1、總監辦文件+駐地辦文件+中心試驗室文件組卷原則：1、總監辦文件管理性文件按問題分類組卷2、駐地辦文件，以標段為單位，按類別分類組卷3、中心試驗室管理性文件按問題分類組卷、涉及標段的文件按類別分類后、以標段為單位依次排列（分插入駐地辦文件內）注意：如存在多個總監辦時，由建設單位牽頭統一做法，特別是文件的形成階段（施工文件等）檔號：監理文件163-G156N-0001N1、監理文件、監理大綱和監理實施細則2、監理與各單位的往來文件3、監理的各種指令4、監理組織的工地例會、專題會議紀要5、監理抽檢文件6、監理中心試驗室文件7、監理形成的質量評定文件8、月報類文件9、監理日志、巡視、旁站記錄10、原始

2、記錄本11、計量文件12、聲像文件單個監理標案卷排列示意圖案卷題名從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K0+000K20+333第一監理標土建監理土建監理監理規劃審批文件從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K20+333K40+677第二監理標土建監理土建監理監理實施細則審批文件注意：如果監理標能明確定義的，通常按合同名，應使用明確定義的名字卷內目錄：K0+000K20+333第一監理標土建監理土建監理監理規劃審批文件如何劃分：以部門結合職能結合問題項目部工程管理部質檢部綜合事務部計劃合同部安全部機構人員管理質量事故事故調查信譽評價計劃管理進度管理變更管理工期管理工程索賠資金管理造價管理合同管理質量監

3、督質量檢查試驗室技術方案管理案卷題名：項目名稱+監理監理里程里程+文件分類+文件類型（具體文件） 1、從莞高速公路東莞段（含清溪支線）2010年土建監理標機構人員管理審批文件（施工單位主要技術人員變更主要技術人員變更）；從莞高速公路東莞段（含清溪支線）2010年土建監理標施工單位主要主要技術人員技術人員變更變更審批文件2、從莞高速公路東莞段（含清溪支線）2010年土建監理標機構人員管理審批文件（監理主要監理主要技術人員變更技術人員變更）3 、從莞高速公路東莞段（含清溪支線）土建監理標制度建設管理往來文件（檔案工作小組成立）4、從莞高速公路東莞段（含清溪支線）土建監理標制度建設管理往來文件（報送

4、監理實施細則及）5、 國高珠環線中山沙溪至月環段（K0+000K23+000）土建監理標變更管理往來文件（一標段變更）6、從莞高速公路東莞段（含清溪支線）土建監理標技術方案管理往來文件（一標段橋梁技術方案）【包括樁基檢測計劃等】關于要求加強隧道噴射混凝土質量控制的通知關于要求隧道駐地、洞口截、排水溝定期檢查的通知制度管理質量控制制度（各類制度也可分類）監理通知（令）、開（停、復）工令，變更令、備忘錄（注意每種表的作用）案卷題名案卷題名:從莞高速公路東莞段（含清溪支線）土建標（或路基、路面）合同段開工令及工（停、復）工令卷內目錄：卷內目錄：每條每條開工令一條卷內目錄題名開工令一條卷內目錄題名一、

5、分類工地例會：按年度+文號進行排列專題會議紀要：按問題（橋梁、路基)二、案卷題名1、從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K20+333K40+677第二監理標2009年1月至2010年2月工地例會2、從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K20+333K40+677第二監理標路基工程專項會議紀要三、卷內目錄原則上每個會議文件一條卷內目錄題名，注意撰寫主要內容注意專題會議是否有通知，需閉合四、注意事項1、文件的題名如無附標題應由檔案人員自行撰寫（主要內容）2、注意簽到表的收集根據抽檢資料情況時行組卷一、100%的20%二、20%的100%單位工程分部工程一分項工程一分項工程二分項工程三分部工程二分項工程一

6、分項工程二分項工程三分項工程四單位、分部分項一覽表（最終修正后，含變更后的）案卷題名：項目名稱+被監理被監理標段起訖里程+單位、分部分項+文件名稱+（監理抽檢）（監理抽檢） 從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K69+700K78+356段主線涵洞工程質量檢驗評定及檢測、試驗記錄（監理抽檢）從莞高速公路東莞段（含清溪支線）石歧河大橋上部構造預制和安裝分項工程評定、0#4#孔、7#10#孔梁（板）安裝質量檢驗評定及檢測、試驗記錄（監理抽檢）原則上按單位分部分項排列，但實際只能按刪號排列案卷題名從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K69+700K78+356段橋梁工程001號009日原始記錄本（監理抽檢）

7、卷內目錄題名一般來說，原始記錄本是的形成是一冊冊的，可按件進行組卷。一冊一條卷內目錄題名。形成項目名稱+被監理被監理標段起訖里程+時間段+文件名稱一、按天形成一份（匯總）案卷題名案卷題名：從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K20+333K40+677段2009年5月至2010年10月監理日志每個月一條卷內目錄題名卷內目錄題名卷內目錄題名：K20+333K40+677段2009年5月監理日志二、按人形成的（需有監理工程師清單【任職時間段】）一般來說，該種日志成本出現，一本一條卷內目錄題名項目名稱+被監理被監理標段起訖里程+人名+文件名稱+時間段案卷題名：從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K20+33

8、3K40+677段張三（20090901至20100303）李四（20090303-20100101）監理日志如無內容的（空白）可撕去或采取其它方式。卷內目錄題名K20+333K40+677段張三（20090901至20100303）監理日志原則上按分部分項一覽表排列單張表出現，內容較多項目名稱+被監理被監理標段起訖里程+單位分部+文件名稱案卷題名： 從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K20+333K40+677段橋梁工程監理旁站記錄卷內目錄題名：按部位進行題名，視案卷厚度如形成按天的，則按日期進行排列項目名稱+被監理被監理標段起訖里程+時間段+文件名稱案卷題名： 從莞高速公路東莞段（含清溪支線

9、）K20+333K40+677段2009年5月-2009年12月監理旁站記錄卷內目錄題名：按月進行題名建設單位對施工單位按月進行排列項目名稱+被監理被監理標段起訖里程+單位分部+時間段+文件名稱案卷題名： 從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K20+333K24+677段2009年9月至2010年9月計量文件卷內目錄題名每月計量一條卷內目錄題名：K20+333K24+677段2009年9月計量文件建設單位對總包對施工單位以總包（多個標段一期）為單位按時間（月）段排列： 從莞高速公路東莞段（含清溪支線）K20+333K52+607段2009年9月計量文件【多個標段】注意事項：主文件中盡量不要出現附件，特別是施工原始記錄附件的字樣監理工程師通知（通用）：適用于沒有專用表格，而又必須通知承包人的意見、批準、指示和決定作法參照施工單位工地試驗室的作法監理平行抽檢、原材料抽檢、監理評定文件等等第一標段的1類、2類、N類第二標段的1類、2類、N類形成一、按天形成一份（匯總）二、按人形成的（需有監理工程師清單）案卷題名一、從莞高