1、部門迎新晚會籌劃書新的學年，迎新晚會是一個新的挑戰，下面小編整理了部門迎新晚會籌劃書，歡送閱讀!一、本次晚會的宣傳意義為:1.學風建立2.迎接新生3.師生聯歡4.展現電氣學子風采5.總結校慶二、晚會目的及意義1、晚會目的：歡送新同學、交融師生友誼、增強學風建立工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深化貫徹書記的指導思想，積極促進我院學風建立,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。又是一年過去

2、了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向參加到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會開掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。三、晚會亮點創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建立為主題的三句半節目表演校園十佳歌手的演出。四、晚會形式全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提早彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會籌劃組決

3、定。五、面向對象1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。2、屆時，將邀請學校指導和老師。六、晚會各個環節安排宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，假設被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣。禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安

4、排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶著他們入席。選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達才能、組織才能應變才能和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。晚會完畢后禮堂的清掃負責人：所有學生會成員。注：由晚會籌劃小組負責對各個部門及節目彩排的監視、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。七、迎新晚會節目流程與形式此為簡單流程，詳細流程待第一次預選完畢后及時附上一 學風建立啟動儀式1.開場前循環播放學風建立學生會活動紀念視頻2.啟動儀式1主持到位，宣布儀式開場，介紹到場嘉

5、賓，指導2指導上臺,啟動學風建立活動3指導講話4 品學兼優學生代表講話4主持宣布啟動儀式成功二 迎新聯歡晚會1、開場倒計時，開場演出2、老師講話，宣布迎新晚會開場3、文藝演出4、閉幕八、迎新晚會工作日程安排1、準備階段九月27日十月中旬2、活動后的宣傳與總結十一月初準備階段籌劃前期節目素材成型階段時間：九月27日九月30日1籌劃組人員與各班班主任、班長溝通，理解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向籌劃組人員報名報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯絡方式及備注無法自備的道具2初步確定報名名單3確定并通知考核人員在會議室進展評選4確定正式人員名單，分配詳細節目的負責人。中期排

6、練階段時間：十月11日十月下旬1各節目負責人上交排練詳細安排時間、地點2各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。3進一步進步節目程度，各節目負責人控制并反響節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。4確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。后期細節完善階段5最后五天準備工作1、匯報性彩排，并確定最終節目單2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。3、買齊晚會當天場地所需的所有設備拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯4、商家資料由外聯部送籌劃組5、完成晚會認證的相關資料6、海報兩份，貼于校內校外7、布場的詳細人員之間協調通知活動現場準備工作1、場地布置2、演出人員到場

7、熟悉場地3、主持人到場4、禮儀小姐到場5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單6、主持人宣布晚會正式開場活動后的宣傳與總結十一月初 召集籌劃組人員對晚會完畢后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處九、要求以及本卷須知1、晚會完畢后立即開展清理睬場工作2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。5、晚會完畢后將對此次晚會的各項工作進展全面細致地總結。6、如對本籌劃不明直接咨詢籌劃組人員

8、。7、相關責任人的聯絡方式。8、節目應急方案：1上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。2文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進展的情況時，工作人員組織演員重演此節目;假設重演仍出現問題，那么該節目立即退場，是詳細情況決定其再次重演或取消。9、其他緊急情況發生時，有籌劃組負責處理。十、迎新晚會宣傳效果及展望1、校內主要報紙，小報將對本次活動進展詳細報道。2、哈爾濱理工大學校園播送站將進展全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進展長時間滾動宣傳。3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進展宣傳。我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄

9、及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。十一、經費預算一. 音響: 1. 4組落地主音響 左右各2組 立式擺放2. 2組舞臺音響 左右各1組 橫式擺放3. 16路調音臺 調音師有無不限4. 無線麥接收器3臺 2麥/臺計：3000元二.舞臺: 1. 鋼架構造 舞臺大小8mx10m2. 背幕 10mx4m幕布3. 頻閃2組4. 追光兩組5. 彩光假設干計：4000元四.晚會宣傳:1. 宣傳條幅2個 規格80cmx10m 80元/張2. 海報10張 80cmx100cm 20元/張計：360元五.晚會布置:1. 彩燈15個 5元/個2. 掛花80根 1.2元/個3. 拉炮10個 10元/個

10、 最大號4. 氣球5袋 8元/袋計：381元六.觀眾道具:1. 熒光棒10桶 50枚/桶 10元/桶計：100元6項共計：約7841元注：此預算僅為學生會內部初步預算，需要根據外聯部贊助情況臨時適當調整。詳細開銷會做出詳細賬目，并附正規票據。迎新晚會籌劃-細節綱要一. 舞臺效果1. 爭取和晚會當天音響師燈光師提早對晚會協調。對燈光要求較高的節目如舞蹈類 獨唱類要細致到秒，對音響要求較高的舞臺劇 獨唱 接歌要提早說明 協調。要求：互相溝通 親密配合!2. 搭設第二舞臺，為樂隊演奏等節目創造條件，增加晚會精彩程度。3. 對贊助商出演節目必須提早進展嚴格刪選，彩排。嚴謹色情，裸露，庸俗等不合適本晚會的節目出現。二.節目選排1. 爭取納新后即時啟動迎新晚會節目評選方案，為節目選拔編排騰出足夠時間。發動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量開掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作，大規模大強度宣傳迎新晚會節目征集。2. 邀請大二 大三有經歷的同學，參與到晚會中以進步晚會影響力和精彩程度。3. 對晚會節目采取多樣化選拔形式，拋棄以往節目單一枯燥，希望節目把戲繁出 打破常規形式，跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。三.部門協作1. 希望以往各部門眾志成城，精誠合作用心辦好10級迎新晚會。2. 詳細各部門細那么見晚會學生會工作籌劃。四.晚會宣傳1. 啟用