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文檔簡介
1、電子病歷系統(tǒng)修改確認(rèn)流程1. 醫(yī)院各科室對電子病歷系統(tǒng)現(xiàn)有功能提出修改需求時(shí),需填寫電子病歷程序修改確認(rèn)單 (見附件 2)。2. 由修改需求提出人填寫電子病歷程序修改確認(rèn)單的“提交科室、提交時(shí)間、提交人、功能 / 菜單”等欄的內(nèi)容,并在“程序修改要求”等欄內(nèi)進(jìn)行具體的文字說明,并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3. 涉及醫(yī)生使用程序的修改內(nèi)容需經(jīng)過醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及護(hù)士使用程序的修改內(nèi)容需經(jīng)護(hù)理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4. 所有涉及病歷格式的修改內(nèi)容需經(jīng)病案室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5. 所有需追加開發(fā)費(fèi)用的程序修改需要由相關(guān)院級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。6. 簽字確認(rèn)后的電子病歷程序修改確認(rèn)單交信息科,由信息科最終確認(rèn)
2、 “程序修改意見”。信息科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并將工作落實(shí)給開發(fā)商的維護(hù)工程師。7. 由開發(fā)商的維護(hù)工程師負(fù)責(zé)填寫 “反饋信息”欄內(nèi)說明,由信息辦經(jīng)辦人負(fù)責(zé)與相關(guān)科室溝通,協(xié)商解決問題。8. 程序修改完成后,由信息科填寫“實(shí)施情況”及“完成時(shí)間、信息辦經(jīng)辦人”等信息。開發(fā)商方在“主管工程師”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。提交科室在“科室簽字確認(rèn)”欄內(nèi)確認(rèn)簽字。 “備注”欄可填寫工作提交科室對本次工作的滿意程度反饋。9. 全部工作完成,電子病歷程序修改確認(rèn)單填寫完畢后,編號入檔備查。 (流程圖見附件 1)附件 1:電子病歷程序修改流程圖附件 2:電子病歷程序修改確認(rèn)單電子病歷程序修改確認(rèn)單提交科室提交時(shí)間提交人編號
3、功能 /菜單程序修改要求:提交科室科室簽字確認(rèn):醫(yī)務(wù)科意見:相關(guān)護(hù)理部意見:科室病案室意見:院級領(lǐng)導(dǎo)意見信程序修改意見:息科信息科負(fù)責(zé)人:交于時(shí)間:交于工程師:開發(fā)商反饋實(shí)完成時(shí)間:施主管工程師:情信息科經(jīng)辦人:況科室簽字確認(rèn):備注電子病歷修改制度1、醫(yī)務(wù)人員應(yīng)按照衛(wèi)生行政部門賦予的權(quán)限修改電子病歷。2、醫(yī)務(wù)人員進(jìn)入電子病歷系統(tǒng)修改電子病歷時(shí)必須進(jìn)行身份鑒別。3、電子病歷修改時(shí)必須標(biāo)記準(zhǔn)確的時(shí)間。4、電子病歷修改后需經(jīng)修改者手寫簽字后方可生效。5、對電子病歷當(dāng)事人提供的客觀病歷資料進(jìn)行修改時(shí),必須經(jīng)電子病歷當(dāng)事人認(rèn)可,并經(jīng)簽字后生效。簽字應(yīng)采用法律認(rèn)可的形式。申請科室姓名電子病歷修改申請表修改
4、項(xiàng)目住院號病歷號診斷修改原因科室主任意見備注:申請人:日期:醫(yī)務(wù)科審批意見電子病歷(醫(yī)囑)修改審批表申請科室更改內(nèi)容(包括患者姓名、性別、是否醫(yī)保及主管醫(yī)師姓名等)更改理由科主任簽字年月日醫(yī)務(wù)科意見年月日信息科簽字年月日關(guān)于修改電子病歷的通知各臨床科室,為了完善電子病歷管理制度, 現(xiàn)將原有的病案管理制度做如下補(bǔ)充:已經(jīng)提交到病案統(tǒng)計(jì)室的電子病歷是不可以修改的, 如果有特殊情況需要修改的電子病歷,各臨床醫(yī)生必須填寫病案修改申請表經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可修改,并將申請表交到病案統(tǒng)計(jì)室存檔。病案修改申請表科室患者姓名:住院號:管床醫(yī)生:出院日期:修改原因:修改內(nèi)容:科主任簽字:醫(yī)務(wù)科簽字:病案室簽字:修改人簽字:修改日期:電子病歷修改1、醫(yī)務(wù)人員應(yīng)按照醫(yī)院賦予的權(quán)限修改電子病歷。2、醫(yī)務(wù)人員進(jìn)入電子病歷系統(tǒng)修改電子病歷時(shí)必須進(jìn)行身份鑒別。3、電子病歷修改時(shí)必須保留
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