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文檔簡介
1、儀容儀表基本要求招商員儀容儀表: 一)男性:服飾1、必須穿著統一制服(西服);2、必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶;3、扣好紐扣,結好領帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應扣上紐扣;4、穿西服時應穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;5、西裝上衣的口袋原則上不應裝東西;6上衣領子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;7、衣袋中不要多裝物品;8、鞋要保持干凈、光亮。男性:容貌1、頭發要常修剪,發腳長度以保持不長耳部不觸衣領為度;2、不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。3、男員工需每日刮臉,但不得化妝。二)女性:服裝女式西服顏色要協調,穿西裙時不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著高跟
2、鞋;女性:裝飾1、女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協調;2、眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;3、涂胭脂以較淡和彌補臉型不足為基本標準,并能使人體現出精神飽滿和有青春朝氣;4、指甲不可留得過長,適當涂抹有色甲油在指甲上;5、忌用過多香水或使用刺激性味強的香水,以免客戶反感;6頭發要經常洗,要注意頭皮屑的控制;7、不可配帶過多飾物,戒指最多一個,款式簡單;8、穿著襯衫需熨燙整潔。三)整體要求在為客戶服務進行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱 情、精神飽滿、和氣優雅地為客人服務;辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡
3、是客人能夠看得見的地方都要時刻保持整潔。在招商部的招商人員都須配帶胸卡行為舉止、言談用語:1、站姿:1)、軀干:挺胸、收腹、緊臀、項挺直、頭部端正、微收下頜。2)、面部:微笑、目視前方3)、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側褲縫處。特殊營業場所兩手可握在背后或 兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。2、坐姿:1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發出響聲。3)、當客人到訪時,應該放下手中事情再起來相迎,當客人就座后自己方可坐下。4) 、造訪生客時,坐落在座椅前1/3 ;造訪熟客時,可落在
4、座椅的2/3,不得靠依椅背。5)、女士落座時,應用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時,上身微微前傾或輕輕將上身轉向講話者,用柔和的目光注視對方,根據談話的內容確定注視時間長短 和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動作。7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應并攏,腳不要踏拍地板或擺動。8)、座位上站起,動作要輕,避免引起座椅傾倒或出現聲響,一般從座椅左側站起。離位時,要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。3、動姿:1)、行走時步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況
5、例外),也不可腳擦著地板走。2)、行走時上身保持站姿標準。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現明顯的正反 "八字腳"。3)、走廊、樓梯等公共通道,員工應靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。4)、幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時,并排不要超過3人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫行直撞。5)、不論在何地方遇到客人,都要主動讓路,不可搶行。6)、在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進,遇到客人或同事,應主動退后,并微笑著做出手勢"您先請"。7)、走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客
6、人,如需超過,首先應說"對不起",待客人閃開時說聲"謝謝",再輕輕穿過。8)、和客人、同事對面擦過時,應主動側向,并點頭問好。9)、給客人做向導時,要走在客人前二步遠的一側,以便隨時向客人解說和照顧客人10)、行走時不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。11)、工作時不得忸怩作態,做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于 腋下。12)、注間"三輕"即說話輕、走路輕、操作輕。社交場合或與特殊客人見面時,可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊
7、場合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。4、交談1)、與人交談時,首先應保持衣裝整齊、整潔。2)、交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內容。3)、站立或落座時,應保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其他物品。4)、他人講話時,不可整理衣裝、擺弄頭發、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。5)、最禁大聲說笑或手舞足蹈。6)、在客人講話時,不得經常看手表。7)、三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。8)、不得模仿他人的語言、語調或手勢及表情。9)、在他人后面行走進,不要發出詭戂的笑聲,以免發生誤
8、會。10)、講話時,"請"、"您"、"謝謝"、"對不起"、"不用客氣"等禮貌語言要經常使用,不準講 粗言或使用蔑視性污辱性的語言。不開過分的玩笑。11)、不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗,不管客人態度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動都必須保持冷靜。12)、稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用"某先生"或"某小姐或女士 ",不知姓氏時,要用" 這位先生"或"這位小姐或女士
9、 "。13) 、如多人在場,在與對話者談話時涉及在場的其他人時,不能用"他"指他人,應稱呼其名 或"某先生""某小姐或女士 "。14) 、無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說"謝謝"對客人造成的任何不便都說"對 不起";將證件等還給客人時應予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上。15)、客人講"謝謝"時,要答"不用謝"或"不用客氣",不得毫無反應。16) 、任何時候招呼他人均不能用"喂"
10、。要用禮貌用語。17)、對客人的問詢不能回答"不知道",確不清楚的事情,要先請客人稍候,再代客詢問;或請客人直接與相關部門或人員詢問18)、不得用手指或筆桿為客人指示方向。19)、在服務或打電話時,如有其他客人,應用點頭和眼神示意歡迎,并盡快結束手頭工作, 不得冷落客人。20) 、如確有急事或接電話而需離開面對的客人時,必須講 "對不起請您稍候",并盡快處理完 畢。回頭再次面對客人時,要說"對不起,讓你久等了 ",不得一言不發就開始服務。21)、如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時,不可在前旁聽,如有急 事需立即與客
11、人說時,應先說"對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量 ", 如果客人點頭答應,應表示感謝。22)、談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應說"對不起",并轉身向側后下方,同時可能用手由此看 來遮住。23)、客人來到公司時,應講"歡迎光臨",送客時應講"您慢走"或"歡迎您下次光臨"。24)、說話時聲調要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢,音量要適中。25)、所有電話,務必在三聲音之內接答。26) 、接電話時,先問好,后報導個案名稱,再講 "請問能幫您什么忙?"不得倒亂閃
12、序,要帶 著微笑的聲音去說電話。27)、通話時,手旁須準備好筆和紙,隨時記錄下對方所講的要點,對方講完時應簡單從述一 遍以確認。28)、通話時,若中途需要與人交談,要說"對不起",并請對方稍候,同時用手捂住送話筒, 方可與人交談。29) 、當客人在電話中提出問訊或查詢進,不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用"也許"、"可 能"、"大概"之類語意不清的回答。不清楚的問題應想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的 回答,如碰到自已不清楚而又無法查清的應回答"對不起先生,目前還沒有這方面的資料"。30) 、如
13、碰到與客人通話過程中需較長時間查詢資料,應不時向對方說聲"正在查找,請您再稍 等一下"。31)、通話完畢時,要禮貌道別,如"再見"、"謝謝您"、"歡迎您到XX來"等,并待對方掛斷 后再輕輕放下話筒。32) 、客人或同事相互交談時,不可以隨便插話,特殊需要必須先說"對不起,打擾您一下"33)、對客人的疑難問題或要求應表現充分的關心,并熱情地詢問,不應以工作忙為借口而草 率應付。34)、客人提出過分要求時,應耐心解釋,不可發火,指責或批評客人,也不得不理睬客人, 任何時候都應不失風度,并冷靜妥善地處理。35)、全體員工在公司內遇到客人、上級、同事時應主動打招呼問候。36) 、做到講"五聲&
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