1、會議管理制度第一章、會議審核表開會的目的設定要項方面開會通知方面會議的準備方面注總要點本次的會議是否實際需要？（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好法？）開會的目的是否明確？開會的時機、時間是否妥當？開會的場所是否恰當？所邀集的與會人員是否恰當？是否對于與會人員確定通知妥當了？對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員？是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備呢？是否通知與會人員事先備妥有關的資料呢？是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配呢？事前是否應當分發參考資料呢？是否已經做了應變的準備呢？是否安排好會議的記錄呢？是否必須用到幻燈機或錄像機等機械設備呢？的解決辦查核準邀集與會人員的選

2、定標準?對于該項議題確定身有感觸者?對于該項議題確定握有資料、學有專精并饒有經驗者?本次會議的結論將會對其有影響者- 邀其與會參與發言討論的好處要比因該員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。、會議計劃表年度會議活動計劃表會議名稱細節項目開會次數開會日期開會時間會議目的及宗旨與會人員司 儀主 席會議召集單位會議記錄總 務與會者應備資料會場標志資料日前或事前的分發資料三、會議管理要領( 一)提高會議成效的要領1 要嚴格遵守會議的開始時間。2 ?要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3?要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4. 在會議進行中要注意如下事項：(1) 發言內容是否偏

3、離了議題？(2) 發言內容是否出于個人的利害？(3) 是否全體人員都專心聆聽發言呢？(4) 是否發言者過于集中于某些人呢？(5) 是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢？(6) 是否某個人的發言過于冗長呢？(7) 發言的內容是否朝著結論推進呢？5. 應當引導在預定時間內作出結論。6?在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。7. 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8. 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確定。( 二) 會議禁忌事項會議中的禁忌事項一覽表?發言時不可長篇大論，滔滔不絕( 原則上以 3 分鐘為限 ) 。?不可從頭到尾沉默到底。?不可打斷他人的發言?不可不懂裝懂，胡

4、言亂語。?不要談到抽象論或觀念論。?不可取用不正確的資料。?不要盡談些期待性的預測。?不可對發言者吹毛求疵。不要中途離席。?不可做人身攻擊。工作項目四、會議工作細節審核一覽表查核工作項目查核1. 活動的主旨2. 活動的規范3. 預算4. 招待對象的層次5. 總參加人數（查對邀請回函）6. 活動日期及時間（注意是否與 其他同業的活動撞檔？）7. 活動日數& 籌備單位9. 活動的負責人10 .活動作業分工明細11 .會場的預訂主會場 開會場地 洽談室 展示場來賓休息室 主辦單位休息室（干事、辦事 員）演藝人員休息室12 .制作來賓名冊姓名、地址、公司名稱、 電話、職銜等的核對13 .邀請函

5、信封 邀請卡 回函明信卡 紀念品兌換券 停車券 指引地圖 點心券 餐券訂制張數（多印 20% 勺備份） 信封書寫作業 投遞作業承辦員 投遞日期（要以活動日期的二 三個星期前寄達對方為原則）14 .紀念品方面紀念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業 禮品題款作業 姓名書寫作業 蝴蝶結裝飾作業 雕冰花飾胸花 饋贈用花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭禮品包裝作業訂制數量（要多出20% 勺備份）15 . 接送交通工具方面飛機火車巴士 轎車16 . 紅包（給司機、演藝人員 的）17 . 會場布置18 . 宴會的形式餐桌入座式 自動餐入座式 半入座式自助餐 雞尾酒立食式自助餐雞尾酒會立食

6、式19 . 料理樣式法國料理中國料理各國料理大會串路攤式、模擬餐館式、餐臺取食式、餐車服務式20 . 雕冰（原色、彩色）21 . 飲料餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服務生干杯用的酒類22 . 香煙方面香煙 雪茄 品牌（國產或進口）特別定做的煙盒香煙攤女服務員23 . 菜單的印制24 . 花飾方面花圈花籃桌上花飾旗袍各國民族的衣著32 . 表演女郎33 . 女性公關人員34 . 住宿安排方面安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）主辦人的住宿問題演藝人員的住宿展示品飾花禮花（獻禮用）25 . 園景制作西式園景東方園景租借盆景 觀葉盆景 觀花盆景茶幾 遮陽傘26 . 看板

7、、標示板類歡迎看板大門看板方向標示專用停車場表示牌 受付處看板會場入口處歡迎光臨的拱門典禮臺看板展示商品說明表標示牌會場內指引表示牌社徽、商標看板國旗、社旗、大會旗27 ?拍攝攝影方面紀念照片快照記錄攝影拍立得照片（拍照女服務員）28 ?選擇桌子（選用圓桌或方桌）29 . 座位順序桌面標示卡桌面標示卡的書寫作業 印制座位配置表30 ?胸章、名牌方面顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業31 . 女服務員的著裝方面洋裝安排演藝人員、樂隊 節目主持人舞臺燈光燈光設計 燈光器材舞臺裝備 舞臺燈光特設舞臺回轉舞臺舞池凸出舞臺 舞臺設計及設工音響方面預訂房間妥善分配房間35. 特設專用柜臺

8、36. 支付的負擔范圍（停宿、餐費、取用冰箱內的食物費用、電話費等）37. 安排用餐方面 住宿者的用餐事宜來賓、司機的用餐問題 服務人員的用餐演藝人員、樂隊的有餐問題38. 活動行程方面 司儀開場白 主席致辭來賓致辭 舉杯同慶 余興節目 朗讀賀電 致謝辭 活動行程表的標示 活動行程表的書寫工作 播放背景音樂放映宣傳影片、幻燈片39. 服務柜臺的工作方面 發放胸章發放活動行程表 主席迎賓作業 引導來賓到休息室 發放座位牌 發放紀念品 接待大眾傳播人員 設置暫時電話 來賓簽名紀念40.表演節目的總預算方面 本單元的活動企劃節目策劃及演出 節目執導 會場布置 料理、飲料 服務人員44. 會場方面 會

9、場布置 典禮臺 講臺 講師 制作人 幻燈機 放映幕 燈光布置 筆記用具資料的分發資料的披露 音響設計 音響器材 立式麥克風 桌上型麥克風 無線麥克風 錄音機音箱 放大器 音響操作員 錄音 現場側錄音41 ?摸彩活動方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務員 獎品給付方法當場核發散場時核發送到家郵寄42 . 演出節目的彩排43 ?新的工廠、公司落成慶祝喜宴停車場收付柜臺設置場地向導、招待、解說人員活動行程表指引標示說明標示牌茶水點心的招待工廠、公司落成說明接待記者采訪人員接送交通工具聯絡有關官方機構和鄰居打招呼裝置臨時電話給水、排水的設備 電氣、瓦斯的能源冷暖器設備桌椅桌巾照明設備音響設備游藝節目紀念品

10、樣品、試用品、展示品麥克風錄音作業 同步翻譯機茶水點心（咖啡甜點） 用餐事宜45. 展示會方面 會場布置 演出計劃展示、裝飾計劃 邀請函、 DM 的制作 游藝節目 選定搬運公司 遷入計劃（當天或前天） 裝設計劃（當日或前日）展示商品展示器具 電氣工程、安裝工程制服解說體系海報說明書解說員說明標示牌實地表演遷出計劃（當天或隔天）茶水點心用餐問題洽談室接待記者采訪人員46. 服裝西裝燕尾服制服47. 支付旅館費用方面支付的日期匯款、前來收款、當天支付現金出納員48. 旅館事務方面的承辦員主辦人員餐宴預約辦事員餐宴服務經辦員住宿服務經辦員預約訂房經辦員五、企業會議管理制度（一） 總則為改進作風、減少

11、會議、縮短會議時間、提高會議質量，特制訂本制度（二） 會議分類及組織第一條全廠會議歸納為四類：1.廠級會議：主要包括黨政領導（ 擴大） 會、全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會（ 如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織。3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會（ 如車間辦工會、科務會、支部會、車間（科室）職工大會等）由各車間科室、支部領

12、導決定召開并負責組織。4. 班組（ 小組） 會：由各黨、政工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條 上級或外單位在我廠召開的會議（ 如現場會、報告會、辦公會等） 或廠際 業務會 （如聯營洽談會，用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作作好會務工作。（ 三） 會議安排第三條 例會的安排。 為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定 的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：1. 行政技術會議（ 1） 廠長辦公會： 研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。（2）廠務會： 總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。（3）班組

13、長以上干部大會 （ 或全廠職工大會 ）：總結上季 （半年、全年 ）工作情況、部署本季 （半年、新年 ）工作任務，表彰獎勵先進 集體、個人。（4）經營活動分析會： 匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績， 揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。（5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題） ，研究決定質量改進措施。（ 6） 安全工作會 （含治安、消防工作 ） ： 匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（ 7）技術工作會 （ 含生產技術準備會 ） 匯報、總結當月技術改造、新產

14、品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃 完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。（ 8）生產調度會： 調度、平衡生產進度，研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。（ 9）科務會： 檢查、總結、布置工作。（ 10） 車間辦公會：檢查、總結、布置工作。（11） 班組會：檢查、總結、布置工作。（ 12） 班組（ 科室）班前會：對工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2. 各類代表大會(1) 職工代表大會；(2) 車間 (部門 )職工大會 (或職工代表小組會 )；(3) 黨員代表大會；(4) 團員代表大會；(5) 科協會員代表大會；(6) 企協會員代表大會；3.

15、 民主管理會議(1) 工廠管理委員會；(2) 廠長、黨委書記、工會主席聯席會；(3) 生產管理委員會；(4) 生活福利委員會；4. 論文、成果發布會(1) 科協年會；(2) 企協年會；(3) 政治思想政治工作研究會年會；(4) 廠成果發布會；(5) 科技成果發布會；(6) 信息發布會；(7) 企管成果發布會；第四條其他會議的安排：凡涉及多個車間 ( 科室 )負責人參加的各種會議，均須于會議召開前XX經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。第六條凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2 天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的