1、霾田科技股份有眼公司1 rinlilI'fK. I J<L人事行政管理工作說明書管制文件請勿翻印文件名稱：人事行政管理工作說明書撰寫人：彭晉文撰寫時間：版本號：相關部門負責人會簽：管理者代表簽字：批準日期：生效日期：修訂說明:相關部門負責人會簽:管理者代表簽字:批準日期:修訂人：修訂時間：版本號:修訂說明:相關部門負責人會簽:管理者代表簽字:批準日期:修訂人：修訂時間：版本號:修訂說明:相關部門負責人會簽:修訂說明:相關部門負責人會簽:目錄1 目的 42 適用范圍 43 權責 44 名詞定義 45 相關文件 46 內容 4人員錄用管理 4新員工報到 新員工試用 新員工轉正 合同到

2、期處理 人員異動管理 6部門間人力支持 部門間人員調動 職務任免 人員離職管理 7辭職 辭退 開除 停薪留職 人員獎懲管理 8月優秀員工獎勵 員工嘉獎 警告 記過 降級 開除 7 輸出文件 / 記錄 91 目的本文件旨在規范人力資源部門對公司在職人員管理流程。2 適用范圍本工作說明書適用于鑫訊科技股份有限公司所有部門。3 權責總經理SPEG 部門經理 人力資源經理人事法務助理負責對人員招聘、解聘的核定工作。并對項目經 理以上級別的人員任用的核定工作。負責本制度的審核、維護與發布。協助人力資源部門對人員變動的審核工作對人員的錄用、調動、離退進行審核。并對項目 經理以下級別人員的任用進行核定工作。

3、負責具體辦理人員錄用、離退職、調動、獎懲的 手續。4 名詞定義辭職辭退開除指員工在合同期內，由于個人原因提出的離職要 求。指員工在合同期內，按公司的規定，無法勝任工 作，由公司提出的離職要求。指員工在合同期內，由于嚴重的違反公司制度， 按公司規定，強制執行的處分。5 相關文件質量手冊 TGI-G001 人事管理制度 人力資源管理作業程序 TGI-P240 招聘工作說明書 TGI-W2466 內容6.1 人員錄用管理人員初選合格后，需經過試用期考核合格才可正式錄用6.1.1 新員工報到按招聘工作說明書經崗前培訓合格錄用的人員，由人事法務助理以書 面或口頭形式通知錄用人員報到。報到當日，新員工必須

4、帶下列資料：一張一寸免冠照片；身份證、戶 口薄、原件和復印件；學歷證明原件和復印件；職稱證明原件和復印 件，由人事法務助理負責核對資料的正確性，并對復印件進行存檔。 同時簽定勞動合同。一份由人力資源部門保存，一份交新員工保存。報到當日，由人力資源經理安排人員對新員工進行人事管理制度 的學習。報到當日，由人事法務助理通知總務人員辦理考勤卡，同時準備好工作環境。新員工辦理完報到手續后，人力資源部門領其到用人部門試用，由部 門經理接收，并安排工作。6.1.2 新員工試用人事法務助理應按照 人事管理制度 之規定，每月參照 績效考核工作說 明書的說明，對新員工進行試用期考核。根據人事管理制度之規定，如有

5、符合提前轉正的人員，人事法務助理 應填寫員工轉正申請表，注明轉正原因，由新員工所在部門經理及人 力資源經理簽署意見，交總經理審核后正式錄用。并由人事法務助理 將總經理簽署的員工轉正申請表 交財務。同時，由部門經理提出 人事任命書，對項目經理以下人員的任命，由 人力資源經理簽署后，人事法務助理向全公司公布，人事法務助理同時 更新員工檔案。對于項目經理及以上人員的任命還必須得到總經理的 核準。根據人事管理制度之規定，如有不合格人員，人事法務助理應填寫員工轉正申請表，注明原因，由新員工所在部門經理及人力資源部門經 理簽署意見，交總經理審核后，由人事法務助理辦理解聘程序。6.1.3 新員工轉正人事法務

6、助理應在新員工試用期結束后三天內，就考核成績與所在部 門經理充分溝通的前提下，填寫 員工轉正申請表，注明考核成績，做 出是否錄用及晉級的決定。交所在部門經理及人力資源經理核準，最 后交總經理批準后轉正。人事法務助理應將總經理簽署同意后的員工轉正申請表 存檔，并同步抄送給財務作為薪金發放的依據。6.1.4 合同到期處理人事法務助理應按與員工簽署的勞動合同規定，在合同到期前一 個月，召集所在部門經理、人力資源經理、總經理確認是否與員工續 簽合約，同時確定續簽合約的時間。人事法務助理應在員工合同期滿前一個月將結果以 MEMO的形式通知 員工，同時抄送給部門經理、人力資源經理和總經理。對于需要續簽合同

7、的員工，由人 事法務助理辦理勞動合同續簽手續。對于不需要續簽合同的員工，由人事法務助理以 MEMO的形式通知員 工本人，并抄送給總經理，并督促員工領取 人員離職程序表，按正常 離職程序辦理相關工作交接手續。對于辦理正常離職手續的員工，人事法務助理應按與之簽定的勞動 合同相關規定辦理員工補償事宜。6.2人員異動管理621部門間人力支持此部分工作參照儲備人員管理工作說明書 中的人力支持內容執行622 部門間人員調動員工若因工作原因，需要更換部門時，應由原部門經理填寫人員調動單，由原部門經理與新部門經理確認后交人事法務助理。對由于項目 結案而無合適崗位的人員，調入人力資源組時，除要填寫人員調動單夕卜

8、，還必須出具 員工考核量化表。跨部門的人員調動，需得到總經理 的核準，但由業務部門調入人力資源部門的除外。對于各類人員的調動，人事法務助理交總經理核準后向全公司發出人事任命書。人事法務助理應將人員調動單存檔備案，并及時更新員工檔案。職務任免部門經理及以上人員的任用，由總經理提出，人事法務起草人事任命書。經總經理及董事會核準后，向全公司公告。項目經理人員的任用，由部門經理負責起草 人事任命書，人力資源經 理根據鑫訊公司職務說明書 簽署意見，總經理核準后，由人事法務助 理向全公司公告。項目經理以下人員的任用，由所在部門經理起草人事任命書，人力資源經理根據鑫訊公司職務說明書 確認后，交人事法務助理存

9、檔備案。人事法務助理在接到人事任命書后，應及時更新員工的檔案6.3人員離職管理631 辭職員工辭職須按與公司簽訂的勞動合同中相關規定處理。員工主動提出辭職須提前30天向公司提出離職申請，發出 離職申請表。項目經 理、部門經理收到離職申請后決定是否同意該員工離職，并指定相關 人員辦理工作交接。部門經理批準后的離職申請表交人事法務助理備案。員工工作交接完畢后，領取 人員離職程序表，依表內各項離職程序依 序辦理完成，并經總經理核準將離職表交給人事法務助理備案。(A) 部門工作交接項目經理填寫本月工作時間項目經理確認工作交接完成部門主管審查簽字(B) 辦公室檢查到管理員處交還工作間鑰匙；到圖書管理員處

10、交還圖書；到管理員處交還工作間設備；到管理員處交還員工卡；前臺人員填寫本月考勤。(C) 人事財務檢查到人事部交經過批準的 離職申請表，辦理解除勞動合同事宜，交 還合同；到財務部檢查有無借支情況；財務部填寫應付薪資。(D) 總經理審核(E) 總經理審核后交人事備案。員工按程序辦理完離職手續后，人事法務助理可應員工要求，為員工 出具離職證明書。辭退人力資源經理應參照 人事管理制度，對要進行辭退的員工，將原因與 員工說明，并填寫 解聘申請表，報總經理核準。人事法務助理在接到由總經理核準的解聘申請表 后，應督促員工領取人員離職程序表，按正常離職程序辦理相關工作交接手續。對于辦理正常離職手續的員工，人事

11、法務助理應按與之簽定的勞動合約相 關規定辦理員工補償事宜。633 開除按照人事管理制度，對達到開除條件的員工，人事法務助理需將具體 情況形成報告，并填寫 解聘申請表，交部門經理及總經理，由人事法 務助理組織總經理和部門經理討論處理方式。對于確定需要開除的，人事法務助理應督促員工領取人員離職程序表，按正常離職程序辦理相關工作交接手續，同時以 MEMO勺形式，向 全公司公告。正常辦理離職手續的員工，人事法務助理應按與之簽定的勞動合 同相關規定辦理員工補償事宜。停薪留職員工辦理停薪留職手續，須提前 30天向公司提出申請，發出 離職申請 表。項目經理、部門經理收到申請后決定是否同意該員工離職并指定 相

12、關人員辦理工作交接。部門經理批準后的離職申請表 交人事法務助理備案。員工其它手續按正常離職手續辦理。員工回公司上班的時間根據各部門實際用人需要決定，由部門經理向 人事發出人力需求申請單，人事法務助理報總經理批準后發出新的 人 事任命書。6.4人員獎懲管理人員的獎懲按人事管理制度的相關規定處理。人事法務助理需要督促各部門經理按人人事管理制度的相關規定對員工實施獎懲動作。月優秀員工獎勵每月月底前，由人事法務助理通知各部門經理提案本部門的優秀員工。每月的優秀員工，由項目經理提名，各部門經理確認本部門23名優秀員工提名，并注明評優秀的理由，以MEMO的形式報人事法務助理。人事法務助理根據各部門申報的材

13、料，協調各部門經理的意見，各部 門評選12名優秀員工。由人事法務助理 MEMO的形式，向總經理建 議獎勵的方式。總經理核準后由人事法務執行。人事法務助理應將每月優秀員工的評選結果及原因，向全公司公告。 并更新員工檔案。642 員工嘉獎對完成某一計劃有成效，表現優異或為公司贏得榮譽的員工，由部門經理提名，并寫明嘉獎原因及建議的嘉獎方式，以 MEMO的形式報總 經理批準。總經理核準后，抄送給人事法務助理備案。人事法務助理同時向全公司公告。并更新員工檔案。643 警告按人事管理制度 規定，對要給予警告處分的員工，由部門經理以 MEMO的形式寫明警告的原因，抄送人事法務助理備案。人事法務助理同時向全公司公告。并更新員工檔案。644 記過按人事管理制度 規定，對要給予記過處分的員工，由部門經理以 MEMO的形式寫明記過的原因，交由總經理確認后，抄送人事法務助 理備案。人事法務助理同時向全公司公告。并更新員工檔案。6.4.5 降級按人事管理制度 規定，對要給予降級處分的員工，由部門經理以 MEMO的形式寫明降級的原因，送交人事法務助理，人事法務助理召 集總經理及各部門經理討