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文檔簡介
1、給word加密有哪些方法有時出于某些安全或者隱私目的,我們寫的文檔不能給別人看到,那么給 word 加密就至關重要了,有哪些安全又快捷的加密方法呢 ?下面為大家介紹 2 種給 word 加 密的方法。方法步驟第一種: windos 自帶的加密方法,適合給單個 word 加密,不利于給多個 word 加密。現在我就以使 用 Word 多年的經驗, 談談保護 Word 2003 文件的方法和措 施。 隱藏文檔紀錄 當我們打開 Word 時,首先會看到什么 ?對了,只要用鼠標點擊 “文件 ”菜 單,默認情況下會列出最近使用過的 4 個文件。這樣,我們打開過的文件會完全暴露 在外,無需查找也能輕易被
2、別人發現。 出于保密需要, 我們往往不希望別人看到自 己最近編輯過的文件, 要達到這樣的目的,只要在 工具”T“項” 一常規”選項卡中不 選中“列出最近所用文件 ”即可。 這樣做就沒人能發現最近被使用過的文件了 ?答案當然 是否定的。在一般情況下, Windows 的“開始”菜單中“文檔”子菜單會列出用戶最近使 用過的所有文件,對敏感內容應及時予以清除。我們可以通過點擊開設”T“置”-任務欄和開始菜單”-高級”選項卡中的 清除”按鈕。給文檔設置密碼 漫長的文字錄入工作終于完成了,如果不希望那些未經授權的用 戶使用你的保存文件, 就應該給它設置密碼。 打開“文件” -另“存為” -點擊“工具”按
3、鈕 中的“安全措施選項”, 在密碼欄中輸入密碼,確認輸入后即可。第二種方法:就是借助加密軟件了,適合給多個 word 加密1. 首先上網下載一個加密軟件,比如迅影加密王,這是一款專業的文檔加密軟件。 用迅影加密王給自己的硬盤創建一個保險柜。2. 創建成功后,然后就可以登錄自己創建的保險柜了。生成的保險柜會映射出一 個 z盤3. 打開保險柜,然后把需要加密的 word 文件全部放入 z 盤,然后退出保險柜,就 輕松的給這些 word 加密了。補充:word中shift和ctrl常用組合快捷鍵shift+F2 組合鍵:復制文本shift+F3 組合鍵:改變字母大小寫shift+F4 組合鍵:重復查
4、找或定位shift+F12 組合鍵:選擇 “文件”菜單中的 “保存”菜單項shift+F5 組合鍵:跳轉文檔中上一次編輯位置shift+V組合鍵:選中光標左側一個字符shift+ 組合鍵:選中光標右側一個字符shift+ 組合鍵:選中光標當前位置至上一行之間的內容 shift+ 組合鍵:選中光標當前位置至下一行之間的內容 ctri+F2 組合鍵:打印預覽ctri+F4 組合鍵:關閉窗口ctri+F6 組合鍵:在打開的文檔之間切換ctri+F12 組合鍵:打開 “打開”對話框ctri+1 組合鍵:單倍行距ctri+2 組合鍵:雙倍行距ctri+5 組合鍵: 1.5 倍行距ctri+O 組合鍵:段
5、前添加一行間距ctri+A 組合鍵:全選ctri+B 組合鍵:字符變為粗體ctri+C 組合鍵:復制ctri+shift+D 組合鍵:分散對齊ctri+E 組合鍵:段落居中ctri+F 組合鍵:查找ctri+G 組合鍵:定位ctri+H 組合鍵:替換ctri+I 組合鍵:字符變為斜體ctri+J 組合鍵:兩端對齊ctri+K 組合鍵:超級連接ctri+L 組合鍵:左對齊ctri+N 組合鍵:新建文檔ctri+M 組合鍵:左側段落縮進ctri+O 組合鍵:打開文檔ctri+P 組合鍵:打印ctri+Q 組合鍵:插入點所在行向左移動一個字符ctri+Q 組合鍵:取消段落格式ctri+R 組合鍵:右
6、對齊ctri+S 組合鍵:保存ctri+T 組合鍵:創建懸掛縮進ctri+U 組合鍵:為字符添加下劃線ctri+V 組合鍵:粘貼ctri+W 組合鍵:ctri+X 組合鍵:剪貼ctri+Shift+Z 組合鍵:格式清除ctri+ shift 組合鍵:輸入法轉換 ctri+F8 組合鍵:打開 “宏 ”的對話框ctri+ 空格 組合鍵:中、西文轉換 ctri+Enter 組合鍵:插入分頁符ctri+ shift+M 組合鍵:取消左側段落縮進ctri+ shift+F12 組合鍵:選擇 “文件”菜單中的 “打印”菜單項ctri+ shift+F 組合鍵:改變字體ctri+ shift+P 組合鍵:改
7、變字號ctri+ shift+ 組合鍵:增大字號ctri+ shift 組合鍵:減小字號ctri+ shift+ 組合鍵:逐磅增大字號ctri+ shift+ 組合鍵:逐磅減小字號ctri+ shift+C 組合鍵:復制格式ctri+ shift+V 組合鍵:粘貼格式ctri+ shift+T 組合鍵:減小懸掛縮進量ctri+ Enter 組合鍵:插入分頁符ctri+ shift+組合鍵:將光標移到單詞開始處ctri+ shift+組合鍵:將光標移到單詞結尾處ctri+ shift+組合鍵:將光標移到段首ctri+ shift+ 組合鍵:將光標移到段尾相關閱讀:word冷門但實用方法技巧1、如何快速選中文字按住 Ctrl 鍵,可以選中不連續的多個文字。按住 Alt 鍵,可以不受行的限制選中矩形區域內的文字按住 Shift 鍵,可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。2 、快速合并兩個 word 文檔點擊菜單欄 “插入”- “對象 ”“文件中的文字 ”,輕松實現。3、如何快速調整文字大小 縮小: Ctrl+【 放大: Ctrl+ 】4
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