1、布吉污水處理廠配套污水管網工程檔案資料歸檔細則深圳市龍崗區建筑工務局2010年5月20日目 錄一、參建單位各方責任11.1建設工程基本信息11.2建設單位責任11.3監理單位責任21.4設計、勘察單位責任21.5施工單位責任3二、工程結構標段、分部分項工程劃分32.1建設工程項目標段、分部分項劃分3三、工程檔案的組卷目錄63.1建設方管理文件（項目準備階段、竣工階段）目錄63.2監理方管理文件目錄113.3施工管理文件目錄143.4各分部（分項）技術文件目錄18（1）工程檔案案卷目錄18（2）共用技術文件20（3）土石方分部21（4）沉井、檢查井分部22（5）排水管道分部23（6）洞身開挖分部

2、24（7）初期支護分部25（8）二次襯砌分部26（9）防排水分部27四、工程檔案歸檔辦法284.1文字材料部分284.2竣工圖紙部分294.3竣工圖電子文件304.4建設綜合、監理文件材料掃描電子文件324.5工程檔案排列組卷324.6工程檔案案卷整理質量要求33 34 布吉污水處理廠配套污水管網工程項目資料歸檔細則一、參建單位各方責任1.1建設工程基本信息建設工程基本信息項目名稱布吉污水處理廠配套污水管網工程建設單位深圳市龍崗區建筑工務局質量監督單位深圳市建設工程質量監督總站安全監督單位深圳市施工安全監督站監理單位深圳市霍克建設監理有限公司設計單位深圳市水務規劃設計院勘察單位深圳市水務規劃設

3、計院1.2建設單位責任（1）建設單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。（2）在與工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；（3）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔；（4）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；（5）收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；（6）提請城建檔案管理機構對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。組織工程竣

4、工驗收前，應提請當地城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；（7）在工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案。1.3監理單位責任（1）監理單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。 （2）監理單位應及時將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交，并協助建設單位向檔案館進行移交。 （3）自覺接受建設單位和城建檔案管理機構對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。組織工程竣工驗收前，協助建設單位提請當地城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收

5、； （4）負責協助建設單位組織、監督和檢查勘察、設計、施工、等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，并及時向城建檔案管理部門移交；1.4設計、勘察單位責任（1）勘察、設計單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。 （2）勘察、設計單位應將本單位形成的工程文件立卷后及時向建設單位移交。 （3）自覺接受建設單位和城建檔案管理機構對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。1.5施工單位責任（1）施工單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。（2）施工單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單

6、位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。（3）本建設工程項目由幾個單位承包，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。 （4）自覺接受建設單位、接受建設單位委托的監理單位和城建檔案管理機構等單位對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。 （5）負責協助建設單位工程建設過程中工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，確保文件的真實性和有效性，并及時向城建檔案管理部門移交；二、工程結構標段、分部分項工程劃分2.1建設工程項目標段、分部分項劃分建設工程項目標段、分部分項劃分序號標段名稱施工單位工程規模合同造價1布吉污水處理廠配套污水管網工程第二標段深圳市

7、第一建筑工程有限公司頂管1500m；明挖主管4353m；明挖支管256沒；隧洞465m4695.2萬元2布吉污水處理廠配套污水管網工程第三標段深圳市鵬城建筑集團有限公司頂管：1000mm，893.9m；1200mm，1680.2m；1800mm，491.3m；排水隧洞1800×2100mm ，822.79m5954.07萬元3布吉污水處理廠配套污水管網工程吉華路污水主干管工程第二標段中鐵二局股份有限公司頂管489m；隧洞620m2645萬元4布吉污水處理廠配套污水管網工程吉華路污水主干管工程第一、三標段深圳市水利土木建筑工程有限公司頂管：1200mm，550m；1650mm，650m

8、；明挖埋管500mm，344m2219萬元單位、子單位工程，分部分項工程劃分情況單位工程名稱子單位工程名稱分部工程名稱分項工程名稱布吉污水處理廠配套污水管網工程第*標段單位工程管道主體子單位工程土方工程分部溝槽開挖分項溝槽支護分項溝槽回填分項沉井、檢查井分部旋噴樁分項沉井鋼筋分項沉井分項檢查井分項排水管道分部頂管分項支管及改遷分項明挖埋管分項隧洞子單位工程洞身開挖分部洞身開挖分項初期支護分部錨桿支護分項鋼筋網支護分項鋼支撐支護分項噴射混凝土支護分項二次襯砌分部二次襯砌鋼筋分項二次襯砌混凝土分項防排水分部流槽分項止水帶、止水條分項三、工程檔案的組卷目錄3.1建設方管理文件（項目準備階段、竣工階段

9、）目錄市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(建設綜合) 共 4 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注建 設 綜 合 文 件1立項申請報告批復文件 *2項目建議書（政府工程）*3可行性研究報告（政府工程）4可行性研究報告評審文件（政府工程）*5項目環境影響評估報告書 *6上級機關有關工程建設的決議、批示及重要會議紀要和指導性文件 *7計劃立項批文 *8固定資產投資許可證 *9項目選址意見、征用地申請批復文件 *10建設用地規劃許可證 *11土地使用權出讓合同書、補充協議書、合作開發協議書 *12紅線地界樁放點報告 *13工程地質勘察報告（含水文地質資料）14場地地震評價

10、報告 *15主體結構信息及主體結構計算結果 *備注：1、歸檔文件材料應為原件，凡有復印件、復寫件的必須在備注欄中注明；2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件。立卷責任人：深圳市檔案局監制市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(建設綜合) 共 4 頁，第 2 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注16初步（方案）設計審查意見書 *17施工圖設計審查意見書 *18環境影響審查批復文件 *19其他政府有關部門審查意見 *20直接發包申請與批復文件 *21設計咨詢定標書、中標通知書 *22工程造價咨詢定標書、中標通知書23設計定標書、中標通知書 *24勘察定標書、中標通知書 *25監

11、理定標書、中標通知書 *26中標工程招標書；工程施工定標書 *；中標通知書 *27招投標代理合同 *28工程造價咨詢合同29設計咨詢合同30設計合同 *31勘察合同 *立卷責任人：深圳市檔案局監制市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(建設綜合) 共 4 頁，第 3 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注32合同變更、爭議、違約處理資料 *33建設工程規劃許可證（包括工程規劃許可文件及附件）*34樁基礎提前開工證明書 *35建設工程施工許可證及特種工程施工許可文件 *36工程質量監督登記書37施工安全監督登記書38市政（路口）審批文件及許可證 *39GD17001工程建設前期法定建設

12、程序檢查表40建設方項目機構人員組成及負責人任命書 *41建設方項目管理人員變更通知 *42設計監理審核總報告 *43工程造價咨詢報告44項目可行性咨詢報告（政府工程）45GD3013工程竣工驗收申請表 *46工程竣工驗收會議紀要 *47GD3SZ001工程竣工驗收整改意見 *立卷責任人：深圳市檔案局監制市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(建設綜合) 共 4 頁，第 4 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注48GD3SZ002工程驗收整改意見處理報告 *49市政備-4工程質量監督報告 *50勘察文件質量檢查報告51設計文件質量檢查報告52市政備-2質量保修書 *53規劃驗收合格

13、證 *54環保驗收合格證 *55市政備-3竣工驗收備案表 *56工程結算書 *57工程造價三算核準表 *58工程造價審計書 *立卷責任人：深圳市檔案局監制3.2監理方管理文件目錄市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(監理) 共 2 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注施 工 監 理 文 件1監理單位資質證書（復印件加單位公章）*2監理人員執業證書（復印件加蓋單位公章）*3GD2202SZ001項目總監理工程師任命通知書 *4GD2202SZ002監理機構設置通知書 *5GD2202SZ003監理人員變更通知 *6市政監-23.123.2監理規劃及實施細則7市政監-24

14、監理合同 *8市政監-19工程項目施工管理機構審查表 *9市政監-7工程臨時延期申請表10市政監-14工程臨時延期審批表 *11市政監-21工程最終延期審批表 *12市政監-8費用索賠申請表13市政監-22費用索賠審批表 *14市政監-11監理工程師通知單備注：1、歸檔文件材料應為原件，凡有復印件、復寫件的必須在備注欄中注明；2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人：深圳市檔案局監制市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(監理) 共 2 頁，第 2 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注15市政監-6監理工程師通知回復單16市政監-15質量缺陷/隱患處理表 *17市政

15、監-16部位/單位工程質量復核驗收表 *18市政監-17監理工作聯系單19市政監-5工程款支付申請表 *20市政監-13工程款支付證書 *21GD2202SZ006工程款支付匯總表 *22市政監-25竣工結算審核意見書 *23市政監-20檢測/試驗室能力核查表 *24GD2202SZ008原材（試件）抽樣檢驗匯總記錄表*25市政監-26質量評估報告 *26監理工作總結 *立卷責任人：深圳市檔案局監制3.3施工管理文件目錄市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(施工管理) 共 3 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注施 工 管 理 文 件1施工營業執照及資格證書(復印件加

16、蓋單位公章)2GD2201SZ002項目經理任命通知書3項目經理資格證書（復印件加蓋單位公章）4GD2201SZ003項目經理部人員設置通知書5GD2201SZ004項目經理部人員變更通知書6建設工程及特種工程施工許可文件（副本）7市政監-3分包單位資格報審表8施工合同9合同變更、爭議、違約處理文件10市政施管-1開工報告11市政施管-2停工報告12市政施管-3復工報告13市政監-12工程暫停令14市政監-1工程開工/復工報審表15市政監-9工程材料/構配件/設備報審表（需附數量清單、質量證明文件、自檢結果）（271市政監-9）立卷責任人：深圳市檔案局監制市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城

17、檔案統目(施工管理) 共 3 頁，第 2 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注16市政監-2施工組織設計（方案）報審表（需附施工組織設計“方案”）17市政施管-6施工組織設計（方案）審批表18市政施管-9施工組織設計（方案）交底記錄19市政施管-10施工技術交底記錄20市政施管-7施工圖會審記錄21市政施管-8施工圖交底記錄22市政施管-11.1工程洽商記錄匯總表23市政施管-11.2工程洽商記錄24市政施管-12.1設計變更通知單匯總表25市政施管-13設計變更審查記錄26市政監-18工程變更單27市政施管-12.2設計變更通知單28工程事故調（勘）查記錄29市政施管-14質量事故報告3

18、0市政施管-15質量事故調查處理表31市政質檢-13單位（子單位）質量檢驗評定表立卷責任人：深圳市檔案局監制市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(施工管理) 共 3 頁，第 3 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注32市政監-10工程竣工報驗單33市政施管-5中間交接驗收記錄34市政施管-4竣工報告35市政備-1工程竣工驗收報告37市政交-1市政基礎設施交接書道路、排水38市政交-2市政基礎設施交接書橋梁39GD2301SZ055(DA)道路工程竣工測量成果表40GD2302SZ032（DA）室外管道工程竣工測量成果表（通用）41市政施管-16測量交接樁記錄42市政施管-17施工

19、總結立卷責任人：深圳市檔案局監制3.4各分部（分項）技術文件目錄（1）工程檔案案卷目錄*工程檔案案卷目錄類別：第 * 合同段施工管理及技術文件材料 共 * * 卷總序號檔 號案 卷 題 名編 制單 位編 制日 期頁數期限備注1第*合同段施工管理文件一：營業執照、項目經理任命通知書、施工合同*建工有限責任公司2005.10.18261第1卷2第*合同段施工管理文件二：合同變更、開工報告、工程材料/構配件/設備報審表*建工有限責任公司2005.10.18162第2卷3第*合同段施工管理文件三：施工組織設計（方案）報審表*建工有限責任公司2005.10.18169第3卷4第*合同段共用施工技術文件一

20、：鋼筋出廠合格證、復試，鋼筋焊接、機械連接試驗報告*建工有限責任公司2005.10.18259第4卷5第*合同段共用施工技術文件二：水泥出廠合格證、復試報告*建工有限責任公司2005.10.182086第*合同段共用施工技術文件三：混凝土、砂漿抗壓、抗滲、回填壓實度匯總、評定*建工有限責任公司2005.10.181237第*合同段管道主體技術文件一：q0+000-q0+150旋噴樁*建工有限責任公司2005.10.182238第*合同段管道主體技術文件二：q0+000-q0+150沉井、檢查井*建工有限責任公司2005.10.182069第*合同段隧洞技術文件一：B0+000-B0+125洞身

21、開挖*建工有限責任公司2005.12.1815410第*合同段隧洞技術文件二：B0+000-B0+125二次襯砌*建工有限責任公司2006.2.1845 共 * 頁 第 * 頁立卷責任人：深圳市檔案局監制（2）共用技術文件市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(排水管道及渠箱) 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注共用工程技術文件1鋼筋出廠合格證、復試，鋼筋焊接、機械連接試驗報告2水泥出廠合格證、復試報告3磚出廠合格證、試驗報告4碎石、砂試驗報告5排水管材結構性能試驗報告6其他材料出廠合格證材料試驗匯總表混凝土、砂漿配合比設計、標準擊實報告混凝土、砂漿抗壓、抗滲

22、、回填壓實度匯總、評定混凝土、砂漿抗壓、抗滲、回填土壓實度性能試驗報告立卷責任人：深圳市檔案局監制（3）土石方分部市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(排水管道及渠箱) 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注土石方分部工程技術文件1表B.0.3分部（子分部）工程質量驗收記錄表2表B.0.2分項工程質量驗收記錄表3市政施-2c0+000-C0+055施工放線測量記錄表、水準測量記錄表4市政施-3c0+000-C0+055溝槽開挖施工記錄5市政質檢-55c0+000-C0+055排水管（渠）溝槽質量檢驗評定表6市政施-33c0+000-C0+055管道安裝施工記錄市

23、政質檢-57c0+000-C0+055排水管安管、接口質量檢驗評定表市政質檢-89c0+000-C0+055閉水質量檢驗評定表市政施-32c0+000-C0+055管溝回填施工記錄市政質檢-31c0+000-C0+055管溝回填質量檢驗評定表 立卷責任人：深圳市檔案局監制（4）沉井、檢查井分部市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(排水管道及渠箱) 共 3 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注沉井、檢查井分部工程技術文件1表B.0.3分部（子分部）工程質量驗收記錄表2表B.0.2分項工程質量驗收記錄表3WQ1工作井沉井高壓旋噴樁工序質量檢驗評定表4WQ1工作井沉井高壓旋

24、噴樁施工記錄表5WQ1工作井沉井鋼筋加工、安裝質量檢驗評定表、隱蔽驗收6WQ1工作井沉井模板質量檢驗評定表7WQ1工作井沉井混凝土澆注記錄8WQ1工作井沉井沉井（箱）下沉施工記錄9WQ1工作井沉井沉井（箱）質量檢驗評定表10WQ1工作井沉井井口回填施工記錄11WQ1工作井井筒砌體質量檢驗評定表12WQ1工作井沉井路面恢復混凝土澆注記錄13WQ1工作井沉井路面恢復質量檢驗評定表14q0+000.00q0+450.50檢查井質量檢驗評定表立卷責任人：深圳市檔案局監制（5）排水管道分部市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(排水管道及渠箱) 共 2 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日

25、期頁次備注排水管道分部工程技術文件1表B.0.3分部（子分部）工程質量驗收記錄表2表B.0.2分項工程質量驗收記錄表3WQ1WQ2頂管質量檢驗評定表4WQ1WQ2閉水質量檢驗評定表5WQ1WQ2頂管工程頂進記錄6WQ1WQ2頂管注漿、泥漿置換施工記錄7WQ1工作井支管收水井、支管質量檢驗評定表8WQ1工作井支管基坑開挖、管道安裝、管坑回填、隱蔽記錄9WQ1段改遷基坑開挖、管道安裝、管坑回填施工記錄101112立卷責任人：深圳市檔案局監制（6）洞身開挖分部市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(排水管道及渠箱) 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注隧洞洞身開挖分部

26、工程技術文件1表B.0.3分部（子分部）工程質量驗收記錄表2表B.0.2分項工程質量驗收記錄表3B0+000-B0+067.5施工放線測量記錄表、水準測量記錄表4B0+000-B0+067.5隧道開挖斷面檢查記錄表5B0+000-B0+067.5洞身開挖質量檢驗報告單6B0+067.5-B0+105施工放線測量記錄表、水準測量記錄表B0+067.5-B0+105隧道開挖斷面檢查記錄表B0+067.5-B0+105洞身開挖質量檢驗報告單立卷責任人：深圳市檔案局監制（7）初期支護分部市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(排水管道及渠箱) 共 13 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名

27、日期頁次備注隧洞初期支護分部工程技術文件1表B.0.3分部（子分部）工程質量驗收記錄表2表B.0.2分項工程質量驗收記錄表3B0+000-B0+067.5隧道洞身錨桿支護檢查記錄表、質量檢驗報告4B0+000-B0+067.5隧道鋼筋網支護檢查記錄表、質量檢驗報告5B0+000-B0+067.5鋼拱架加工安裝檢驗記錄表、質量檢驗報告6B0+000-B0+067.5噴射混凝土支護施工記錄表、質量檢驗報告7B0+000-B0+067.5初期支護隱蔽工程檢查驗收記錄89101112立卷責任人：深圳市檔案局監制（8）二次襯砌分部市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(排水管道及渠箱) 共 1

28、頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注隧洞二次襯砌分部工程技術文件1表B.0.3分部（子分部）工程質量驗收記錄表2表B.0.2分項工程質量驗收記錄表3B0+000.00B0+067.50隧道二襯鋼筋檢查記錄表、質量檢驗報告4B0+004B0+014模板質量檢驗評定表5B0+004B0+014隱蔽工程質量檢驗記錄6B0+014B0+024混凝土澆注記錄7B0+004B0+014隧道襯砌質量檢驗報告單8B0+014B0+024模板質量檢驗評定表9B0+014B0+024隱蔽工程質量檢驗記錄10B0+014B0+024隧道襯砌質量檢驗報告單1112立卷責任人：深圳市檔案局監制（9）防排

29、水分部市政基礎設施工程檔案卷內目錄第 卷深城檔案統目(排水管道及渠箱) 共 1 頁，第 1 頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注隧洞防排水分部工程技術文件1表B.0.3分部（子分部）工程質量驗收記錄表2表B.0.2分項工程質量驗收記錄表3B0+000.00B0+067.5溜槽質量檢驗評定表4B0+004B0+024溜槽模板質量檢驗評定表5B0+004B0+024溜槽混凝土澆注記錄6B0+024B0+044溜槽模板質量檢驗評定表7B0+024B0+044溜槽混凝土澆注記錄8B0+044B0+067.5溜槽模板質量檢驗評定表9B0+044B0+067.5溜槽混凝土澆注記錄10B0+000.00

30、B0+067.5止水帶、止水條施工質量檢驗報告單11B0+000.00B0+067.5止水帶、止水條隱蔽工程檢查驗收記錄立卷責任人：深圳市檔案局監制四、工程檔案歸檔辦法4.1文字材料部分1、文字材料必須是真實的原件(打印、印刷、手寫和復寫首頁簽章完整的為原件)歸檔(企業及個人資質文件材料采用復印件由單位蓋公章確認；批量產品合格文件材料提供復印件的應由供貨單位蓋公章并注明供應的數量)；2、所有表格及其他文件材料可采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填寫，各種技術指標必須按照規范要求嚴格填寫完整，必須經表中明確的相關人員審核簽章確認(監理工程師及總監理工程師必須是誰簽字蓋誰的注冊章)；對綜合管理類文

31、件材料必須蓋單位公章，對技術表格中注明公章的，可由合同簽署單位授權使用項目公章；3、工程用表、歸檔目錄、卷封、檔案盒的要求（1）選用合格軟件，并選用符合長期和永久保存檔案的A4規格優質打印紙打印。統一使用檔案行政管理部門監制的歸檔目錄、卷封、檔案盒歸檔保管；（2）市政工程統一使用廣東省市政基礎設施工程施工質量技術資料統一用表(簡稱廣東省市政統表)，統一使用檔案行政管理部門監制的歸檔目錄、卷封、檔案盒歸檔保管；（3）重大建設工程、行業工程、特殊工程應當結合工程的實際，保證滿足工程施工和驗收規范、標準的要求選用工程使用表格，確保工程檔案達到的完整齊全。選用的工程使用表格可在行業工程用表、廣東省市政

32、統表、房建工程用表中選用，對特殊工程在標準用表中無法找到使用的對應表格，可由建設單位組織施工和監理單位技術人員按相關標準、規范的要求編制出對應的表格，報相關質檢部分備案后使用。（4）為了規范重大建設工程、行業工程、特殊工程檔案的歸檔工作，在完成本工程技術用表選用、編制工作后，建設單位按照深圳市檔案局深檔字2007130號的通知精神，組織施工、監理等相關單位，按照相關專業所產生的文件材料保持相互關系和便于利用的歸檔要求，科學編制出歸檔目錄，報市檔案局備案后進行歸檔。統一使用檔案行政管理部門監制的歸檔卷封、檔案盒歸檔保管；4.2竣工圖紙部分1、竣工圖紙必須是耐久的新藍圖；2、編制竣工圖必須根據“變

33、更文件”(包括圖紙會審紀要、設計變更通知單、經設計單位確認的工程洽商單等)修改完善，保證圖物相符，確?？⒐D準確性，可按以下方式編制：(1)按設計施工圖施工沒有發生變更的,可采用施工圖作為竣工圖；(2)在施工中,有一般性變更,能將變更文件中的所有變更內容修改補充完整的,可直接在施工圖中采用“扛改”或“叉改”或“引線修改”方法修改后作為竣工圖(可采用“扛改”方法一般適用于字數更改，“叉改”方法一般適用于刪除更改，“引線修改”方法一般適用于要修改的內容無法在所在位置進行更改)。所有修改后必須在修改部位空白處蓋上紅色印油的“修改專用章”，；(3)平面、結構形式、工藝、項目等較大改變,無法將變更文件中

34、的所有變更內容修改補充完整的,必須重新繪制竣工圖；(4)為了統一工程項目竣工圖的格式，建設單位可以委托設計、施工或其他有設計資質的設計單位將所有變更內容修改補充完整,全部重新繪制竣工版圖；3、所有變更修改的依據，必須與變更匯總表的數量一致；4、所有圖紙會審、設計變更單、工程洽商單等應逐條注明所修改的對應圖紙編號，對有修改的圖紙在竣工圖卷內目錄備注欄中注明“修改幾處”；對部分工程變更文件編號有空號的，有些專業無發生變更的，應由設計、建設或監理單位出具確認說明文件，相關設計、建設、總監理工程師本人簽名并蓋注冊章；5、竣工圖的所有修改和簽字應使用不褪色黑色繪圖墨水，保證圖面整潔、字跡工整清晰；6、管

35、線竣工圖必須把施工范圍各種室外管線的轉角點和交叉點以及主要閥門點設置技術要素測量點,并在各個測量點注明準確各種技術要素數據；7、凡由設計院（公司）編制的竣工圖必須加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑或結構工程師資質章”，相關人員簽署完善；凡由其他單位編制的竣工圖，不需加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑或結構工程師資質章”，必須保留原設計單位圖簽欄和所有原內容，并在原圖簽欄旁空白處增加竣工圖編制單位的圖簽欄，相關人員必須簽署完善；8、所有竣工圖必須經施工單位（包括總包和分包施工單位）和監理單位相關技術人員對照變更內容進行詳細逐條審核，審核無誤由施工單位在竣工圖圖簽欄附近空白處蓋上紅色印油國標規格的“竣工圖

36、章”，由相關人員本人簽字確認后才能作為竣工圖。4.3竣工圖電子文件1、竣工圖CAD電子文件（下簡稱CAD文件）必須采用的格式,在模型空間窗口存儲每一個CAD文件，對使用外部引用塊內容的,必須將外部引用塊捆綁固定在所在的CAD竣工圖中;2、CAD竣工圖必須與修改完整的竣工圖紙內容及版本完全一致，一個CAD文件存儲一張竣工圖,與竣工圖紙數量一致(包括封面和圖紙目錄); CAD竣工圖的修改直接在修改部位更新；3、CAD文件必須采用便于核對的字母和字數設置每個CAD文件代號名稱,文件代號名稱不能有重復。根據CAD文件數量和工程類別，可采用如下幾種方法設置：一是按專業代號加圖紙序號設置CAD文件代號名稱

37、（例建筑專業，J-1；J-2結構專業G-1；G-2一直編至到本專業最后一張圖號）；有多棟建筑的項目可增加棟號，即專業代號加棟號加圖紙序號(例建筑J-1-1；J-1-2結構專業G-1-1；G-1-2一直編至到本專業最后一張圖號，這種方法較適合房建工程）；二是按卷號加頁號來設置CAD文件代號名稱（例第10卷，10-1；10-2一直編至本卷最后一張圖號,這種方法較適合已經完成工程檔案分類組卷歸檔工作的工程；三是以圖紙總序號設置作為CAD文件代號名稱（例，01；02；03一直編至最后一張圖號,這種方法較適合圖紙數量不多的工程 ）；4、CAD竣工圖應將竣工圖紙圖簽欄的有關人員姓名輸入完整;5、各種管線測

38、點和技術要素數據必須在CAD竣工圖中標注完整,與竣工圖紙和室外管道工程竣工測量成果表的各種技術要素數據一致；6、CAD文件必須編制Word文檔格式的CAD文件的文檔目錄(簡稱文檔目錄)，文檔目錄附在CAD文件的桌面上；7、CAD文件文件夾應按第三條的方法設置：第一和第三種方法以移交書為單位設置一個CAD文件夾，直接存儲本次移交的所有CAD文件和所有CAD文件文檔目錄；第二種方法是以移交書為單位設置一個CAD總文件夾，再分設所移交專業的子文件夾，各專業子文件夾存儲本專業的所有CAD文件和本專業的CAD文件文檔目錄；對設計說明、表格等文檔格式的電子文件，可單獨設置一個文檔文件的文件夾，存儲本次移交

39、的所有文檔文件和所有文檔文件目錄，文件代號名稱和文檔目錄格式與CAD文件同；8、CAD竣工圖必須將所采用的字體文件拷貝設置字體文件夾，附在CAD文件夾桌面上；9、CAD文件裝載在優質光盤中，可讀性必須達到百分之百。4.4建設綜合、監理文件材料掃描電子文件1、文件材料必須組卷編頁號后才能進行掃描；2、必須采用黑白格式掃描，分辨率為200dpi，以gif或tif格式儲存；3、一頁文件儲存一個掃描文件，以案卷號加頁號設置掃描文件代號名稱（例第一卷的：1-1；1-2；1-3第二卷的：2-1；2-2；2-3至本卷最后頁）；4、每卷掃描文件必須設置本卷掃描文件的文檔目錄，一行一頁文件（例第一卷的文檔目錄：

40、“計劃批準文件 1-1；1-2；1-3第二卷的文檔目錄：2-1；2-2；2-3至本卷最后頁，” ），文檔目錄文件夾附在每卷掃描文件桌面上；5、每卷掃描文件設置一個文件夾(例：“第一卷、第二卷”)，存儲本卷所有掃描文件和本卷掃描文件的文檔目錄； 6、掃描文件裝載在優質光盤中，可讀性必須達到百分之百。4.5工程檔案排列組卷1、工程檔案組卷按照深圳市檔案局市政基礎設施工程檔案歸檔目錄，根據項目、單位工程的相關專業和施工程序的實際情況，以施工合同為單位，對本施工范圍所產生的文件材料按歸檔目錄順序進行組卷，可分別采用如下幾種方法：（1）一份施工合同分別施工多個單位工程的，可把施工管理文件材料集中組卷，技術文件材料根據不同的施工程序分別二種組卷方法：一是各單位工程獨立產生技術文件材料的情況，按單位工程的各個專業歸檔目錄分別組卷；二是各單位工程部分技術文件材料采取集中產生的情況(例，原材料、產品等)，可以文件材料為歸檔主題，在