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文檔簡介
1、精選pptDay 1:服務(wù)基本流程與旺旺方面(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);旺旺技巧)Day 2:天貓店鋪商品信息(店鋪解析)Day 3:京東店鋪商品信息與咚咚工作臺(tái)Day 4:E3 系統(tǒng)操作流程Day 5:了解商品知識(shí)Day 6:天貓客服規(guī)則 Day 7:在線考核培訓(xùn)實(shí)操目錄目錄精選ppt01首次響應(yīng)時(shí)間首次響應(yīng)時(shí)間:是指買家聯(lián)系客服,客服第一次回復(fù)買家的平均值,自動(dòng)回復(fù)不算在內(nèi),系統(tǒng)自動(dòng)過濾。平均響應(yīng)時(shí)間:是指客服對顧客每次回復(fù)用時(shí)的平均值,客服的回復(fù)被看做是對顧客所提問題的一個(gè)回復(fù),幫助分析客服的響應(yīng)夠不夠及時(shí)。要求客服每次首次響應(yīng)時(shí)間平均在20s內(nèi),平均響應(yīng)時(shí)間為20s-30s,每次對話中,必須客服做最后
2、結(jié)尾。反應(yīng)快,顧客首次到訪打招呼時(shí)間不能超過20秒;每次回答顧客問題,顧客等待 時(shí)間不能超過20秒。如回答過長,宜分次回答;熱情有禮,用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感到熱情,而不是生硬的語氣;了解需求,(細(xì)心、耐心、有問必答)對顧客的咨詢和需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速的提供滿意的答復(fù);精選ppt02 歡迎語首次響應(yīng)內(nèi)容一般為對顧客進(jìn)店的歡迎語,可以在快捷短語-個(gè)人版本中設(shè)置。(如圖p1)在對話框中鍵入“/”符號(hào),輸入關(guān)鍵詞,可快速選擇指定快捷短語,(如圖 p2)P1問題問題提問背景提問背景解答問題解答問題客戶剛進(jìn)店咨詢您好,歡迎光臨歐迪芬內(nèi)衣旗艦店,我是客服很高興為您服務(wù)!請問有什么可以幫到您?繁忙
3、時(shí)不能及時(shí)回復(fù)咨詢活動(dòng)1、實(shí)在抱歉讓親久等了,目前咨詢量非常大喲!如有怠慢還請親多多諒解哈現(xiàn)在是活動(dòng),活動(dòng)價(jià)格都是非常實(shí)惠喲(發(fā)活動(dòng)專區(qū)鏈接)咨詢款號(hào)2、很抱歉沒能及時(shí)回復(fù)到您,因咨詢客戶比較多,讓您久等了現(xiàn)在由我客服將為您服務(wù),請問您想了解哪款型號(hào)呢?設(shè)置自動(dòng)回復(fù):3、及時(shí)發(fā)送笑臉表情“不好意思,請稍等”解決顧客問題后親親,這邊還在為您服務(wù)哦如有什么疑問隨時(shí)咨詢哈(發(fā)快捷語)客戶明確表示不想買了親親,感謝您的惠顧,希望您可以收藏下咱家店鋪喲我們店鋪會(huì)有不定期做優(yōu)惠活動(dòng),還希望親要多多關(guān)注哦,再次感謝您對咱們品牌的支持。l 歡迎和歡送必須使用敬稱,不得使用一字回復(fù),盡量避免疊字,語氣務(wù)必委婉必
4、須使用敬稱,不得使用一字回復(fù),盡量避免疊字,語氣務(wù)必委婉十字敬語:您好,請,對不起,謝謝,不客氣;我方必須是每次對話中最后回復(fù)的人十字敬語:您好,請,對不起,謝謝,不客氣;我方必須是每次對話中最后回復(fù)的人顧客提交訂單或付款親,感謝您對咱們品牌的支持!請核對下地址:收件人*,地址*,電話*.請核對確認(rèn)下哦下單有禮物送嗎?習(xí)慣性問1、直接:不好意思親,店鋪在做促銷活動(dòng)可能才有贈(zèng)送哦,現(xiàn)在暫時(shí)沒有的哈2、提醒:目前我們只有禮品,親您拍下訂單后告知下這邊可給您備注哦。價(jià)格能便宜點(diǎn)不親親,商品售價(jià)是公司統(tǒng)一規(guī)定,客服沒有權(quán)限議價(jià)的哦,現(xiàn)在也是活動(dòng)促銷價(jià)格非常優(yōu)惠哦,希望親能諒解哈!歡送交易成功感謝您對品
5、牌的支持和關(guān)注,親收到我們的產(chǎn)品滿意的話記得贊下哦,如對客服的服務(wù)態(tài)度滿意請點(diǎn)名表揚(yáng)下哦!祝您生活愉快,每天都有好心情!期待您的下次光臨喲(發(fā)快捷語)續(xù)上:問候語(最重要的,給客戶客戶的第一印象就是要熱情,專業(yè)!微笑服務(wù))l 顧客常見問題 首問三部:首問三部:1.有人在嗎有人在嗎 2.商品是否有貨商品是否有貨 3.我穿什么尺碼我穿什么尺碼 商品信息:商品信息:1.衣服什么面料,質(zhì)量如何衣服什么面料,質(zhì)量如何 2.是否正品是否正品 3.不合適是否支持退換不合適是否支持退換 優(yōu)惠信息:優(yōu)惠信息:1.價(jià)格太貴能否優(yōu)惠價(jià)格太貴能否優(yōu)惠 2.有什么活動(dòng)有什么活動(dòng) 3.優(yōu)惠力度不夠優(yōu)惠力度不夠 發(fā)貨信息:
6、發(fā)貨信息:1.發(fā)什么快遞發(fā)什么快遞 2.什么時(shí)候發(fā)貨什么時(shí)候發(fā)貨 3.幾天可以到幾天可以到 禮物信息:禮物信息:1.是否有禮品是否有禮品 2.什么樣的禮物什么樣的禮物 3.可否送多份可否送多份 4.不要禮物轉(zhuǎn)現(xiàn)金不要禮物轉(zhuǎn)現(xiàn)金 以上問題為客服接待顧客比較常見問題,對待這類問題,我們應(yīng)耐心、細(xì)致以上問題為客服接待顧客比較常見問題,對待這類問題,我們應(yīng)耐心、細(xì)致的去解答顧客的疑問,站在顧客角度為顧客著想,但并不是要對顧客任何要的去解答顧客的疑問,站在顧客角度為顧客著想,但并不是要對顧客任何要求都有求必應(yīng),應(yīng)理清顧客思路,顧客需要的東西,做到引導(dǎo)顧客,讓顧客求都有求必應(yīng),應(yīng)理清顧客思路,顧客需要的東
7、西,做到引導(dǎo)顧客,讓顧客跟著我們的思路走,而不是讓顧客牽著鼻子走。跟著我們的思路走,而不是讓顧客牽著鼻子走。l 應(yīng)對禮物要求1.有禮物嗎:有禮物嗎:大多數(shù)人都會(huì)這么問,有些是習(xí)慣性問下,有些是比較愛貪小便宜大多數(shù)人都會(huì)這么問,有些是習(xí)慣性問下,有些是比較愛貪小便宜一般情況,我們是不送禮物的,買家要求的話可以視情況而定,如該店鋪有禮品,買家一般情況,我們是不送禮物的,買家要求的話可以視情況而定,如該店鋪有禮品,買家要求情況下可贈(zèng)送要求情況下可贈(zèng)送2.禮物是什么,可以多送嗎:禮物是什么,可以多送嗎: 小禮物贈(zèng)送分為幾種情況,小禮物贈(zèng)送分為幾種情況,(1)天貓顧客詢問是否有插墊贈(zèng)送情況下可贈(zèng)送插墊,
8、)天貓顧客詢問是否有插墊贈(zèng)送情況下可贈(zèng)送插墊, 要求買家下單時(shí)備注要求買家下單時(shí)備注“贈(zèng)送插贈(zèng)送插墊墊”,或付款后聯(lián)系客服售中群里備注,其他除店鋪活動(dòng)贈(zèng)品外一律無贈(zèng)品,活動(dòng)贈(zèng)品,或付款后聯(lián)系客服售中群里備注,其他除店鋪活動(dòng)贈(zèng)品外一律無贈(zèng)品,活動(dòng)贈(zèng)品一般情況下隨單出,一單一個(gè)贈(zèng)品不可多送;一般情況下隨單出,一單一個(gè)贈(zèng)品不可多送;3.不要禮物,改為價(jià)格優(yōu)惠:不要禮物,改為價(jià)格優(yōu)惠:目前我們?nèi)档赇仌翰恢С执朔桨福晌窀嬷櫩汀D壳拔覀內(nèi)档赇仌翰恢С执朔桨福晌窀嬷櫩汀 付款過程跟進(jìn)1.提醒建議顧客下單:提醒建議顧客下單:(顧客資訊信息完畢,無后續(xù)回應(yīng),未下單)(顧客資訊信息完畢,無后續(xù)回
9、應(yīng),未下單)可以婉轉(zhuǎn)提示顧客下單,或采用靈活語言,比如活動(dòng)優(yōu)惠力度大、庫存不多、可以婉轉(zhuǎn)提示顧客下單,或采用靈活語言,比如活動(dòng)優(yōu)惠力度大、庫存不多、活動(dòng)時(shí)間僅剩、熱銷情況、訂貨量大等來吸引促使買家下定決心購買。活動(dòng)時(shí)間僅剩、熱銷情況、訂貨量大等來吸引促使買家下定決心購買。2.核對訂單提醒付款:核對訂單提醒付款:(買家提交訂單未付款)(買家提交訂單未付款)必須和顧客核對訂單地址,確認(rèn)是否有誤,顧客確認(rèn)后可及時(shí)善意提醒顧客可必須和顧客核對訂單地址,確認(rèn)是否有誤,顧客確認(rèn)后可及時(shí)善意提醒顧客可以付款了。以付款了。此步驟也與售前客服詢單轉(zhuǎn)化率密切相關(guān)此步驟也與售前客服詢單轉(zhuǎn)化率密切相關(guān),應(yīng)時(shí)刻注意顧客
10、提交訂,應(yīng)時(shí)刻注意顧客提交訂單時(shí)彈出的提示。(可在千牛工作臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置里設(shè)置訂單彈出。)單時(shí)彈出的提示。(可在千牛工作臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置里設(shè)置訂單彈出。)答應(yīng)了顧客的信息,比如禮物,快遞,差價(jià)等,必須備注清楚,標(biāo)注紅旗,答應(yīng)了顧客的信息,比如禮物,快遞,差價(jià)等,必須備注清楚,標(biāo)注紅旗,在在售中群中發(fā)出更改信息售中群中發(fā)出更改信息,必須確定答應(yīng)顧客的信息已修改。,必須確定答應(yīng)顧客的信息已修改。u各店鋪活動(dòng)更新較為頻繁,每次活動(dòng)更新均可以在各對應(yīng)工作群獲知所有詳細(xì)內(nèi)容;u客服應(yīng)做到每日上班巡店,是否活動(dòng)開頭語與頁面內(nèi)容吻合,如有不同之處應(yīng)馬上核實(shí);u(以天貓為例)每次活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)細(xì)則均會(huì)在開頭語(如圖)與
11、團(tuán)隊(duì)話術(shù)中更新,每次活動(dòng)客服應(yīng)做到習(xí)慣使用團(tuán)隊(duì)話術(shù)。03每次活動(dòng)內(nèi)容1.旺旺溝通的語氣和旺旺表情的活用;例:“對不起,現(xiàn)在咨詢?nèi)藬?shù)比較多,可能會(huì)回復(fù)的慢一些哦,還請您理解哈2、旺旺使用技巧;04旺旺技巧3、會(huì)員1 2 3 4指是我們店鋪的普通、高級(jí)、VIP、至尊VIP4、對客時(shí)禁止發(fā)送微笑表情!精選ppt05客服語言文字少用“我”不知道、不清楚我不會(huì),不可以,不能再見,88,晚安感謝您的光臨,親有什么疑問隨時(shí)聯(lián)系我們喲請稍等,不好意思,非常抱歉不好意思,這個(gè)我們不是很清楚,建議多用“您,咱們,請”精選pptu客服應(yīng)做到熟悉自己店鋪暢銷商品,商品基本參數(shù)、詳情等均可在商品詳情頁找到自己需要的信息
12、;對于顧客經(jīng)常提出的如下幾個(gè)問題:1.爆款推薦2.要求客服推薦指定款商品3.顧客提供款號(hào)或鏈接,要求客服推薦類似款式簡便方法見后續(xù)分頁1-3:06商品信息介紹(1)爆款推薦可在千牛聊天界可在千牛聊天界面右側(cè)直接點(diǎn)擊面右側(cè)直接點(diǎn)擊“推薦推薦”,“熱銷熱銷”為顧客推薦爆款為顧客推薦爆款商品,客服對季商品,客服對季度應(yīng)季熱銷商品,度應(yīng)季熱銷商品,上新商品也應(yīng)做上新商品也應(yīng)做到了解與熟悉。到了解與熟悉。(2)要求推薦指定款商品可在千牛聊天界面右側(cè)直接點(diǎn)擊標(biāo)示的查找圖標(biāo),輸入如薄款、70D等關(guān)鍵詞為顧客推薦需求商品,此方法較為簡便,可節(jié)省部分時(shí)間,但部分商品可能信息不足,可使用圖2方法,頁面搜索一般較為
13、詳細(xì)。(3)推薦類似款式顧客如要求推顧客如要求推薦類似款式,薦類似款式,可在此鏈接商可在此鏈接商品右側(cè)查看品右側(cè)查看“看了又看看了又看”為為顧客顧客快速快速推薦。推薦。(2)可以將話術(shù)維護(hù)到京東咚咚的自動(dòng)回復(fù),設(shè)置方法:設(shè)置自動(dòng)回復(fù),編輯內(nèi)容,如下圖:咚咚應(yīng)答率:是指一定時(shí)間內(nèi)賣家及賣家客服團(tuán)隊(duì)響應(yīng)用戶咨詢數(shù)量/用戶通過咚咚在線咨詢數(shù)量*100%交易達(dá)成:是指在線付款的訂單買家成功付款;貨到付款的訂單買家成功提交訂單;自提:買家訂單選擇到京東指定自提點(diǎn)提取所購商品。商品到達(dá)自提點(diǎn)后,京東將為買家保留三日,超過三日買家沒有提貨,則視為默認(rèn)取消訂單;時(shí)效承諾:指賣家承諾從交易達(dá)成到買家簽收商品的時(shí)
14、間購物指南訂單百事通配送方式支付問題發(fā)票問題京東常見問題幫助中心鏈接: http:/ 2、購物流程 3、促銷咨詢 4、商品咨詢1、訂單查詢 2、提交訂單 3、修改訂單 4、取消訂單 5、訂單鎖定/解鎖 6、訂單拆分 7、違規(guī)訂單處理 8、第三方交易糾紛1、京東配送快遞 2、運(yùn)費(fèi)問題3、發(fā)貨時(shí)效1、支付流程 2、貨到付款3、在線支付 4、京東白條1、發(fā)票開具規(guī)則 2、發(fā)票類型(電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票)1.親愛噠,歡迎光臨都市麗人店,很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫到您?2.親愛噠,請問您咨詢的商品款號(hào)或鏈接是哪款呢?3.對不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?4.不好意思,請您稍等下哈。5.實(shí)在抱歉,讓您久等
15、了6.對不起,目前我們暫未開通這項(xiàng)業(yè)務(wù)/服務(wù),請您原諒。7.很高興為您服務(wù),感謝您關(guān)注咱們*品牌商品,再見!8.詳細(xì)信息您可以瀏覽*界面查看哈,如果有疑問您可以隨時(shí)聯(lián)系我。9.很抱歉給您帶來了不便。10.咱們所售商品都是正品哦,若商品出現(xiàn)問題有完善的售后服務(wù)做保障,請您放心購買哈。11.親愛噠,非常感謝您的咨詢,祝您購物愉快!一、基本規(guī)范用語二、禁用語 1.就這點(diǎn)開始上班 2.你問我,我問誰? 3.不知道(不清楚) 4.你搞不清楚就別搞了! 5.不會(huì)就算了 6.剛才已經(jīng)說過了好嗎? 7.我也沒辦法。 8.隨便你到哪里去投訴,這是您的權(quán)利。 9.你自己看吧,我也不是很懂。 10.我不是為你一個(gè)人
16、服務(wù)的。 11.這個(gè)問題你得去找京東,這不是我們的問題。 12.只要找京東客服,什么問題都能解決。1.邀好評(píng)l 咚咚結(jié)束對話流程每次顧客咨詢結(jié)束或?qū)υ捀嬉欢温洌仨殞︻櫩桶l(fā)出好評(píng)邀請,以此要求自己提高服務(wù)質(zhì)量。每次顧客咨詢結(jié)束或?qū)υ捀嬉欢温洌仨殞︻櫩桶l(fā)出好評(píng)邀請,以此要求自己提高服務(wù)質(zhì)量。天貓各店鋪:旺旺聊天界面中有天貓各店鋪:旺旺聊天界面中有 的圖示,可點(diǎn)擊此圖標(biāo)向顧客發(fā)出好評(píng)邀請,由于天貓的圖示,可點(diǎn)擊此圖標(biāo)向顧客發(fā)出好評(píng)邀請,由于天貓平臺(tái)暫不支持自定義編輯邀好評(píng)話術(shù),因此目前邀好評(píng)話術(shù)統(tǒng)一在團(tuán)隊(duì)話術(shù)中,客服在點(diǎn)擊平臺(tái)暫不支持自定義編輯邀好評(píng)話術(shù),因此目前邀好評(píng)話術(shù)統(tǒng)一在團(tuán)隊(duì)話術(shù)中,客服在點(diǎn)擊圖標(biāo)向顧客邀好評(píng)后,可快捷鍵:好評(píng),邀請顧客對自己的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。圖標(biāo)向顧客邀好評(píng)后,可快捷鍵:好評(píng),邀請顧客對自己的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。京東各店鋪:京東各店鋪:旺旺聊天界面中有旺旺聊天界面中有 的圖示,可點(diǎn)擊此圖標(biāo)向顧客發(fā)出好評(píng)邀請,京東店鋪的圖示,可點(diǎn)擊此圖標(biāo)向顧客發(fā)出好評(píng)邀請,京東店鋪可自行設(shè)置邀好評(píng)話術(shù)。可自行設(shè)置邀好評(píng)話術(shù)。此步驟與客服每月質(zhì)檢
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