1、excel 小技巧1. 快速求和？用 “Alt + = ”在 Excel 里，求和應該是最常用到的函數之一了。 只需要按下快捷鍵 “alt ”和“= ”就可以求出一列數字或是一行數字之和。2. 快速選定不連續的單元格按下“ Shift+F8 ”，激活“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容” 字樣，以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl 鍵不放。3. 改變數字格式Excel 的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的規律。比如按 <Ctrl+shift+4>，就能立刻把數字加上美元符號，因為符號 $和數字 4 共用了同一個鍵。同

2、理，“ Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比（%）的格式。4. 一鍵展現所有公式 “ CTRL + ”當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時，<CTRL + > 能夠一鍵讓數字背后的公式顯示出來。“ ”鍵就在數字 1 鍵的左邊。5. 雙擊實現快速應用函數當你設置好了第一行單元格的函數，只需要把光標移動到單元格的右下角，等到它變成一個黑色的小加號時， 雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。這是不是比用鼠標拖拉容易多了？16. 快速增加或刪除一列當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift +='（ Shift + =' 其實就是 + 號啦）就能在你

3、所選中那列的左邊插入一列。而 Ctrl +- （減號）就能刪除你所選中的一列。7. 快速調整列寬想讓 Excel 根據你的文字內容自動調整列寬？你只需要把鼠標移動到列首的右側，雙擊一下就大功告成啦8. 在不同的工作表之間快速切換在不同的工作表之間切換， 不代表你的手真的要離開鍵盤 （可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標）。“ Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。9. 用 F4 鎖定單元格在 Excel 里指定函數的引用區域時， 如果希望引用的單元格下拉時， 區域不會自動發生變化，就要使用“絕對引用”了，也就是必

4、須在行列前加 $符號。想手動去打這些美元符號？簡直是瘋了 其實有一個簡單的技巧， 就是在選定單元格之后， 按 F4 鍵輸入美元符號并鎖定。如果繼續按 F4，則會向后挨個循環：全部鎖定、鎖定數字、鎖定字母、解除鎖定一組 Excel 實用小技巧，提高效率離不了10. 快速輸入產品編號如某類產品型號為“ ABC-1245 ”，產品型號均有固定前綴“ABC- ”。2大量錄入時，可設置單元格免去固定前綴輸入。按 Ctrl+1 ，設置單元格格式自定義，類型輸入框中輸入："ABC-"000011. 直接輸入字號默認的字號最大是72 ，其實可不受這個限制，在字號欄中可直接輸入單元格字體的字

5、號，然后按回車。如輸入： 100 ，便可直接顯示。最大字號為409 。12. 快速調整多個表格的頁面設置要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同，要統一紙張大小和頁面設置。可用按住 Shift （或 Ctrl ）鍵，再按鼠標左鍵選中所有需要調整的工作表，再從頁面設置中按需進行調整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。13. 快速加上或減去相同的值比如 E 列是獎金項，現需要每人增加100 元。無需使用公式，在任意空白單元格輸入100 ，選中此單元格，右鍵復制。然后再選中 E 列的數據區域，右鍵選擇性粘貼運算勾選“加”，確定。同理，若減去 100 元則勾選“減”即可。14. 如何查找星號 *“

6、 *”是通配符，當直接查找時，會顯示出所有的字符，如果需要查找“ * ”本身如何查找呢？按下 Ctrl F 鍵，在查找內容對話框中輸入：*3即星號前加上“ ”（ Tab 鍵上面那個）。15. 多個單元格輸入同一數據選中所有單元格，在編輯欄輸入數據，按下Ctrl 鍵的同時，按 Enter 鍵。16. 隱藏單元格內容選中要處理的數據區域， 單擊右鍵設置單元格格式數字自定義，類型輸入框中輸入三個分號 ;，即可隱藏所有數字和字符。17. 快速選中數據區域單擊數據區域的任意單元格，按“Shift+Ctrl” （四個方向鍵），能夠快速選定數據區域。18. 快速移動整列或整行單擊列標選中整列， 鼠標指向該列單元格一側的邊緣，鼠標變成十字形時候按住shift 鍵，拖動鼠標到需要插入的