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文檔簡介

1、某酒店收入管理制度第一章 總則第一條 為加強集團酒店業收入環節的控制,杜絕收入流失,同時又能夠充分滿足酒店靈活 高效的經營管理,制定本制度。第二條 本制度所指收入僅指酒店因提供商品或服務產生的、需要向消費者收取的各項收入 和費用,包括變賣財產及廢舊物品、往來單位進場費及罰沒款收入等。具體包括:1、客房收入中的房租收入、電話費收入、迷你吧收入、商務吧收入、洗衣費、賠償金及雜 項(麻將、麻將桌)等 ;2、餐飲收入中的食品收入、香煙酒水收入、服務費、茶位費、宴會收入及因宴會產生的場 租、主持等 ;3、康樂收入中的桑拿收入、美容美發、足療收入、按摩收入、小費收入等;4、娛樂收入中的廳租收入、門票收入等

2、;5、免單、其他收入等。第二章 商品訂價第三條 為確保酒店毛收益, 規范定價程序, 制定食品、 酒水和香煙毛利率標準及制價程序。第四條 制價原則:參考相近星級酒店售價,結合酒店指導毛利率。 特色情況,可由銷售部、餐飲部等部門會同財務部進行市場調查后訂價。1、指導毛利率:項目天怡酒店花源酒店食品一樓餐廳55%一樓餐廳57%二樓餐廳58%三樓餐廳55%三樓餐廳無二、四、五樓廳房60%酒水一、二樓餐廳40%一、三樓餐廳35%西餐廳、大堂吧、洗 浴中心40%二、四、五樓廳房40%三樓餐廳無迪吧、歌廳、球館45%香煙一、二樓餐廳18%一、三樓餐廳、商品部15%西餐廳、大堂吧、洗 浴中心、商場20%二、四

3、、五樓廳房,迪吧、歌廳、球館20%2、指導毛利率定價公式銷售價格 =成本/成本率 X 100%成本率 = 1- 毛利率毛利率 =銷售凈收入 -銷售成本 X 100%銷售凈收入第五條 制價部門先由業務部門(廚部或餐飲部)提出建議價,再由 酒店財務部成本稽核負責商品的定價審核, 最后由財務負責人和酒店總經理簽字確定。 必要 時,還應報集團批準。第六條 制價程序1、食品類廚部每推出一個新菜品, 應先以標準價格單的形式,詳細注明該菜品所須原、輔 材料名稱和用量 (毛重及凈重) ,并提出各餐廳的建議售價, 然后將其結果送交財務部成本 會計。 財務成本會計根據其標準成本和上述規定中的理論毛利率,測算理論售

4、價, 同時參照業務部門的建議價, 擬定該商品售價, 最后由總經理核準定價。 財務部成本會計將該定價輸 入電腦,并通知廚部、餐飲部和收銀員。2、酒水香煙類酒水及香煙應由餐飲部根據該商品的行業價格,適時提出建議價交財務部。 財務部成本會計根據各商品的理論毛利率, 測算出理論售價, 同時參照部門建議價, 擬定該 商品的售價,最后請總經理核準定價。電腦錄入等工作同食品定價等程序。3、迷你吧客房部房務中心將推出的新品名稱、 進價 (倉庫領料單已注明)送交財務部成本稽核員,成 本稽核員根據成本價按平均毛利率65%制定出參考售價。4、其他訂價商品部除香煙、酒水外,其他商品原則上按 30%毛利率制定售價。第七

5、條 價格變動,業務部門對食品、酒水和香煙等市場價格信息應及時進行跟蹤反饋;各 部門在執行過程中對上述毛利率標準及制價程序如有建議,應及時以書面形式反饋財務部, 以便財務部適時進行調整。第三章 折扣規定第八條 折扣管理按照以下范圍和程序進行辦理:(一)折扣范圍1、花源酒店:折扣范圍僅限于餐飲食品(不包括海鮮)、客房房租的夜租(7 樓除外)和洗浴中心的全天房租。其它如客房日租、鐘點房租、 7 樓房租、香煙、酒水、廳租、服務費 及雜項均不在折扣范圍。特殊情況下折扣,必須有酒店總經理親筆簽字。2、天怡酒店:折扣范圍僅限于餐飲食品(不包括海鮮)類、客房房租的夜租。其它項目如 香煙、酒水、雜項、服務費、客

6、房日租不在折扣范圍。特殊情況下折扣,必須有酒店總經理 親筆簽字。(二)折扣審簽1、原則上要求帳單上有相應折扣權限人當場親筆簽字。如當事人不在現場,可電話委托值 班經理代簽。如果是收銀員接到折扣權限人電話指示的,收銀員必須在帳單上注明 “×電×話 指示×折”字樣。發生委托代簽行為的折扣權限人, 第二天早上 11:00 之前必須到財務部親筆 簽字,否則,對折扣權限人每次處以20 元罰款。2、信貸回收貨款折扣由往來帳會計審核實際消費當日是否享受折扣后,報酒店管理公司總 經理審簽。 對于應收帳款收回困難, 需要部分或全額確認呆死的, 必須經應收帳款專題會議 或例會討論通過

7、后報集團審批。(三)折扣額度1、對仙桃籍或在仙桃工作的集團領導個人消費,實行住房五折、餐飲七折;集團其他人員 消費按照酒店規定執行,打折時必須相關人員簽字確認。2、對集團內各單位消費實行 8.5 折,與其它單位一樣,掛帳必須簽定協議。3、酒店部門經理以上人員個人消費實行住房5 折、餐飲 8折,保齡球每局 2元,健身房每小時 2 元。集團人員、湖北工業城部門領導享受保齡球每局 2元,健身房每小時 2 元的待遇。4、以上優惠及權限僅限本人使用,若發現非本人使用的一律按規定收費。四)折扣簽批權限: 酒店部門經理簽字實行 8.5 折;酒店總經理、 酒店管理公司部門負 責人和酒店管理公司總經理簽字實行

8、8 折。第四章 免單控制第九條 因服務質量或者菜品質量等引起客人投訴,需要對賬單或點菜單免單的,根據實際情況, 酒店總經理現場或電話委托部門經理免單, 詳細注明原因, 并親筆簽字或最遲次日補 簽,費用記入酒店交際費。第十條 因服務質量或者菜品質量等引起客人投訴,需要免單奉送菜肴的,按照費用管理制度執行。第十一條 因服務質量或者菜品質量等引起客人投訴,需要賠償的,根據實際情況,酒店總 經理現場或電話委托部門經理免單, 詳細注明原因, 并親筆簽字或最遲次日補簽, 費用記入 酒店交際費。第五章 收銀控制第十二條 酒店消費除房租收入、電話費收入、門票收入,服務費外,其他酒店各項消費事項或收入包括退酒水

9、或其他退還服務都必須由相關營業部門落單。 要嚴厲杜絕內部人員采用 自用房、維修房名義或福利名義消費,否則,作貪污處理。食品收入落單填寫一式四份的食品單,一聯交收銀、一聯交地喱、一聯交廚房、一聯留存 ; 香煙酒水收入落單填寫一式二份的酒水單,一聯交收銀、一聯交水吧 ;客房收入中的迷你吧、雜項收入 (麻將、 麻將桌)落單由客房部服務員填寫一份二聯的租借 條或酒水單,經客人簽字認可后,一聯交前臺收銀、一聯交客房房務中心提貨??头糠縿罩?心必須對所經管的物品由專人進行登記 ;對于退酒水或其他退還服務還必須有相關營業部門簽字認可或簽收。所有單據必須由相關部門按序號保留齊全,次日交財務部稽核會計。第十三條

10、 收銀人員必須保證酒店所有收入款項全額收取,對于折扣手續不全、少輸漏輸、 少收漏收造成損失的,由相關經手收銀員全額賠償。第十四條 每班收銀結束后,收銀員都應打印當班交班報表,一式兩聯,一聯隨當班賬單一 起交夜審,一聯交營業部門存檔。 餐飲賬單要求按賬單號從小到大順序整理, 不得遺失賬單; 餐飲作廢賬單和零賬單必須詳細 注明理由。第十五條 收銀員每日必須及時將押金收入、消費收入及各項其他預收收入款項(含 IC 卡、 貴賓卡預售收入)上繳。收銀員每日交(下)班清賬時,必須清點本日所收現金、信用卡、轉 Ar 賬和轉招待賬等, 并與當班報表核對一致。收銀員在當日下班前, 必須將當班營業款在至少有另一名

11、員工在場的情況下投入指定保險箱 中,并在繳款表上填寫清楚,同時要求見證人簽字證明。第十六條 收銀員必須將備用金與個人款項嚴格區分,保證備用金結構合理,不得以白條充 抵,不得挪用。第五章 夜審控制第十七條 夜審人員每日對當天收入進行全面審核: 1、必須對餐飲賬單數目和金額進行核對。檢查已收檔收銀點賬單、報表是否上交,是否存 在少交漏交賬單現象。如有上述現象應及時登記,以便上級進行處理。打印菜單統計報表與每張賬單進行逐項核對,查看賬單金額與報表對應統計數量是否一致, 是否存在賬單不全或有效賬單沒有放在最上面。如有上述現象應及時登記,以便日審人員及上級主管及時進行處理。 2、檢查餐娛賬單的消費明細是

12、否與酒水單、食品單一致,單據時候聯號,數量、金額是否 相同,退菜是否符合手續 ;檢查前臺賬單的消費項目與底單是否一致,是否存在多計少計現 象。3、打印餐娛、服務費變動表、贈免單及單品折扣報表、免零報表、沖減報表、異常賬單報 表、前臺優惠對沖明細賬,審查其折扣、免服、免零是否符合手續,審批各種優惠券 、免 費券及有價證券的使用是否符合規定,是否在有效期內。4、核對登記招待、 轉賬: 打印前臺、 餐娛招待明細表、 轉賬明細表, 與實際賬單進行核對。查看招待,轉 AR 賬是否符合手續并整理造表。5、核對房態:與接待、樓層核對房價、房態,查看是否存在房態、房價不符現象,是否存 在已入住未開房、 客人已

13、退電腦未退等現象, 如有應及時進行登記, 并通知有關部門進行補 救??头坎恳话銘诿咳赵?10 點、下午 2點和下午 6 點由領班現場查房,做手工房態報表。與 前廳部進行核對一致后,由兩個部門簽字認可。雙方部門負責人對報表真實性負全部責任。 財務部負責人每月不少于三次親自對維修房、 空房進行現場查房, 發現弄虛作假的, 屬工作 失職的,應分別對前廳部和客房部經理處于每次不少 2000 元的經濟處罰。問題嚴重的報集 團給予降級或降職處分。6、審核當日退房結賬:打印前臺實際結賬、退房報表,審核前臺入住、退房、結賬時間, 查看房租、雜項單據時候聯號,是否全部計入,應加收半價、全價房租是否加收,免收或

14、少 收是否有規定批準手續, 核對已結賬賬單有客人簽名, 是否存在押金收據未收回已結賬現象。 是否符合有關手續,即由客人出示身份證,登記身份證號碼,其簽名與登記表是否一致。7、核對賓客賬:核對餐娛收入及報表、客房收入日報及報表上賓客賬數是否一致,是否存 在餐娛已發生前臺未達或未計前臺已達的現象,并查明原因。8、核對儲值卡:打印當日儲值卡消費明細表與營業日報相核對,核對儲值卡消費數是否一 致,是否存在多下賬、 未下賬現象的現象, 檢查儲值卡消費明細表上的每一筆消費是否有儲 值卡消費回執單,并有客人簽名。9、審核客房報表:將每日客房交來的當日迷你吧、雜項租金報表、商務吧消費報表、賠償 報表與日報表中

15、數字進行核對,如有不一致,則打印一份明細賬、根據其時間、房號、單據 號一一核對,查看是否存在少報、漏報的現象。10、稽核報告:夜審將每日夜審過程中所發現的問題要詳細記錄下來,作出一份稽核報告, 以便收銀主管及時核實處理。第六章 日審控制第十八條 日審人員按照下列程序和辦法進行稽核1、核對水吧賬:進入水吧系統,分吧臺打印當日進銷存報表,與當日倉庫出庫、收銀當日銷售進行核對,檢查其當日賬務是否真實準確。并不定期盤查實物,檢查是否有白條抵貨、 借貨不辦理調撥手續的現象2、對夜審工作進行抽查:每日對夜審工作中的一兩個工作項目進行審核,對夜審工作中的 準確完整性進行抽查。3、對收銀每日繳款數進行核對,對

16、每日收銀應繳數目與實繳數目進行核對。4、對夜審所交稽核報告中有關與相關部門、相關人員有關需要核實的事宜進行跟綜核實、 督促解決,并作好記錄;如屬部門配合問題應及時向上反映。5、對電話計費的抽查:日審每日應核查電話計費是否正常。如電話費收入偏低,應通知總 機房與電腦房核數,查看是否有人為計時器終止或死機現象。第七章 收入繳存控制第十九條 開箱工作:除節假日開箱時間另行規定外,每日所有營業款應及時開箱清點,每 日開箱時間定為早上 8:30 分;每日開箱時至少兩人同時到場,當場清點當日繳款袋個數, 與當日現金繳款匯總報表上是否一致。 如所報數目少于登記表數目, 應立即通知人員到場核 實,查找原因。第

17、二十條 開箱完畢后,將繳款袋由開箱人員一同到財務室進行現場清點,核對總數。第二十一條 清點完畢后,在不少于兩人情況將營業款交到相關財務部指定開戶銀行。第八章 其他收入第二十二條 供應商因產品進入酒店銷售而繳納的進場費,由財務部、采購部、總經辦聯合 進行市場調查后方可確定進場費額度, 由采購部與供應商簽訂協議后執行。 對收取的進場費, 財務部作相應的賬務處理。第二十三條 酒店垃圾、廢料等物資的變賣,采取競標方式對外招標,由財務部、采購部對 競標人進行篩選,對中標人收取保證金,簽訂協議后按照協議執行。第二十四條 對于已辦理報損手續并可能有殘值收入的資產、低耗品等,需要變賣的,由倉 庫領班根據資產報廢處置申請書,注明處理物品名稱、規格數量及處置建議價格,采取 競標方式變賣,由倉庫保管、資產會計、總經辦人員共同將實物變賣,交財務入帳。 第二十五條 因客人損壞酒店物品而作出的賠償,按照酒店門市價格收取,財務部視損壞物 品的項目作相應的賬務處理。第二十六條 因員工損壞酒店物品,按照內部價格作出的賠償,財務部視損壞物品的項目作 相應的賬務處理。第二十七條 因員工違反酒店管理制度而繳納的罰沒款項,直接繳納現金或從工資中扣除,

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