.1及22的在途物料盡量進行取消及更改。1.1.3更改前的物料不能使用,但可加工代用于其他規格的物 料,由物控員知會電腦員代用,在途物料盡量進行更改 或取消。1.1.4當更改前的物料為通用料,物控員則核查在途及庫存量 扣除計劃有否多余,如有則進行取消相應的在途量。1.2當更改前的物料不能用完庫存且更改后為專用料時,物控 員則核查計劃量進行補訂,并按主計劃的交貨期要求交貨, 如更改后的物料不是專用料時,物控員則核查在途加庫存 量是否夠計劃用,如不足則補訂不足量,并核查在途交貨 期是否滿足主計劃交貨期,相應調整物料訂單交期。1.2.1如更改前的物料不能使用且無機型可用,開發處須給出 物料去向,物控員核查在途進行取消,再核查庫存及在 途不能取消的數量報開發及成本核算處。1.3當涉及同一機型須更改許多物料,開發處于換料表形式更
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