1、Excel 基礎(chǔ)教程 認(rèn)識(shí)窗口Excel是一個(gè)電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先我們來學(xué)習(xí)一下如何輸入和保存電子表格，下面我們認(rèn)識(shí)一下它的窗口；1、啟動(dòng)Excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2）最上面是標(biāo)題欄，默認(rèn)的是文件名Book1，保存的時(shí)候起一個(gè)有意義的，Excel的文件稱作“工作薄”；3）再下面是菜單欄，里面是各個(gè)操作命令，記住常用的“文件”和“格式”菜單；4）再下面是工具欄，里面是一些常用

2、的菜單命令，在分界線的地方可以點(diǎn)擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕；5）下面的空白是工作區(qū)，數(shù)據(jù)輸入在各個(gè)格子中，每個(gè)格子稱作一個(gè)“單元格”，而且橫向和縱向有坐標(biāo)定位，第一個(gè)格子是A1；6）最下邊是狀態(tài)欄，里面的sheet1、sheet2是指各個(gè)工作表；居中對(duì)齊輸入好數(shù)據(jù)以后，還需要對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐妫迅袷皆O(shè)置好，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)Excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、設(shè)置格式1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，找到自己的文

3、件夾，打開上次保存的“成績表”文件；2）從第1格開始拖動(dòng)鼠標(biāo)沿對(duì)角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數(shù)據(jù)單元格；3）把鼠標(biāo)移到藍(lán)紫色里面，瞄準(zhǔn)“數(shù)學(xué)”那兒敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F).”命令，出來一個(gè)格式面板；4）在格式面板中，點(diǎn)上面的“對(duì)齊”標(biāo)簽，把“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”都設(shè)為“居中”，點(diǎn)“確定”；5）這時(shí)所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了，標(biāo)題應(yīng)該在表格的中央，在空白處點(diǎn)一下，取消選擇；再用拖動(dòng)選擇的方法，選中A1D1，瞄準(zhǔn)中間藍(lán)紫色部分敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F).”命令；6）在出來的“對(duì)齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點(diǎn)“確定”；點(diǎn)一下菜單“文件保存”命令，

4、保存一下文件；插入和填充有時(shí)候需要改變表格的結(jié)構(gòu)，比如新插入一行或一列，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)Excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、Excel窗口1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它；2）在第一行上邊的標(biāo)題“A”上點(diǎn)一下，在標(biāo)題上點(diǎn)擊就會(huì)選中A這一列；3）瞄準(zhǔn)“A”，點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會(huì)自動(dòng)在左邊插入一列空白列，原來的A列變成B列；4）選中

5、標(biāo)題的A1到E1單元格，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式.”命令，在對(duì)齊面板中，把“合并單元格”的勾點(diǎn)一下變黑，把標(biāo)題設(shè)為居中；5）再點(diǎn)一下A2單元格，選中它，輸入“序號(hào)”；6）再在下邊的A3單元格中輸入數(shù)字1，注意單元格的右下角有一個(gè)小黑塊，這是“填充手柄”，把鼠標(biāo)移過去瞄準(zhǔn)，指針會(huì)變成黑十字，瞄準(zhǔn)按住左鍵（指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發(fā)現(xiàn)從A3到A5都填充上了1，對(duì)于輸入相同的數(shù)據(jù)很方便；7）按一下CtrlZ組合鍵，撤銷一下，這兒的序號(hào)應(yīng)該逐漸增大，重新瞄準(zhǔn)A3單元格旁邊的填充手柄，同時(shí)按住Ctrl鍵(黑十字上面多出一個(gè)加號(hào))，然后拖動(dòng)手柄到A5，這次序號(hào)就逐漸增大了；8）選中新

6、增的A2A5單元格，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在對(duì)齊中設(shè)為居中對(duì)齊；點(diǎn)菜單“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按CtrlS組合鍵； 文本和列寬在數(shù)據(jù)中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)Excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入文本1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）瞄準(zhǔn)表格上邊的標(biāo)題“B”點(diǎn)右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個(gè)空白列，原來的

7、B列變成C列了；3）在序號(hào)旁邊的單元格輸入“學(xué)號(hào)”，作為列標(biāo)題，在下面輸入學(xué)號(hào)“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當(dāng)數(shù)字自動(dòng)省略了，選中B3B5這三個(gè)單元格，敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點(diǎn)確定；4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按CtrlS鍵保存一下文件；3、調(diào)整列寬1）“序號(hào)”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個(gè)“列寬”命令；把鼠標(biāo)移到列標(biāo)志A和B之間，指針變成雙箭頭時(shí)向左拖動(dòng)一下，列寬就減小了，也可以瞄準(zhǔn)雙擊左鍵；6）同樣在B和C，C和D等后面的單元格

8、之間瞄準(zhǔn)，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距；保存一下文件；編輯修改表格輸入中，有時(shí)候需要進(jìn)行修改，或改正一些錯(cuò)誤，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)Excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、編輯修改1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準(zhǔn)雙擊鼠標(biāo)，這時(shí)候文字中間出來一條豎線插入點(diǎn)，表示處于文字編輯狀態(tài)；把插入點(diǎn)豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個(gè)字，然后重新輸

9、入一個(gè)“小”，按一下回車鍵；3）選中“蔣心編”的單元格，這時(shí)表格上邊的編輯欄中也有一個(gè)“蔣心編”，把鼠標(biāo)移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點(diǎn)一下左邊綠色的“勾”確定；4）再點(diǎn)一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換；保存一下文件；公式運(yùn)算在EXCEL中，我們可以利用公式來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)Excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一

10、個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入公式1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分，；3）按回車鍵，光標(biāo)移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點(diǎn)一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線，切換到英文輸入法，輸入一個(gè)等號(hào)，注意是英文的等號(hào)；4）接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個(gè)單元格相加，等號(hào)表示是公式，這兒是加法運(yùn)算；編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對(duì)應(yīng)相同；5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點(diǎn)編輯欄旁邊的對(duì)勾也可以)，這時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成

11、績的總和；6）瞄準(zhǔn)單元格右下角的填充手柄，向下拖動(dòng)兩格，這樣下面兩格也自動(dòng)輸入相同的公式；保存一下文件；求平均值除了手工輸入公式的方法，對(duì)于比較復(fù)雜的運(yùn)算，我們可以用函數(shù)來完成，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)Excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、輸入公式1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設(shè)置好；3）選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點(diǎn)一下

12、；4）在出來的“插入函數(shù)”面板中，找到AVERAGE點(diǎn)一下選中，然后點(diǎn)下面的“確定”，這個(gè)是平均值函數(shù)；5）接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個(gè)單元格，對(duì)三門成績進(jìn)行平均分；6）檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點(diǎn)擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動(dòng)填充手柄，把下面兩個(gè)單元格也輸入平均值函數(shù)；7）瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，把“數(shù)字?jǐn)?shù)值”里的小數(shù)點(diǎn)設(shè)為2；點(diǎn)“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件；表格邊框Excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來，還需要添加上邊框線，下面我們來看一個(gè)練習(xí)；1、啟動(dòng)Excel1）點(diǎn)擊“開始所有程序Microsof

13、tMicrosoft Office Excel 2003”；2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、Excel窗口1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件；2）點(diǎn)菜單“文件打印預(yù)覽”命令，出來一個(gè)預(yù)覽窗口，可以發(fā)現(xiàn)沒有表格線；如果提示沒有打印機(jī)，可以安裝一款虛擬打印機(jī)(virtual pdf printer)：3）點(diǎn)上邊的“關(guān)閉”按鈕返回到表格窗口，準(zhǔn)備畫邊框；從左上角A1單元格開始，框選到右下角的85.33下面的單元格H6；4）瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標(biāo)簽；5）看一下左

14、邊的白色區(qū)域，現(xiàn)在里面還沒有表格線，這兒對(duì)應(yīng)表格內(nèi)容，現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內(nèi)部的邊框線，6）在右邊的線條里，選擇倒數(shù)第三個(gè)的黑線條，在左邊白色區(qū)域的四周分別點(diǎn)一下，畫出外邊框；7）再選中右邊第一個(gè)虛線，在左邊白色區(qū)域中點(diǎn)兩下，添加兩條內(nèi)部線，點(diǎn)“確定”按鈕，回到表格中；這時(shí)候再點(diǎn)菜單“文件打印預(yù)覽”命令，就可以看到表格線了，保存一下文件；數(shù)據(jù)的排序在查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)希望表中的數(shù)據(jù)可以按一定的順序排列，以方便查看。例如現(xiàn)在有一張股市的表格，我們希望找到漲跌幅度最大的幾種股票，以找到近日走紅和看跌的單股，現(xiàn)在所有的記錄從上到下是按照股票的序號(hào)排列的，我們讓它照股票

15、的漲跌幅度來排列：?jiǎn)螕簟皾q跌%”單元格，單擊工具欄中的“降序”按鈕，表中的數(shù)據(jù)就按照漲跌的幅度從大到小排列了，這樣我們找起股票名稱來就方便多了。如果是想從小到大排列，單擊“升序”按鈕，現(xiàn)在排在前面的就成了跌幅大的股票了。如果想讓漲跌相同的股票按照成交量的大小來排列，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“排序”命令，打開“排序”對(duì)話框；可以看到Excel自動(dòng)選定了一個(gè)排序區(qū)域，我們看它的選取還是正確的；在“排序”對(duì)話框中我們可以設(shè)置三個(gè)排序的條件，我們這里只要用兩個(gè)就可以了，現(xiàn)在工作表排序的主要關(guān)鍵字是“漲跌%”，按遞增排列，將其改為“遞減”，設(shè)置一下次要關(guān)鍵字：?jiǎn)螕簟按我P(guān)鍵字”一欄中下拉列表框的下拉箭頭，

16、從列表中選擇“成交量”，后面也選擇為遞減；注意下面的標(biāo)題行的設(shè)置，這里選擇的是“有標(biāo)題行”，對(duì)于不想對(duì)標(biāo)題行也一起排序時(shí)一定要選這個(gè)選項(xiàng)；然后單擊“確定”按鈕。（如下左圖）有時(shí)我們的表需要按照行來排序，這在Excel中也可以實(shí)現(xiàn)：打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，這里可以設(shè)置排序的次序、方向、方法、是否區(qū)分大小寫等，我們選擇方向?yàn)椤鞍葱信判颉保瑔螕簟按_定”按鈕，我們看“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中的內(nèi)容就發(fā)生了變化；不過由于在這里不能正確識(shí)別標(biāo)題列，所以單擊“確定”按鈕后的排序會(huì)出現(xiàn)一些問題，這種情況下最好先選中要排序的單元格，然后再進(jìn)行排序。（如上右圖）工作表的打印1

17、、打印預(yù)覽一般我們?cè)诖蛴」ぷ鞅碇岸紩?huì)先預(yù)覽一下，這樣可以防止打印出來的工作表不符合要求，單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，就可以切換到“打印預(yù)覽”窗口中了。我們前面也曾經(jīng)用過這個(gè)功能，它的作用就是看一下打印出來的效果，現(xiàn)在看到的是整個(gè)頁面的效果，單擊“縮放”按鈕，可以把顯示的圖形放大，看得清楚一些，再單擊，又可以返回整個(gè)頁面的視圖形式。單擊“打印”按鈕可以將工作表打印出來，而單擊“關(guān)閉”按鈕則可以回到編輯狀態(tài)。現(xiàn)在這個(gè)考核表在這一頁中并不能完全打印出來，因此我們就要用到另外一個(gè)功能：2、頁面設(shè)置單擊這里的“設(shè)置”按鈕，可以打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，要想解決剛才的問題有兩種辦法，一是可以選擇一種寬

18、度較大的紙；再就是把紙張橫過來使用：?jiǎn)螕簟凹垙埓笮　毕吕斜砜颍瑥膹棾龅牧斜碇羞x擇一種比較寬的紙型，單擊“確定”按鈕（如圖1），這樣就可以了。可是我平常用的紙一般都是A4，很少有更寬的紙可以用，在這種情況下我們可以把紙張橫過來打印：打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“方向”欄中選擇“橫向”，將紙張?jiān)O(shè)置回來，然后單擊“確定”按鈕，整個(gè)工作表就都可以打印出來了。 這個(gè)表還不是在紙張的中間，有些難看，再打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“居中方式”一欄中“水平居中”和“垂直居中”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，表格就居中顯示了（如圖2）。這個(gè)表格現(xiàn)在看起來已經(jīng)很好了，可是有一個(gè)問題，就是打出

19、來的工作表經(jīng)常是和文字資料在一起，又不希望用這種橫向的表，又沒有紙可以換，在這種情況下，一是在分頁預(yù)覽視圖中拖動(dòng)分頁符使一頁符合我們的要求；再就是直接設(shè)置打印的比例。設(shè)置打印比例很簡(jiǎn)單，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，先將紙張的方向設(shè)置回去，然后在“縮放”一欄的“縮放比例”輸入框中輸入80，單擊“確定”按鈕，從預(yù)覽中可以看出來，已經(jīng)可以全部打印出來了。這是EXCEL 2000提供的新功能，比以前方便多了；我們可以讓表格根據(jù)頁邊距自動(dòng)調(diào)整：先單擊“頁邊距”按鈕在這個(gè)視圖中顯示出頁邊距；打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，將“縮放”一欄選擇為“調(diào)整為1頁寬1頁高”，然后單擊“確定”按鈕，圖中的這個(gè)表就變成了緊貼頁邊距

20、來放置了（如圖3）。我們也可以通過調(diào)整頁邊距來調(diào)整表的位置；在預(yù)覽視圖中拖動(dòng)這些標(biāo)記調(diào)整頁邊距，還可以通過改變“頁面設(shè)置”對(duì)話框中頁邊距的數(shù)值來實(shí)現(xiàn)。給打印出來的工作表設(shè)置頁眉和頁腳:打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡（如圖4），單擊“頁眉”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這個(gè)頁眉的形式，就給工作表設(shè)置好了一個(gè)頁眉，從預(yù)覽框中可以看到頁眉的效果；頁腳也可以這樣來選擇，但我們這里還是自定義一個(gè)：?jiǎn)螕簟白远x頁腳”按鈕，打開“頁腳”對(duì)話框（如圖5），可以看到頁腳的設(shè)置分為左、中、右三個(gè)部分，現(xiàn)在光標(biāo)停留在左邊的輸入框中，我們輸入“萬事無憂”，選中輸入的文字，單擊“字體”按鈕，打開“字體”

21、對(duì)話框，把字體設(shè)置為隸書，單擊“確定”按鈕，回到“頁腳”對(duì)話框；單擊“右”輸入框，輸入“第頁，共頁”，然后把光標(biāo)放到“第”字的后面，單擊“頁碼”按鈕，在這個(gè)地方插入當(dāng)前頁碼，把光標(biāo)定位到“共”字的后面，單擊“總頁碼”按鈕，在這里插入一個(gè)總頁碼，單擊“確定”按鈕回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框；單擊“確定”按鈕我們就可以看到我們?cè)O(shè)置的頁眉和頁腳的效果了。現(xiàn)在我們看這個(gè)表：?jiǎn)螕簟按蛴☆A(yù)覽”按鈕，可以看到只有第一頁中有表的表頭，而其它的頁中都沒有；這樣打印出來的表看起來會(huì)很不方便，我們可以通過給工作表設(shè)置一個(gè)打印表頭來解決這個(gè)問題。 由于這個(gè)功能不能在預(yù)覽視圖中設(shè)置，單擊“關(guān)閉”按鈕回到正常的編輯視圖，打開“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框（如圖6），單擊“工作表”選項(xiàng)卡，單擊“頂端標(biāo)題行”中的拾取按鈕，對(duì)話框變成了一個(gè)小的輸入條，在工作表中選擇數(shù)據(jù)上面的幾行作為表頭，單擊輸入框中的返回按鈕，回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在單擊“打印預(yù)覽”按鈕，所有的頁中就都標(biāo)題了。3、設(shè)置打印區(qū)域在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)用到一些輔助的單元格，我們把這些單元格作為一個(gè)轉(zhuǎn)接點(diǎn)，但是又不好刪除，此時(shí)可以設(shè)置一個(gè)打印區(qū)域，只打印對(duì)