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文檔簡介
1、售后服務工作計劃書范文【工作計劃范文】售后服務,就是在商品出售以后所提供的各種服務活動。從推銷工作來看,售后服務本身同時也是一種促銷手段。在追蹤跟進階段,推銷人員要采取各種形式的配合步驟,通過售后服務來提高企業的信譽,擴大產品的市場占有率,提高推銷工作的效 率及收益。下面是小編為你整理了售后服務工作計劃書范文,希望能幫助到您。售后服務工作計劃書范文(1) 一、售后總體目標、 “優化管理,穩步發展。”20xx年我們的成績有目共睹,雖然遭遇廣州限牌政策的遇 冷,但是我們的售后業績仍然保持強勁的勢頭,我相信服務就是怎么樣用最適合的方法去為客戶解決問題,以活動應有的回報,“工欲善其事必先利其器”,為了
2、更好面對客戶問題,要求我們 從實際出發,提出問題的解決辦法,最終服務于公司的管理和運 營目標。建議新一年工作可以從下幾個方面著手:(一)完善售后團隊建設。擁有堅實的團隊,才能夠更好的面 對客戶帶來的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責,消除管理職責的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應盡的職責,服 務于整體。(二)加強售后服務流程日常管理。服務流程是售后服務重要 的一項內容,關系我們的業務水平以及客戶贊譽度和4s店對外專業度,整體上應該要去嚴格執行流程, 把按照流程作為一種行 為習慣,高標準,高要去,用行為去改變售后服務方法,爭取改變一個新的面貌。對于車間維修作業,除了技術之外要注重與前 臺工
3、作人員的溝通,尤其注意維修之前,維修過程中,維修完工 之后三個階段主要問題的溝通,把問題具體化,把故障清晰化。(三)加強培養業務人員技術水平的提高。 前臺要繼續加強接 車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧, 尤其對于疑難問題 的解決和分析,為服務于前臺工作,可以不定期從配件或者車間 選派人員為前臺人員交流或者知識講座,針對常見問題,各個攻破,一方面熟練了員工的業務能力,而來促進內部的合作和交流, 讓我們的內部溝通更加順暢。對于車間技術人員,通過培訓,日 常集體學習,探討提高分析問題解決問題的能力,關系到我們 4s店整體的對外技術形象,汽車技術的不斷提高和更新,逆水 行舟不進則退,要有一種與時
4、俱進的精神。(四)著重車間細節問題的監督和管理。 好的團隊離不開有效 的監督和管理,尤其是監督前臺和維修車間的工作環節,保證和實現服務站“6s”的工作要求,注重協調工作中可能出現的情形, 如維修挑單,洗車清潔不夠,工作人員不配合等,嚴懲分明,敢 于獎懲,維護服務秩序和管理規范。對團隊的建設注重公平,公 正,公開的原則,堅持團隊利益最大化,保障個人利益最大化, 實行考核和激勵相結合的制度, 努力營造濃厚的工作氛圍, 提升 部門的凝聚力和整體戰斗力。(五)促進與集團或其它公司部門的合作。以更加開放的胸 襟,以營利為宗旨,服務于整體大局,爭取集團公司間的協作, 尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同
5、行公司進行資源共 享,促進良性競爭,此外加強對外交流,擴大保險方面業績的提 開,打開市場,合理利用浪費,服務于公司整體戰斗力。二、售后經營發展目標1、人員定編。2、產值計劃(一)營業指標。1、實現售后總營業額 600萬。其中保險理賠不少于 220萬, 車間維修及索賠不少于 380萬。2、實現客戶贊譽度CSI全年至少93%以上。3、基盤客戶數1500人。4、日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月、維修平均單車 產值實現800元/臺,保險平均單車產值 1800元/臺。5、車輛返修率低于2%。6、開展風行汽車講堂不少于四次。7、保修索賠通過率不小于 95% o8、關于有針對性專業技術問題的學習講座
6、不少于兩次。9、年度純正配件采購不少于 80萬,基本庫存達到標準要 求。配件營銷指標達到萬。10、精品銷售達到30萬以上,基本精品配件庫存達到 10 萬以上。(二)管理指標。1)主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作,部門之間可以交叉提供基礎性內部培訓工作,有利于部門間的溝通和協作。如配件或者車間可向前臺人員一起交流配件 或者汽車維修方面的常見的技術問題,或者交流工作中出現的各種問題,其中前臺接車人員業務技巧培訓不少于四次。專業技術基礎知識培訓不少于2次,車間維修技術培訓不少于 6次全年, 對于疑難技術問題的探討學習總結性活動不少于3次。2)開展部門內部活動不少于三次,通過集體
7、活動,增強部門活力,提升集體凝聚力3)提出內部激勵措施用于業績,客戶贊譽度,員工關懷方 面的提升。(三)產值分配:3、各項改善措施。(一)前臺改善計劃20XX年需要落實售后服務細節和接車的技能技巧提升工 作。1、聯系忠誠客戶,吸引新客戶,維護好客戶關系,隨著區 域保有量的增加和工作的不斷深化,把業務做精,做強,做大, 提高客戶贊譽度,減少客源的流失,特別是忠誠客戶的流失,顯 的尤為重要,可根據客戶回廠次數,客戶的品質作為客戶赤誠度 的評價指標,找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象。2、注重對流失客戶回訪及分析, 服務顧問要找出客戶流失 的內在原因及提出改進措施,只有不斷總結,自身才能不斷進
8、步。3、加強前臺人員培訓。業務上強化對于接車流程,疑難技 術問題的處理分析,管理上強化前臺管理的協調溝通能力,內部人員提倡主動的“批評和自我批評”,創造優良的工作氣氛,4、促進精品的銷售力度。給與精品推銷人員一定的銷售權 限,提高靈活度,對各類精品和養護產品有列入規范保養的項目 的,可根據每次活動的主題對相應的養護用品價格做適當的折價 培養客戶的消費習慣和培養業務人員的推銷認識,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,促進精品銷售。5、加強公司部門的溝通,維護公司日常正常秩序,明確售 后各部門工作職責,充分讓其認識自身的責任, 為公司的發展作 出努力,對于消極思想,消極行為要采用合理的方法解
9、決,充分給與糾正,解決為主,考核為輔,獎懲分明(二)、保險改善計劃:保險理賠是售后的重點業務,具鎮噴業務產值可以占產值的30%以上,現在維修市場競爭很激烈,不但是其它 4s店之間 競爭,社會上很多綜合維修廠都在爭奪我們的飄移客戶, 所以我 們應該加強服務力和超質服務。為了保險業務的提升,要完成此項指標:A、加大續保力度;B、提高理賠單車產值,C強化客戶贊譽度??梢詮囊韵聨讉€ 方面入手:評估現有續保資源。對服務站現有投保續保實力進行重 新評估,從根本上得到認識發展的基礎?;緦崿F續保平均萬/月的任務目標,為售后營業額全年可貢獻萬左右。多角化保險銷售渠道。 鼓勵新車投保,鼓勵售前轉介紹, 售后人員
10、參與續保活動,弁由公司給予相應獎勵方案。 定期集中 上報財務核算。主動挖掘客戶:匹配相應的專職續保人員,給與有效的 激勵方案,挖掘現有的客戶資源,進行跟蹤回訪,最大程度吸引 我處續保。通過保險系統,有針對性開發客戶資源。有內到外,從 本點客戶資源入手,整理尤其是 20XX、6至今的客戶資源注意 整理,對于購車時間在 20XX、2-20xx、6月及的海珠區的客戶 重點跟蹤回訪。其三就是整理海珠區意外曾來本店購車或者維修 的客戶名單。針對保險客戶繼續給予適當優惠原則。保養券和打折優 惠可以選擇項、實現買保險送保養或工時, 或者買保險送油米活 動,可效仿競爭對手,薄利多銷,重點放在保險理賠工作至上。
11、、強化接車流程,尤其對于車輛細節問題的把握處理能 力。要求服務顧問不斷總結自身所存在的問題,提出改善措施, 增強自身的接車水平。、提高維修進度,匹配相應的維修人員,保證出廠效率。三、客服改善計劃:1)忠誠客戶的維護,提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、 快速處理問題的能力,增強客戶對客服人員的信賴。2)監督促進前臺SA對客戶的回訪弁給與及時反饋和補救 措施,對客人的不滿情緒消除,提高客人贊譽度和誠信度。3)指定完善的部門工作流程,崗位職責具體到個人,如客 戶部門每月做好新車首保的統計工作,續保,店內活動的統計, 文檔的整理工作。4)關于SA的客戶贊譽度,及時發現問題,解決問題,維護 公司利益。售
12、后服務工作計劃書范文(2) 1、整理客戶資料、建立客 戶檔案客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術 服務,在辦完有關手續或商談完后, 業務部應于二日內將客戶有 關情況整理制表弁建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P情況包括: 客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車 號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望 得到的服務,在本公司維修、保養記錄 (詳見“客戶檔案基本資 料表”)。2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及 其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動
13、、 告之本公司優惠 活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免 費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、 地址要告之清楚;(6)咨詢服務;(7)走訪客戶售后服務工作規定1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員一一跟蹤 業務員負責完成。2、跟蹤業務
14、員在客戶車輛送修進場手續辦完后, 或客戶到 公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。 客戶檔案 內容見本規定第二條第一款。3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,弁就客 戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,弁征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心, 與在服務上追求盡善盡 美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或 希望或投訴,一定要記錄清
15、楚,弁及時予以處理。能當面或當時 答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以 研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請 示解決辦法。弁在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的 7天以內,業 務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要 體現本公司對客戶的真誠關心。6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服 務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方法告之客 戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。7、每一次跟蹤服務電話
16、,包括客戶打入本公司的咨詢電話 或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),弁將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函 都要登記入表(附后),弁歸檔保存。(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其 他人員暫時代理工作。(五)業務主管負責監督檢查售后服務工作;弁于每月對本部 售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告 弁存檔保存。、“跟(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記
17、表”。、指導思想,客服部扮演著重要的售后服務工作計劃書范文(3)1、作為和客戶后續溝通的主要渠道角色、,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客 戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為 目標,努力做好客戶服務的工作 ;樹立精品服務形象,提高售后 服務管理水平,建立專業化隊伍,將售后服務提高到一個新的高 度和水平。2、圍繞公司20xx年產銷15萬臺目標需要很好的服務支持, 需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術 信息和潛在的客戶需求信息
18、,要及時反饋外部質量信息和多提合 理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷” 的理念。二、部門總體工作思路按照工作目標的要求及最優化、可量化、可考核的原則:1、延伸服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全 方位服務。2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通, 一通就服務到底”的一站式服務。3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務 形象。4、根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡回服務人員數量, 縮短服務到場時間。5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再 次購買信心。6、認真貫徹執行公司方針,是售后工作的必須,對以往的 成果要加以保持,在服務體系
19、運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內 外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。三、工作目標1、保修期內客戶回訪率為 100%。2、服務滿意率98%以上。3、配件出貨正確率為 98%以上。四、人員要求1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備WT:5c 兀 i=r o2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度 ;包括 客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪 制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。五、客戶信息管理1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細
20、登記每個客 戶的完整資料,弁做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通, 對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執單,全部錄入系統, 方便查找和統計、分析等。3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。4、配件質量信息管理:售后倉庫要做好配件質量信息的反 饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、 前減震、輪隼用焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、 分析,弁報品質檢驗部以防批量事故的發生。六、加強客戶的培訓、監控工作1、由巡回服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發 經銷商的售后能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公 司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識 ;對公司新產品、 新技術要與客戶及時進行溝通弁詳細講解。2、針對售后服務做的好的客戶 ;引導弁幫助客戶建立獨立 的售后服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售后問題。3、加強對客戶售后服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客
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