1、新任財務總監入職兩月工作回顧From:南極虎（esnai ）進入公司:2010年7月1日，很特別的日子，距離我大學畢業到深圳報到那天剛好是十周年。這一天 又是深圳特區擴容的日子。隨著特區版圖的擴大， 我的工作地點也從老特區轄內轉到了新特區范疇。新的東家是一家集團公司。這家集團在深圳關外擁有一個超大型的高科技工業園，占地32萬平方米，總投資二十多億元。 園區內除了集團下屬的十幾家子公司外，還有一家世界五百強企業入駐，以和為該五百強企業配套一系列日資、臺資和港資企業， 園區年產值達五十多億。上任之前，就一直負責協助該集團內兩家主要的高科技子公司的IPO會計師輔導工作。其中一子公司家擬在國內創業板上

2、市，一家擬在海外上市。在將近三個月的輔導工作過程中， 與集團的一位副總裁 G董進行親密合作，雙方彼此印象都非常不錯，于是在G董的誠懇邀請和建議下，我放棄了在事務所繼續打拼的想法，最終來到了新的崗位。了解公司: 由于有之前的上市輔導過程，我對集團有一定的了解，特別是對集團下兩家效益最好的兩家 子公司有了比較深入的接觸，因此比起一般的空降兵，我的工作開展具備了一些優勢。這家集團公司實際成立才不到兩年，以前一直是十幾家子公司都由老板個人直接控股，直到09年初才將架構真正轉變為集團投資控股，并下轄三大事業部的架構。由于集團成立時間，沒有成熟企業那種復雜的人事關系，對我開展工作實際上也是有利的。集團除了

3、三個總裁外，設置一個總裁辦，由總裁辦主任帶領七八個人，管理行政和人事；集團財務部僅有五個人，一個負責內部審計，一各負責信貸，再加上本部的一個會計和出納， 另外一個是原來的財務總監D副總，但一直以來只負責集團內各公司的信貸和稅務關系協調。有D副總在這里幫我，對我來說是一大好事，因為他非常善于交際和應酬，而我這方 面連小學生水平還不到，特別是到了酒著上，兩瓶啤酒就要倒。三位總裁包括：大老板，也就是總裁，具體負責集團內通訊IT板塊的業務、資本運做和風險投資業務；二老板，具體負責高科技制造業的副總裁，也就是將我引進集團的G董；三老板，具體負責服務事業部和房地產業務的副總裁，大老板的弟弟。上任第一天，我

4、被告知公司目前現狀和急需處理的問題：（1）集團成立時間不長，集團對各子公司管控主要還只是體現在對總經理的任免權上，對 實際經營除了 G董負責的事業部外，其他事業部都處于自由發展情形，至于財務管控幾乎 空白；（2）集團內十幾家公司之間往來十分頻繁，相互對賬對了年多，一直理不清，三角債、四 角債一大堆；（3）集團從 2005 年以來在園區內大興土木， 建筑工程成本投入約四、 五個億，好幾家子公 司都工程款支出，但是由于一直未能與建筑方去一一結算，導致到底總的工程造價是多少， 還需要支付建筑公司多少價款， 建設好的工程按建筑如何結轉工程成本成了一大頭疼的難題。開展工作： 第一周 在我的指導下， 集團

5、審計人員將每家公司往來一一理清， 然后按我的方法編制出每家的調帳 分錄，最終將所有往來全部核對一致。當然，過程是艱難和細致的，不過分渲染描述。在第 二周的周一財務早會時，我把結果告訴老板時，他顯得非常吃驚，當然更多的是驚喜。周末，老板專門請我吃飯， 還給我許下了一個期望： 盡快在兩年內將將集團的財務工作理順， 并物色一個接班人， 將財務總監的工作交給新人， 然后協助去擔任負責集團資本運做和風險 投資的副總裁。 因為老板看了我履歷表上在證券公司擔任投行高級經理的經歷和在事務所負 責了幾個資本運做項目盡職調查的經驗。 憑心而論， 對于資本運營和風險投資， 自己并沒有 太大把握做好， 畢竟那是一項太

6、專業的工作， 而我之前都只是從某個角度進行了接觸， 而沒 有全面整理操作的經驗。 第二周 按原計劃，第二周我應該去核對工程往來款。但接到老板一個更緊急的任務。通訊 IT 事業 部出現嚴重的虧空，需要我和集團負責信貸的同事一起前去徹查！之前就對這幾家子公司有所耳聞， 屬于總裁親自拍板上馬的項目， 下轄四個配套子公司， 成 立才 1 年，累計投入資金四、五千多萬，但公司自成立起一直虧損。老板周末去倉庫查貨， 沒有發現一臺成品， 但該公司總經理以為老板不知情， 竟然信誓旦旦的告訴老板倉庫有幾萬 臺庫存，老板震怒了。經過我們一周的徹查， 結果出來了， 幾家公司累計虧損已經超過千萬， 而不是財務報表體現

7、 的虧損三百萬。 并且這幾家公司財務核算相當混亂，帳實幾乎無法核對一致，從資金、 存貨 到往來都如此； 同時公司基礎管理混亂， 從勞動合同管理和報銷制度管理， 無不是漏洞百出， 原來的老板習慣于人治而不是靠制度治理公司。 這中間還除了一個小插曲， 讓老板對我的前 一周對帳結果的準確性更加信服。 第三周 在對通訊 IT 事業部結果出來后，我們都認為原來的事業部下屬總經理誠信方面存在很大的 問題， 并且屬于嚴重的個人品質的問題了， 財務總監也負有較大的責任。 于是老板將原來幾 家公司總經理全部撤換。 新的團隊組成了， 而我則成了代表老板管理這個事業部的集團領導， 完全行使事業部總裁的權力，并參加每

8、周一下午的總裁辦公會議。這也是老板的特點， 對于信任的人就完全放手讓其去做， 這點不知是好是壞。 至少對我來說， 也是喜憂參半， 喜的是有這么一個機會來鍛煉自己， 憂的是自己的本職工作還沒理順， 未來 工作會受到較大影響。值得一提的是， 在第三周中， 我結合前期對各子公司情況的了解和對通訊與IT 部清理結果，召集全集團各子公司總經理和財務負責人召開了一次會議， 主要強調各子公司要加強財務管 理，并且集團公司將對子公司財務進行嚴格管控。 應當說，會議的效果是出乎我意料的，老 板和幾大總裁聽后都非常滿意， 給予了高度的評價。 會議后各子公司老總都紛紛向我反映各 公司財務存是在的問題，希望我能盡快協

9、助解決。第四周 福兮，禍之所伏。 還沒來得和享受一絲副總裁待遇的優越性， 我的主要精力在這周都被拖入 了通訊與 IT 事業部的清查、 整頓、重建以和善后的工作中去了。 從各公司高管團隊的選拔， 到各新的總經理的業績承諾和預算編制，到與各總經理斗智斗勇分析其資金需求報告等等， 都完全脫離了當初設想的工作進程， 將原本財務總監那一攤的事情完全暫停了。 前一周各公 司總經理希望我協助解決的問題只能懸而不決了， 因為我完全沒有時間和精力， 也沒有人員 來幫我一起去調查了解和解決問題。忘了提一句的是，原本跟我一起去通訊與 IT 部查帳的 集團財務人員，由于在工作中表現出色，被老板一句話調任通訊與 IT

10、事業部財務總監，我 除了表示祝賀之外，也沒任何挽留的機會。 第五周 到了第五周， 集團召開總經理工作會議的時候， 問題就顯露出來了。 前次總經理培訓時各位 老總提出希望集團公司解決的問題， 都沒有給出一個明確的答復， 大家將要求又提出了一次。因為我一直在思考如何將集團總部打造成強勢總部的問題， 如果對于集團內子公司提出的希 望解決的問題我們無力協調或無法提供建議的話， 則集團或者說集團財務部的話語權肯定要 大打折扣。 但是每家公司存在的問題， 大多是多年積累而成， 并非我一人坐在辦公室就能想 出解決方案來的，所以我急需人才！ 這一周，我把很大一部分精力放在對集團財務組織架構的設置上了。鑒于通訊

11、與 IT 事業部 集團委派了一名財務總監，國內 IPO 公司我也物色并擬委派一名財務總監，目前的內審員 本來就是從服務事業部過來的， 也想回去繼續管理該事業部， 我就設計了按事業部設置財務 總監的思路。 通過再從外引入相對高素質的人才， 加強各事業部財務核算力量， 比我一個人 帶領幾個兵去逐一擊破要好。同時， 集團自身的審計部門還要也必須要建立。于是，后面幾 天，我就在忙于向總裁匯報，跑人才市場、面試等等工作。值得小小炫耀一下的是， 集團在這周拍宣傳片時， 自己有幸和三大總裁一起作為集團高管在 DV 中永遠定格，并且在集團的雜志內也會永遠刻上來，自己的虛榮心得到了不小的滿足， 看來人都不能免俗

12、。 第六周 這一周，總體感覺工作狀態落到低估。從周三開始，嘴上都急得起泡了。一方面，招人方面不順利。最早招來一個好的人選，由于不能接受公司的薪酬水平，入職當 天便離職； 最后又在人才市場守了一天， 招了三個畢業生，準備慢慢培養。 但還是沒有人幫 我去落實各子公司存在的問題解決方案。另一方面，通訊與 IT 事業部部分員工，由于原來沒有按規定簽定勞動合同，在離職后要求 公司雙倍賠償， 并且這些人都是之前蓄意不簽合同， 早就預謀勒索的， 又被這些人搞的精力 憔悴。其次，集團原有的兩個兵，一個被老板派到通訊與 IT 事業部，一個被服務事業部瑣碎之事 糾纏， 我在集團財務部的工作暫時處于了光桿司令狀態，

13、 僅有三個畢業生與我一起奮斗。 而 老板此時又在談三個投資項目， 一個是借殼的項目， 一個是風險投資的項目， 一個是銀行不 良貸款資產包項目，三個項目都要我去進行可行性分析。這個時候，我才感悟到 “騎虎容易下虎難 ”，這個財務總監的位置不是那么好坐的！如果你想 試，機會可以給你，但要想做好，實在太難了！我現在實際上是身兼三職：通訊與 IT 事業 部事實上的管家， 集團財務總監一攤， 集團風險投資負責人。 而哪一攤想搞明白做出成績來 都不容易，何況三者兼顧。但任務下了， 一切也只能硬著頭皮上。 我將三個投資項目分別交給三個畢業生， 然后一一指 導他們如何去上網搜尋資料， 如何寫可行性分析報告，

14、每天寫完交給我晚上修改， 第二天再 讓大家繼續補充，繼續修改。一周下來， 三份可研報告倒也寫的還算可以， 并且小伙子們還 將自己的報告配上了 PPT 演說稿。不過畢竟是畢業生， 成果離我的要求還是有較大的距離。稍微值得安慰的是，通訊與 IT 事業部新上任的財務總監比較得力，將那邊的幾家公司的財 務整理的條理慢慢清晰起來。 加上我這邊與新上任的幾位總經理溝通比較暢通， 信息獲取比 較和時， 對那邊的可控性變的越來越好。 因此慢慢我可以在那邊花的時間可以少一些， 主要 是就一些重大決策問題過去開會討論而已。 第七周 這一周，不良的情緒持續的影響著我，在巨大的工作壓力下的我幾乎想要選擇放棄。畢竟我沒

15、有過處理如此紛繁復雜事件的豐富經驗， 特別是涉足了一些之前從未接觸過的工作 領域，老板對我在幾件事情上的處理顯得非常不滿意。第一是，前周我新招聘的一個畢業生在入職體檢中查出有肝病， 而醫生要他先打三天針觀察， 我就問老板，這個小伙子上只上了一周班，能否給半個月工資，被老板訓斥不懂做事；第二是，在處理通訊與 IT 事業部原財務總監離職時，我曾挽留他到集團來幫我，在他表示 不同意后我拍板賠了他兩個月工資， 但這家伙反過來以我們沒有和他簽合同為由向公司索賠， 老板認為我處理太仁慈，反被蛇咬；第三是，被查出有肝病的小伙子，我沒有和時讓他離開公司，主要是考慮到他要在深圳打三 天針，就沒有急著辭退他，老板

16、也有意見。第四是，在進行風險投資分析時，我比較看重成本的壓縮和投入產出的定量分析，并建議有一些技巧性拖延，而這些又與老板的投資策略和投資風格不一致。還有其他一些小細節，就不描述?？傊诶习逍闹?，我是一個處事不決斷的人或者說辦事不果斷，過于算計和仁慈。當然我也對自己的行為進行了深刻反思，認識到自己的確存在不夠決斷的問題， 但還是覺得自己對一些事情有自己的判斷和意見，否則對老板來說我也起不到參謀的作用了。周五的時候，又通過網絡招聘的形式，通知面試了幾位，并挑選了四個備選人士與老板進行 最后一輪面試。第八周經過老板的確定，最終挑選了兩名經驗相對豐富的財務人員加入了我的團隊。我對集團財務部的架構做了

17、進一步調整。新招的兩位同事，一位負責集團稅務風險控制，一位負責內部審 計，兩個畢業生在原來本部財務會計的指導下分別擔任本部財務會計和一家成立時間不長的 子公司財務會計，而該本部會計則提升到集團，做集團財務報表合并和財務報表分析工作。按照我的計劃，在今年年底之前，我要完成集團財務的一些基本設置。包括組織架構設置，集團財務系統架構設置，集團財務管控制度設置等三大塊。當然，最終目標是：（1）將各子公司財務核算一一理清；（2）將各子公司財務信息如何和時流入集團；（3）集團對各子公司經營和財務狀況能達到和時管控。所以這一周，我個人精力也放入一部分與用友和其他軟件公司接觸洽談上，同時對各子公司財務負責人的定期輪流訪談也列入了自己的工作日程安排 表里。第九周時間太近的事情，不宜細說。但較之上月，畢竟一些工作可以往前推了，人的心態經過前兩 個月的大起大落，也稍顯平和了一些。用G董對我講的一句話，只要你是在認真做事，不謀私，光明磊落，問心無愧，就堅持往前做吧！” 事在人為，我想通過自己的努力和用心思考，一定可以在這里找到發揮自己的