1、首屆中國（三亞）氣候文化節 可行性研究報告時間：2012年5月5日三亞學院旅業管理分院會展1001班第一小組目錄一、總論 （4）1.1展會名稱 （4）1.2展會地點 （4）1.3辦展機構 （4）1.4辦展時間 （4）1.5展會目標 （5）1.6展會范圍 （5）1.7資金來源 （6）二、SWOT分析 （7）2.1優勢 （7）2.2劣勢 （7）2.3機遇 （7）2.4威脅 （7）三、財務分析 （7）3.1成本估計 （8）3.2收入預算 （8）四、項目執行方案 （8）4.1展會基本情況 （9）4.2招展招商計劃 （9）4.3宣傳推廣計劃 （10）4.4人員安排計劃 （13）（14）五、風險預測 （1

2、5）六、結論與建議 （15）一總論2010年1月4日海南成為我國旅游業改革創新的試驗區、世界一流的海島休閑度假旅游目的地、全國生態文明建設示范區。其中三亞位于海南島的最南端，是中國唯一的熱帶濱海國際旅游城市，因此三亞一年四季氣候如夏。此次氣候文化節是結合氣候的多樣化，農村文化和傳統文化的多樣性，以及現代科學創新發展多方面為一體的項目。以四季“春、夏、秋、冬四季變化”為主題，讓當地居民與外來游客感受三亞不一樣的四季變換，不論是針對國內還是國際，都是向世人展示當代的美好生活。§1.1展會名稱：首屆中國（三亞）氣候文化節§1.2 展會地點：美麗之冠文化會展中心§1.3

3、辦展機構 主辦單位：三亞市委宣傳部承辦單位：氣候文化節組員會支持單位：三亞市旅游局、三亞市旅游發展委員會、海南省文化傳播影視集團 （結合后面的宣傳方案看下還有什么組織沒有寫 做到前后統一）§1.4 辦展時間(這個因為是可行性分析 所以可以不用寫這么詳細)宣傳階段：2012年11月1日2013年2月20日（報刊、網絡、電視、廣播）場館招商2012年9月30日 場館確認2012年7月20日 贊助商確認2012年8月24日 參展商確認（確定四個場館內參展商名單）參展商名單公示發布會2012年12月10日12月2日（通過電視、廣播、報紙、網絡，刊登四個分場館內的參展商名單）第二次媒體發布會（

4、宣布本次文化節分為的幾大分活動）2013年1月18公布本次活動起始日期及流程文化節開幕式2012年1月20日（通過電視、廣播、報紙、網絡，以新聞、專題形式展播、刊登此次儀式以及四個場館功能）舉行氣候文化節閉幕答謝酒會2013年2月20日晚§（目標受眾外來游客可以不用考慮其他地區四季分明，還有就是要考慮門票費用對目標受眾的可接納程度）這次四季主題的參展目標主要是三亞各高校的學生，當地居民與一外來游客，各大企業以及當地的事業單位。§1.6 展會范圍：地區展 （可以把展會范圍擴大到整個海南省范圍內 所以宣傳時候的范圍也要考慮）§1.7 資金來源以宣傳三亞，豐富三亞當地居

5、民生活,展示海南省在經濟、文化和旅游等領域取得的巨大成就等目的，以冠名，主辦、協辦等為形式獲得當地政府的資金支持。并且也可以以鳴謝、指定產品、在參展證上印贊助商標示廣告等方式，以一定的廣告媒體宣傳作為回報以獲得相關企業的資金、實物贊助。二SWOT分析§2.1優勢：1、政府、相關企業的贊助解決了資金與場地問題。2、擁有三亞各校學生，外來游客等廣大的消費群體。3、當地大學可提供關于展覽的專業技能、人才。4、以四季為主題較具有創新與吸引力。5、三亞地理條件自然條件優厚，能吸引到更多的參觀者。6、可在在來往海南各機場的航空公司的航班上提供氣候文化節四季館宣傳資料、播放四季館推廣片，達到更廣泛

6、的傳播效應。§2.2劣勢：1、展覽成本較高。2、設備相對落后。3、缺乏專業的組織團隊。4、首屆展會，影響力不夠。5、由于海南省經濟水平狀況和地域限制，海南省企業參展者相對較少。§2.3機遇：1、主題鮮明滿足較多顧客對于新鮮事物的需求。2、使用信息技術降低成本。3、使用公司技術研發新產品，使展會更加科技化。4、政府支持有能力滿足市場突出需求。5、與省內有影響力的大型企業建立合作關系，借助企業的大型活動、廣告等形式，有效推廣氣候文化節，邀請省內知名大企業參與建立企業館，展示其與城市主題相關的最新科技成果。§2.4威脅：1、三亞地區同行業的競爭。2、類似主題、構想。3、

7、相同的參展商結構。4、顧客供應商議價力量的增加。5、顧客的品味難以把握。6、新的規模增加成本。三財務分析§1)展會場地費用。即租用場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:場地租金，展館空調費，層位特裝費，標準層位搭建費，展館地毯及鋪設地毯的費用，展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費，展會資料設計和印刷費，資料郵寄費，新聞發布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)相關括動的費用。包括技術交流會，研討會展會開幕式，嘉賓接待，酒會，展會現場布置，禮品，請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6)稅收。7)其他不可預測的費用。§1) 展位費收入。2)

8、 門票收入。3) 廣告和企業贊助收入。四項目執行方案§展會以“四季的變換”為主題，搭建“春、夏、秋、冬”四個展館，展示四個季節的特色，并推出氣候文化節吉祥物（春、夏、秋、冬），邀請海南省各個政府機構和相關組織結構組織參展，吸引海南省300萬人次參觀者前來參觀，招募30家左右的合作伙伴和贊助商。§ 贊助合作的回報內容一、冠名單位1） 總冠名企業可享有本次氣候文化節開閉幕式冠名權，如（品牌名）2012年中國（三亞）氣候文化節開幕式/閉幕晚會。2） 現場播放贊助企業制作有關本次活動的宣傳短片。3） 總冠名企業領導與政府領導就坐開閉幕式嘉賓席，享有與高層領導單獨交流的機會。4） 安

9、排主流媒體對冠名企業領導進行專題采訪與報道。5） 閉幕晚會的播出片中，總冠名片子插播廣告：片頭、片中、片尾不超3分鐘。6） 舞臺中央及時貼（冠名企業）。二、 協辦單位等1） 列為本屆展會主要協辦單位。2） 贊助商享有與高層領導單獨交流的機會；協辦單位等。3） 安排行業主流媒體及海南省主流媒體對贊助商進行采訪與報道。4） 在文化節開幕式背景墻上顯示贊助商單位全稱及標志。5） 在旅游協會網站刊登贊助商單位名稱、聯系方式。6） 贊助商可在展會資料袋中放入自己企業的宣傳資料。7） 在會刊封面顯要位置標明贊助商單位名稱并贈送會刊彩頁。8） 贈送現場廣告位。9） 在參展證上印贊助商標示廣告。10） 可在主

10、流媒體獲得報道機會(旅游衛視、海南衛視、?？陔娨暸_、三亞電視臺、三亞交通之聲、三亞晨報、南島晚報、騰訊網、玩家旅游、泛旅期刊、新華網、人民網、新浪網、搜狐網 騰訊網)。 11） 海南旅游協會官網宣傳：通欄、鏈接、新聞貼。12） 氣候文化節畫冊，在畫冊上宣傳贊助企業。13） 海南省旅游協會官網宣傳：通欄、鏈接、新聞貼。14） 海南省協會雜志宣傳（共三期）。15） 閉幕晚會節目單贊助企業宣傳。16） 閉幕晚會入場券贊助企業標志名稱。17） 氣候文化節畫冊，在畫冊上宣傳贊助企業（系統進行企業介紹、排名按成績排序）。18） 氣候文化節畫冊（封二、封三）純廣告。19） 畫冊中間夾頁（純廣告）。20） 新

11、聞發布會（二次），可體現贊助企業的回報內容分別可在以后部位：21） 主持人臺、主持人話筒、邀請函、接待臺背景板、易拉寶、橫幅、指引牌、禮品袋、嘉賓禮品、資料夾。§4.3 宣傳推廣計劃階段化策略根據目標受眾的需求和氣候文化節的階段性推進，確定從現在起到氣候文化節閉幕每一階段的工作目標，即：第一階段：氣候文化節LOGO的設計發布第二階段：氣候文化節吉祥物（春、夏、秋、冬）發布第三階段：廣告宣傳和媒體支持媒體宣傳成立“氣候文化節新聞宣傳工作協調小組”，由海南省委宣傳部和新聞辦牽頭，成員包括海南廣電局、外事辦、商務廳、旅游局、教育廳、海南省和氣候文化節執委會等單位，在全省范圍內統籌氣候文化節

12、的新聞宣傳和社會宣傳。由三亞電視臺制作春、夏、秋、冬四季更替的宣傳短片，在各大電視臺選擇性播放。在各分場館內播放與其相對應的季節宣傳單片。在海南經濟報、三亞晨報、南島晚報、玩家旅游、泛旅期刊等報刊登宣傳廣告、發布新聞，刊登活動具體內容。在新浪微博、騰訊網、優酷網、三亞旅游網站開設宣傳網頁，發布活動動態相關信息?；顒油茝V牽頭單位：中共海南省委宣傳部、海南省人民政府新聞辦公室、海南省人民政府合作交流辦公室、海南省廣電局、海南省文化傳播影視集團。成員單位：共青團海南省委、海南省商務廳、外事辦、教育廳、文化廳、廣電局、科技廳、新聞出版局、中小企業局、工商局。旅游推廣牽頭單位：海南省旅游局成員單位：海南

13、省旅游事業管理委員會、海南省人民政府外事辦公室、三亞市旅游發展委員會。參與單位：海南省各大旅行社氣候文化節的主辦方應配合各個縣市項目小組籌辦工作的進行，配合“招展”、“招商”、“招客”三項任務，相互聯動，資源共享，推動氣候文化節整體工作的順利進行。§前期安排：1） 招展計劃：郎雨婷、 邱 喬、孟紹果 2） 招商推廣計劃：劉曉偉、錢彥君、張家祝3） 宣傳推廣計劃：梁冰寒、李宛姝、韓健4） 具體實施計劃: 吳瑩瑩、戴夢、卞正宇、康佳奇  現場管理：1） 現場接待工作：梁冰寒、李宛姝2） 安全衛生管理：錢彥君、張家祝3） 會場秩序管理：郎雨婷、邱 喬、康佳奇4） 餐飲管理：韓健、

14、戴夢、吳瑩瑩5） 設施管理：劉曉偉、卞正宇、孟紹果后續工作：1） 嘉賓后續服務：梁冰寒、李宛姝、戴夢2） 財務結算管理：錢彥君、張家祝、韓健3） 參展商服務管理：郎雨婷、 邱 喬、孟紹果4） 總結評估：劉曉偉、卞正宇、吳瑩瑩、康佳奇§五、風險預測政策風險：首次辦展，知名度不夠，參展觀眾過少；場館設計理念無法吸引觀眾。技術風險：場館內氣候溫度控制，LED屏幕效果不清晰。財務風險：辦展成本過高，票價過低，成本回收效率較低。市場風險：宣傳不到位、旅游淡季、參展時間擬定不合理導致參展人數過少。管理風險：由于該項目是首次執行，不了解人們對此活動是否會感興趣，所以無法正確預測參觀人數，當參觀人數

15、過多時難于管理與調節，易造成秩序混亂和展品被損壞等風險。 六、結論與建議根據前面各個方面的分析與研究結果，活動項目在經濟上得到了政府支持與贊助商支持，社會效益上也保證了當地環境的保護，只是設備與設計方面有些欠缺還需學習和專業指導。以四季“春、夏、秋、冬”為主題，主題新穎，較具有創新與吸引力。我們贏根據不同階段及不同的目標受眾，制定相應的戰略和執行計劃；配合招客、招展計劃，在海南省內提升氣候文化節的知曉度和參與度。在重點推介三亞氣候文化節的同時，也針對海南省的不同受眾，展示海南省在經濟、文化和旅游等領域取得的巨大成就，推廣海南的獨特的發展觀。如下是我們活動項目中存在的一些問題：場館設計理念問題；場館設備；辦展成本、宣傳力度與會場管理等問題。解決方案： 1） 針對于場館設計理念方面的問題我們應請專業人士來設計場館理念和給予我們專業指導，學習外地優秀的會展項目設計。2） 場館設備由于會展行業在海南才剛剛起步，設備方面比較